TABDTA.EXE - TABELLEN

Transkript

1 TABDTA.EXE - TABELLEN in DTA-FORMAT wandeln - Voraussetzung: Semikolon als Feldtrennzeichen (=CSV-Format) Komma als Dezimaltrennzeichen in Beträgen Version 2.2 vom Installation Starten Sie die SETUP.EXE durch Doppelklick und folgen Sie der Anweisung. TABDTA.CFG Alle im laufenden Betrieb notwendigen Daten wie Quelldateiname, Zieldateiname, Automatikfunktion usw. werden in der Datei TABDTA.CFG gespeichert. Wird diese einmal gelöscht, wird sie beim nächsten Start mit Standardwerten automatisch wieder angelegt. Fehlermeldungen Wenn TABDTA nicht startet und stattdessen eine Fehlermeldung erscheint (z.b. "Pfad nicht gefunden" oder "Eingabe über das Ende der Datei hinaus"), liegt das in den meisten Fällen an einer ungültigen Angabe in der Datei TABDTA.CFG. Zum Beispiel, wenn das Programm incl. TABDTA.CFG auf einen anderen Rechner kopiert wurde und dort das Unterverzeichnis von Quell- und Zieldatei nicht ebenso existiert wie am alten Rechner. >> Dann entweder TABDTA.CFG entsprechend editieren... oder... >> Einfache Lösung: TABDTA.CFG löschen, dann gehts wieder. Falls Fehlermeldung trotzdem bleibt, sind die Pfadnamen zu lang. Manche Betriebssystem- Versionen erlauben keine überlangen Pfadnamen. Bitte probeweise kürzen und nochmal versuchen.

2 Feldanalyse Nach Anklicken der Quelldatei (Ihre Textdatei mit Semikolon als Feldtrennzeichen) wird der längste Datensatz zwecks Festlegung der Feldinhalte (=Analyse) auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Auf der rechten Seite des Fensters können Sie nun dem Programm mitteilen, was der Name, die Bankleitzahl, die Kontonummer usw... ist. Die Reihenfolge dieser Feldananlyse wird automatisch in der Datei TABDTA.PRM gespeichert und für künftige Dateiumwandlungen wiederverwendet.

3 Dateiumwandlung Während der Umwandlung Ihrer Textdatei ins bundeseinheitliche DTA-Format werden alle vereinbarten Vorgaben (Quelldatei, Zieldatei...usw.) oben nochmal informativ angezeigt. Im Feld "DTA-AUSGABE" werden die bereits umgewandelten Datensätze hochgezählt. Rückweisungen Alle Zeilen Ihrer Quelldatei (Textdatei), die für die Dateiumwandlung NICHT verwendet werden können, werden auf einem Protokoll ausgedruckt. Dies können sein: 1) Überschriftszeilen am Anfang oder Fußzeilen am Dateiende 2) Datensätze mit Bankleitzahl NULL 3) Datensätze mit Kontonummer NULL 4) Datensätze mit Betrag NULL 5) Datensätze mit Feldtrennzeichen Semikolon im Namensfeld (z.b.: "Huber; Simon") (Semikolon sind bei CSV-Format das Feldtrennzeichen und deshalb für sonstige Verwendung nicht zulässig)

4 Begleitzetteldruck Nach Beendigung der Dateiumwandlung können sie beliebig oft einen Begleitzetteldruck veranlassen. Klicken Sie einfach auf "DRUCKEN". Inhaltsliste mit Verwendungszweck Nach Beendigung der Dateiumwandlung können sie eine Inhaltsliste mit Vwzwk. drucken.

5 Inhaltsliste ohne Verwendungszweck Nach Beendigung der Dateiumwandlung können sie eine Kurzliste ohne Vwzwk drucken. Belegansicht Nach Erstellung einer DTA-Datei können Sie diese in Belegform am Bildschirm ansehen und damit prüfen (vorwärts-/rückwärtsblättern/drucken)

6 AUTOMATIK-Abwicklung Automatik-Abwicklung bedeutet, daß das Programm selbständig alleine aufgrund des Programmaufrufes die Umwandlung vollzieht und auf Wunsch Begleitzettel und Inhaltsliste druckt. Nach der Convertierung beendet sich das Programm dann wieder automatisch. Die im Einstiegsfenster und die hier in diesem Fenster 1x zu treffende Vereinbarung wird in der Datei TABDTA.CFG gespeichert und bei Programmstart automatisch verwendet: Dies sind die 1x erfassten Daten für - Quelldateiname und Zieldateiname - Auftraggebername, -Bankleitzahl, -Kontonummer - Textschlüssel - Feldreihenfolge - Begleitzettel und/oder Listendruck - Programmausstieg nach Fertigstellung Löschen der Automatik - Durch Aufruf der Software "AUTOAUS.EXE" - Wenn die Datei TABDTA.CFG nicht existiert - Wenn Quelldateiname oder Zielpfad nicht existiert Wenn Sie öfters zwischen manueller und automatischer Abwicklung wechseln wollen empfiehlt es sich, in der WINDOWS-Menü-Oberfläche neben dem Icon "TABDTA" ein Icon "AUTOAUS" anzulegen, um eine einmal gewählte automatische Abwicklung jederzeit auf Mausklick problemlos abschalten zu können. Nur Info: Auch nach Löschen der TABDTA.CFG wird standardmäßig wieder manuelle Bearbeitung voreingestellt. Ursula Neumaier - Softwarestudio - Windbauerstr. 3, München U.Neumaier@web.de Internet: Fax: