»Kallías«Katalog des Literaturarchivs Marbach Verbundzugang mit einem autonomen Lokalsystem. 4. BSZ-Kolloquium Stuttgart, 17.9.

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1 »Kallías«Katalog des Literaturarchivs Marbach Verbundzugang mit einem autonomen Lokalsystem 4. BSZ-Kolloquium Stuttgart,

2 Vortragsprogramm 1. Überblick und technische Erläuterungen 2. Verbundzugang: Erläuterungen und Vorführung 2

3 Schiller-Nationalmuseum Deutsches Literaturarchiv Sammel- und Forschungsstätte für die neuere deutsche Literatur Auftrag: literarische Quellen aller Art vor Zerstreuung bewahren, erhalten und der wissenschaftlichen Auswertung zugänglich machen Ziel: hohe Auskunfts- und Erschließungsqualität auch unter schwierigeren Rahmenbedingungen aufrechterhalten durch Einsatz eines integrierten EDV-Systems 3

4 Deutsches Literaturarchiv: Sammlungen Handschriftenabteilung: ca Bestände; ca. 10 Mio. Manuskripte, Briefe, Lebensdokumente etc. Bibliothek: ca Bücher, Zeitschriften etc.; ca Aufsätze, Rezensionen. Mit Dokumentationsstelle: ca Hörfunk- und Fernsehmanuskripte, Ton- und Bildträger Bildabteilung: ca Skulpturen, Gemälde, Graphiken, Photographien und Gegenstände 4

5 Projektmeilensteine 1995: Europaweite Ausschreibung»Bestandsverwaltung«, Zuschlag für die Firma astec (Berlin/München) :»Kallías«, Katalog des Literaturarchivs, Prototypen /1998: Beginn des produktiven Betriebs, lesende Verbundteilnahme 2000: lokaler OPAC 2001: Client 2, aktive Verbundteilnahme 2002: Öffentlicher OPAC 5

6 Kallías-Eigenschaften Kallías ist eine Bestandsverwaltung für alle sammelnden Abteilungen des Hauses. Gemeinsame lokale Normdateien bilden die Grundlage der Integration. Kallías beruht zu etwa 50% auf dem Standard-Bibliothekssystem adis/bms, weitere 50% waren eine Auftragsentwicklung für Handschriften und Museumsobjekte (inzwischen separat vermarktet). Kallías legt eine anwendungsorientierte Schicht (Kopplungen, Mehrfachfelder, Register usw.) um das RDMS Oracle. 6

7 Kallías-Komponenten Komponenten 7

8 Kallías-Komponenten: Komponenten: lokale Normdateien als Kern Personen Thesaurus Körperschaften Systematik 8

9 Kallías-Komponenten: Komponenten: Bibliothekssystem adis/bms der Fa. astec Haushalt Personen Körperschaften Akzession Werktitel Systematik Thesaurus Aufsätze, Rezensionen AV- Material Monographien, Zss Benutzung 9

10 Kallías-Komponenten: Komponenten: Gesamtsystem Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Personen Körperschaften Restaurierung Akzession Systematik Thesaurus Werktitel AV- Material Aufsätze, Rezensionen Monographien, Zss Benutzung 10

11 Kallías und Verbund: Beispiel Monographien Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Personen Körperschaften Restaurierung Akzession Systematik Thesaurus Werktitel AV- Material Aufsätze, Rezensionen Monographien, Zss Benutzung 11

12 Kallías und Verbund: Beispiel Monographien Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Thesaurus Körperschaften Restaurierung Monographien, Zss Systematik Werktitel AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 12

13 Kallías und Verbund: Beispiel Monographien Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Monographien, Akzession Zss Personen Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Werktitel AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 13

14 Kallías und Verbund: Beispiel Monographien Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Zss Personen Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Werktitel Monographien, SWB- KATA AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 14

15 Kallías und Verbund: Beispiel Monographien Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Monographien, SWB- Werktitel KATA AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 15

16 Kallías und Verbund: Beispiel Monographien Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Monographien, SWB- Werktitel KATA AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 16

17 Kallías und Verbund: Kommunikation DLANSERV DATASERV Internet-Proxy Intranet-Server usw. Oracle RDBMS Z39.50 Server Kallías Client WWW-OPAC (lokal) adisw3 adis Server SWB BIS HTTP HTTP adis LAN adis Z39.50 Ansinet Terminalemulation WAN 17

18 Kallías und Verbund: Einzelheiten Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Monographien, SWB- Werktitel KATA AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 18

19 Kallías und Verbund Spezialbibliothek mit tief gestaffelter Erschließung und breitem Erschließungsspektrum hoher Standard war über einen einfachen SWB-Anschluß (Katwin) und Download in einen lokalen OPAC nicht zu erreichen autonomes Lokalsystem, gute Lösung für das gesamte Haus, dennoch Möglichkeit, verbundrelevante Daten zu übernehmen und an den SWB zu geben 19

20 Kallías-Einführung in Marbach: eine Abteilung lernt um ein neues Regelwerk (RAK) Marbacher Regeln für die tiefgestaffelte Erschließung Arbeit mit Normdateien (von Anfang an individualisierte Personennamen, die für Formal- und Sacherschließung gleichermaßen benutzt werden) neues Sacherschließungskonzept Umstrukturierung der Geschäftsgänge 20

21 ...da soll doch zumindest Kallías die SWB-Katalogisierung lernen Analyse beider Formate, Hierarchien (Unterreihen, mehrbändige Werke) Konvertierungstabellen für nehmende und gebende Verarbeitung Spaß an Wahrscheinlichkeitsrechnung 21

22 Nehmendes Verfahren Übernahme bei der Erwerbung Titeldaten (Monographien, Stücktitel, Reihen) alle Normdaten werden am eigenen Pool überprüft und, sofern nicht vorhanden, übernommen jeder Satz erhält eine SWB-Identnummer Übernahme optimiert für SWB-Daten, funktioniert aber auch mit anderen Z Datenbanken, z.b. BVB 22

23 Gebendes Verfahren SWB-Meldung bei der Katalogisierung Titeldaten (Monographien, Stücktitel, Reihen, mehrbändige Werke) wenn die Aufnahme nicht aus dem SWB übernommen wurde Ansigeln Lokalsatz (Signatur, Information für die Fernleihe l=nur in den Lesesaal) 23

24 Erwerbung: Ablauf einer Bestellung Bestellmaske, Dublettenprüfung in Kallías Suche weiterleiten in den SWB Einzeltreffer oder Trefferliste des SWB Auswahl durch Markieren 24

25 Treffer im SWB gefunden 25

26 Treffer im SWB gefunden 26

27 Übernahme in Kallías 27

28 Verknüpfung zur Reihe automatisch 28

29 Erwerbung: Abschluß einer Bestellung Angabe der weiteren Erwerbungsinformationen (Haushaltskonto, Lieferant etc.) Druck des Bestellschreibens 29

30 Katalogisierung: Ablauf einer Titelaufnahme 30

31 Katalogisierung: Ablauf einer Titelaufnahme 31

32 Katalogisierung: Ablauf einer Titelaufnahme 32

33 Katalogisierung: Ablauf einer Titelaufnahme 33

34 Katalogisierung: Ablauf einer Titelaufnahme 34

35 Katalogisierung: SWB-Sicht Sicht 35

36 Kallías und Verbund: Was bringt die Zukunft? Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Monographien, SWB- Werktitel KATA AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 36

37 Kallías und Verbund: Was bringt die Zukunft? Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Monographien, Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Werktitel AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 37

38 Kallías und Verbund: Was bringt die Zukunft? Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Monographien, Akzession Zss Personen Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Werktitel AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 38

39 Kallías und Verbund: Was bringt die Zukunft? Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Zss Personen Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik SWB Werktitel Monographien, Nachfolge- system AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 39

40 Kallías und Verbund: Bitte nicht so... Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik SWB Werktitel Monographien, Nachfolge- system AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 40

41 Kallías und Verbund:... Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Zss Personen Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik Werktitel SWB Monographien, Nachfolge- system AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 41

42 Kallías und Verbund:...sondern so! Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik SWB Werktitel Monographien, Nachfolge- system AV- Material Aufsätze, Rezensionen Benutzung 42

43 Kallías und Verbund:...sondern so! Bestands- Erwerbung Bestände Handschriften Bild- Objekte Haushalt Akzession Personen Zss Thesaurus Körperschaften Restaurierung Systematik SWB Werktitel Aufsätze, AV-Präzise, Rezensionen leistungsfähige, rechtzeitig Benutzung Material Monographien, Nachfolge- system abgestimmte Schnittstellen 43

44 Zum Schluß: Hofstadters Gesetz Es dauert immer länger, als man denkt, selbst wenn man Hoftstadters Gesetz berücksichtigt. 44

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