Aufgabenbeschreibung zur Durchführung einer Online- und Social Media Kampagne für die Landesinitiative Frauen in MINT-Berufen

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1 MINISTERIUM FÜR WIRTSCHAFT, ARBEIT UND WOHNUNGSBAU Aufgabenbeschreibung zur Durchführung einer Online- und Scial Media Kampagne für die Landesinitiative Frauen in MINT-Berufen 1. Hintergrund Die Landesregierung hat 2010 die Landesinitiative "Frauen in MINT-Berufen" ins Leben gerufen, um mehr Frauen für eine Ausbildung/ ein Studium der einen Beruf in den Arbeitsbereichen rund um Mathematik, Infrmatik, Naturwissenschaft und Technik zu gewinnen, Ausstiege zu verringern und die Attraktivität der MINT-Berufe für Frauen zu steigern. Im Juli 2011 wurde das Bündnis Frauen in MINT-Berufen" gemeinsam mit maßgeblichen MINT-Akteuren im Land geschlssen und eine Zusammenarbeit entlang einer gemeinsamen Strategie erreicht. Zum Bündnis gehören inzwischen 54 Partnerrganisatinen aus vier Ministerien, Arbeitgeber-, Branchen- und Berufsverbänden, Gewerkschaften, BWIHK, BWHT, Reginaldirektin Baden-Württemberg der Bundesagentur für Arbeit, Frauennetzwerken, Hchschulen, Stiftungen und Kntaktstellen Frau und Beruf. Eine Kampagne begleitet seit Oktber 2011 die Aktivitäten der Landesinitiative und des Bündnis' "Frauen in MINT-Berufen" und sll die Attraktivität der MINT- Berufe für junge Frauen steigern swie einen Mehrwert für die Partner des Bündnisses, Multiplikatren und Öffentlichkeit schaffen. Der Facebkauftritt bietet Schülerinnen Infrmatinen zu Prjekten, Messen und Veranstaltungen swie Vrbildern rund um MINT und die Berufswahl. Zentrales Dachprtal Es wurde das zentrale Dachprtal errichtet, um alle Aktivitäten der Landesinitiative und der Partner zu bündeln, transparent zu machen und eine zentrale Anlaufstelle zu schaffen. 2. Frtführung und Zielsetzung Die Laufzeit der aktuellen Online- und Scial Media Kampagne der Landesinitiative Frauen in MINT-Berufen endet im Frühjahr Die Online- und Scial Media Kampagne mit Onlinepräsenz und Facebkauftritt sll weitergeführt und weiterentwickelt werden, um die Bekanntheit bei den Zielgruppen weiter zu steigern. Deshalb findet eine Neuausschreibung für den Zeitraum statt. Schlssplatz 4 (Neues Schlss) Stuttgart Telefn Telefax pststelle@wm.bwl.de

2 - 2 - Relevante Zielgruppen sind: Für Facebk: Schülerinnen Weibliche Auszubildende, Studentinnen, Yung Prfessinals und Wiedereinsteigerinnen Für das Dachprtal Multiplikatren und Multiplikatrinnen (Partnernetz, Kammern, Verbände, Wirtschaftsförderung, Medien, Kntaktstellen Frau und Beruf, Hchschulen, Schulen, Bildungseinrichtungen etc.) Unternehmen, Ausbilder und Ausbilderinnen, Persnalverantwrtliche Berufsberaterinnen und Berufsberater der Arbeitsagenturen, Lehrerinnen und Lehrer, Hchschullehrende Eltern und interessierte Öffentlichkeit sllen flgende Schwerpunkte gesetzt werden: - Weiterentwicklung der Online- und Scial Media Kampagne mit Maßnahmen zur Erhöhung der Nutzungszahlen und des Bekanntheitsgrads. (Ziel: Steigerung vn Bekanntheit, Visits, Attraktivität und Relevanz des Cntents). - Ausweitung der Scial Media Aktivitäten auf den Online-Dienst Instagram - Weiterführung und Ausbau des Schülerinnenbeirats - Redaktinelle Beiträge für Medien mit hher Breitenwirkung zur Erreichung der Zielgruppen - Reichweitensteigerung durch Influencer-Marketing 3. Aufgaben- und Leistungsbeschreibung Flgende Leistungen sind zu erbringen: Wirksamkeitsanalyse der bereits bestehenden Facebk-Präsenz und des Onlineprtals inklusive Maßnahmenkatalg. Entwicklung einer Knzeptin zur Weiterentwicklung der Online- und Scial Media Kampagne und zur Erhöhung der Nutzung und Bekanntheit. Laufende Pflege, Aktualisierung und initiativer Ausbau des Onlineprtals. Laufende Pflege, Aktualisierung und initiativer Ausbau des Facebk- Prfils. Ausweitung der Scial Media-Aktivitäten auf den Online-Dienst Instagram inklusive laufender Pflege, Aktualisierung und Ausbau.

3 - 3 - Redaktinelle, ggf. filmische und ftgrafische Begleitung (nline) der Aktivitäten der Landesinitiative und des Bündnisses "Frauen in MINT- Berufen". Steigerung der Wahrnehmung aller Aktivitäten der Landesinitiative und der 54 Bündnispartner. Erstellung redaktineller Beiträge für Medien mit hher Breitenwirkung zur Erreichung der Zielgruppen. Weiterführende, verstärkte Einbindung vn Bewegtbild-Kmmunikatin auf Online-Prtal und Facebk (Knzeptin, Organisatin und Prduktin vn Bewegtbild-Beiträgen). Ftgrafische Begleitung vn Bewegtbild-Prduktinen zur Generierung vn Bildmaterial zur Online- swie Printverwertung. Peridisches Reprting der Aktivitäten mit aussagekräftiger Trendanalyse. Weiterführung und Ausbau des Schülerinnenbeirats zur gemeinsamen Analyse der Interessen der Zielgruppe; ggf. Gewinnung vn Schülerinnen zur redaktinellen Unterstützung aus der Zielgruppe. Netzwerkaufbau zu Special-Interest-Medien, Blggern und Influencern (Influencer-Marketing). Knzeptin und Organisatin vn Events zur Aktivierung und zum Austausch mit Bündnispartnern der Landesinitiative (2x pr Jahr). Erstellung und Versand eines Newsletters für Zielgruppen des Dachprtals (mind. 4 x pr Jahr). Persnal und Technik zur audivisuellen Begleitung vn Messeauftritten (2-3x pr Jahr). Design, Prduktin und Distributin vn Druckerzeugnissen (Flyer, Pstkarten) als Werbemaßnahme (1x im Leistungszeitraum) Evaluatin der gesamten Maßnahme. 4. Gesamtwert des Auftrags Zur Knzeptin und Umsetzung der Kampagne stehen dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau max Eur (zzgl. MWSt.) zur Verfügung. 5. Angebtsunterlagen Bitte fügen Sie Ihrem Angebt flgende Unterlagen bei Detaillierte Leistungsbeschreibung und Knzeptin für die unter Ziffer 3. genannten Aufgaben Detaillierter Prjekt- und Zeitplan zur Umsetzung Darstellung der Kmpetenzen und Qualifikatinen des eingesetzten Persnals (namentliche Nennung der Teammitglieder, Funktin, Erfahrung und Kenntnisse im Rahmen der Auftragsbearbeitung) Darstellung der Kmpetenzen, Erfahrungen und Leistungsfähigkeit des

4 - 4 - Anbieters anhand vn mindestens 3 aussagekräftigen Referenzprjekten. Die Referenzprjekte sllten mit Angabe des Auftraggebers, Auftragsgegenstand und Auftragswert versehen sein. Sie sllten mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und möglichst nicht älter als 3 Jahre sein. Bitte geben Sie eine Begründung der Vergleichbarkeit an. ( Die Referenz ist vergleichbar zum hier ausgeschriebenen Auftrag, weil ) Höhe des Gesamtangebtspreises inkl. MWSt. und detaillierte Kstenkalkulatin mit separatem Ausweis vn Persnal- und Sachksten und Untergliederung der Psitinen gemäß Aufgabenbeschreibung. Eigenerklärung/Beleg zum Nichtvrliegen vn Ausschlussgründen im Vergabeverfahren - siehe Anlage "Eigenerklärung zum Nichtvrliegen vn Ausschlussgründen im Vergabeverfahren" (bitte ausfüllen und mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel versehen). Verpflichtungserklärung entsprechend 5 LTMG (Landestariftreue- und Mindestlhngesetz) - siehe Anlage "Frmular Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt" (bitte ausfüllen und mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel versehen). Scientlgy Schutzerklärung (Erklärung gemäß Nummer Buchstabe g) - siehe Anlage "Erklärung gemäß Nummer Buchstabe g " (bitte ausfüllen und mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel versehen). Bitte nehmen Sie flgende Unterlagen zur Kenntnis Infrmatin zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vrgaben nach der Datenschutzgrundverrdnung bei der Vergabe vn öffentlichen Aufträgen auf Grundlage vn 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO - siehe Anlage Infrmatin datenschutzrechtlichen Vrgaben nach DSGVO Die Ksten für die Angebtserstellung können vm Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau nicht übernmmen werden. 6. Auswahlverfahren Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau wählt anhand vrgegebener Bewertungskriterien Anbieter aus. Auswahlkriterien sind: Fachliche Qualifikatinen und Erfahrung des Anbieters anhand vn Referenzprjekten (20%) Qualität der Knzeptin (40%) Gesamtpreis (40%) Die Präsentatin der Angebte der drei bestplatzierten Anbieter ist in der Kalenderwche 11/2019 im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau

5 - 5 - Baden-Württemberg, Dienstgebäude Thedr-Heuss-Straße 4, Stuttgart vrgesehen. Zuschlagskriterien: Die Auswahl der Angebte erflgt anhand der flgenden Kriterien, die entsprechend der Angabe bewertet und gewichtet werden. Qualität der Referenzen und Vergleichbarkeit der Referenzen mit ausgeschriebener Leistung (20%) Jede Referenz wird einzeln gewertet. Der Punktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt der Wertungen: Punkte: in hhem Maße vergleichbar mit dem Auftrag Punkte: einigermaßen vergleichbar 0-10 Punkte: nicht wirklich vergleichbar Qualität der Knzeptin (40 %) 0-10 Punkte, wenn die genannten Anfrderungen nicht erfüllt sind der die Knzeptin inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurde. Dies gilt auch, wenn die Anfrderungen lediglich stichpunktartig hne weitere knzeptinelle Ausführungen wiederhlt werden. Außerdem wird ein Knzept mit 0 Punkten bewertet, wenn es im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme keinen Erflg verspricht Punkte, wenn die genannten Anfrderungen mit Einschränkungen erfüllt sind der die Knzeptin inhaltliche Unschärfen aufweist, die Knzeptin der Maßnahme aber insgesamt eine erflgreiche Durchführung erwarten lässt Punkte, wenn die genannten Anfrderungen erfüllt sind und die Knzeptin inhaltlich schlüssig dargestellt ist swie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme Erflg verspricht Punkte, wenn die Knzeptin der Zielsetzung in besnderer Weise (z.b. kreative Ideen) dienlich ist und dies in der Knzeptin inhaltlich schlüssig dargestellt ist. Gesamtpreis (40 %) max. 30 Punkte: Das Angebt mit dem niedrigsten Preis wird mit 30 Punkten bewertet. Für alle weiteren Angebte ermittelt sich die Punktezahl aus den przentualen Differenzen des Preises zum Bestanbieter, d.h. der Przentsatz, um den ein Angebt den niedrigsten Preis überschreitet, wird vn der Höchstpunktzahl 30 abgezgen. Dieser s errechnete Punktwert wird nach kaufmännischer Regel gerundet. Das wirtschaftlich günstigste Angebt unter den ben genannten Kriterien erhält den Zuschlag. 7. Vertragsbedingungen, Nutzungsrechte Flgende Dkumentatinen werden Bestandteil des Vertrages: Das Angebt mit Kstenkalkulatin des Anbieters.

6 - 6 - Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters sind ausgeschlssen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung vn Leistungen (VOL/B) sind Vertragsbestandteil. Die besnderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen (LTMG) sind Vertragsbestandteil. Sweit im Rahmen des Auftrags durch die Leistungen des Auftragnehmers Urheberrechte, Leistungsschutzrechte, snstige gewerbliche Schutzrechte der snstige Rechte hervrgebracht werden, stehen diese Rechte vllständig dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau als Auftraggeber zu. Die Unternehmen haben anzugeben, b für den Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen, beantragt sind der erwrben werden. 8. Leistungszeitraum 01. Mai 2019 bis 30. April Angebtsfrm und Angebtsfrist Das Angebt inklusive aller erfrderlichen Angebtsunterlagen ist beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau Baden-Württemberg (Adressierung siehe Ziffer 11) in schriftlicher Frm mit einem eigenhändig unterzeichneten Begleitschreiben in einem blickdichten Umschlag verschlssen und deutlich als Angebt gekennzeichnet, einzureichen. Spätester Termin für die Einreichung eines Angebts ist der Der Bieter ist bis zum rechtswirksamen Zuschlag an sein Angebt gebunden. 10. Zeitlicher Ablauf 31. Januar 2019 Frist zur Einreichung vn Angebten KW11 / 2019 Präsentatin der Knzepte, der nach Auswertung der Angebte drei bestplatzierten Teilnehmer 1. Mai 2019 Prjektstart 11. Adresse und Ansprechpartner Richten Sie Ihr Angebt bitte an: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau Baden-Württemberg Dr. Birgit Buschmann Leiterin Referat Wirtschaft und Gleichstellung Thedr-Heuss-Straße Stuttgart

7 - 7 - Auskünfte erteilen: Birte Hillmann, Prjektmitarbeiterin Landesinitiative Frauen in MINT-Berufen, Tel. 0711/ , Mail: birte.hillmann@wm.bwl.de und Dr. Birgit Buschmann, Leiterin Referat Wirtschaft und Gleichstellung, Tel. 0711/ , Mail: birgit.buschmann@wm.bwl.de Stuttgart, den Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Whnungsbau Baden-Württemberg