Kost. Professionelle Textverarbeitung KOMPENDIUM. Markt+Technik Verlag

Transkript

1 Professionelle Textverarbeitung i Kost KOMPENDIUM Markt+Technik Verlag

2 .-' -. S II t 1 Einleitung 23 Teil I Der erste Eindruck 2 Orientierungshilfen Word starten Der Word-Bildschirm Maustechniken Vom Umgang mit Menüs Im Dialog mit Word Fenster unter Windows Die Symbolleisten 45 3 Die Hilfestellung Der Office-Assistent Direkthilfen Die ausführliche Hilfe Office im Web 55 4 Ansichten Die aktive Ansicht Die Konzeptansicht Die Normalansicht Das Seitenlayout Die Seitenansicht Das Weblayout Gliederung Der Zoom 68

3 Inhaltsübersicht 4.9 Fenster: vervielfacht und geteilt Nicht druckbare Zeichen und Feldfunktionen 71 Teil II Datei-Management 5 Dokumente erstellen und öffnen Dokument neu erstellen Die Hilfe der Assistenten Dokument öffnen 78 6 Dokumente speichern Über das Speichern Unter einem anderen Namen speichern Versionen Einiges zu Dateinamen Datei-Formate Datei-Schutz Der Schreibschutz Das Kennwort Datei-Eigenschaften Allgemeine Angaben Zusammenfassung Statistik Inhalt Anpassen Dateien suchen Suchkriterien Textsuche Die Indizierung 121 Teil III Die Standard-Funktionen 10 Arbeit am Text Schreiben und Korrigieren Cursorbewegungen Positionen anspringen Markieren Hilfen beim Bearbeiten Löschen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Drag & Drop - die Maus in Aktion 144

4 Inhaltsübersicht ^J 10.9 Wiederholen und rückgängig machen Sonderzeichen, Symbole Datum und Uhrzeit AutoText AutoText definieren AutoText abrufen Verwaltung von AutoText-Einträgen AutoText»Sammlung« Texte prüfen AutoKorrektur Die Sprachwahl Silbentrennung Rechtschreibhilfe Die Grammatikprüfung Thesaurus Suchen & Ersetzen Grundlagen Der Ablauf beim Suchen Wonach wird gesucht? Eingrenzungen Mustervergleich Der Ablauf beim Ersetzen Formatierungen suchen und ersetzen Felder Feldfunktion und Feldergebnis Feld-Bestandteile Felder einfügen Felder aktualisieren Einige Feldfunktionen im Detail Felder formatieren Formate für Schreibweisen Zahlenformate Nummernbilder Datums- und Zeitformate Tabellen Kleines Bestiarium der Tabellen und Tabulatoren Wozu Tabstops? Tabstops setzen im Lineal Tabstops millimetergenau 230

5 I 12 I Inhaltsübersicht 15.5 Spalten markieren Der Tabelleneditor Tabelle neu erstellen Bewegungen in der Tabelle Vergrößern, verkleinern Tabelleneigenschaften Tabelle formatieren Tabelleninhalt formatieren Beschriftung Tabelle umwandeln Rechnen in Tabellen Tabellen als Gestaltungsmittel Drucken Drucker einrichten Machen Sie Druck! In eine Datei drucken Der Druck-Manager PostScript- und TrueType-Schriften 275 Teil IV Dokumente gestalten 17 Das Seitenlayout Der Satzspiegel Der Seitenumbruch Die Seitennumerierung Abschnitte Spaltensatz Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen definieren Positionen bestimmen Inhalte für Kopf- und Fußzeilen Seitennummern Seitennummern - ganz schnell Kopf- und Fußzeilen wechseln Formatieren Formatierungseinheiten Über Schriften Zeichen formatieren Absatz formatieren Formatierungen suchen und ersetzen 350

6 Inhaltsübersicht! Rahmen und Schattierung Linien in alle Richtungen Linien hier, Linien da Gültigkeit und Abstände Seitenrand Schattierung Listen, Numerierungen, Aufzählungen Zeilen numerieren Numerierte Listen Aufzählungen Gegliederte Liste Überschriften numerieren Numerierungen mit Feldern Positionieren Arten der Positionierung Positionsrahmen und Textfelder einfügen Bearbeiten Die Größe Die Position Abstände Der Textfluß Ankerpunkte Rahmen und Schattierung Textrichtung Textfelder verknüpfen Marginalienspalte Initialen Formatvorlagen Über Formatvorlagen Formate zuweisen Formatvorlagen ändern Formatvorlagen neu anlegen Eine Folge von Abhängigkeiten Formatvorlagen und direkte Formatierungen Formatvorlagen und Dokumentvorlage Formatvorlagen verwalten Formatvorlagen suchen und ersetzen AutoFormat 430

7 24 Dokumentvorlagen Sinn und Zweck Wo kommen denn die Vorlagen her? Eine Vorlage zuweisen Vorlage bearbeiten Von einem Dokument aus ändern Dokumentvorlage und Formatvorlagen Vorlage neu erstellen Vorlage wechseln Weitere globale Vorlagen Vorlagen verwalten Vorlagen in der Praxis 459 Teil V Erweiterte Funktionen 25 Textmarken und Querverweise Textmarken definieren Textmarken anspringen Textmarken anzeigen Textmarken als Felder definieren Querverweise Sortieren Wie sortiert wird Die Sortierfolge Auflistungen und Tabellen Sortieren nach einem Feld Nach dem Datum sortieren Rechnen Rechnen im Text Rechnen mit Feldern Vergleichsoperatoren Mathematische Funktionen Abfragen und Wahrheitswerte Bedingungen Rechnen mit Textmarken Rechnen in Tabellen Formeln Der Formel-Editor Eine Formel erstellen 506

8 Inhaltsübersicht! ^ 28.3 Feinarbeit an der Formel Formeln mit Feldfunktionen Formulare Was ist ein Formular? Ein Formular aufbauen Textfelder Kontrollkästchen Dropdown-Felder Makros in Formularen Formulare anwenden Dateien verbinden Dateien einfügen Dateien verknüpfen Vom Zauberer und seinen magischen Sprüchen Der Linkzu einer Datei Die Verknüpfung aktualisieren Das Einbetten eines Objekts Klangobjekte und Videoclips Interne Verbindungen 546 Teil VI Seriendruck.31 Grundlagen Was ist Seriendruck? Komponenten für den Seriendruck Der Ablauf Der Seriendruck-Manager Die Datenquelle Was ist eine Datenquelle? Der Steuersatz Woher kommen die Daten? Datenquelle neu erstellen Datenquelle bearbeiten Das Hauptdokument Seriendruckfetder einfügen Vorschau Serientexte drucken Hauptdokument prüfen Der Druck 570

9 I 16 I Inhaltsübersicht 34.3 Datensätze selektieren Verbindungen ändern Daten aus externen Quellen Was unterstützt wird DDE und OBDC Daten aus Access mit DDE Daten aus dbase mit ODBC Datenbank verknüpfen MS Query Adreßbuch Bedingungen in Serientexten Die Fetdfunktionen Zusatztext eingeben Inhalt bestimmen mit»frage« Bedingungen Datensätze überspringen Datensatznummern Mehrere Datensätze in einem Text Kataloge, Umschläge, Etiketten Kataloge Briefumschläge Adreßetiketten 595 Teil VII Umfangreiche Dokumente 38 Gliederung Die Gliederungsansicht Die Dokumentstruktur Die Gliederungsebenen Ein- und Ausblenden Höher- und Tieferstufen Den Aufbau verändern Vom Nutzen einer Gliederung AutoZusammenfassen Das Zentraldokument Was sind Zentraldokumente? Ein Zentraldokument erstellen Filialdokumente ausgliedern Die Dokumente bearbeiten Dokumente schützen 623

10 Inhaltsübersicht! ^J_ 39.6 Die Dokumente verwalten Das Zentraldokument ausnutzen Fußnoten Fußnoten und Endnoten Fußnoten definieren Fußnoten bearbeiten Umwandeln Verzeichnisse Verzeichnisse erstellen Andere Verzeichnisse Verzeichniseinträge Verzeichnis erstellen mit der Feldfunktion Verzeichnis aus mehreren Dateien Index Indexeinträge über das Menü Indexeinträge mit Feldern Index erstellen mit dem Menü Index erstellen mit Feldern Index aus mehreren Dateien 666 Teil VIII Word im Office 43 Word im Netz Peer to Peer Aufbau eines Netzes Microsoft Office Mehr als ein Paket Die Office-Symbolleiste Office-Dateien Daten-Integration Office-Sammelmappe Outlook Nachrichten senden Voraussetzungen Server und -Clients Das Adreßbuch s senden s signieren Eine individuelle 699

11 46 NetMeeting NetMeeting einrichten Eine Konferenz einberufen Onlinezusammenarbeit mit NetMeeting Überarbeitungs-Funktionen Korrekturmarkierungen Versionsvergleich Kommentare 717 Teil IX Zeichnen und Präsentieren 48 Grafiken Grafik-Formate Grafik einfügen Die Art des Einfügens Grafik formatieren Vergrößern, verkleinern Zuschneiden Positionieren Der Textfluß Grafik bearbeiten Beschriftung für die Grafik Der Photo Editor Photo Editor starten Ein Bild öffnen Farbtiefe und Auflösung Bildbearbeitung Transparenz Bilder scannen Zeichnen mit Word Wege zum Ruhm Grafik-Objekte Zeichnen im Text Die Zeichenwerkzeuge Zeichnungselemente bearbeiten Zeichnungselemente plazieren Zeichnungselemente formatieren Gruppieren und Anordnen Freihand-Zeichnen Textfelder und Legenden 789

12 Inhaltsübersicht! 51 Effektvoll: WordArt Ein WordArt-Objekt Spezialeffekte Diagramme mit Graph Wozu Graph? Daten für das Diagramm Bearbeiten des Datenblatts Diagramm-Typen Die Formatierung eines Diagramms 810 Teil X Web-Publishing 53 Grundlagen Wie kommt man ins Internet? HTML Mit Word ins Web Webseiten ins Web Webdokumente neu erstellen HTML-Code HTML-Vorlagen Formatierungen Ansichten Web-Design Titel Tabellen Grafiken Zeichnungsobjekte Hyperlinks Hintergründe Designs Frames Weiterführende Techniken Noch ein paar Tips Dokumente umwandeln Word-Dokument konvertieren Wie wird konvertiert? HTML-Dokument konvertieren 869

13 I Inhaltsübersicht 57 Web-Design mit FrontPage Ein neuer Editor Textgestaltung in FrontPage Image Maps Eigene Designs Komponenten Formulare Datenbankanbindung Skripting Webverwaltung mit FrontPage Der Webserver Webs verwalten Hyperlinks testen Navigationsleisten Browser-Kompatibilität einstellen Webs publizieren 902 Teil XI Makros 59 Makros aufzeichnen und abrufen, Makros aufzeichnen Makros abrufen Der Visual Basic-Editor Visual Basic-Editor starten Orientierung Ausführung kontrollieren Makros bearbeiten VBA-Strukturen Ein Blick in den Programmcode Das Makro ergänzen Makros verwalten Variablen Datentypen Arrays, Schleifen, Sprünge Bedingungen Nachrichtenfenster Auto-Makros Hilfe für Makros Makros konvertieren 939

14 Inhaltsübersicht! ^J Teil XII Word anpassen 62 Allgemeine Einstellungen Die Bildschirmanzeige Allgemeine Einstellungen Benutzerinformationen Extras/Anpassen Symbol- und Menüleisten Die Qual der Wahl Eine neue Symbolleiste Symbolleisten anpassen Ein Symbol entwerfen Menüs ändern Tips und Tricks Tasten belegung Welche Tasten gehen? Präfix-Tasten Wie'sgeht Shortcut für Shortcuts Hierarchien Die Registry Die Registrierung Einsichten Die Installation Was Word will Der Ablauf der Installation Nachinstallieren, deinstallieren, reparieren Start-Tricks 981 Teil XIII Anhang A Feldfunktionen 985 A.l Syntax 985 A.2 Feld sperren 987 A.3 Zeichenformatierung 987 A.4 Schreibweisen 988 A.5 Zahlenformate 989 A.6 Nummernbilder 991 A.7 Datums- und Zeitformate 993 A.8 Alle Feldfunktionen 995

15 I 22 I Inhaltsübersicht В HTML-Referenz 1037 С Inhalt der CD-ROM zum Buch 1057 C.l Installation der CD-ROM 1057 D Shortcuts 1059 Stichwortverzeichnis 1069