Kurzanleitung. Erfassung der Wahldaten und Wahlergebnisse für die Pfarrgemeinderatswahl 2018

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1 Kurzanleitung Erfassung der Wahldaten und Wahlergebnisse für die Pfarrgemeinderatswahl 2018 Vorbemerkung Für die Pfarrgemeinderatswahlen am 25. Februar 2018 können die KandidatInnen und die Wahlergebnisse wieder digital erfasst werden. Dadurch wird für alle Beteiligten eine große Arbeitserleichterung erzielt, weil bisher oft mehrfach nötige Dateneingaben in Formulare sich reduzieren lässt und die Durchführung der Wahl als Allgemeine Briefwahl möglich wird. Voraussetzungen Einzige technische Voraussetzung ist ein Computer mit Internetzugang (auch Smartphone ist möglich) und die Kenntnis der Login-Daten. Dabei spielt es keine Rolle, ob dieser Computer im Pfarrbüro steht, mit dem Rechenzentrum in Eichstätt verbunden ist, oder über einen anderen Internetzugang verfügt. Die Autorisierung erfolgt ausschließlich über die Login-Daten (Name und Passwort), die alle zuständigen Pfarrämter erhalten haben. Sollten keine Login-Daten angekommen sein bzw. verlorengegangen sein bzw. Verdacht auf Missbrauch besteht, so wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des Diözesanrates (Tel /50-615) Was ist nach und nach zu tun? Zur Anmeldung suchen Sie in Ihrem Internetbrowser folgende Seite Sie klicken auf Login Geben Sie hier den Namen und das Passwort ein (Groß- und Kleinschreibung beachten), die Ihrem zuständigen Pfarramt per Post zugegangen sind und klicken Sie nochmal auf. Sie befinden sich nun auf der Übersichtsseite Ihres Wahlbezirks (Wahlbezirk wird als allgemeine Bezeichnung verwendet für Pfarrei, Expositur, Kuratie oder Kirchort). Hier können Sie nacheinander die notwendigen Eingaben machen. 1

2 Wahlbezirk Beginnen wir mit der Eingabe der Wahlbezirk-Daten. Achtung: Nach Änderungen auf dieser Seite zum Schluss vergessen. nicht Das zuständige Katholische Pfarramt ist bereits eingetragen. Hier sollten keine Änderungen notwendig sein. Falls die Daten fehlerhaft sind, können sie aber verbessert werden. Der Wahlverantwortliche (im Normalfall der/die Wahlausschussvorsitzende) ist hier einzutragen. Wir brauchen diese Angaben für mögliche Rückfragen. Diese Eingabe ist eine Pflichteingabe. Nur wenn hier alle Felder ausgefüllt sind, können Sie weitere Daten eingeben. Alternative Abgabestelle für Briefwahlunterlagen Hier müssen Sie nur Daten eingeben, wenn auf den Wahlbriefumschlägen nicht das zuständige Pfarramt stehen soll (siehe oben), sondern eine andere Adresse. Das kann sinnvoll sein, wenn Ihr zuständiges Pfarramt z.b. im Nachbarort liegt, Sie aber möchten, dass die Wähler Ihre Briefwahlunterlagen nicht dort, sondern an einer von Ihnen hier einzugebenden Adresse abgeben. Ein ausreichend großer Briefkasten sollte vorhanden sein. Abweichende Lieferadresse für Briewahlunterlagen Die kompletten Briefwahlunterlagen werden an das zuständige Pfarramt per Spedition ausgeliefert. Sollten Sie die Lieferung an eine andere Adresse bevorzugen, müssen Sie diese hier eingeben. Beachten Sie, dass die Lieferung unter Umständen aus einer ganzen Palette Briefwahlunterlagen besteht. Es muss also ein ebenerdiger Zugang und genügend Stellraum vorhanden sein. Anmeldung Hier können Sie bei Bedarf Ihr Passwort ändern. Den Login-Namen bitte nicht verändern. Wahldaten Die Zahlen der Gemeindemitglieder und der Wahlberechtigten sind bereits mit den aktuellen Daten gefüllt. Bitte kontrollieren und ggf. verändern. Die Zahl der zu wählenden PGR-Mitglieder sollten Sie gemäß Beschluss des Pfarrgemeinderats eintragen. Wähler und Briefwähler können natürlich erst nach der Stimmenauszählung am Wahltag ergänzt werden. Stimmzettel (Hochladen für den zentralen Druck) Hier haben Sie die Möglichkeit am Ende der Vorbereitungszeit Ihren fertigen Stimmzettel hochzuladen. (Die Stimmzettelerstellung wird in einem eigenen Abschnitt weiter unten beschrieben.) Kreuzen Sie Zentraler Stimmzetteldruck an. Falls Sie Ihren Stimmzettel selber drucken wollen, beachten Sie: Sie müssen dann Ihren Stimmzettel selber in die Kuverts der Briefwahlunterlagen einsortieren also viel mehr Arbeit und nicht empfehlenswert. 2

3 Also Kreuz machen und anschließend Ihren fertigen Stimmzettel in PDF-Format hochladen. Die hochgeladene Datei bekommt einen von uns vorgegebenen Namen. Sollten Sie nach dem Hochladen bemerken, dass noch Änderungen notwendig sind, einfach geänderte Datei erneut hochladen. Sie können die Datei aber nur bis zum vorgesehenen Stichtag , Uhr hochladen. Spätere Änderungen werden nicht mehr berücksichtigt. Kandidaten Hier erfassen Sie alle Kandidatengrunddaten für Veröffentlichungen und den späteren Stimmzettel. Was tatsächlich in den verschiedenen Medien veröffentlicht werden soll, entscheiden Sie später. In der zweiten Spalte unter Wahl ergänzen Sie die Daten am Wahlabend nach der Stimmenauszählung mit der Stimmenzahl, einem Haken, wenn der/die Kandidat/-in gewählt ist und einem Haken, wenn er neu im Pfarrgemeinderat ist. 3

4 Unter Weiteres lassen Sie zunächst bei Modus das Auswahlfeld Kandidat unverändert. Vor der Wahl werden nur Kandidaten erfasst. Sie können hier angeben, ob die Daten eines Kandidaten grundsätzlich auf der Homepage Ihrer Pfarrei erscheinen sollen. Sollen die Daten auch auf der Homepage Ihrer Pfarrei veröffentlicht werden, können Sie mit dem 2. Haken die Veröffentlichung des Alters auf der Homepage unterdrücken. Eine Übersicht über die bereits angelegten Kandidaten erhalten Sie, wenn Sie auf der Übersichtseite Kandidaten anklicken. Auch die Anzahl der bereits angelegten Kandidaten wird Ihnen in der Übersicht angezeigt. Stimmzettel Unter dem Menüpunkt Stimmzettel werden verschiedene Möglichkeiten angeboten, die eingegebenen Kandidatendaten für die Erstellung des Stimmzettels zu benützen. Hier ist eine Vorschau mit hochgeladenen Bildern der Kandidaten möglich. Die Vorschau kann markiert und kopiert werden (copy and paste). Eine weitere Möglichkeit, die Kandidatendaten in eine Stimmzettelvorlage einzubinden, ist der Download als WORD/RTF-Datei, die von den meisten Textverarbeitungsprogrammen erkannt wird. Dabei werden keine Bilder heruntergeladen. Auch hier kann die Tabelle in jede Stimmzettelvorlage (s. Download) kopiert werden. 4

5 Eine dritte Möglichkeit besteht in der Erzeugung einer CSV Datei, die mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden kann. Um Probleme beim Einlesen in MS Excel zu vermeiden, am besten so vorgehen: Rechtsklicken auf CSV Datei Ziel speichern unter auswählen und Datei speichen MS Excel öffnen und Daten aus Textdatei importieren aufrufen. Im Dialogfenster unter Dateiursprung auf die Einstellung Unicode (UTF-8) achten. Im nächsten Schritt darauf achten, dass als Trennzeichen Komma angekreuzt ist. Und dann auf Fertig stellen und OK klicken. 5

6 Die Tabelle kann dann wieder in die Stimmzettelvorlage (s. Download) kopiert werden. Eine CSV Datei ist auch mit allen Feldern möglich und nicht nur auf Name, Vorname, Adresse, Alter, Beruf beschränkt. Download Das Anklicken des Menüpunkts Download leitet Sie auf die Homepage des Bistums Eichstätt. Auf dieser Seite können Sie Formulare zum Ausfüllen mit PC und weitere Arbeitshilfen herunterladen. Dort sind auch die Stimmzettelvorlagen gespeichert und es ist beschrieben, wie Sie Ihre Kandidatendaten in die gewünschte Stimmzettelvorlage kopieren. Wahlergebnisse eintragen Nach der Stimmenauszählung am Wahlabend geben Sie hier bei jeder/jedem Kandidaten/-in die Stimmenzahl ein. Außerdem kreuzen Sie an, ob die/der Kandidat/- in gewählt ist und ob er/sie neu im Pfarrgemeinderat ist. Speichern nicht vergessen. Wichtig: anschließend den Menüpunkt Wahlbezirke aufrufen und unter Wahldaten die Anzahl der Wähler/Briefwähler eingeben! Die Ergebnisse werden automatisch auf der Homepage des Bistums und der Internetvisitenkarte Ihrer Pfarrei veröffentlicht. Hilfestellung Wenn Sie Hilfe benötigen, so wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des Diözesanrates unter Tel /50-615, 6