Turnverein 1884 Dülmen e.v. Ergebnisprotokoll Mitgliederversammlung vom 5. Mai 2017 im TV-Vereinsheim

Transkript

1 TOP 1a) Begrüßung Turnverein 1884 Dülmen e.v. Die Vorstandsvorsitzende, Claudia Hypki, eröffnet um 19:40 Uhr die Mitgliederversammlung Sie begrüßt die anwesenden Mitglieder und Herrn Andreas Metelski vom Stadtsportring Dülmen. Gegen die Anwesenheit von Gästen gibt es keine Einwände aus der Mitgliederversammlung. Die Versammlung gedachte der verstorbenen Mitglieder des TV. TOP 1b) Wahl eines Protokollführers Anne Tenti wird von der Versammlung einstimmig zum Protokollführer gewählt. TOP 1c) Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung Claudia Hypki stellte fest, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung form- und fristgerecht durch die Anzeige am Freitag, in der Dülmener Zeitung erfolgte. Auf Nachfrage gab es keine Widersprüche aus der Versammlung. TOP 1d) Feststellung der Stimmberechtigten Claudia Hypki stellt anhand der namentlichen Erfassung in der Mitgliederliste am Eingang und den ausgegebenen Stimmkarten die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder fest. Zur Versammlung sind 28 stimmberechtigte Mitglieder erschienen. TOP 1e) Genehmigung der Tagesordnung Die Versammlung stimmt ohne Gegenstimme der Tagesordnung zu. TOP 1f) Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 20. Mai Claudia Hypki stellt fest, dass das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 20. Mai 2016 im Internet veröffentlicht wurde und in der Geschäftsstelle zur Einsicht vorliegt. Aus der Mitgliederversammlung gibt es keine Einwände gegen das Protokoll. Es wurde mit 25 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 3 Enthaltungen genehmigt. Seite 1 von 26

2 TOP 2) Danksagungen / Ehrungen Jubilare Der Vorstand ehrte Mitglieder für 40,-35-, 30- und 25-jährige Mitgliedschaft. (Anlage 1) Ehrung von Helmut Gödde für langjährige Leistungen als Mitglied, Trainer und Abteilungsleiter. Der Vorstand dankt allen Mitarbeitern, Übungsleitern und ehrenamtlich Tätigen für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr TOP 3) Berichte des geschäftsführenden Vorstandes 1) Bericht des Vorstandsvorsitzenden Claudia Hypki informiert, dass unsere Fitness- und Gesundheitsreferentin Anne Tenti zum auf eigenen Wunsch den TV Dülmen verlässt. Es wird ein(e) Nachfolger(in) gesucht. Claudia Hypki berichtet, dass im Herbst neue Spin- Bikes durch die Mithilfe der Stadtwerke Dülmen und Sparkasse angeschafft worden sind. Die Spinning-Kurse sind ausgelastet und die Teilnehmer freuen sich. Nach erfolgreichem Start des Integrationskurs für Flüchtlingsfrauen 2015 durch eine Förderung des KSB- Coesfeld gelang es für die Fortführung einen Sponsor zu finden. Dank des Lions Club Dülmen steht weiterhin die Finanzierung bis zu den Sommerferien. Auch danach kann der Kurs dank der Bürgerstiftung weitergeführt werden. Claudia Hypki weist noch auf die neuen Kursangebote hin und berichtet über die Zusammenarbeit mit dem WFC Dülmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung. (Anlage 2) 2) Bericht des Vorstandes Sportbetrieb (V1) Marc Hagemann berichtet über das im letzten Jahr sehr erfolgreiche Sportcamp zur Betreuung von Kindern in den Sommerferien. Es wird auch 2017 wieder stattfinden. Des Weiteren berichtet er, dass Jiu Jitsu sich aufgelöst hat. Die Abteilung Kampfsport, welche noch aus Tae Kwon Do besteht, wurde aufgrund zu geringer Mitgliederstärke aufgelöst und ist in die Breitensportabteilung übergegangen. Weiter wurde Hinweis auf die anstehenden Termine in diesem Jahr gegeben. Marc Hagemann dankt allen Trainern und Betreuern für ihre ehrenamtliche Tätigkeit und Engagement. Die Abteilungsberichte sind auf der Homepage einsehbar. (Anlage 3) Seite 2 von 26

3 TOP 3) Berichte des geschäftsführenden Vorstandes 3) Bericht des Vorstandes Gebäude- und Hallenverwaltung (V2) Tim David berichtet der Versammlung über aktuelle Punkte im Bereich der Gebäude und Sporthallen. Für die Turnabteilung wurden neue Turngeräte angeschafft. Für das Vereinsheim wurden neue Computer, sowie Spülmaschine und Waschmaschine erneuert. Weiter berichtet Tim David, dass die Testphase der fitnessempore beendet ist und in einen langfristigen Mietvertrag übergegangen ist. Weitere Pläne für das Vereinsheim stehen noch aus (Anlage 4). TOP 3) Berichte des geschäftsführenden Vorstandes 4) Bericht des Vorstandes Finanzen und Mitgliederverwaltung (V3) Reimund Thiele präsentiert den Mitgliedern die Ein- und Ausgaben des Vereins sowie deren Entwicklung in den vergangenen Jahren. (Anlage 5) Ebenso werden die wichtigsten Sachkonten den Mitgliedern dargelegt. Das Jahresergebnis liegt bei rund EUR. Durch den Wegfall der Sonderfaktoren sind die Ausgaben gesunken und eine Steigerung der Einnahmen durch Zuschüsse und Sponsoring. Die langfristigen Verbindlichkeiten wurden mit angegeben und resultieren noch aus dem Bau des Vereinsheims 1999/2000. Es wurden keine Darlehen für den Umbau Aktivbox/Übernahme U-Turn/ fitnessempore in Anspruch genommen. Reimund Thiele stellt die Planungen für 2017 vor. TOP 4) Berichte des Finanzbeirates Christian Nacke gibt einen Überblick über die Tätigkeiten des Finanzbeirats im vergangenen Jahr und einen Ausblick auf die Aktivitäten im Jahr Die Fertigstellung des Controllingsberichts aus dem Buchhaltungssystem konnte mit Hilfe von René Splissenbach erfolgen. (Anlage 6) TOP 5) Bericht der Kassenprüfer Andrea Eveld berichtet über die Kassenprüfung. Der Bericht der Kassenprüfer (André Czipull, Andrea Eveld, Matthias Schneider) liegt in Papierform vor. (Anlage 9) Die Finanzen wurden mit Diana Wiesmann und René Splissenbach geprüft. Bei der Durchsicht der Belege für die Ein- und Auszahlungen wurden keine Fehlbelege gefunden. Insgesamt wird nach Ansicht der Prüfer die Buchführung sehr professionell gehandhabt. Es gab keine Beanstandungen. Andrea Eveld dankt Diana Wiesmann für die geleistete Arbeit. Seite 3 von 26

4 TOP 6) Entlastung des Vorstandes Turnverein 1884 Dülmen e.v. Andrea Eveld stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Es sind um Uhr 29 Stimmberechtigte. Der Antrag wird von der Versammlung mit 4 Enthaltungen (Vorstand) angenommen. TOP 7a) Antrag 1 Änderung der Beitragsstruktur Claudia Hypki stellt die Gründe des Antrages und Änderungsvorschläge der Versammlung vor. (Anlage 7) Fragen und Anmerkungen aus der Versammlung Wolfgang Elsbernd weist daraufhin, dass in der Einladung zur MV in der Zeitung kein Hinweis für den Antrag auf Beitragsänderung und Satzungsänderung erfolgt ist und dies seiner Meinung nach laut Satzung veröffentlicht werden muss. -Claudia Hypki verneint dies, begründet es mit der Satzung und weist auf die Einladung per Mitglieder-Newsletter mit Verweis auf die Homepage, auf der sowohl die Beitragserhöhung als auch die Satzungsänderung angekündigt wurden. Lisa Middendorf meldet sich. Sie findet die Beitragsänderung gut, fragt aber ob ein Vergleich zu den anderen Sportvereinen wie DJK gemacht wurde. -Claudia Hypki bekräftigt, dass die Beiträge die der anderen Vereine nicht überschreiten, sondern wir weiterhin eher darunter liegen. Der Flat- Beitrag der Fitnessabteilung bleibt aus diesem Grund auch unberührt. Egbert Middendorf gibt zu bedenken, dass die meiste Erhöhung im Erwachsenenbereich liegt und somit gerade die Hobbymannschaften die nur einmal wöchentlich trainieren benachteiligt sind. Frage wann war die letzte Erhöhung. Die letzte Beitragsänderung war vor 7 Jahren. Andrea Eveld findet es nur fair, wenn der Erwachsenenbeitrag auf 15 angepasst wird, da der Beitrag von 1- Kurs- Bucher auch 15 beträgt und diese ebenfalls nur einmal wöchentlich trainieren dürfen. Vor allem soll die ehrenamtliche Tätigkeit der Trainer durch eine höhere Aufwandsentschädigung gestärkt werden. Jochen Wilms bemerkt, dass bei der letzten Beitragsanpassung keine signifikanten Mitgliederaustritte zu verzeichnen waren, sondern hauptsächlich Karteileichen bereinigt wurden. Reimund Thiele bekräftigt noch einmal, dass die Leistungen der Trainer in Zukunft mehr honoriert werden müssen, da wir sonst den Trainingsbetrieb nicht weiter aufrecht halten können. Claudia Hypki lässt abstimmen. Die Versammlung nimmt den Antrag mit 27 Ja- Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 2 Enthaltungen an. TOP 7b) Antrag Satzungsänderung Antrag 2a (Anlage 8) Reimund Thiele stellt Antrag 2a zur Satzungsänderung vor. In der Abstimmung wurde der Satzungsänderung einstimmig zugestimmt. Fragen und Anmerkungen aus der Versammlung Wolfgang Elsbernd bemängelt, dass in der Zeitung die Satzungsänderung nicht erwähnt wurde. Jochen Wilms bekräftigt, dass eine Satzungsänderung vorher der Mitgliederversammlung bekannt gemacht werden muss und diese somit nicht Seite 4 von 26

5 abgestimmt werden darf. Claudia Hypki weist daraufhin, dass es auf der Homepage und in dem Newsletter angekündigt wurde. TOP 8) Neuwahlen des geschäftsführenden Vorstandes Marc Hagemann leitet die Wahl des Vorstandsvorsitzenden. Es sind noch 29 Stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Als Vorstandsvorsitzende (VV), aktuell Strategie, Marketing/Öffentlichkeitsarbeit, Ganztag, Kooperationen, Sponsoring und Gesundheits- und Fitnesssport beactive, wird Claudia Hypki zur Wiederwahl vorgeschlagen. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Claudia Hypki wird mit 28 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung zur Vorstandsvorsitzenden (VV) gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Weiter steht V2 zur Wahl. Tim David tritt nicht zur Wiederwahl an. Es gibt zunächst keine weiteren Vorschläge. Es wird um Uhr eine 15- minütige Pause gemacht. Claudia Hypki leitet die Wahl des Vorstandsmitglied (V2). Es sind noch 26 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Als Vorstandsmitglied (V2), aktuell Sporthallen, Vereinsheim, Inventar/Material, Technik und Homepage steht Tim David nicht zur Wiederwahl. Aus der Versammlung wird Tanja Visarius vorgeschlagen. Tanja Visarius wird mit 25 Ja- Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung als Vorstandsmitglied (V2) gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Der geschäftsführende Vorstand besteht damit aus folgenden Personen: Vorstandsvorsitzende (VV): Claudia Hypki Vorstandsmitglied (V1): Marc Hagemann Vorstandsmitglied (V2): Tanja Visarius Vorstandsmitglied (V3): Reimund Thiele TOP 9) Neuwahl der Mitglieder für den Finanzbeirat. Claudia Hypki leitet die Wahl. Für die Positionen der Beisitzer werden Jan Weber (in Abwesenheit, Einwilligung liegt vor), Christoph Bolle (in Abwesenheit, Einwilligung liegt vor) und Volker Bierbaum (in Abwesenheit, Einwilligung liegt vor) vorgeschlagen. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Es wird im Block abgestimmt. Die Beisitzer Jan Weber, Christoph Bolle und Volker Bierbaum werden mit 26 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen gewählt. Seite 5 von 26

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7 TOP 10) Neuwahl der Kassenprüfer Turnverein 1884 Dülmen e.v. Als Kassenprüfer werden Andrea Eveld, Anne Wessendorf und Matthias Schneider (abwesend, Einwilligung liegt vor) vorgeschlagen. Es wird im Block abgestimmt. Die Kassenprüfer Andrea Eveld, Anne Wessendorf und Matthias Schneider werden mit 24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt. TOP 11) Sonstiges Claudia Hypki weist noch einmal auf den anstehenden Termin zur LSB- Beratung am von Uhr hin. Jede Abteilung sollte mindestens 2-3 Personen entsenden. Claudia Hypki dankt den Mitgliedern für die engagierte Teilnahme und schließt die Versammlung um 21:30 Uhr mit Hinweis auf die nächste ordnungsgemäße Mitgliederversammlung am Freitag, 4. Mai Claudia Hypki Vorstandsvorsitzender Reimund Thiele Vorstandsmitglied (V3) Anne Tenti Protokollführer Seite 7 von 26

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