Microsoft Office SharePoint Server

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2 Microsoft Office SharePoint Server Die Comelio GmbH bietet Ihnen sowohl den Microsoft Office SharePoint Server als auch die Beschaffung, Inbetriebnahme und Konfiguration des Servers an. Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellt Funktionen bereit, mit denen unverzichtbare Anforderungen erfüllt werden können. Beispielsweise werden Inhalte und Geschäftsprozesse verwaltet, das Suchen und Freigeben von Informationen über Grenzen hinweg vereinfacht und fundiertere Entscheidungen ermöglicht. Office SharePoint Server 2007 unterstützt alle Intranets, Extranets und Webanwendungen im gesamten Unternehmen mithilfe einer einzigen integrierten Plattform. So müssen Sie nicht mit mehreren getrennten Systemen arbeiten. Verwalten von Inhalten und Prozessen Vereinfachen Sie mit einem umfassenden Satz von Tools für die Verwaltung und Steuerung elektronischer Inhalte Ihre Konformitätsmaßnahmen, um Unternehmensinformationen sicherer aufzubewahren. Optimieren Sie die täglichen Geschäftsprozesse, damit sie nicht die Produktivität der Organisation belasten. Verwenden Sie dazu elektronische Formulare und sofort einsatzfähige Workflowprozesse, die die Benutzer über vertraute Microsoft Office- Anwendungen, s oder Browser initiieren und nachverfolgen und an denen sie teilnehmen können. Steuern Sie Dokumente über eine detaillierte, erweiterbare Richtlinienverwaltung. Definieren Sie angepasste Dokumentverwaltungsrichtlinien, um Zugriffsrechte auf Elementebene zu steuern, Beibehaltungszeiträume und Ablaufaktionen anzugeben sowie Inhalte mithilfe von Dokumentüberwachungseinstellungen nachzuverfolgen. Dank der Integration von Richtlinien mit vertrauten Clientanwendungen wird die Konformität für Mitarbeiter transparent und einfach. Die Integration in die Verwaltung von Informationsrechten hilft sicherzustellen, dass proprietäre und vertrauliche Informationen auch dann besser geschützt werden, wenn keine Serververbindung besteht. Zentralisieren Sie Speicherung, Verwaltung und Abruf von Dokumenten unternehmensweit. Organisationen können alle geschäftlichen Dokumente und Inhalte an einem zentralen Ort speichern und verwalten. Die Benutzer verfügen über einen konsistenten Mechanismus, um in ihnen zu navigieren und relevante Informationen zu suchen. Die Standardeinstellungen für das Repository können geändert werden, um Workflow hinzuzufügen, Beibehaltungsrichtlinien zu definieren und neue Vorlagen sowie Inhaltstypen hinzuzufügen. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Webinhalten. Stellen Sie einfach zu verwendende Funktionalität für Erstellung, Genehmigung und Veröffentlichung von Webinhalten bereit. Masterseiten und Seitenlayouts stellen wiederverwendbare Vorlagen bereit, mit denen Sie ein konsistentes Aussehen und Verhalten implementieren können. Dank neuer Funktionalität können Unternehmen Inhalte aus einem Bereich in einem anderen veröffentlichen sowie die mehrsprachige Inhaltsbereitstellung auf mehreren Intranet-, Extranet- und Internetsites kosteneffektiv verwalten. Erweitern Sie Geschäftsprozesse auf das gesamte Unternehmen. Mit Forms Services gesteuerte Lösungen ermöglichen es, Informationen sicherer und genauer innerhalb und außerhalb der Organisation zu sammeln, ohne Code für benutzerdefinierte Anwendungen zu schreiben. Diese Informationen können dann ganz einfach in Branchensysteme integriert, in Dokumentbibliotheken gespeichert, zum Starten von Workflowprozessen verwendet oder an Webdienste übermittelt werden. So werden doppelte Arbeit und teure Fehler vermieden, die beim manuellen Eingeben von Daten leicht entstehen können. Optimieren Sie tägliche Geschäftsaktivitäten. Nutzen Sie Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu automatisieren und ihnen mehr Sichtbarkeit zu geben, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Die Integration mit vertrauten Clientanwendungen von Microsoft Office vereinfacht die Benutzeroberfläche. Organisationen können die mitgelieferten Prozesse ganz einfach ändern oder ihre eigenen Prozesse definieren, indem sie vertraute Microsoft-Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (die nächste Generation von Microsoft Office FrontPage) oder das Entwicklungssystem Microsoft Visual Studio verwenden.

3 zustellen. Die unternehmensweite Suche ist von überall in Office SharePoint Server 2007 aus zugreifbar, da sie eng in SharePoint-Websites, Webparts, SharePoint-Listen, Personenprofile und Weiteres integriert ist. Somit können die Benutzer während ihrer Navigation im Portal von überall aus nach den benötigten Informationen suchen. Mit der unternehmensweiten Suche können Unternehmensdaten durchsucht werden. Die Suchergebnisse können intensiv angepasst werden, indem beispielsweise spezifische Metadatenelemente von Back-End-Datensätzen an die Oberfläche gebracht werden. Gewinnen von besserem Verständnis für geschäftliche Faktoren Überwachen Sie wichtige geschäftliche Faktoren effektiv, ermöglichen Sie organisationsweit fundiertere Entscheidungen, und antworten Sie proaktiv auf wichtige geschäftliche Ereignisse. Verbessern Sie die Beziehungen zu Kunden und Partnern. Mit intelligenten, auf Standards basierenden, über elektronische Formulare gesteuerten Lösungen können Sie über einen Webbrowser geschäftliche Informationen von Kunden und Partnern sammeln. Die LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)- Integration und die Unterstützung für andere austauschbare Authentifizierungsanbieter erleichtern die Arbeit mit anderen Verzeichnisdienstquellen als Active Directory. Somit wird das Einrichten von Extranets vereinfacht, und Sie können leichter engere Verbindungen zu Kunden, Partnern und Zulieferern erreichen. Überall zugreifbare unternehmensweite Suche. Die unternehmensweite Suche von Office Share- Point Server 2007 führt zu hoch relevanten Ergebnissen und bezieht Unternehmensinhalte wie Personen- und Geschäftsdaten sowie Dokumente und Webseiten ein, um umfassendere Ergebnisse bereit- Arbeiten Sie, wann und wo Sie möchten. Dank Offlinezugriff auf Listen und Dokumentbibliotheken von SharePoint können Sie sich über Microsoft Office Outlook 2007 von der einschränkenden Notwendigkeit befreien, mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sein zu müssen. Eine enge Integration in Microsoft Office Groove Server 2007 stellt weitere Möglichkeiten für Offlinebenutzer bereit.# Stellen Sie Verbindungen her, und geben Sie Wissen für andere Personen frei. Dank neuer Wissensmanagementtools können Mitarbeiter Personennetzwerke innerhalb und außerhalb ihrer Organisationen erstellen und nutzen, um schneller und effizienter Verbindungen mit anderen Personen herstellen und Wissen für diese freigeben zu können. Personalisieren Sie den Betrieb. Die Funktion Meine Websites stellt eine vollständig personalisierte Benutzeroberfläche mit einer dedizierten Website für jeden Benutzer bereit. Jede Website kann verwendet werden, um Inhalte, Informationen und Anwendungen gesteuert zu speichern, darstellen, anzuzeigen und zu verwalten. Jede Website kann außerdem verwendet werden, um Informationen zum Benutzer darzustellen, wie z. B. Qualifikationen und Rollen, Kollegen und Manager, Gruppen und Verteilerlisten, zu denen der Benutzer gehört, sowie Dokumente, an denen der Benutzer gerade arbeitet. Jede Website enthält strenge Datenschutzsteuerungs- und Sicherheitsmechanismen, so dass jeder Benutzer auswählen kann, wie viele Informationen welchen Personen angezeigt werden sollen. Meine Website kann außerdem vollständig an individuelle Anforderungen angepasst werden.

4 Möglichkeiten zur Mitwirkung an Strategien für die IT-Abteilung Verbessern Sie die Fähigkeit der IT-Abteilung, auf Unternehmensanforderungen zu reagieren, und reduzieren Sie die Anzahl der zu wartenden Plattformen, indem Sie über eine einzige integrierte Plattform unternehmensweit alle Intranets, Extranets und Webanwendungen unterstützen. Nutzen Sie die erweiterte Interoperabilitätsunterstützung. Office SharePoint Server 2007 baut auf einer skalierbaren Architektur auf, die Webdienste und Interoperabilitätsstandards einschließlich XML und SOAP (Simple Object Access Protocol) unterstützt. Office SharePoint Server 2007 enthält außerdem funktionsreiche, offene APIs (Anwendungsprogrammierschnittstellen) sowie Ereignishandler für Listen und Dokumente. Dies ermöglicht eine Integration in vorhandene Systeme und gibt Ihnen die Flexibilität, neue IT-Investitionen einzubeziehen, die nicht von Microsoft stammen. Die LDAP-Integrationsunterstützung für andere austauschbare Authentifizierungsanbieter erleichtert die Arbeit mit anderen Quellen als Active Directory. Der sofort einsatzfähige WSRP-Consumerwebpart ermöglicht die Integration in anderen WSRP-kompatible Portallösungen. Versetzen Sie die IT-Abteilung in die Lage, sich stärker auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Benutzer können jetzt Sites erstellen, Workflows initiieren, Anwendungen selbst bereitstellen, auf Back-End-Daten zugreifen, die Sicherheit auf Elementebene definieren, gelöschte Elemente wiederherstellen und andere Aufgaben abschließen, ohne die IT-Abteilung um Hilfe zu bitten. Diese verringerte Abhängigkeit der Benutzer von der IT- Abteilung verbessert die Produktivität und ermöglicht es der IT-Abteilung außerdem, sich auf die Bereitstellung von Diensten zu konzentrieren, die einen wirklichen Mehrwert für die Organisation darstellen. Mit dem Geschäftsdatenkatalog können Sie Konfigurationen von Geschäftsanwendungen für den Zugriff auf Daten in Back-End-Systemen definieren und bereitstellen. Dieses Feature kann von Benutzern im Unternehmen wiederverwendet werden, um personalisierte Ansichten von Unternehmensdaten zu erstellen, ohne benutzerdefinierten Code entwickeln zu müssen. Vereinfachen Sie die Bereitstellung, Verwaltung und Systemadministration. Die Verwaltung einer Webserverfarm, Bereitstellung neuer Inhaltselemente und siteübergreifende Verwaltung der Synchronisierung sind jetzt viel einfacher. Die Bereitstellung kann mit einer Top-Down- oder Bottom-Up-Methode erfolgen. Vereinfachen Sie die Sitebereitstellung über sofort einsatzfähige Startwebsitevorlagen für häufige Websites. Diese Vorlagen bieten Bereichs- und Seitenlayoutvorlagen und eine vorkonfigurierte Navigation. Erweiterte Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für Inhalte helfen IT-Spezialisten bei der Planung von Sicherungen, Sicherung von Sammlungen mehrerer Sites sowie der individuellen Wiederherstellung dieser Sites. Robuste Tools zur Systemüberwachung und Verwendungsnachverfolgung. Mit diesen Tools können Sie Probleme schneller isolieren und lösen und die Betriebseffizienz der Systeminfrastruktur verbessern.

5 Portale mit MS Office SharePoint Server Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht es, Portal-Seiten für die interne und externe Kommunikation, Projektdurchführung, Workflow-Gestaltung und Web-Entwicklung bereitzustellen. Die Comelio GmbH unterstützt Geschäftspartner dabei, auf Basis dieser Plattform eigene Anwendungen zu entwickeln oder Erweiterungsmöglichkeiten des Servers zu nutzen. Unternehmensportale mit MS Office SharePoint Server Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellt Funktionen bereit, mit denen unverzichtbare Anforderungen erfüllt werden können. Beispielsweise werden Inhalte und Geschäftsprozesse verwaltet, das Suchen und Freigeben von Informationen über Grenzen hinweg vereinfacht und fundiertere Entscheidungen ermöglicht. Office SharePoint Server 2007 unterstützt alle Intranets, Extranets und Webanwendungen im gesamten Unternehmen mithilfe einer einzigen integrierten Plattform. So müssen Sie nicht mit mehreren getrennten Systemen arbeiten. Die Comelio GmbH unterstützt Geschäftspartner bei allen Schritten, die bei der Einführung, Gestaltung und Nutzung von Microsoft Office SharePoint Server durchgeführt werden müssen, um das gesamte Potenzial dieser -Technologie zu nutzen. Vereinfachen Sie mit einem umfassenden Satz von Tools für die Verwaltung und Steuerung elektronischer Inhalte Ihre Konformitätsmaßnahmen, um Unternehmensinformationen sicherer aufzubewahren. Optimieren Sie die täglichen Geschäftsprozesse, damit sie nicht die Produktivität der Organisation belasten. Verwenden Sie dazu elektronische Formulare und sofort einsatzfähige Workflowprozesse, die die Benutzer über vertraute Microsoft Office-Anwendungen, E- Mails oder Browser initiieren und nachverfolgen und an denen sie teilnehmen können. Die Comelio- Entwickler und -Administratoren unterstützen Ihre IT-Abteilung dabei, den Microsoft Office SharePoint Server im Unternehmen einzuführen und entwickeln Anwendungen, die in diesem Portal abrufbar sind. Einsatzbereiche Unternehmens- und Kundenportale Hosting von Unternehmensanwendungen wie Berichtssystemen und sonstigen Web-Anwendungen Dokumentsteuerung über Richtlinienverwaltung Zentralisierung von Speicherung, Verwaltung und Abruf von Dokumenten Verwaltung von Webinhalten Unterstützung von Geschäftsaktivitäten durchworkflows Dienstleistungen Installation, Konfiguration und Erweiterung Konzeption und Einführung von Sicherungs- und Sicherheitsstratregien Entwicklung von eigenen Anwendungen Integration von Anwendungen zum Wissens- und Dokumentenmanagement Integration von Business Intelligence, Reporting und Data Mining Analyse, Ermittlung, Konzeption und Verbesserung von Workflows, Umsetzung mit IT-Unterstützung Zurverfügungstellung von projekt- und abteilungsbezogener Website-Verwaltung Erweiterungsmöglichkeiten BI-Funktionen wie z. B. Dashboards oder Key Performance Indicators (KPIs) Excel Services für interaktive Kalkulationstabellen Wissensmanagementtools Geschäftsdatenkatalog aus SAP, Siebel oder Dynamics Unternehmensweite Suchmaschinen Integration eigener Anwendungen Bereitstellung Lizenzen Hardware und Systembetreuung

6 Erreichbare Ziele mit MS Office SharePoint Server Unternehmensportale sind sowohl im Intranet für Mitarbeiter wie auch im Extranet für Kunden und Geschäftspartner eine hervorragende Möglichkeit, gemeinsame Daten, Dokumente und Workflow-Informationen zu verwalten. Dies stellt sicher, dass benötigte Ressourcen an einem zentralen Punkt verfügbar sind. Durch die einfache Bedienung und die Integration mit den MS Office-Produkten, die leichte Erstellung eigener Web-Inhalte sowie die Integrationsmöglichkeiten verschiedener weiterer Microsoft-Produkte sowie auch individuellen Web-Anwendungen stellt der Microsoft Office Sharepoint Server ein Alleskönner dar. Die nachfolgenden Beispiele zeigen wesentliche Einsatzbereiche dieser Technologie. Business Intelligence und Reporting Erstellen Sie interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI), in denen Unternehmensinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt und angezeigt werden können. Verwenden Sie dazu integrierte BI-Funktionen, wie z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten. Zentrale Berichtscentersites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Kalkulationstabellen, Berichte oder KPIs finden können. Personalisierte und persönliche Webinhalte Die Funktion Meine Websites stellt eine vollständig personalisierte Benutzeroberfläche mit einer dedizierten Website für jeden Benutzer bereit. Jede Website kann verwendet werden, um Inhalte, Informationen und Anwendungen gesteuert zu speichern, darstellen, anzuzeigen und zu verwalten. Jede Website kann außerdem verwendet werden, um Informationen zum Benutzer darzustellen, wie z. B. Qualifikationen und Rollen, Kollegen und Manager, Gruppen und Verteilerlisten, zu denen der Benutzer gehört, sowie Dokumente, an denen der Benutzer gerade arbeitet. Jede Website enthält strenge Datenschutzsteuerungs- und Sicherheitsmechanismen, so dass jeder Benutzer auswählen kann, wie viele Informationen welchen Personen angezeigt werden sollen. Meine Website kann außerdem vollständig an individuelle Anforderungen angepasst werden. Workflow-Unterstützung Nutzen Sie Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu automatisieren und ihnen mehr Sichtbarkeit zu geben, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Die Integration mit vertrauten Clientanwendungen von Microsoft Office, und Webbrowsern vereinfacht die Benutzeroberfläche. Organisationen können die mitgelieferten Prozesse ganz einfach ändern oder ihre eigenen Prozesse definieren, indem sie vertraute Microsoft-Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (die nächste Generation von Microsoft Office Front- Page) oder das Entwicklungssystem Microsoft Visual Studio verwenden. Bereitstellung von Informationen Die unternehmensweite Suche von SharePoint bezieht Personen- und Unternehmensdaten sowie Dokumente und Webseiten ein, um umfassendere Ergebnisse bereitzustellen. Das Suchcenter stellt einen einzelnen, integrierten Ort bereit, an dem Mitarbeiter Inhalte, Verfahren, Personen- und Unternehmensdaten finden können, die für ihre spezifischen Anforderungen relevant sind. So können Personen und Organisationen Entscheidungen schneller und anhand der neuesten Informationen und Fakten treffen.

7 Die zehn wichtigsten Vorteile Office SharePoint Server 2007 enthält eine integrierte Suite von benutzerfreundlichen Serveranwendungen, die die organisatorische Effektivität erhöhen und die Interaktion von Personen, Inhalten, Prozessen und Geschäftsanwendungen verbessern. Nachstehend sind die zehn besten Methoden aufgeführt, mit denen Office SharePoint Server 2007 Sie unterstützen kann. Stellen Sie eine einfache, vertraute und einheitliche Umgebung für Benutzer bereit. Office SharePoint Server 2007 ist eng in die vertrauten Client-Desktopanwendungen, und Webbrowser integriert, um eine einheitliche Umgebung für Benutzer anzubieten, die die Interaktion mit Inhalten, Prozessen und Geschäftsdaten vereinfacht. Dank dieser engen Integration, die mit robusten, sofort einsatzfähigen Funktionen gekoppelt ist, ermöglicht Ihnen, die Dienste selbst zu nutzen, und begünstigt die Produktakzeptanz. Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter durch vereinfachte tägliche Geschäftsaktivitäten. Nutzen Sie sofort einsatzfähige Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu initiieren, nachzuverfolgen und darüber Berichte zu erstellen, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Dies können Sie ohne Schreiben von Code bewerkstelligen. Die Integration in vertraute Clientanwendungen, und Webbrowser stellt Ihnen eine einfache und einheitliche Arbeitsumgebung bereit. Das Ändern und Erweitern dieser sofort einsatzfähigen Workflows wird mit Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (der nächsten Version von Microsoft Office FrontPage) leicht gemacht. Tragen Sie dazu bei, dass die rechtlichen Anforderungen durch umfassende Kontrolle über den Inhalt eingehalten werden. Durch das Festlegen von Sicherheitseinstellungen, von Richtlinien für die Speicherung und Überwachung sowie von Aktionen bei Ablauf der Fristen für Geschäftsdaten entsprechend den Konformitätsrichtlinien können Sie sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Geschäftsinformationen effektiv kontrolliert und verwaltet werden können. Außerdem können Sie das Risiko von Rechtsstreitigkeiten für Ihre Organisation verringern. Die enge Integration von Office SharePoint Server 2007 in vertraute Desktopanwendungen bedeutet, dass die Festlegungen in den Richtlinien an die Clientanwendungen im Microsoft Office System gerendert werden. Dadurch fällt es den Mitarbeitern leichter, sich die rechtlichen Anforderungen bewusst zu machen und diese einzuhalten. Effektive Verwaltung und Umnutzung von Inhalten zur Steigerung des geschäftlichen Werts. Benutzer im Unternehmen und Inhaltsautoren können Inhalte erstellen und zur Bewilligung und geplanten Bereitstellung auf Intranet- oder Internetwebsites vorlegen. Die Verwaltung von mehrsprachigen Inhalten wird durch neue Dokumentbibliotheksvorlagen vereinfacht, die speziell dafür vorgesehen sind, eine Beziehung zwischen der Originalversion und unterschiedlichen Übersetzungen eines Dokuments beizubehalten. Sie vereinfachen den unternehmensweiten Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen über ungleichartige Systeme hinweg. Gewähren Sie den Benutzern Zugriff auf die Geschäftsdaten in gemeinsamen branchenüblichen Systemen wie SAP and Siebel über sofort einsatzfähige Verbinder in Office SharePoint Server Die Benutzer können jetzt auch über einen Browser durch Drag-und-Drop vordefinierte, konfigurierbare Back-End-Verbindungen nutzen und so personalisierte Ansichten erstellen und Interaktionen mit den Geschäftssystemen eingehen. Unternehmensweite Verwaltete Dokument-Repositorys tragen dazu bei, dass in Ihren Organisationen die Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort gespeichert und organisiert werden. Sie verbinden Personen mit Informationen und Fachwissen. Die Suchfunktion von Office SharePoint Enterprise bezieht Unternehmensdaten sowie Informationen über Dokumente, Personen und Webseiten ein, um umfassende, relevante Ergebnisse bereitzustellen. Features wie das Reduzieren von Dopplungen, Rechtschreibkorrektur und Meldungen verbessern die Wertigkeit der Ergebnisse, und Sie finden leicht das Benötigte.

8 Sie beschleunigen gemeinsam genutzte Geschäftsprozesse über die Unternehmensgrenzen hinweg. Ohne für benutzerdefi nierte Anwendungen Code schreiben zu müssen, können Sie elegante, von elektronischen Formularen getriebene Lösungen verwenden, um wichtige Geschäftsinformationen von Kunden, Partnern und Lieferanten über einen Webbrowser zu erfassen. Mit den integrierten Datenvalidierungsregeln können Sie genaue und konsistente Daten sammeln, die direkt in Back-End-Systemen integriert werden können, um Redundanz und Fehler zu vermeiden, die sich bei der manuellen Neueingabe ergeben könnten. Sie stellen eine zentrale, integrierte IT-Plattform zur unternehmensweiten Verwaltung von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen bereit. Offi ce SharePoint Server 2007 baut auf einer offenen, skalierbaren Architektur auf, die Webdienste und Interoperabilitätsstandards, einschließlich XML und SOAP (Simple Object Access Protocol), unterstützt. Der Server enthält funktionsreiche, offene APIs (Anwendungsprogrammierschnittstellen) sowie Ereignishandler für Listen und Dokumente. Diese Features ermöglichen eine Integration mit vorhandenen Systemen und die Flexibilität, neue IT-Investitionen einzubeziehen, die nicht von Microsoft stammen. Sie geben Geschäftsdaten frei, ohne vertrau - liche Informationen preiszugeben. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern in Echtzeit Zugriff auf interaktive Microsoft Offi ce Excel 2007-Kalkulationstabellen auf einem Webbrowser über Excel Services, die auf Offi ce SharePoint Server 2007 ausgeführt werden. Mithilfe dieser Kalkulationstabellen können Sie eine einzelne zentrale, aktuelle Version aufrechterhalten und effi zient freigeben. Zugleich können Sie ggf. alle proprietären Informationen schützen, die in die Dokumente eingebettet sind (beispielsweise Finanzmodelle). Sie ermöglichen durch die Darlegung von unternehmenswichtigen Informationen an einem zentralen Ort fundiertere Entscheidungen. Mit Offi ce SharePoint Server 2007 ist es einfach, interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI), in denen unternehmenswichtige Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzustellen und anzuzeigen. Verwenden Sie dazu integrierte BI-Funktionen, z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten. Zentrale Berichtscenter-Websites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Berichte, Kalkulationstabellen oder KPIs finden können.

9 Interview Portal-Systeme für Unternehmen Marcus Wiederstein ist Autor verschiedener Bücher im Microsoft-Server-Umfeld und betreut die Sharepoint-Projekte bei der Comelio GmbH. Er erklärt in diesem Interview, welche Möglichkeiten sich mit dem Microsoft Offi ce SharePoint Server bieten und warum er dies Unternehmen beliebiger Größe für die Anwendungsentwicklung empfi ehlt. Sind Portale ein aktueller Hype oder eine dauerhafte Entwicklung? Zurzeit kann man sicherlich sagen, dass besonders viele Unternehmen auf die Portal-Technologie setzen und sich sehr viele verschiedene Portal-Systeme etablieren konnten und Konkurrenz belebt das Geschäft miteinander konkurrieren. Dieser Zustrom wird vermutlich noch eine Weile anhalten und sich dann auf ein normales Maß reduzieren. Allerdings muss man dann berücksichtigen, dass trotz geringerer Wachstumsraten die bestehenden Portale mit Sicherheit weiterhin betrieben werden. Sie sprechen von Konkurrenz und damit auch unterschiedlichen Systemen. Warum Microsoft? Als es noch keine solchermaßen umfangreiche Lösung gab, haben wir auch selbst Portal-Systeme entwickelt oder auf Open Source-Technologien gesetzt. Dieses ist allerdings in beiden Fällen nicht mehr sinnvoll. Die Sharepoint-Technologie besitzt alle Vorteile, die andere Portal-Systeme auch bieten. Durch die Webpart-Technologie bzw. die.net-programmierung ist es möglich, mit sehr weit entwickelten Programmierkonzepten eigene Anwendungen in das Portal zu integrieren. Was es zusätzlich bietet, ist die Integration von Offi ce-elementen, die Dokumentenverwaltung sowie die Integration von Business Intelligence- und Reporting-Lösungen. Diese kommen im Ideal-Fall direkt aus dem MS SQL Server und werden dann in Form von Berichten oder mit einem Frontend versehenen Data Mining-Modellen ausgeliefert. Diese Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten kann ein anderes System eigentlich gar nicht mehr bieten. Daher halte ich es persönlich für die beste Lösung. Gibt es integrierbare Produkte, die Ihnen besonders gut gefalen? Wir von der Comelio GmbH sind ja intensiv damit beschäftigt, Berichtssysteme und komplexe Datenauswertungen für Geschäftspartner einzuführen, sodass mir natürlich gerade in diesem Bereich die Bereitstellungsmöglichkeiten besonders zusagen. Daneben ist es für Verantwortliche wichtig, dass aus den vorhanden Daten für das Reporting oder aus zusätzlichen Daten auch Kennzahlen wie z.b. für eine Scorecard-Anwendung ebenfalls in unmittelbarer Nähe vorhanden sind. Beides lässt sich entweder durch eigene Entwicklung oder durch die Microsoft-Produkte im Bereich Scorecards und Data Mining bzw. Business Intelligence bewerkstelligen. Dies sind meine beiden Favoriten. Wie sieht ein typisches Sharepoint-Projekt aus? Die Projekte zeichnen sich im Normalfall durch eine gewisse Kürze aus. Im Gegensatz zu einer völligen Neuenwicklung sind ja schon eine Menge Features einfach vorhanden. Ein größerer Block Softwareentwicklung entfällt also im Regelfall und ist nur notwendig, wenn gleiche in eine individuelle Anwendung als Erweiterung programmiert werden soll. Als Projektphasen kann man die Server- Vorbereitung, die Installation und Einrichtung nennen. Bei der Einrichtung geht es dann insbesondere darum, welche Funktionen für welche Benutzergruppe freigeschaltet sein sollen und welche der möglichen fertigen Webparts, d.h. Mini-Anwendungen für die Anwender bereit stehen sollen.

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