Hilfe zum ZENTRALEN DOSISREGISTER für Bewilligungsinhaber gemäß Strahlenschutzgesetz

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1 Hilfe zum ZENTRALEN DOSISREGISTER für Bewilligungsinhaber gemäß Strahlenschutzgesetz Allgemein Bewilligungsinhaber externer Unternehmen gemäß Strahlenschutzgesetz können Zugang zum ZENTRALEN DOSISREGISTER beantragen. (Siehe Hilfe für den Antrag auf Zugang zum ZENTRALEN DOSISREGISTER.) Damit stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: - Antrag auf Ausstellung eines Strahlenschutzpasses - Meldung der Dosiswerte an das Dosisregister (Meldepflicht gem. 92 Allg. StrSchV.) Strahlenschutzpass beantragen Die Anträge erfolgen durch den Bewilligungsinhaber. Durch Anklicken des Menüpunktes Pass beantragen gelangen Sie in das Online- Formular. Das ist vollständig auszufüllen und anschließend über Pass beantragen an das BMLFUW zu übermitteln. Nach Eingang der Strahlenschutzpass-Gebühr beim BMLFUW wird der Pass ausgestellt. Bereits ausgestellte Pässe stehen mit ihren Einträgen online zur Verfügung und können vom zugeordneten Bewilligungsinhaber jederzeit abgefragt werden (siehe Pass suchen ). 1

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6 Strahlenschutzpass suchen Durch Auswahl des Menüpunktes Pass suchen können Bewilligungsinhaber nach ausgestellten Strahlenschutzpässen suchen. In der Suchmaske sind die möglichen Sucheinschränkungen ersichtlich. Werden keine Einschränkungen angegeben, werden alle Pässe des Bewilligungsinhabers gesucht. In einigen Feldern kann über Wildcards gesucht werden. Beispiel: 1234* als Suchbedingung für Sozialversicherungsnummer findet alle Patienten, deren Sozialversicherungsnummer mit 1234 beginnt. Das Ergebnis der Suche wird als Liste von Strahlenschutzpässen dargestellt. 6

7 Dosiswerte eintragen: In Ihrem Suchergebnis können Sie durch Klicken auf die entsprechenden Spalteneinträge anzeigen bzw. erfassen die Einträge zeigen und bearbeiten. 7

8 Pass anzeigen: 8

9 Dosiswerte anzeigen: 9

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11 Dosiswerte erfassen Wird in der ausgewählten Zeile in der entsprechenden Spalte Dosiswerte erfassen ausgewählt, so können Sie online Dosiswerte an das Zentrale Dosisregister melden. (Meldepflicht gem. 92 AllgStrSchV). 11

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14 Strahlenschutzpassanträge Uploaden Strahlenschutzpässe können nicht nur einzeln, durch Eingabe der Registrierungsdaten in Bildschirmmasken, beantragt werden, sondern auch durch Hochladen einer Datendatei. Damit die Datei vom Zentralen Dosisregister angenommen wird, muss die Datei dem beschriebenen Format entsprechen: Die Datei kann mit einer Tabellenkalkulation, wie Microsoft EXCEL erstellt werden. Die erste Zeile enthält dabei Spaltenüberschriften und wird vom Zentralen Dosisregister ignoriert. In weitern Datenzeilen stehen in jeder Zeile die Daten für einen Passantrag. In jeder Zeile muss die Reihenfolge der Datenfelder eingehalten werden. 1) Vorname 2) Nachname 3) Geburtsdatum 4) Geburtsort, 5) SVNR 6) Geschlecht 7) Staatsangehörigkeit Nur wenn alle Zeile korrekt angegeben wurden kann die Datei angenommen werden. Es werden die gleichen Prüfungen, wie bei der Eingabe in Bildschirmmasken, durchgeführt. Es werden Dateien mit maximal Zeilen angenommen. Die Beispieldatei kann unter heruntergeladen werden und als Vorlage für eigene Daten verwendet werden. Beispiel: Erstellen der Datei mit Microsoft EXCEL. 14

15 Nach dem Erstellen der Datei muss diese als CSV Datei mit Trennzeichen abgespeichert werden. Die so erstellte Datei kann jetzt in das Zentrale Dosisregister hochgeladen werden. 15

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18 Dosiswerte Uploaden Dosiswerte als Strahlenschutzpasseinträge können nicht nur einzeln, durch Eingabe der Registrierungsdaten in Bildschirmmasken, beantragt werden, sondern auch durch Hochladen einer Datendatei. Damit die Datei vom Zentralen Dosisregister angenommen wird, muss die Datei dem beschriebenen Format entsprechen: Die Datei kann mit einer Tabellenkalkulation, wie Microsoft EXCEL erstellt werden. Die erste Zeile enthält dabei Spaltenüberschriften und wird vom Zentralen Dosisregister ignoriert. In weitern Datenzeilen stehen in jeder Zeile die Daten für einen Passantrag. In jeder Zeile muss die Reihenfolge der Datenfelder eingehalten werden. 1) Passnummer 2) Vorname 3) Nachname 4) Messung_Von, 5) Messung_Bis 6) Dosis 7) Bemerkung Nur wenn alle Zeile korrekt angegeben wurden kann die Datei angenommen werden. Es werden die gleichen Prüfungen, wie bei der Eingabe in Bildschirmmasken, durchgeführt. Es werden Dateien mit maximal Zeilen angenommen. Die Beispieldatei kann unter heruntergeladen werden und als Vorlage entsprechend für eigene Dosiswerte verwendet werden. 18

19 Beispiel: Erstellen der Datei mit Microsoft EXCEL. Nach dem Erstellen der Datei muss diese als CSV Datei mit Trennzeichen abgespeichert werden. 19

20 Die so erstellte Datei kann jetzt in das Zentrale Dosisregister hochgeladen werden. 20