Excel 2010 Profiwissen Vom Kenner zum Könner!

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1 Excel 2010 Profiwissen Vom Kenner zum Könner! Ergründen Sie die Tiefen von Excel Wolfram E. Mewes hält Sie nicht lange mit der grundlegenden Bedienung des Programms auf, sondern fokussiert von Beginn an auf Techniken, mit denen Sie produktiver arbeiten, schneller zum Ziel kommen und bessere Ergebnisse erzielen. Neben der effizienten Arbeitsweise liegen die Schwerpunkte dieses Video-Trainings auf den neuen Möglichkeiten der Version 2010, der Arbeit mit Funktionen, der fortgeschrittenen Datenanalyse und dem Datenaustausch mit Datenbanken. Zusätzlich werden Ihnen die zahllosen Tricks aus der jahrzehntelangen Praxiserfahrung des Trainers viele neue Wege bei der Arbeit mit Excel aufzeigen. Ihr(e) Trainer: Wolfram E. Mewes ISBN Microsoft Excel ist das mit Abstand leistungsfähigste Mitglied der Microsoft Office-Produktfamilie. Ein Großteil der Anwender beschränkt sich aber auf wenige grundlegende Operationen. Die Arbeit mit Excel ist dann zäh und die Ergebnisse entsprechen nicht den Erwartungen. Hier setzt dieses Video-Training an und zeigt Ihnen den Weg vom Excel-Anwender zum Excel-Könner. Wolfram E. Mewes hat jahrzehntelange Erfahrung in der praktischen Anwendung von Excel und der Vermittlung von Excel-Wissen in Schulungen und Fachbüchern. Er ist also ein Excel-Profi erster Güte, der sein Wissen in diesem Video-Seminar mit Ihnen teilt. Zunächst verschaffen Sie sich einen Überblick über die besonders im Vergleich zur Version 2003 neu gestaltete Benutzeroberfläche und richten sie nach Ihren Bedürfnissen ein. Effiziente Arbeitsweisen, von Tastenkombinationen über bedingte Formatierung bis zur Namensverwendung, bilden die grundlegenden Kapitel dieses Trainings. Anschließend wenden Sie sich einigen neuen Möglichkeiten in Excel 2010 zu, z.b. den Sparklines. Großen Raum nimmt die Formelerstellung mithilfe von Funktionen ein. Hier finden Sie ausführliche und beispielhafte Beschreibungen einer Vielzahl der wichtigen und anspruchsvollen Funktionen. Bei der Datenanalyse lernen Sie leistungsfähige Werkzeuge wie den Szenario-Manager und den Solver schätzen. Ganz wichtig für Excel-Profis ist außerdem die Arbeit mit externen Datenbanken: wie bekommen Sie Daten nach Excel? Danach werden Sie die Daten mit PivotTables und neuerdings auch PowerPivot geschickt auswerten. Abschließend beschäftigen Sie sich noch mit zentralen Fragen der Diagrammgestaltung. Aus dem Inhalt: Einstieg und Neuerungen Sie lernen die neue Benutzeroberfläche von Excel 2010 mit dem Menüband kennen und erfahren, wie Sie die Oberfläche an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dazu erhalten Sie auch Vorschläge für sinnvolle Voreinstellungen, die vom Programmstandard abweichen. Effizient mit Excel 2010 arbeiten Mit Tastenkombinationen beschleunigen Sie Ihre Arbeit mit Excel nicht nur bei der Befehlsausführung, sondern auch beim Markieren, Einfügen und Löschen von Zellen und Zellinhalten. Mithilfe der sog. bedingten Formatierung können Sie Zellen abhängig von ihrem Inhalt unterschiedlich darstellen. Hier sehen Sie, wie das geht übrigens auch unkonventionell über das Zellformat. 1 / 5

2 Zellnamen verwenden Statt über relative, absolute oder gemischte Bezüge auf Zellen oder Bereich zuzugreifen, lernen Sie hier das Konzept der Namensvergabe kennen. Damit werden Ihre Formeln übersichtlicher, verständlicher und weniger fehleranfällig. Das neue Menüband, neue Befehle Sie lernen Regeln zu erstellen, effizient zu formatieren und Sparklines also Trendlinien innerhalb von Zellen zu nutzen. Außerdem werden Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten der Befehlsgruppe Bearbeiten vorgestellt und an Beispielen demonstriert. Funktionen nutzen Die in Excel verfügbaren Funktionen sind einer der Eckpfeiler seines Erfolges. In diesem Kapitel wir der Bogen von den Funktionen zur Erzeugung geeigneter Zufallszahlen, über Bedingungs- und Verweisfunktionen bis hin zu Datenbankund Informationsfunktionen gespannt. Eine besondere Betrachtung erfährt außerdem die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN(), mit der Sie variable Ausschnitte aus Zellbereichen auswählen können. Schließlich erfahren Sie, welche Funktionen Sie für Planungszwecke einsetzen können. Daten analysieren Excel bietet auch in der Version 2010 Werkzeuge an, die bei der Datenanalyse eine wertvolle Hilfestellung leisten. Sie beschäftigen sich mit Gültigkeitsprüfung, Formelüberwachung und Zirkelbezügen und lernen, wie Sie mit den Königsinstrumenten Szenariomanager, Solver und Mehrfachoperation komplexe Fragestellungen beantworten. Datenaustausch mit Datenbanken Große Datenmengen sollten, falls irgendwie möglich, in Datenbanken gespeichert werden. Hier sehen Sie, wie Sie auf diese Daten zugreifen können. Für die Auswertung dieser großen Datenmengen bietet Excel mit dem PivotTable seit jeher ein äußert leistungsfähiges Werkzeug. Mit dem neuen Add-In PowerPivot können Sie jetzt noch komfortabler mit PivotTables arbeiten. Besonderheiten bei der Arbeit mit Diagrammen Das Thema Diagramme ist nahezu unerschöpflich. In den Beispielen dieses Kapitel sehen Sie einige besonders interessante Möglichkeiten der Darstellung eingegangen, wie die Kombination von Säulen- und Liniendiagrammen und die Nutzung von Sekundärachsen. Voraussetzungen: 512 MB RAM DVD-Laufwerk Soundkarte, Lautsprecher bzw. Kopfhörer Bildschirmauflösung mind. 1024x768 Windows XP/Vista oder Mac OS X Pentium 4 ab 2,6 GHz oder G5 Inhaltsverzeichnis Einstieg und Neuerungen 2 / 5

3 Excel starten 02:29 Das Excel-2010-Menüband 04:30 Das Menüband an eigene Erfordernisse anpassen 08:40 Änderungen von Menü- und Symbolleiste speichern 03:27 Excel an die eigene Arbeitsweise anpassen 08:58 Effizient mit Excel arbeiten Zellen bearbeiten Wichtige Tastenkombinationen 06:15 Worauf Sie achten sollten 15:46 Bewegen in Arbeitsmappen und Tabellen 05:00 Markieren in einer Tabelle 04:56 Löschen und Einfügen 03:05 Daten ausfüllen 06:35 Bedingte Formatierung mit Zellformaten 06:34 Arbeiten mit Zellnamen Arbeiten mit relativen, gemischten und absoluten Bezügen 08:22 Bezüge in Namen umwandeln 03:39 Arbeiten mit dem "Namensmanager" 04:13 Bereichsnamen vergeben und Namen dokumentieren 07:48 Arbeiten mit dem neuen Menüband und Vorstellung neuer Befehle Zellen bearbeiten Neuerungen in Excel 2010 und die Problematik mit dem Parallelbetrieb 01:37 Bedingt formatieren über das Menüband 07:54 Die richtige Reihenfolge bei der "Bedingten Formatierung" wählen 07:48 Die Arbeit mit Tabellen 07:19 Spezialitäten der Formatierung 07:23 Zellen sperren und Blattschutz aktivieren 05:05 Die schnelle Zellauswahl in Abhängigkeit des Inhalts 02:24 Datendarstellung in "Sparklines" 09:32 Screenshots und Möglichkeiten der Bearbeitung Screenshots mit bordeigenen Mitteln erstellen 02:39 Die wichtige Gruppe "Bearbeiten" und ihre Befehle 10:23 Zeilen, Spalten und Zellen über das Menü bearbeiten 04:22 Arbeiten mit Excel-2010-Funktionen Zufallsfunktionen Generieren von Zufallszahlen 06:46 Funktionen in Werte umwandeln 01:39 Mit Bedingungen arbeiten 3 / 5

4 Arbeiten mit der geschachtelten "WENN()"-Funktion 07:50 Summieren in Abhängigkeit von Bedingungen 02:24 "SUMMEWENN()" kontra "SUMMEWENNS()" 03:04 Zählen statt summieren mit "ZÄHLENWENN()" und "ZÄHLENWENNS()" 03:42 08:18 Gültigkeitsüberprüfung bei der Zelleingabe 07:08 Die mächtigen Verweisfunktionen Arbeiten mit "SVERWEIS()" 07:09 "VERWEIS()" als Alternative zu "SVERWEIS()" 05:57 Positionsermittlung innerhalb einer Tabelle mit "INDEX()" 01:54 Vertiefendes Beispiel zur Funktion "INDEX()" 03:33 "INDEX()" und "VERGLEICH()" kombinieren 02:13 Der leistungsfähige Schnittmengenoperator 03:35 Datenbank- und Informationsfunktionen Auswerten mit Hilfe der Datenbankfunktionen 04:11 Verwenden von Informationsfunktionen 03:32 Funktionen über das Menüband auswählen 01:26 Bereiche verschieben 11:40 Planen mit Statistikfunktionen 07:38 Daten analysieren Gültigkeit prüfen und Formeln überwachen Ungültige Daten markieren 03:11 Abhängigkeiten von Formeln aufzeigen 08:21 Zirkelbezüge nutzen oder vermeiden? 04:20 Die Königsinstrumente Szenario-Manager, Solver & Mehrfachoperation Berechnungen reproduzierbar machen mit Hilfe von Szenarien 11:07 Zu Lösungen mit Hilfe des Solvers gelangen 11:47 Die Mehrfach-Operation 09:13 Daten analysieren und filtern Werkzeuge der univariaten Datenanalyse 09:54 Daten durch Filter reduzieren 05:51 Texte aufteilen 02:18 Entfernen von Duplikaten 02:15 Daten konsolidieren 09:32 Arbeiten mit dem Teilergebnis 05:45 Datenaustausch mit Datenbanken Daten importieren 12:14 Arbeiten mit Pivot Das Prinzip und die Möglichkeiten 13:39 Möglichkeiten der "PivotTable" ausreizen 09:24 Daten mit der "PivotTable" konsolidieren 05:29 "PowerPivot" Datenanalyse auf die neue Art! Teil 1 12:57 "PowerPivot" eine neue mächtige Möglichkeit, Daten zu analysieren! Teil 2 06:43 4 / 5

5 Besonderheiten bei der Arbeit mit Diagrammen Daten in Säulen-Liniendiagramm optisch verbessert anzeigen 12:26 Diagramme mit einer Primär- und einer Sekundärachse 06:34 5 / 5