Newsletter Version 2.4 ILOGS MOBILE SOFTWARE GMBH 2015 JUDITH URABL

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1 Newsletter Version 2.4 ILOGS MOBILE SOFTWARE GMBH 2015 JUDITH URABL 1

2 Sehr geehrte/r MOMENT Kunde/in! MOMENT 2.4 bringt erneut viel Neues mit sich. Neben diversen verbesserten Funktionen in der Datenerfassung (Gleitzeitkonto, Formulareingabe via Endlosformular-Darstellung ), konnten wir eine Vielzahl von Produktstabilisierungen und Performance-Optimierungen ausarbeiten. Zudem wurde das User-Interface an vielen Stellen überarbeitet um eine bessere Bedienbarkeit des Systems zu erreichen. Die MOMENT-Client Anwendung wurde dahingehend ebenso stark überarbeitet und an aktuelle Designstandards angepasst. Das und noch vieles mehr erwartet Sie in Version 2.4. Wagen Sie einen Blick in die neue Version. Ihr MOMENT Team Kontakt: Krone Platz Klagenfurt +43 (0) Support-moment@ilogs.com 2

3 1 Inhalt 2 Neue Features Fieldforce Web Chat Erweiterungen Erweiterungen der Arbeitszeiterfassung Jahresübersicht in der Arbeitszeiterfassung Zustände für Ressourcen Fieldforce Client Neuer MOMENT Style Erweiterungen im Modul Orte Beim Anmelden Mitarbeiter aus einer Liste wählen Verbesserte Texteingabe in Formularen Tätigkeitsbuchungen für mehrere Ressourcen beim Termin Abmelden Telematik Fahrtenbuch Bericht Mehr Infos von CAN Fahrzeugen Verbesserungen Allgemein Fehler an Ilogs melden Telematik Kommentare zu den Geräten Warnungen bei fehlerhaften Fahrzeugdaten Manuelles aktualisieren der Terminliste Kontextmenü im Tour Kalender Kilometerstand Ändern bei CAN Fahrzeugen Fieldforce Web Bessere Speicherung der Berichtsfilter Bericht: Ressourcen Barcodes Exportoptionen für Berichte Ereignis Versand nur für aktive Ressourcen Bericht: Fahrer-Monats Übersicht Hierarchische Orte Neue Bulkfunktionen in der Terminplanung Zustandsformulare Fieldforce Client

4 3.4.1 Mitarbeiter Anmeldung bei Orten Verortung von Werkzeugen Darstellung überlappender Termine Formularbaustein Skizze rotieren Fahrzeug zum Termin auswählen

5 2 Neue Features 2.1 Fieldforce Web Chat Erweiterungen Der mobile Mitarbeiter hat nun am Smartphone die Option, zur Chatnachricht seine aktuelle Position anzuhängen. Im Web werden diese Positionen bei der Nachricht angezeigt und können auch auf der Karte dargestellt werden. In den Nachrichten können nun auch Links versendet werden, welchen der Web- oder Client-User folgen kann Erweiterungen der Arbeitszeiterfassung Die Arbeitszeiterfassung wurde um weitere Unterbrechungstypen erweitert. Pause /NLZ Arzt Bereitschaft Behördenweg (Neu) AZ- Unterbrechung (Neu) 5

6 Um ein vollständigeres Bild von den Arbeits- bzw. Nichtleistungszeiten zu bekommen, können nun auch noch: Urlaubstage Krankenstand Sonderurlaub und Zeitausgleich hinterlegt werden. Voraussetzung dafür ist ein hinterlegtes Arbeitszeitmodell. Wurde z.b. ein 7.7 h Tag als Standard hinterlegt und ein Mitarbeiter ist krank, werden 7.7 h für diesen Tag gebucht. Auf der Seite wird dieser Eintrag mit einem Stern markiert. Fährt man mit der Maus auf den Eintrag, kommt die Information über den Krankenstand. Auto Korrektur Jeder Datensatz kann weiterhin einzeln bearbeitet werden. Damit Pausen z.b. automatisch eingefügt bzw. auf 30 Minuten angehoben werden, kann die Auto Korrektur verwendet werden. Auch hier ist ein Arbeitszeitmodell Voraussetzung. Im Arbeitszeiten-Bericht werden der Übersichtlichkeit halber Feiertage und Abwesenheiten angedruckt Jahresübersicht in der Arbeitszeiterfassung Um sich einen Überblick über das komplette Jahr zu verschaffen, wurden zwei Erweiterungen entwickelt: Die Option Urlaubstage und Überstunden einzutragen und eine Überblickseite welche auflistet, wie viele Stunden ein Mitarbeiter im Plus oder Minus ist. Voraussetzung für dieses Feature ist ein hinterlegtes Arbeitszeitmodell. 6

7 Auf der Seite Monatsüberträge kann nun hinterlegt werden, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter am Anfang des Jahres dazu bekommt und wie viele Überstunden er mitnimmt, wenn die Zeiterfassung mit MOMENT startet. Auf der Seite Arbeitszeiterfassung, Registerkarte Jahresübersicht scheinen die Informationen der Seite Monatsüberträge auf. Zusätzlich werden die Differenz und die Summe über die Urlaubszeiten angezeigt Zustände für Ressourcen Für Orte und Fahrzeuge ist es nun möglich, Zustände zu hinterlegen, z.b: um anzuzeigen, ob eine Ressource in Betrieb ist oder nicht. Um welche Zustände es sich handelt, ist frei definierbar. Zusätzlich zum wechselbaren Zustand kann bei einem Zustandswechsel auch ein Formular erfasst werden, z.b. um zu dokumentieren, warum eine Ressource gerade nicht in Betrieb ist. Der Zustand einer Ressource scheint in den Stammdaten und auf Seite Gesamtübersicht auf. 7

8 Zu diesem Feature haben wir auch eine mobile Variante. So kann über die App gebucht werden, in welchem Zustand sich eine Ressource befindet. Wird ein Zustand gewechselt, besteht die Option ein Formular dazu zu erfassen. 2.2 Fieldforce Client Neuer MOMENT Style MOMENT präsentiert sich in 2.4 in einem neuen, frischen und vor allem modernen Material-Flat-Design. Nutzt man ein Smartphone ober Tablet mit einem größeren Bildschirm, steht ein Landscape (Querformat) Modus zur Verfügung. Damit kann der, zur Verfügung stehende Platz noch besser genutzt werden. 8

9 2.2.2 Erweiterungen im Modul Orte Über das Modul Orte kann sich ein Mitarbeiter beim jeweiligen Ort (z.b. Maschine) anmelden. Zu diesen Orten können beliebige Formulare erfasst werden. Für Orte können nun auch Zustände, z.b. in Betrieb oder in Störung gebucht werden. Diese gebuchten Zustände scheinen in der Webanwendung unter Stammdaten->Orte auf. Alle gebuchten Zustände werden aufgelistet als auch visuell dargestellt Beim Anmelden Mitarbeiter aus einer Liste wählen Sollten mehrere User mit einem Gerät arbeiten, ist es notwendig, dass der Login-Prozess schneller abgewickelt werden kann. Daher kann (nach erfolgtem Erst-Login) der Mitarbeiter aus einer Liste gewählt werden. Danach muss nur noch das Passwort eingegeben werden. 9

10 2.2.4 Verbesserte Texteingabe in Formularen Will man in Version 2.4 einen Text erfassen, muss kein Dialog geöffnet werden, um dies zu erreichen. Ein Klick auf das Feld genügt und man kann den Text eingeben Tätigkeitsbuchungen für mehrere Ressourcen beim Termin Wenn bei einem Auftrag Ressourcen hinterlegt wurden, kann für alle eine Tätigkeit (gleichzeitig) gebucht werden. Wurde bei einem Auftrag ein Projekt hinterlegt, ist dieses nun am Client bei Tätigkeitsbuchungen zu diesem Auftrag vorausgewählt Abmelden Damit man nicht erst ins Menü einsteigen muss, um sich von MOMENT abzumelden, gibt es nun einen Button in der Menüleiste, welcher den direkten Ausstieg erlaubt. 10

11 2.3 Telematik Fahrtenbuch Bericht Mehr Infos von CAN Fahrzeugen Der Fahrtenbuch Bericht wurde überarbeitet und präsentiert sich nun noch kompakter, als bisher. Durch die Änderungen kann bis zu 60% Platz bei gleichbleibendem Informationsgehalt eingespart werden. Am Ende des Berichtes wird nun auch eine Summe über alle geschäftlichen und privaten Fahrten gebildet. Bekommen wir von einem Fahrzeug CAN Daten, kann man nun im GPS Monitor, mit einem Klick auf das Fahrzeug mehr Informationen dazu abrufen, z.b. den Kilometerstand, Betriebsstunden, das nächste Service und den Kraftstoff Füllstand. 11

12 3 Verbesserungen 3.1 Allgemein Fehler an Ilogs melden Hat man bisher einen Fehler an ilogs gemeldet, konnten keine Leerzeilen eingefügt werden, was gerade Texte oft unleserlich gemacht hat. Durch die Option Leerzeilen einzufügen sind diese Texte deutlich lesbarer. Der Status eines Tickets In Clarification wurde umbenannt in Verdeutlichung erforderlich. Tickets mit diesem Status werden am Listenanfang angezeigt. Damit wollen wir ausdrücken, dass wir mehr Informationen von Ihnen (unserm Kunden) benötigen. Bitte beantworten Sie die Frage des Supportmitarbeiters, damit Ihr Anliegen weiter bearbeitet werden kann. 3.2 Telematik Kommentare zu den Geräten Um eine bessere Übersicht zu den Geräten/Blackboxen zu erhalten ist es nun möglich, Kommentare zu hinterlegen Warnungen bei fehlerhaften Fahrzeugdaten Sendet eine Blackbox zu viele falsche Daten, scheint in der Rohdatenansicht eine Warnung auf Manuelles aktualisieren der Terminliste In der Terminliste können nun alle gewünschten Filteränderungen vorgenommen werden. Anschließend klickt man auf Aktualisieren und die Seite wird geladen Kontextmenü im Tour Kalender Im Tour- Kalender wurde ein Kontextmenü eingeführt Kilometerstand Ändern bei CAN Fahrzeugen Bei Fahrzeugen mit CAN musste bisher immer ein Offset eingegeben werden, um den Kilometerstand oder die Betriebsstunden zu verändern. Damit die Bedienung einfacher wird, muss nun nur noch der neue Wert eingegeben werden. Auch auf der Seite wird sofort der neue Wert angedruckt. 12

13 3.3 Fieldforce Web Bessere Speicherung der Berichtsfilter Damit der Automatische Berichtsversand möglich ist, muss die Berichtsfilterung gespeichert werden. Dabei war es bisher immer problematisch, wenn neue Ressourcen oder Gruppenmitglieder hinzukamen. Wählt man nun für den Berichtsfilter Alle Mitarbeiter aus, wird der Bericht auch für alle (auch neue) Mitarbeiter generiert. Wird ein Bericht für eine Gruppe/Organisationseinheit erstellt, wird er auch für alle (neuen) Mitglieder dieser Gruppe generiert Bericht: Ressourcen Barcodes Die Barcodes können nun nicht nur für Fahrzeuge und Mitarbeiter ausgedruckt werden, sondern auch für alle anderen, in den Stammdaten hinterlegten Ressourcen Exportoptionen für Berichte Berichte, welche auf einer Seite und nicht in einem PDF dargestellt werden, haben nun auch Exportmöglichkeiten dazubekommen, z.b. als XML, CSV oder XLS. Des Weiteren kann die Filterung gespeichert und automatisch versendet werden Ereignis Versand nur für aktive Ressourcen Es werden nur noch s über Ereignisse versendet, wenn eine Ressource in den Stammdaten aktiv ist Bericht: Fahrer-Monats Übersicht Im Fahrer-Monats-Übersicht-Bericht wird nun auch die Filterung angedruckt. Damit werden die Daten leichter interpretierbar Hierarchische Orte Orte können nun einen übergeordneten Ort haben Neue Bulkfunktionen in der Terminplanung Auf der Seite Terminplanung, Darstellung Liste kamen neue Bulkfunktionen hinzu. So kann man für mehrere Ressourcen den Mobilen Mitarbeiter bzw. den Status verändern Zustandsformulare Tritt ein bestimmter Zustand ein, z.b. Störung, kann dieser Zustand der Auslöser sein, dass ein Formular aufpoppt. In diesem müssen dann die Eckdaten zur Störung erfasst werden. 3.4 Fieldforce Client Mitarbeiter Anmeldung bei Orten Es ist nun möglich dass sich Mitarbeiter bei einem Ort anmelden und über diesen ihre Zustände buchen. 13

14 3.4.2 Verortung von Werkzeugen Damit Werkzeug nicht mehr verloren geht, kann dieses nun mittels Verortung einem Mitarbeiter zugewiesen werden Darstellung überlappender Termine Wurden Termine gebucht, welche sich überlappen, werden diese transparent dargestellt Formularbaustein Skizze rotieren Ist in einem Formular eine Skizze zu erfassen, passt sich diese nun besser der gegebenen Bildschirmgröße an. Des Weiteren ist es möglich diese Skizze zu rotieren Fahrzeug zum Termin auswählen Erstellt man im Modul Termine einen neuen Termin, kann sofort ein Fahrzeug dazu gebucht werden. 14