Individuelle Förderbedarfsbestimmung für Führungskräfte (FBB)

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1 Individuelle Förderbedarfsbestimmung für Führungskräfte (FBB) Leistungsbeschreibung ein Leistungsangebot der Berater der EVOLOG Beratersozietät GbR EVOLOG 1 / 7

2 G L I E D E R U N G Seite I. Zielsetzung 3 II. Vorgehen 3 1. Analysegespräch 4 2. Auswertung 4 3. Beratungsgespräch 4 4. Planungsgespräch 5 5. Individueller Förderplan 5 III. Inhalte 6 IV. Durchführung 7 V. Vertraulichkeit 7 In diesem Dokument wurde die männliche Schreibform der Personen zur besseren Lesbarkeit gewählt. EVOLOG 2 / 7

3 I. Zielsetzung Ziel der Förderbedarfsbestimmung ist es, auf der Grundlage einer fundierten Analyse des aktuellen beruflichen Standorts die Potentiale und Weiterentwicklungsmöglichkeiten einer Führungskraft zu identifizieren. Die Förderbedarfsbestimmung behandelt zwei Felder: die fachlichen Aspekte und die persönlichen Aspekte. Neben der Analyse des Bedarfs werden auch geeignete Entwicklungs- und Fördermaßnahmen erarbeitet. Dazu wird auch das Ziel der Maßnahmen mit der Führungskraft definiert. Damit wird zum einen im Sinne des Unternehmens die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters bei der Wahrnehmung seiner Verantwortung verbessert. Gleichzeitig ist die Förderbedarfsbestimmung im Interesse des Mitarbeiters. Seine eigene Situation wird transparenter und es wird für ihn klarer, wie er seine eigene beruflicher Entwicklung besser gestalten kann. Die Förderbedarfsbestimmung bezieht den Vorgesetzten in den Prozess zur Planung der Entwicklungsmaßnahmen mit ein. Damit werden die Perspektiven der beratenen Führungskraft, des Vorgesetzten und des Beraters zusammengeführt. Dies dient der Qualität der Ergebnisse und erhöht die Verbindlichkeit. II. Vorgehen Die Förderbedarfsbestimmung gliedert sich in fünf Schritte, die in der hier dargestellten Reihenfolge durchgeführt werden: 1. Analysegespräch mit der Führungskraft 2. Auswertung durch den Berater 3. Beratungsgespräch mit der Führungskraft 4. Planungsgespräch mit Führungskraft, Vorgesetztem und Berater 5. Individueller Förderplan EVOLOG 3 / 7

4 1. Analysegespräch Das Analysegespräch ist ein ausführliches Interview mit der Führungskraft. Themen dieses Gespräches sind die berufliche Entwicklung die berufliche Situation, Aufgaben und Anforderungen die Stärken und Schwächen die Erwartungen und Zielvorstellungen der selbst wahrgenommene Förderbedarf Der Berater ist mit dieser intensiven Befragung in der Lage, ein differenziertes Bild der Person zu gewinnen. Er nimmt die Fakten und das Selbstbild der Führungskraft auf. Zugleich erarbeitet er über die Befragung eine eigene Einschätzung der Person, die durch die Befragungsmethode und die Erfahrung des Beraters untermauert wird. Das Analysegespräch hat einen Zeitrahmen von drei Stunden. 2. Auswertung Die im Interview erhobenen Informationen werden ausgewertet und analysiert. Die Aufgabe und ihre Anforderungen, das aktuelle Handeln, die Ziele und das Selbstverständnis werden im Zusammenhang betrachtet. Auf diesem Weg werden eine Einschätzung der Person, eine Standortbestimmung zur beruflichen Situation, der Entwicklungsbedarf und Vorschläge für Fördermaßnahmen erarbeitet. 3. Beratungsgespräch Im Beratungsgespräch stellt der Berater seine Ergebnisse der Führungskraft vor. Er fasst die geschilderten Inhalte zusammen und erläutert sein Bild der Person sowie seine Einschätzung zum Förderbedarf. Diese Ergebnisse werden diskutiert um eine gemeinsame Einschätzung zu erzielen. Zusammen mit Führungskraft wird dann der Förderplan konkretisiert. Das Beratungsgespräch hat einen Zeitrahmen von zwei Stunden. EVOLOG 4 / 7

5 4. Planungsgespräch Am Planungsgespräch nehmen die Führungskraft, ihr Vorgesetzter und der Berater teil. In diesem Gespräch stellt der Berater das Ergebnis seiner Arbeit mit der Führungskraft vor. Die Führungskraft artikuliert ihre Sicht der Beratung und des entwickelten Förderplans. Die Einschätzung der Situation, die Zielvorstellung der Führungskraft und der erarbeitete Fördermaßnahmen werden mit dem Vorgesetzten besprochen. Der Vorgesetzte bringt seine Einschätzung ein und es wird ein gemeinsam getragener Förderplan erarbeitet. Das Planungsgespräch hat einen Zeitrahmen von zwei Stunden. 5. Individueller Förderplan Die Inhalte des Beratungsgesprächs und das Ergebnis des Planungsgesprächs werden vom Berater im sogenannten Individuellen Förderplan dokumentiert. Dieser Individuelle Förderplan beschreibt die berufliche Situation der Führungskraft, die Aufgaben und Anforderungen, die Zielvorstellungen der Entwicklungsbedarf und die geplanten Fördermaßnahmen Der Förderungsplan wird zunächst nur der Führungskraft zugesandt und mit ihr abgestimmt. Nach dieser Abstimmung erhält auch der Vorgesetzte diesen Individuellen Förderplan. EVOLOG 5 / 7

6 III. Inhalte Die Förderbedarfsbestimmung beleuchtet alle Inhalte, die für den beruflichen Erfolg der Führungskraft wichtig sind. Es werden folgende Felder beleuchtet: Fachliche Kompetenz Managementkompetenz Führungskompetenz Selbstmanagement Persönlichkeit und Ausstrahlung Soziale Kompetenz Kommunikation ist für Führungskräfte eine elementare Fähigkeit. Sie wird als Komponente der handelten Felder aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet. Fördermaßnahmen können in verschiedener Form sinnvoll sein. Es kommen folgende Varianten in Betracht: Autodidaktische Weiterbildung Besuch von Seminaren Förderung durch den Vorgesetzten Coaching durch Externe Das Coaching kann dabei stärker auf Themen der Managementkompetenz oder auf die Persönlichkeitsentwicklung ausgerichtet sein. Die Förderbedarfsbestimmung hilft der Führungskraft, die eigenen Situation, ihre Perspektiven und die eigenen Entwicklungsaufgaben zu reflektieren. Durch die Rückmeldung des Beraters erhält sie Impulse aus einer professionellen Sicht. Die Einbindung des Vorgesetzten in diesen Prozess sichert die praxisnahe Relevanz. EVOLOG 6 / 7

7 IV. Durchführung Gesprächspartner in der Förderbedarfsbestimmung wird ein Berater der EVO- LOG Beratersozietät GbR sein, der als Diplom-Psychologe umfangreiche Erfahrung in der Personal- und Organisationsberatung hat. Zur Vorbereitung der Förderbedarfsbestimmung sollte der Berater die für die Wahrnehmung der Führungsaufgabe nützlichen Dokumente erhalten. In Betracht kommen hier Stellenbeschreibungen, Anforderungsprofile, Strategiedokumente, spezielle Konzepte und Arbeitsanweisungen. Die Gespräche mit der Führungskraft sollten nicht an ihrem Arbeitsplatz und in einer auf jeden Fall störungsfreien Atmosphäre stattfinden. Im Bedarfsfall bietet die EVOLOG Beratungsgesellschaft die Durchführung in ihren eigenen Büroräumen in Köln an. Die Beratung kann jedoch auch am Standort des Kunden erfolgen. V. Vertraulichkeit Sämtliche Inhalte, Themen und Ergebnisse, die zur Förderbedarfsbestimmung erhoben und besprochen werden, werden streng vertraulich behandelt. Der Vorgesetzte erhält vom Berater ausschließlich die mit der Führungskraft abgestimmte Form des Förderplans. Die Informationen, die der Berater durch die Arbeit für die GAE erhält, werden nicht über den Kreis der am Analyse- und Planungsgespräch beteiligten Personen hinaus weitergegeben. Köln, Juli 2011 IMPRESSUM: Leistungsbeschreibung Individuelle Förderbedarfsbestimmung Juli 2011 EVOLOG Systemgesellschaft mbh, Else-Lang-Straße 1, Köln EVOLOG 7 / 7