Jahresfortbildungs- programm E-Learning 2013

Transkript

1 Jahresfortbildungs- programm E-Learning 2013 I

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 1 E-01 MS Word 2010 für Fortgeschrittene... 4 E-02 MS Excel 2010 Grundlagen... 5 E-03 MS Excel 2010 für Fortgeschrittene... 6 E-04 MS PowerPoint 2010 Grundlagen... 7 E-05 MS PowerPoint 2010 für Fortgeschrittene... 8 E-06 MS Outlook 2010 Grundlagen... 9 E-07 MS Outlook 2010 für Fortgeschrittene E-08 MS Access 2010 Grundlagen E-09 MS Access 2010 für Fortgeschrittene E-10 Gezielte Rhetorik - Überzeugend in Präsentationen E-11 Informations- und IT-Sicherheits-Awareness E-12 Zeit- und Aufgabenmanagement Anmeldeformular für E-Learning-Seminare II

3 Einleitung E-Learning bietet die Chance auf interaktives Lernen unabhängig von festen Lernorten, Lernzeiten und Lerntempi ausgerichtet am individuellen Wissensstand und den Lernfortschritten. Im Rahmen der ressortübergreifenden Fortbildung wurde im Jahr 2012 erstmals als Ergänzung zu den Schulungsangeboten des Jahresfortbildungsprogramms E- Learning-Seminare in einer 3-monatigen Pilotphase als Alternative zu traditionellen Präsenzseminaren angeboten und erprobt. Knapp 500 Landesbedienstete haben an der Pilotphase teilgenommen und die Möglichkeit genutzt, ein oder mehrere E-Learning-Angebote kennen zu lernen. Nach erfolgreicher Testphase stellt das Thüringer Innenministerium den Landesbediensteten des Freistaates Thüringen auch 2013 ergänzend zum Jahresfortbildungsprogramm eine Auswahl an E-Learning-Seminaren zur Verfügung. Die einzelnen Programme werden als web-based-training, d. h. über einen Link abrufbar, angeboten und können über einen individuellen Zugang direkt am Arbeitsplatz bearbeitet werden. Voraussetzungen für die Teilnahme am E-Learning ist somit ein PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung. Für die Bearbeitung der Seminare E-01 E-09 ist es nicht notwendig, dass das MS-Office 2010 als Softwarepaket vorhanden ist, jedoch für die Ausführung zusätzlicher Übungen ratsam. Die Anmeldung für ein E-Learning-Seminar erfolgt über die Fortbildungsbeauftragten der Ressorts und muss bis spätestens 31. Mai 2013 im Fortbildungsreferat (Referat 13) des Thüringer Innenministeriums vorliegen. Das Anmeldeformular ist auszufüllen und an die zuständigen Fortbildungsbeauftragten zum dortigen Verbleib zu richten. Zur Anmeldung im Thüringer Innenministerium nutzen die Fortbildungsbeauftragten ausschließlich die zur Verfügung gestellte Excel- Anmeldedatei. Das Fortbildungsreferat des Thüringer Innenministeriums ermöglicht dann den Zugriff auf die Lernsoftware, die anschließend ein halbes Jahr und zwar vom 1. Juli bis 31. Dezember 2013 zur Bearbeitung zur Verfügung steht. 1

4 Beachtet werden sollte, wie die Erfahrungen der Pilotphase zeigen, dass genügend Zeit zur Bearbeitung eingeplant wird. Bei manchen E-Learning-Seminaren wurde die individuelle Lerndauer und Zeiteinteilung unterschätzt und somit konnte in einigen Fällen das Programm nicht abschließend bearbeitet werden. Bei der jeweils angegebenen Lerndauer sollte deshalb genügend zusätzliche Zeit für Wiederholungen und Übungen eingeplant werden. Wir wünschen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern viel Erfolg beim E- Learning! 2

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6 E-01 MS Word 2010 für Fortgeschrittene die ihre Kenntnisse im Textverarbeitungsprogramm Word vertiefen möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten umfassende Einblicke in das Programm und lernen dieses sicherer anzuwenden. Seminarinhalte: Arbeiten mit Text, Absätzen und Formatvorlagen Hilfsmittel anwenden Arbeiten mit Verweisen, Feldern und Tabellen Arbeiten mit Formularen, Textfeldern, Kalkulationstabellen Arbeiten mit Bildern und Grafiken Arbeiten mit Beschriftungen und Macros Übungen Lerndauer: ca. 14 Stunden 70,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 4

7 E-02 MS Excel 2010 Grundlagen die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel arbeiten werden oder ihre Grundkenntnisse auffrischen möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen grundlegenden Einblick in das Tabellenkalkulationsprogramm Excel. Sie werden lernen mithilfe des Programms Zahlen darzustellen und einfache Berechnungen durchzuführen. Seminarinhalte: Einstiegstest Erste Schritte für die Arbeit mit Excel Arbeiten mit Zellen Arbeiten mit Arbeitsmappen Formatieren von Tabellen Seiteneinrichtung und Druck Arbeitsblätter und Arbeitsmappen Arbeiten mit Formeln und Funktionen Arbeiten mit Diagrammen und Bildern Abschlusstest Gesamtskriptum Lerndauer: ca. 14 Stunden 70,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 5

8 E-03 MS Excel 2010 für Fortgeschrittene die bereits mit Excel arbeiten und ihre Kenntnisse weiter vertiefen möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten umfassende Einblicke in das Programm, führen komplexe Berechnungen durch und lernen diese grafisch darzustellen. Seminarinhalte: Einstiegstest Import und Export von Daten Daten verknüpfen Arbeiten mit Vorlagen Arbeiten mit Zahlenformaten und Arbeitsmappen Arbeiten mit Kommentaren Arbeiten mit benannten Bereichen Arbeiten mit Listen Arbeiten mit Diagrammen und Funktionen Arbeiten mit Analysewerkzeugen Schutz und Sicherheit Arbeiten mit Makros Lerndauer: ca. 14 Stunden 70,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 6

9 E-04 MS PowerPoint 2010 Grundlagen die häufig mit der Erstellung und Darbietung von Präsentationen befasst sind. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen Inhalte mit Hilfe des Präsentationsprogramms PowerPoint anschaulich zu vermitteln. Seminarinhalte: Einstiegstest Grundlagen Erstellen von Präsentationen Dateiverwaltung Arbeiten mit Text Arbeiten mit Formen Arbeiten mit Objekten Folienmaster und Vorlagen Übergänge und Animationen Präsentationen vorbereiten und ausgeben Abschlusstest Skriptum PowerPoint 2010 Lerndauer: ca. 14 Stunden 70,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 7

10 E-05 MS PowerPoint 2010 für Fortgeschrittene die häufig mit der Erstellung und Darbietung von Präsentationen befasst sind und ihre Kenntnisse weiter vertiefen möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen Inhalte mit Hilfe des Präsentationsprogramms PowerPoint und anderer multimedialer Verknüpfungen anschaulich zu vermitteln. Seminarinhalte: Einstiegstest Grundlagen einer Präsentation Folien einrichten Grafiken, Bilder und Zeichnungsobjekte Bildbearbeitung Diagramm und Schemadarstellung Multimedia mit Einbildung von Video und Sound, Animationen, Folienübergängen Folienmaster und Vorlagen Arbeiten mit Präsentationen und Verknüpfungen Tipps und Tricks Übungen Lerndauer: ca. 14 Stunden 70,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 8

11 E-06 MS Outlook 2010 Grundlagen die ihre Kenntnisse in Outlook verbessern möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen die Möglichkeiten von Outlook kennen, die über das Versenden von s hinausgehen, können Kontakte und Aufgaben verwalten sowie Termine planen und überwachen. Seminarinhalte: Einstiegstest Grundlagen Arbeiten mit Nachrichten Outlook-Objekte organisieren Adressbücher und Kontakte Der Terminkalender Aufgaben verwalten Journal und Notizen Archivieren von Informationen Abschlusstest Skriptum Outlook Grundlagen Lerndauer: ca. 12 Stunden 60,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 9

12 E-07 MS Outlook 2010 für Fortgeschrittene die sich umfassendere Kenntnisse im Umgang mit Outlook aneignen möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen Möglichkeiten über das Grundwissen hinaus kennen, um den Büroalltag mithilfe von Outlook im Hinblick auf das Zeitmanagement und Vertreterregelungen noch besser meistern zu können. Seminarinhalte: Einstiegstest s organisieren Verwaltung automatisieren Aufgaben und Kontakte Der Terminkalender Informationen verwalten Lerndauer: ca. 12 Stunden 60,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 10

13 E-08 MS Access 2010 Grundlagen die Daten mithilfe des Datenbanksystems Access erfassen und bearbeiten sowie umfangreiche Recherchen durchführen. Seminarziel Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Grundlagen von Datenbanksystemen, können Tabellen und Abfragen erstellen und ändern sowie diese zueinander in Beziehung setzen, können Formulare und Berichte erstellen und anwenden. Seminarinhalte: Einstiegstest Datenbankgrundlagen Tabellen erstellen und Daten erfassen Beziehungen und Indizes erzeugen Abfragen erstellen Formulare erstellen Sortieren, filtern und suchen Berichte erstellen Elemente drucken Daten exportieren Übungen Lerndauer: ca. 14 Stunden Seminarkosten: Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der unmittelbaren 70,00 für Teilnehmer der mittelbaren Thüringer Landesverwaltung sowie 11

14 E-09 MS Access 2010 für Fortgeschrittene die bereits mit dem Datenbanksystem Access arbeiten und ihre Kenntnisse weiter vertiefen möchten. Seminarziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können ihre Kenntnisse im Datenbanksystem Access vertiefen und erweiterte Funktionen von Access nutzen lernen. Seminarinhalte: Einstiegstest Tabellen erstellen und bearbeiten Gültigkeitsregeln festlegen Beziehungen erstellen Primärschlüssel festlegen Aktualisierungs-, Lösch, Anhänge- und Tabellenerstellungsabfragen Formulareigenschaften Startformular erstellen Erweiterte Berichterstellung Makros erstellen und ausführen Übungen Lerndauer: Ca. 14 Stunden 70,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 12

15 E-10 Gezielte Rhetorik - Überzeugend in Präsentationen die gezielt ihre Rhetorik verbessern möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die erworbenen Kenntnisse an ihrem Arbeitsplatz anwenden. Seminarinhalte: Fallstudie: Gezielt Rhetorik verbessern Präsentationsverhalten verbessern: Sprache Sprachstil verbessern Lerndauer: ca. 10 Stunden Seminarkosten: Für Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der unmittelbaren Thüringer Landesverwaltung werden keine Gebühren für die Teilnahme erhoben. 50,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 13

16 E-11 Informations- und IT-Sicherheits-Awareness die sich mit Sicherheitsfragen auseinandersetzen. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen die erworbenen sicherheitsrelevanten Kenntnisse an ihrem Arbeitsplatz anwenden und werden im Umgang mit sicheren personenbezogenen Daten geschult. Seminarinhalte: Einführung Zutrittsschutz s bearbeiten Arbeitsplatz sichern bei kurzzeitigem Verlassen Geschäftsreise vorbereiten Vertraulichkeit bei gesprochenem Wort Internetnutzung Umgang mit Passwörtern Verlassen des Gebäudes Social Engineering Lerndauer: ca. 19 Stunden 95,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 14

17 E-12 Zeit- und Aufgabenmanagement die Techniken und Methoden des Zeitund Aufgabenmanagements erlernen und beherrschen möchten. Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen die erworbenen Kenntnisse an ihrem Arbeitsplatz anwenden. Seminarinhalte: Einführung Erkennen von Störquellen im betrieblichem Umfeld oder Arbeitsbereich Effektiver Umgang mit Störfaktoren Zeitinventur Checklisten für die Verbesserung der Zeitplanung und Arbeitstechniken Lerndauer: ca. 5 Stunden 25,00 für Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der 15

18 von der Behörde auszufüllen! Anmeldeformular für E-Learning-Seminare Anmeldende Behörde Datum An die/den Fortbildungsbeauftragten des Ressorts Bearbeiter/in Aktenzeichen Bei mehreren TN- Meldungen kann eine Rangfolge festgelegt werden. Rang-Nr. Ressortübergreifende Fortbildung 2013 Seminarnummer E - Termin (von - bis) Seminarbezeichnung Name, Vorname Amts- oder Dienstbezeichnung Behörde (mit Anschrift) Telefon dienstlich: Laufbahngruppe bzw. vergleichbar Beschäftigte/r md gd hd Jetzt ausgeübte oder demnächst auszuübende Tätigkeit bzw. Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes: Hinweis für die Vorgesetzten: Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern an E-Learning-Seminaren sind am Arbeitsplatz die notwendige Lernzeit sowie der technische Zugang einzuräumen. Ort, Datum Ort, Datum Unterschrift Teilnehmerin/Teilnehmer Unterschrift Vorgesetzte/r 16