Excel für Controller

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2 Wolfram E. Mewes Excel für Controller Effektiv und pragmatisch Excel 2010 nutzen An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

3 Excel für Controller - PDF Inhaltsverzeichnis Excel für Controller Effektiv und pragmatisch Excel 2010 nutzen Inhaltsverzeichnis Vorwort Zum Geleit: Controller und Excel 1 Der schnelle Einstieg 1.1 Die neue Oberfläche 1.2 Die Referenzarbeitsmappe 1.3 Einige Fakten und Zahlen 1.4 Excel-Start mit Parametern 1.5 Neuerungen Backstage-Ansicht Sparklines Bedingte Formatierung PowerPivot Verbessertes Solver-Add-In Funktionsgenauigkeit wurde verbessert Verbesserte Filterfunktionen Weitere Verbesserungen 2 Tipps und Kniffe 2.1 Voreinstellungen Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben Direkte Zellbearbeitung zulassen Rechnen mit negativen Zeiten Gefährliche Einstellungen 2.2 Tastenkombinationen Eingabe des aktuellen Datums Eingabe der aktuellen Uhrzeit Mehrere Zellen mit dem gleichen Inhalt füllen AutoAusfüllen Schnelles Markieren Navigieren durch Klicken auf den Zellenrand Die schnelle Namensvergabe 2.3 Formatierung Zellen als Datum formatieren Als Euro formatieren 2.4 Interessante Formate Stunden addieren

4 2.4.2 Werte verstecken Werte in Abhängigkeit ihres Inhalts farbig darstellen 3 Was sonst noch wichtig ist 3.1 Die Matrix-Operation 3.2 Mittelwert ohne Berücksichtigung von Nullwerten 3.3 Interessante Funktionen Die Funktion SummeWenn Die Funktion VRUNDEN Runden nach Art des Hauses Arbeiten mit Zufallszahlen 3.4 Dynamische Bereiche anlegen 3.5 Arbeiten mit Bereichsoperatoren 3.6 Anzahl gleichnamiger Produkte ermitteln 3.7 Gewichteter Mittelwert 3.8 Datenüberprüfung Keine doppelten Einträge zulassen Keine Leerzellen zulassen Schutz ohne Blattschutz Bedingte Formatierung Duplikate markieren 3.9 Farbige Hervorhebung von Formelzellen 3.10 Markieren der drei größten Werte 3.11 MittelwertWenn 3.12 Richtiges Runden dreistelliger Zahlen bei zweistelliger Anzeige 3.13 Summe2Wenn Summieren, wenn zwei Bedingungen übereinstimmen 3.14 Auswahl von Werten mithilfe von Index und Vergleich 3.15 Die indirekte Verwendung von Funktionen 3.16 Arbeiten mit Zirkelbezügen 4 Funktionen 4.1 Annuitätsfunktionen (Rentenfunktionen) 4.2 Weitere finanzmathematische Funktionen Kumulation von Zins und Tilgung Abschreibung Effektive und nominale Verzinsung Der interne Zinsfuß Die Funktion NBW() 4.3 Analysefunktionen 5 Verwendung vorhandener Daten 5.1 Datenimport aus einer Access-Datenbank

5 5.2 Datenimport aus dem Web 5.3 Datenübernahme aus Textdateien 5.4 Datenübernahme aus anderen Quellen Datenübernahme vom SQL-Server Datenübernahme von Analysis Services Datenübernahme vom XML-Datenimport Datenübernahme vom Datenverbindungsassistenten Datenübernahme mit MS Query 5.5 Daten in der Abfrage sortieren und filtern 5.6 SQL-Abfrage 5.7 Datenbankabfrage ausführen Öffnen einer Abfrage über MS Query Vorhandene Verbindungen verwenden Verbindungen erstellen 6 Datenanalyse 6.1 Sortieren 6.2 Datenselektion durch Filter Autofilter Die Funktion Teilergebnis Mit Spezialfilter an gleicher Stelle filtern Mit Spezialfilter an anderer Stelle filtern 6.3 Der Menübefehl Teilergebnisse Teilergebnisse ermitteln Kopieren der sichtbaren Zellen 7 Vergabe von Namen in Excel 7.1 Zellnamen vergeben 7.2 Bezüge statt Namen 7.3 Namensvergabe ohne Verwendung von Zellen 7.4 Namensvergabe Stufe Der Namens-Manager 8 PivotTable und PivotChart 8.1 Kleines Glossar 8.2 Manuelles Erstellen einer PivotTable 8.3 Daten gruppieren 8.4 PivotTable-Tools Registerkarte Entwurf Teil- und Gesamtergebnisse anzeigen PivotTable formatieren Felder in den Bereichen verschieben

6 8.4.5 Feldeinstellungen 8.5 Nachbearbeitung einer PivotTable Daten gruppieren Wertefelder formatieren 8.6 PivotTable-Optionen Registerkarte Layout & Format Registerkarte Summen & Filter Registerkarte Anzeige Registerkarte Druckt Registerkarte Daten Registerkarte Alternativtext 8.7 Der aktuelle Stand 8.8 Markieren in einer Pivot-Tabelle 8.9 Formatieren der Pivot-Tabelle 8.10 Zusammenfassen und Berechnen Anzeigen der Differenz in Werten Anzeige in Prozent Anzeigen der Differenz in Prozent Anzeige als fortlaufendes Ergebnis Prozent der Zeile und Prozent der Spalte Prozent des Ergebnisses Index 8.11 Arbeiten mit berechneten Feldern und Elementen Berechnete Felder Formeln auflisten Berechnete Elemente 8.12 Erstellen einer weiteren Pivot-Tabelle, basierend auf einer vorhandenen Bei Verwendung einer externen Datenquelle Bei Verwendung einer Tabelle oder eines Bereichs 8.13 Kopieren von Ergebnissen Kopieren durch DrillDown Kopieren von Berichtsfiltern Kopieren der gesamten PivotTable 8.14 Gruppieren Eigene Gruppen erstellen Gruppierung numerischer Zeilenfeldelemente 8.15 Pivot-Daten zuordnen 8.16 Mit der PivotTable konsolidieren 8.17 Datenschnitte Datenschnitte einfügen und bearbeiten

7 Datenschnitt-Tools 8.18 Aktionen Löschen PivotTable verschieben 8.19 Formatierung Formatvorlagen der PivotTable verwenden Bedingte Formatierung Verwendung von Sparklines 8.20 PivotChart 9 Das Datenanalysetool PowerPivot 9.1 Vorbereitung 9.2 Herunterladen und Installieren von PowerPivot 9.3 Daten mithilfe des Tabellenimport-Assistenten hinzufügen 9.4 Bearbeitung der importierten Tabellen 9.5 Erstellen einer PowerPivotTable 9.6 Erstellen einer Abfrage Zuweisen der Felder Einfügen von Datenschnitten 9.7 Zugriff auf Excel-Tabellen 9.8 DAX, die Formelsprache in PowerPivot Überblick über die Verwendung von DAX-Formeln Erstellen von Formeln mit der Bearbeitungsleiste DAX-Funktionstypen Spaltenberechnung mit DAX durchführen 9.9 Zugriff auf Analysis Services-Daten 9.10 Marktdaten in PowerPivot hinzufügen 10 OLAP-Cubes und Services 10.1 Begriffsdefinitionen 10.2 Das multidimensionale Konzept Dimensionen Measures Hierarchien Cubes Dimensions- und Faktentabellen Speicheroptionen (Auszug aus der Hilfe) 10.3 Erstellen eines OLAP-Cube Verbindung zur OLAP-Datenbank Importieren der Datei 10.4 OLAP-Cube auswählen

8 10.5 Ausführen einer gespeicherten Abfrage 10.6 Erstellen einer Offline-Cube-Datei 10.7 OLAP-Datei in Formeln konvertieren 10.8 Erstellung eines OLAP-Cube in Datenquellen 11 Analyse-Tools 11.1 Sensibilitätsanalyse und Deckungsbeitrag 11.2 Markieren bestimmter Daten Gültigkeit von Daten und die Detektivleiste Arbeiten mit Listen Die Registerkarte Eingabemeldung Die Registerkarte Fehlermeldung Bedingte Formatierung 12 Kostenrechnung mit Excel 12.1 Begriffe Kosten, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger Aufgaben der Kostenrechnung Vorgehensweise bei der Kostenrechnung 12.2 Zuschlagskalkulation (Vollkostenrechnung) Deckungsbeitragsrechnung Einstufige Deckungsbeitragsrechnung Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung 12.3 Kalkulation mit Fixkostenschichten 12.4 Prozesskostenrechnung 12.5 Berechnung von Maschinenstundensätzen 13 Planung 13.1 Regression und Trend Die Funktion RGP() Die Funktion TREND() Trendlinie in das Diagramm einfügen Die Funktion MTRANS() 13.2 Datenverdichtung durch Konsolidierung 13.3 Gliederung und Tabellenüberblick Automatische Gliederung Manuelle Gliederung 13.4 Planen mit rollierenden Diagrammen 13.5 Rollierende Berichte 13.6 Dynamische Definition von Datenreihen 13.7 Rollierender Plan mit Bildung des Durchschnittswerts 13.8 Angepasste Soll-Ist-Planung

9 14 Verbindung mit anderen Anwendungen 14.1 Einfügen 14.2 Verknüpfen Dynamic Data Exchange (DDE) Object Linking (Verknüpfen) 14.3 Object Embedding (Einbetten) Kopieren und Einbetten Objekte aus der Zielanwendung einbetten 15 Simulation von Ereignissen 15.1 Mehrfachoperationen 15.2 Eindimensionale Mehrfachoperation 15.3 Zweidimensionale Mehrfachoperation 15.4 Zielwertsuche Aufrufen der Zielwertsuche Das Praxisbeispiel Zinsberechnung 16 Arbeiten mit Grafiken 16.1 Portfolios mit Excel Verwenden einer eigenen Diagrammvorlage Beschriftung des Blasendiagramms Eigene Diagrammvorlage erstellen 16.2 Erstellen eines Abweichungsdiagramms 16.3 Hintergrundformatierung 16.4 Säulen mit Grafik formatieren 16.5 Diagramme ohne Nullwerte 16.6 Dynamische Diagramme statisch machen 16.7 Diagramme in Kommentaren 16.8 Broken-Y-Diagramme per VBA erstellen 16.9 Säulen und Balkendiagramme bedingt formatieren Von Excel nach PowerPoint per VBA 17 Erstellen von Mustervorlagen 17.1 Die Vorlagen MAPPE.XLTX, MAPPE.XLTM und andere 17.2 Vergabe von Zellformatnamen 17.3 Vergabe von Namen 17.4 Makros in der Vorlagemappe speichern 18 Betrachtung des IstZustands 18.1 ABC-Analyse 18.2 Errechnen von Häufigkeiten 18.3 Normierung der Daten

10 18.4 Lebenszyklen 19 Solver und Szenario-Manager 19.1 Aufgabenstellung des Solvers 19.2 Den Solver einrichten 19.3 Neuerungen am Solver 19.4 Aufgaben und Abgrenzung zur Zielwertsuche 19.5 Solver-Einsatz in der Beschaffungsplanung 19.6 Ausnutzen der Produktionskapazität 19.7 Modelle speichern und laden 19.8 Szenarien speichern 20 Bilanz 20.1 Aufbau einer Bilanz 20.2 Die Bilanzanalyse Vermögens- und Kapitalstruktur Finanz- und Liquiditätsstruktur Liquiditätsanalyse Rentabilität Cash Flow 21 Bewegungsrechnung 21.1 Liquiditätsplanung 21.2 Liquiditätsgrade 21.3 Liquiditätskennzahlen 21.4 Kennzahlen der Kapitalbindung 22 Verfahren der Investitionsrechnung 22.1 Statische Verfahren Kostenvergleichsrechnung Gewinnvergleichsrechnung Amortisationsrechnung Rentabilitätsrechnung 22.2 Dynamische Verfahren Kapitalwertmethode Interne Zinsfußmethode Annuitätenmethode 22.3 Investitionssicherung durch vorausschauende Planung 23 Kapitalflussanalyse 23.1 Kapitalflussrechnung 23.2 Die Brutto-Kapitalflussrechnung 24 Gewinnschwellen analyse einmal anders

11 25 SkyDrive, SharePoint und Excel Services 25.1 Speichern in der Cloud mit Windows Live SkyDrive 25.2 Vorbereitung 25.3 Office SharePoint Workspace Voraussetzungen für eine Excel Services-Arbeitsmappe 25.5 Veröffentlichung der Arbeitsmappe in einer Bibliothek Hochladen Veröffentlichen Kopieren 25.6 Anzeigen und bearbeiten 25.7 Arbeiten mit Excel-Listen in Sharepoint 25.8 PivotTable mit Daten aus einer externen Quelle 25.9 PowerPivot in SharePoint PowerPivot für SharePoint Was Excel Services nicht leistet 26 Die Programmier sprache VBA 26.1 Was sind Makros? 26.2 Was ist VBA? 26.3 Welche Makros gibt es? 26.4 VBA-Makros aufzeichnen 26.5 Aufgezeichnete Makros bearbeiten Nachbearbeitung eines Makros Warum eine Nachbearbeitung? 27 Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse 27.1 Eigenschaften 27.2 Methoden 27.3 Ereignisse 27.4 Die Umsetzung 27.5 Schreiben von Befehlsmakros Variablen, ihre Deklaration und ihre Bedeutung Schreiben eines Befehlsmakros Eingabe des Befehlscodes 27.6 Schreiben von Funktionsmakros 28 Zertifizieren von Programmen 28.1 Aufruf eines nicht zertifizierten Programms 28.2 Erstellen eigener Zertifikate 28.3 Zertifizierung eigener VBA-Makros 28.4 Das vertrauenswürdige Zertifikat

12 28.5 Öffnen einer zertifizierten Datei auf einem anderen Rechner 28.6 Verwaltung der Zertifikate im Internet Explorer 28.7 Dokument als abgeschlossen kennzeichnen 28.8 Digitale Signatur hinzufügen 28.9 Signaturzeile hinzufügen 29 Steuerelemente auf Tabellenblättern 30 Erstellen eigener Funktionen 30.1 Dezimalzeit Umrechnung von Normalzeit in Dezimalzeit Umrechnung von Dezimalzeit in Normalzeit 30.2 Berechnen der Feiertage 30.3 Gewichteter Mittelwert mit VBA 30.4 MittelwertWenn als selbst geschriebene Funktion 30.5 Summieren von farbigen Zellen 31 Erstellen eigener Programme 31.1 Mit Makros konsolidieren 31.2 Datenimport aus einer Textdatei Öffnen der Textdatei Ergänzung fehlender Daten per Makro 31.3 Datenanalyse mit der PivotTable Darstellung in einer zweidimensionalen Tabelle Weitere Möglichkeiten der Gruppierung Arbeiten mit anderen Funktionen 31.4 Beschriften eines XY-Diagramms 31.5 Kleine Helfer Zahlen in Zellen addieren Text in Datum umwandeln 31.6 Arbeiten mit der Matrix 31.7 Bubble-Sort oder wie man in einer Zelle sortiert 31.8 Datenbank-Array Die Ausgangssituation Öffnen der Datenbank Der Aufruf Die Kontrolle 31.9 Laufende Nummer Negative Säulen Erstellen eines VBA-Makros Erstellen einer DLL-Datei Auswahl des gewünschten Speicherpfads

13 31.12 Tines Passwort Zeiten markieren Dateneingabe über ein eigenes Formular Datum zerlegen Die aktuelle Tabelle und die eingebauten Dokumenteigenschaften Register benennen Zahlen extrahieren 32 Automatische Aus führung von Makros 32.1 Funktionsweise und Einsatz von AutoMakros Automatische Prozeduren auf Mappenebene Automatische Prozeduren auf Tabellenebene Erzeugen von Ereignisprozeduren (Excel 5.0/95) 32.2 Ereignisse von Workbook und Worksheet 33 Arbeiten mit Dialog- und Listenfeldern 33.1 Die Dialogfelder MsgBox und InputBox Die MessageBox Die InputBox 33.2 Eingebaute Dialogfelder 33.3 Arbeiten mit Steuerelementen Arbeiten mit dem Drehfeld (Formularsteuerelement) Arbeiten mit dem Drehfeld (ActiveX-Steuerelement) 34 Menüband und Symbolleiste 34.1 Arbeiten mit dem Menüband Manuelle Anpassung des Menübands Importieren/Exportieren 34.2 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 34.3 Verwenden bisheriger Menüleisten 34.4 Programmgesteuertes Erstellen eines Menübands Alte und neue Version des Custom UI Editors Das RibbonX-Modell 34.5 Erstellen einer Symbolleiste ohne Custom UI Editor 34.6 Eigene Symbolleisten als Baukasten Das Grundgerüst Die Multifunktionsleiste Die Registerkarten Alle Register ausblenden Start und ein neues Register einblenden Die Gruppen Anlegen einer eigenen Schaltfläche

14 Anlegen einer großen Schaltfläche mit Standardbild Anlegen einer kleinen Schaltfläche mit Standardbild Anlegen einer großen Schaltfläche mit eigenem Bild Einfügen einer Trennlinie Anordnung von Schaltflächen Beschriftungselemente und Schaltflächen Verwendung von Umschaltflächen Verwendung einer unterteilten Schaltfläche Arbeiten mit Kontrollfeldern Eingaben über die Symbolleiste Auswahl aus einem Listenfeld Die erweiterten Möglichkeiten des Kombinationslistenfelds In die Tiefe gliedern Untermenüs erstellen und auswählen Dynamische Menüs erstellen Gruppen erweitern Brauchen Sie Hilfe? Die reduzierte Registerkarte Start Elemente dem Backstage-Bereich hinzufügen Anpassen des Schnellzugriffs 34.7 Erstellen eines eigenen Add-Ins 35 Merkwürdigkeiten oder wie genau rechnet Excel? 36 Spielereien 36.1 Das Neunerwunder 36.2 Wetten dass... oder das magische Quadrat Stichwortverzeichnis Ins Internet: Weitere Infos zum Buch, Downloads, etc. Copyright

15 Copyright Daten, Texte, Design und Grafiken dieses ebooks, sowie die eventuell angebotenen ebook-zusatzdaten sind urheberrechtlich geschützt. Dieses ebook stellen wir lediglich als persönliche Einzelplatz-Lizenz zur Verfügung! Jede andere Verwendung dieses ebooks oder zugehöriger Materialien und Informationen, einschließlich der Reproduktion, der Weitergabe, des Weitervertriebs, der Platzierung im Internet, in Intranets, in Extranets, der Veränderung, des Weiterverkaufs und der Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Genehmigung des Verlags. Insbesondere ist die Entfernung oder Änderung des vom Verlag vergebenen Passwortschutzes ausdrücklich untersagt! Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an: Zusatzdaten Möglicherweise liegt dem gedruckten Buch eine CD-ROM mit Zusatzdaten bei. Die Zurverfügungstellung dieser Daten auf unseren Websites ist eine freiwillige Leistung des Verlags. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hinweis Dieses und viele weitere ebooks können Sie rund um die Uhr und legal auf unserer Website herunterladen: