Programmbeschreibung SEPAinCSV. (SEPA-Datei in CSV-Format convertieren) Vers vom

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1 Programmbeschreibung SEPAinCSV SEPAinCSV (SEPA-Dateien in CSV convertieren) Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1.1 Kurzbeschreibung Standardpfadvorgabe Convertierung 2.1 Dateinamen festlegen Feldreihenfolge der CSV-Datei CSV-Erstellung aus Überweisungsdatei (pain.001) CSV-Erstellung aus Lastschriftdatei (pain.008) CSV-Erstellung aus Camt Feldauswahl speichern Automatikabwicklung Feldauswahlname Automatik Einschalten der Automatik Dateien im Programmverzeichnis Softwarestudio U.Neumaier Seite 1 von 6

2 1 Einleitung 1.1 Kurzbeschreibung SEPA-Quelldatei auswählen Mit Button -SEPA-Quelldatei- rufen Sie eine SEPA-Überweisungs- (=pain.001) oder SEPA-Lastschriftdatei (=pain.008) oder Camt.054 auf CSV-Zieldateinamen vergeben Mit Button -CSV-Zieldateiname- benennen Sie einen neuen Dateinamen für die neu zu erstellende CSV-Datei. Alternativ klicken Sie nur auf Button <Datum>_<Uhrzeit> und es wird automatisch ein CSV-Zieldateiname aus aktuellem Datum + Uhrzeit erstellt. Gegebenenfalls wechseln Sie noch von Feldtrennzeichen -Semikolon- zu -Doppelpunkt- und klicken auf Button -START Feldauswahl und Feldreihenfolge Sie wählen nun selber, was in die CSV-Datei in welcher Reihenfolge geschrieben werden soll. Klicken Sie einfach das erste gewünschte Feld mit der Maus an. Das weiße Kästchen davor belegt sich automatisch mit der Zahl -1-. Das nächste ausgewählte Feld erhält automatisch die Zahl -2- usw. Haben Sie sich vertippt oder wollen die Reihenfolge nochmal ändern, dann auf den Button -Vorgaben leeren- klicken und die Reihenfolge wird wieder gelöscht Datei-Erstellung Klicken Sie auf Button -START- und die Convertierung beginnt. 1.2 Standardpfadvorgabe Unter Menüpunkt -Standardpfadvorgabe- können Sie dem Programm mitteilen, in welchem Unterverzeichnis sich die zu importierende SEPA-Datei in der Regel befinden wird und in welches Unterverzeichnis die auszugebende CSV-Datei in der Regel zu schreiben ist. Bei Aufruf der Buttons -SEPA-Quelldatei- oder -CSV-Zieldateiname- werden dann sofort diese einmal vereinbarten Unterverzeichnisse angeboten. Die hier festgelegten Unterverzeichnisse und das gewählte Trennzeichen werden im Programmverzeichnis gespeichert unter Dateiname -SEPACSV.cfg- und beim nächsten Programmstart wiederverwendet. Softwarestudio U.Neumaier Seite 2 von 6

3 2 Convertierung 2.1 Dateinamen festlegen Mit Button -SEPA-Quelldatei- rufen Sie eine bestehende SEPA-Datei auf. Entweder - eine SEPA-Überweisungsdatei vom Format pain.001.xxx.xx - eine SEPA-Lastschriftdatei vom Format pain.008.xxx.xx - eine CAMT.054 Mit Button -CSV-Zieldateiname- benennen Sie einen neuen Dateinamen für die neu zu erstellende CSV-Datei (Dateinamenserweiterung *.csv ist empfehlenswert). Mit Button <Datum>_<Uhrzeit> wird alternativ automatisch ein Zieldateiname aus dem aktuellen Datum + Uhrzeit erstellt. Nach Convertierungsstart und Erkennung des Quelldateiformates wird der Zieldateiname ergänzt um das Zielformat: Bei Trennzeichen Semikolon: Bei Trennzeichen Doppelpunkt: <Datum>_<Uhrzeit>_DTI.csv <Datum>_<Uhrzeit>_DTI.txt <Datum>_<Uhrzeit>_pain001.csv <Datum>_<Uhrzeit>_pain001.txt <Datum>_<Uhrzeit>_pain008.csv <Datum>_<Uhrzeit>_pain008.txt Als Feldtrennzeichen können Sie zwischen Semikolon und Doppelpunkt wählen. 2.2 Feldreihenfolge der CSV-Datei Nun klicken Sie von allen angebotenen Feldern diejenigen in der Reihenfolge an, wie Sie diese in der neuen CSV-Datei haben wollen. Jedes angeklickte (=ausgewählte) Feld erhält automatisch eine aufsteigende laufende Nummer, die dann der Spalten- Nummer in der CSV-Datei entspricht. Die Feldauswahl kann gespeichert werden. Das heißt, Sie bestimmen selbst - welche Informationen Sie in der CSV-Datei haben wollen - in welcher Reihenfolge diese Informationen in der CSV-Datei stehen sollen - ob Leerspalten mit eingeplant werden sollen - ob Feldtrennzeichen Semikolon oder Doppelpunkt verwendet werden soll Nach Klick auf Button -START- ist die CSV-Datei in Sekunden erstellt CSV-Erstellung aus Überweisungsdatei (pain.001) Zum Beispiel: Softwarestudio U.Neumaier Seite 3 von 6

4 2.2.2 CSV-Erstellung aus Lastschriftdatei (pain.008, Beispiel) CSV-Erstellung aus Camt.054 (Beispiel) 3 Feldauswahl speichern - Auswahl speichern Die aktuell angezeigte Feldreihenfolge unter -dem gleichen- Namen speichern - Auswahl speichern unter Die aktuell angezeigte Feldreihenfolge jetzt unter einem -neuen Namen- speichern - Feldauswahl-Name löschen Die aktuell angezeigte Feldreihenfolge ersatzlos entfernen Softwarestudio U.Neumaier Seite 4 von 6

5 Jede Speicherung unter -gleichem Namen-, unter -neuem Namen- oder auch die Löschung erfolgen ausschließlich über die Menüzeile im Fenster-Kopfteil. 4 Automatikabwicklung 4.1 Feldauswahl-Name -Automatik- Wird als Feldauswahl-Name der Name -Automatik- notiert, kann diese Auswahl in Verbindung mit der Automatikfunktion verwendet werden. 4.2 Einschalten der Automatik Als SEPA-Quelldateiname und CSV-Zieldateiname muss jeweils ein fest definierter Name verwendet werden. Legen Sie eine SEPA-Datei mit dem Namen, der künftig im Rahmen der Automatikabwicklung aufgerufen werden soll, in das Standardunterverzeichnis für SEPA-Dateien. - Rufen Sie im Haupteinstiegsfenster mit Klick auf Button -SEPA-Quelldateidie für die Automatikabwicklung reservierte SEPA-Datei per Mausklick auf - Vergeben Sie per Klick auf Button -CSV-Zieldateiname- einen neuen Zieldateinamen, unter dem künftig die CSV-Datei immer abgelegt werden soll - Rufen Sie in der oberen Menüzeile den Menüpunkt -Automatik- auf und gehen Sie auf -Automatikfunktion bearbeiten- - Klicken Sie im Automatikfenster die Option -JA, automatische Abwicklung- - Klicken Sie auf -Weiter-, dann im Hauptfenster auf -ENDE- - Die Automatik ist scharf. Beim nächsten Aufruf des Tools blinkt das Fenster nur noch kurz auf und die SEPA-Quelldatei ist schon convertiert ins CSV-Format. Für die Convertierung wurde das SEPA-Format geprüft und dann ein Feldauswahlname -Automatik- gesucht. Ist beides vorhanden, ist auch schon convertiert. Softwarestudio U.Neumaier Seite 5 von 6

6 Die Automatik kann ausgeschaltet werden mit Klick auf das Tool AUTOAUS.EXE. Die Automatik stoppt aber auch selbst, wenn Dateinamen oder Pfad nicht existieren. Die Automatik kann aber auch aus Batchlauf gestoppt und gestartet werden durch Editierung der Datei SEPACSV.cfg. Diese steht immer im Programmverzeichnis und verwahrt alle für die Arbeitsabwicklung notwendigen Parameter. Zum Beispiel: C:\DF\SEPAinCSV\_SEPAQuelldatei\ (Zeile 1: Standard-Quellpfad) C:\DF\SEPAinCSV\_CSVZieldatei\ (Zeile 2: Standard-Zielpfad) Semikolon (Zeile 3: Feldtrennzeichen) C:\DF\SEPAinCSV\_SEPAQuelldatei\pain xml (Zeile 4: SEPA-Dateiname) C:\df\sepaincsv\_csvzieldatei\ _pain001.csv (Zeile 5: CSV-Dateiname) AUTOMATIK = NO (Zeile 6: Automatikwunsch) Sie könnten somit batchablaufgesteuert in Zeile 4 den SEPA-Dateinamen eintragen, in Zeile 5 einen CSV-Dateinamen vergeben, in Zeile 6 -AUTOMATIK = JA- reinschreiben, dies abspeichern und das Tool SEPAinCSV.exe starten. Das Tool blinkt kurz auf und ist auch schon FERTIG. 5 Dateien im Programmverzeichnis - SEPACSV.cfg - ReihenfolgePain001.cfg - ReihenfolgePain008.cfg - ReihenfolgeCamt054.cfg Beinhalten die von Ihnen gewählten Reihenfolgen für die CSV-Datei-Erstellung. Diese werden beim nächsten Programmaufruf automatisch wieder vorbelegt. Ursula Neumaier - Softwarestudio - Windbauerstr. 3, München Neumaier@dtafit.de Internet: Tel.: Softwarestudio U.Neumaier Seite 6 von 6