Folglich kam es dadurch zu unnötigen Ablehnungen von Anträgen durch die AUVA.

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1 Hepatitis-Impfung Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Langenlebarner Straße Tulln Telefax: 02272/ Homepage: Bearbeiter: Ing. Tischleritsch Tel.: 02272/ Datum: Sehr geehrtes Feuerwehrkommando! Das NÖ hat hinsichtlich der laufenden Hepatitis-Impfaktion ein neues Erhebungsblatt erstellt. Dies war dringend erforderlich, da es bei der Verwendung des vom Österreichischen Bundesfeuerwehrverband bereitgestellten Erhebungsblattes zu zahlreichen Eingabefehlern gekommen ist. Hier einige Beispiele: Sozialversicherungsnummer falsch, da eine 11- anstatt 10-stelliger Eingabe erfolgte (zusätzliches Leerzeichen zwischen 4-stelliger Nummer und dem Geburtsdatum eingefügt) Sozialversicherungsnummer falsch, da 12-stellig eingegeben (Geburtsdatum 8-stellig anstatt 6-stellige Eingabe) Sozialversicherungsnummer falsch, da 4-stellige SV-Nummer und Geburtsdatum in falscher Reihenfolge angeführt wurde Übernahme von falschen FDSIK-Daten (4-stellige SVNR bzw. Geburtsdatum stimmt mit E-Card nicht überein) Missverständliche Eingabemöglichkeit zur beantragten Impfung Missverständliche Abfrage der Kontaktadresse (Feuerwehr) Nicht-Beachtung der Altersbestimmungen (älter als 18 Jahre und nicht älter als 65 Jahre) Folglich kam es dadurch zu unnötigen Ablehnungen von Anträgen durch die AUVA. Mit dem neuen Erhebungsblatt des NÖ LFKDO sollen die oben beschriebenen Fehlerquellen vermieden und die Datenübernahme in die Meldeliste des ÖBFV vereinfacht werden. Zur allgemeinen Information sind nachfolgend die Schritte zur korrekten Eingabe der erforderlichen Daten und die diesbezügliche Hinweise angeführt:

2 Hepatitis-Impfung - Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Seite 2 von 7 Excel-Datei: HEPATITIS FORMULAR FWHEP002-NÖLFV-V1.xlsx Kurzanleitung: 1. Arbeitsblatt ERHEBUNGSBLATT-FEUERWEHR wählen und gelben Eingabefeldern folgen. 2. Feuerwehrnummer eintragen 3. Kontaktdaten mit Optionsfeld auswählen bzw. eintragen 4. DATEN der Feuerwehrmitglieder, für die eine Hepatitis-Impfung beantragt wird, vollständig eintragen (Beginnen mit FAMILIENNAME VORNAME IMPFUNG (Dropdown-Feld) STB.NR. SVNR GEBURTSDATUM) Das erste Arbeitsblatt EINGABE-HILFE beschreibt die nachfolgenden Eingabeschritte. Weitere vorhandene Arbeitsblätter (ÖBFV-MELDUNG, ALTERSBESTIMMUNG, etc.) sind nicht für die Feuerwehr bestimmt. Sie dienen ausschließlich dem NÖ LFKDO für die weitere Bearbeitung bzw. zur Prüfung der Eingabedaten. Schritt 1: Arbeitsblatt ERHEBUNGSBLATT-FEUERWEHR wählen und gelben Eingabefeldern folgen

3 Hepatitis-Impfung - Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Seite 3 von 7 Schritt 2: Feuerwehrnummer eingeben Damit werden automatisch der Feuerwehrname im Feld rechts daneben und sofern das obere Optionsfeld ausgewählt ist auch der Name des Feuerwehrkommandanten und die Adresse der Feuerwehr lt. FDISK (Stand: ) angezeigt. Schritt 3: Mit Optionsfeld auswählen, welche Kontaktdaten verwendet werden sollen Oberes Optionsfeld - Angezeigte Kontaktdaten (Name FKDT, PLZ, ORT und STRASSE, etc. der Feuerwehrpostadresse) lt. FDISK (Stand: wie angegeben) stimmen Angezeigte Daten stimmen nicht. Dann alternativ unteres Optionsfeld wählen und die richtigen Kontaktdaten in den gelben Feldern neben diesem Optionsfeld eingeben. Auf Vollständigkeit bzw. diesbezüglichen Hinweis achten!

4 Hepatitis-Impfung - Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Seite 4 von 7 Schritt 4: DATEN der Feuerwehrmitglieder, für die eine Hepatitis-Impfung beantragt wird vollständig in freigegebenen Feldern (Spaltenr. 2 u.3, 5 bis 7), eintragen. Immer beginnen mit: FAMILIENNAME Danach VORNAME IMPFUNG (Dropdown-Feld) STB.NR. SVNR GEBURTSDATUM ergänzen Hinweise: Spaltenr. 1 keine Eingabe erforderlich. 10-stellige SV-Nummer wird aus Spaltenr. 6 (4-stellige SVNR) und Spaltenr. 7 (Geburtsdatum) automatisch zusammengesetzt. Spaltenr. 4 Impfung auswählen mittels Drop-down-Feld. Dabei ist besonders zu prüfen, dass die richtige Immunisierung ausgewählt wurde. Nachträgliche Änderungen, im Besonderen nach der Lieferung von Impfungen, führen zu einem unverhältnismäßig großen administrativem Aufwand.

5 Hepatitis-Impfung - Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Seite 5 von 7 Spaltenr. 6 SVNR 4-stellig Zahlreiche SVNR im FDISK sind falsch! Es empfiehlt sich daher diese Nummer direkt mit der E-Card zu vergleichen bzw. abzustimmen! Bei einer falschen SV-Nummer kann keine personenbezogene Zuordnung durch die AUVA erfolgen und führt dies unweigerlich zur ABLEHNUNG des Antrages!" Das Feld lässt grundsätzlich nur ganze Zahlen zwischen 1000 und 9999 zu. Spaltenr. 7 Geburtsdatum Einige Geburtsdaten im FDISK sind fehlerhaft. Es empfiehlt sich daher die Prüfung auf Richtigkeit! Bei einem falschen Geburtsdatum kann keine personenbezogene Zuordnung durch die AUVA erfolgen. Die 10-stellige Versicherungsnummer wird daher ebenfalls als falsch gewertet und führt dies wieder unweigerlich zur ABLEHNUNG des Antrages! Auf Eingabe-Format achten! Mögliche Trennzeichen sind: / (Schrägstrich),. (Punkt), - (Bindestrich)

6 Hepatitis-Impfung - Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Seite 6 von 7 Weiters erfolgt eine Prüfung der Altersbestimmung! Hat die Person den 18. Geburtstag am Tag der Eingabe 1 noch nicht erreicht ist eine Einmeldung nicht möglich und ist diese daher erst danach durchzuführen. Erreicht die Person im laufenden oder nächsten Quartal den 65. Geburtstag ist eine Einmeldung ebenfalls nicht mehr möglich! 2 Auf Grund der erforderlichen Bearbeitungszeit bzw. einzuhaltenden Meldefristen wäre bei der nächsten Meldung an die AUVA dann das zulässige Alter (65) bereits überschritten und würde dies zur ABLEHNUNG des Antrages führen. 1 Tag der Eingabe im Beispiel ist der Tag der Eingabe im Beispiel ist der

7 Hepatitis-Impfung - Informationsblatt zu Erhebungsblatt FWHEP002-NÖLFV-V1 Seite 7 von 7 Spaltennr. 9 Hinweis zur Vollständigkeit der Eingaben beachten. In den gelb markierten Feldern sind noch Daten einzutragen. Unvollständige Einmeldungen führen zur Zurückweisung des Antrages.