Excel für Controller. Wolfram E. Mewes. Effektiv und pragmatisch Excel nutzen. 2., aktualisierte Auflage zu Excel 97 und Excel 2000

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1 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Wolfram E. Mewes Excel für Controller Effektiv und pragmatisch Excel nutzen 2., aktualisierte Auflage zu Excel 97 und Excel 2000 ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort TeiM Tipps und Kniffe 17 Kapitel 1 Kleine Einstiegshilfen 1.1 Voreinstellungen Direkte Zellbearbeitung deaktivieren Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben Rechnen mit negativen Zeiten Gefährliche Einstellungen Tastenkombinationen Eingabe des aktuellen Datums Eingabe der aktuellen Uhrzeit Mehrere Zellen mit dem gleichen Inhalt füllen AutoAusfüllen Schnelles Markieren Navigieren durch Klick auf den Zellenrand Die schnelle Namensvergabe Formatierung Zellen als Datum formatieren Als DM formatieren Interessante Formate Stunden addieren Werte verstecken Werte in Abhängigkeit ihres Inhalts farbig darstellen 32 Kapitel 2 Was sonst noch wichtig ist Die Matrix-Operation Mittelwert ohne Berücksichtigung von Nullwerten Interessante Funktionen Die Funktion SummeWenn Die Funktion VRUNDEN

3 Inhaltsverzeichnis Runden nach Art des Hauses Arbeiten mit Zufallszahlen Dynamische Bereiche anlegen Arbeiten mit Bereichsoperatoren 41 Teil 2 Controlling mit Excel 45 Kapitel 3 Funktionen Annuitätsfunktionen (Rentenfunktionen) Weitere finanzmathematische Funktionen Kumulation von Zins und Tilgung Abschreibung Effektive und nominale Verzinsung Der interne Zinsfuß Die Funktion NBW() Analyse-Funktionen Auswertung univariater numerischer Daten 57 Kapitel 4 Verwendung vorhandener Daten Datenübernahme mit MS-Query ODBC-Open Database Connectivity Verbindung zur ODBC-Datenbank herstellen Daten in der Abfrage sortieren und filtern SQL-Abfrage Datenbankabfrage ausführen Die Vorgehensweise bei geöffneter Tabelle Die Vorgehensweise bei neuer Tabelle 79 Kapitel 5 Datenanalyse Sortieren Worauf Sie beim Sortieren achten sollten Sortieren über die Menüleiste Willkürliche Sortierung Datenselektion durch Filter Autofilter Die Funktion Teilergebnisse Mit Spezialfilter an gleicher Stelle filtern Mit Spezialfilter an anderer Stelle filtern Der Menübefehl Teilergebnisse Teilergebnisse ermitteln Kopieren der sichtbaren Zellen 94 Kapitel 6 Vergabe von Namen in Excel Namensvergabe ohne Verwendung von Zellen Auflistung vergebener Namen 102

4 Kapitel 7 Die Pivot-Tabelle (Excel 97) 7.1 Manuelles Erstellen einer Pivot-Tabelle mit Excel Nachbearbeitung einer Pivot-Tabelle 7.3 Der aktuelle Stand 7.4 Markieren in einer Pivot-Tabelle 7.5 Formatieren der Pivot-Tabelle 7.6 Zusammenfassen und Berechnen 7.7 Arbeiten mit berechneten Feldern und Elementen Berechnete Felder Formeln auflisten Berechnete Elemente 7.8 Erstellen einer weiteren Pivot-Tabelle, basierend auf einer vorhandenen 7.9 Teilergebnisse anders zusammenfassen 7.10 Kopieren von Ergebnissen Kopieren von Elementen Kopieren von Seitenfeldern Kopieren der gesamten Pivot-Tabelle 7.11 Gruppieren Gruppierung numerischer Zeilenfeldelemente 7.12 Pivot-Daten zuordnen 7.13 Mit der Pivot-Tabelle konsolidieren 7.14 Erstellen von benutzerdefinierten Seitenfeldern Kapitel 8 Manuelles Erstellen einer Pivot-Tabelle mit Excel Neuerungen in Excel Kleines Glossar 8.3 Erstellen der PivotTable 8.4 Der PivotTable-Assistent 8.5 Der aktuelle Stand 8.6 Markieren in einer PivotTable 8.7 Formatieren der PivotTable 8.8 Autoformat 8.9 Zusammenfassen und Berechnen 8.10 Arbeiten mit berechneten Feldern und Elementen Berechnete Felder Berechnete Elemente Formeln auflisten 8.11 Erstellen einer weiteren PivotTable, basierend auf einer vorhandenen 8.12 Teilergebnisse anders zusammenfassen 8.13 Kopieren von Ergebnissen Kopieren von Elementen Kopieren von Seitenfeldern Kopieren der gesamten PivotTable 8.14 Gruppieren Gruppieren ausgewählter Zeilenfeldelemente Gruppierung numerischer Zeilenfeldelemente 8.15 Pivot-Daten zuordnen

5 Inhaltsverzeichnis 8.16 Mit der Pivot-Tabelle konsolidieren Erstellen von benutzerdefinierten Seitenfeldern Erstellen eines PivotChart-Berichts Erstellung mithilfe des PivotTable- und PivotChart-Assistenten Erstellung eines PivotChart mithilfe des Diagramm-Assistenten Umwandlung des PivotChart in ein normales Diagramm 191 Kapitel 9 OLAP-Cubes und -Services Begriffsdefinitionen Das multidimensionale Konzept Dimensionen Measures Hierarchien Cubes Dimensions-und Faktentabellen Speicheroptionen (Auszug aus der Hilfe) Erstellen eines OLAP-Cubes Ausführen einer gespeicherten Abfrage Erstellung eines OLAP-Cubes in Datenquellen Auswahl eines OLAP-Cubes aus Datenquellen Der OLAP-Manager des SQL-Servers Einrichten der Datenquellenverbindung des Systems Starten des OLAP-Managers Einrichten der Datenbank und der Datenquelle Erstellen des Cubes Hinzufügen von Rollen zum Cube Entwerfen des Speichers und Aufbereiten des Cubes Anzeigen der Metadaten für den Cube Verwendung des mit dem OLAP-Assistenten erstellten Cubes 223 Kapitel 10 Datenanalyse Sensibilitäts-Analyse und Deckungsbeitrag Markieren bestimmter Daten Gültigkeit von Daten und die Detektivleiste Arbeiten mit Listen Die Registerkarte Eingabemeldung Die Registerkarte Fehlermeldung Bedingte Formatierung 240 Kapitel 11 Kostenrechnung mit Excel Begriffe Kosten, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger Aufgaben der Kostenrechnung Vorgehensweise bei der Kostenrechnung 11.2 Zuschlagskalkulation (Vollkostenrechnung) 10

6 11.3 Deckungsbeitragsrechnung Einstufige Deckungsbeitragsrechnung Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung 11.4 Kalkulation mit Fixkostenschichten 11.5 Prozesskostenrechnung 11.6 Berechnung von Maschinenstundensätzen Kapitel 12 Planung 12.1 Regression und Trend Die Funktion RGP() Die Funktion TRENDO Trendlinie in das Diagramm einfügen Die Funktion MTRANSO 12.2 Datenverdichtung durch Konsolidierung 12.3 Gliederung und Tabellenüberblick Automatische Gliederung Manuelle Gliederung 12.4 Planen mit rollierenden Diagrammen 12.5 Rollierende Berichte 12.6 Dynamische Definition von Datenreihen Kapitel 13 Verbindung mit anderen Anwendungen 13.1 Einfügen 13.2 Verknüpfen Dynamic Data Exchange (DDE) Object Linking (Verknüpfen) 13.3 Object Embedding (Einbetten) Kopieren und Einbetten Objekte aus der Zielanwendung einbetten Kapitel 14 Simulation von Ereignissen 14.1 Mehrfachoperationen Eindimensionale Mehrfachoperation Zweidimensionale Mehrfachoperation 14.2 Zielwertsuche Kapitel 15 Arbeiten mit Grafiken 15.1 Erstellen eines Abweichungsdiagramms 15.2 Grafikvorlagen erstellen und verwenden Die Erstellung Verwendung der Diagramm-Vorlage 15.3 Die Vorlagen-Dateien 15.4 Hintergrund-Formatierung 15.5 Produktdarstellung in Blasen-Diagrammen

7 Kapital 16 Erstatten von Mustarvorlagen Die Voriage MAPPE.XLT und andere Vergabe von Zellformat-Namen Vergabe von Namen Speichern der Mappe als Vorlage MAPPE.XLT 336 Kapitel 17 Betrachtung des Ist-Zustandes ABC-Analyse Errechnen von Häufigkeiten Normierung der Daten Lebenszyklen 345 Kapitel 18 Der Szenario-Manager 347 Kapitel 19 Der Solver Ausnutzen der Produktionskapazität Ermittlung der optimalen Bestellmenge 361 Kapitel 20 Bilanz Aufbau einer Bilanz Die Bilanzanalyse Vermögens-und Kapitalstruktur Finanz- und Liquiditätsstruktur Liquiditätsanalyse Rentabilität Cash Flow 369 Kapitel 21 Bewegungsrechnung Liquiditätsplanung Liquiditätsgrade Liquiditätskennzahlen Kennzahlen der Kapitalbindung 373 Kapitel 22 Verfahren der Investitionsrechnung Statische Verfahren Kostenvergleichsrechnung Gewinnvergleichsrechnung Amortisationsrechnung Rentabilitätsrechnung Dynamische Verfahren Kapitalwertmethode Interne Zinsfußmethode Annuitätenmethode Investitionssicherung durch vorausschauende Planung

8 Kapitel 23 Kapitalflussanalyse 23.1 Kapitalflussrechnung 23.2 Die Brutto-Kapitalflussrechnung Kapitel 24 Gewinnschwellenanalyse einmal anders Teil 3 Automatisierung von Excel Arbeiten mit VBA-Makros Kapitel 25 Die Programmiersprache VBA 25.1 Was sind Makros 25.2 Was ist VBA? 25.3 Welche Makros gibt es? 25.4 VBA-Makrosaufzeichnen 25.5 Aufgezeichnete Makros bearbeiten Warum eine Nachbearbeitung? Kapitel 26 Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse 26.1 Eigenschaften 26.2 Methoden 26.3 Ereignisse 26.4 Die Umsetzung 26.5 Schreiben von Befehlsmakros Variable, ihre Deklaration und ihre Bedeutung Schreiben eines Befehlsmakros Eingabe des Befehlscodes 26.6 Schreiben von Funktionsmakros Kapitel 27 Steuerelemente auf Tabellenblättern Kapitel 28 Erstellen eigener Funktionen 28.1 Dezimalzeit Umrechnung von Normalzeit in Dezimalzeit Umrechnung von Dezimalzeit in Normalzeit 28.2 Berechnen der Feiertage Kapitel 29 Erstellen eigener Programme 29.1 Mit Makros konsolidieren 29.2 Datenimport aus einer Textdatei Öffnen der Textdatei Ergänzung fehlender Daten per Makro 29.3 Datenanalyse mit der PivotTable Darstellung in einer zweidimensionalen Tabelle Weitere Möglichkeiten der Gruppierung Arbeiten mit anderen Funktionen 29.4 Beschriften eines XY-Diagramms «5 c 13

9 Inhaltsverzeichnis 29.5 Kleine Helfer Zahlen in Zellen addieren Text in Datum umwandeln 477 Kapitel 30 Automatische Ausführung von Makros Funktionsweise und Einsatz von Auto-Makros Automatische Prozeduren auf Mappen-Ebene Automatische Prozeduren auf Tabellen-Ebene Erzeugen von Ereignis-Prozeduren (Excel 5.0 / 95) Ereignisse von Workbook und Worksheet 483 Kapitel 31 Arbeiten mit Dialog- und Listenfeldern Die Dialogfelder MsgBox und InputBox Die MessageBox Die InputBox Eingebaute Dialogfelder Arbeiten mit Steuerelementen Arbeiten mit dem Dreh-Feld (Symbolleiste Formular) Arbeiten mit dem Dreh-Feld (Symbolleiste Steuerelement- Toolbox) 497 Kapitel 32 Programmgesteuertes Erstellen von eigenen Symbolleisten Die eigene Symbolleiste Hilfe durch den eigenen Assistenten Symbolleisten auflisten Auflisten der vorhandenen Symbole 505 Kapitel 33 Merkwürdigkeiten Wie genau rechnet Excel? 509 Anhang A Integrierte Dialogfeld-Argumentlisten 511 Stichwortverzeichnis