Inhaltsverzeichnis. Vorwort 19. Zum Geleit: Controller und Excel Der schnelle Einstieg Tipps und Kniffe 41

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 19 Zum Geleit: Controller und Excel 22 1 Der schnelle Einstieg Die neue Oberfläche Die Referenzarbeitsmappe Einige Fakten und Zahlen Excel-Start mit Parametern Neuerungen Backstage-Ansicht Sparklines Bedingte Formatierung PowerPivot Verbessertes Solver-Add-In Funktionsgenauigkeit wurde verbessert Verbesserte Filterfunktionen Weitere Verbesserungen 39 2 Tipps und Kniffe Voreinstellungen Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben Direkte Zellbearbeitung zulassen Rechnen mit negativen Zeiten Gefährliche Einstellungen Tastenkombinationen Eingabe des aktuellen Datums Eingabe der aktuellen Uhrzeit 46 5

3 Inhaltsverzeichnis Mehrere Zellen mit dem gleichen Inhalt füllen AutoAusfüllen Schnelles Markieren Navigieren durch Klicken auf den Zellenrand Die schnelle Namensvergabe Formatierung Zellen als Datum formatieren Als Euro formatieren Interessante Formate Stunden addieren Werte verstecken Werte in Abhängigkeit ihres Inhalts farbig darstellen 61 3 Was sonst noch wichtig ist Die Matrix-Operation Mittelwert ohne Berücksichtigung von Nullwerten Interessante Funktionen Die Funktion SummeWenn Die Funktion VRUNDEN Runden nach Art des Hauses Arbeiten mit Zufallszahlen Dynamische Bereiche anlegen Arbeiten mit Bereichsoperatoren Anzahl gleichnamiger Produkte ermitteln Gewichteter Mittelwert Datenüberprüfung Keine doppelten Einträge zulassen Keine Leerzellen zulassen Schutz ohne Blattschutz Bedingte Formatierung Duplikate markieren Farbige Hervorhebung von Formelzellen Markieren der drei größten Werte MittelwertWenn Richtiges Runden dreistelliger Zahlen bei zweistelliger Anzeige Summe2Wenn Summieren, wenn zwei Bedingungen übereinstimmen 90 6

4 3.14 Auswahl von Werten mithilfe von Index und Vergleich Die indirekte Verwendung von Funktionen Arbeiten mit Zirkelbezügen 94 4 Funktionen Annuitätsfunktionen (Rentenfunktionen) Weitere finanzmathematische Funktionen Kumulation von Zins und Tilgung Abschreibung Effektive und nominale Verzinsung Der interne Zinsfuß Die Funktion NBW() Analysefunktionen 106 Inhaltsverzeichnis 5 Verwendung vorhandener Daten Datenimport aus einer Access-Datenbank Datenimport aus dem Web Datenübernahme aus Textdateien Datenübernahme aus anderen Quellen Datenübernahme vom SQL-Server Datenübernahme von Analysis Services Datenübernahme vom XML-Datenimport Datenübernahme vom Datenverbindungsassistenten Datenübernahme mit MS Query Daten in der Abfrage sortieren und filtern SQL-Abfrage Datenbankabfrage ausführen Öffnen einer Abfrage über MS Query Vorhandene Verbindungen verwenden Verbindungen erstellen Datenanalyse Sortieren Datenselektion durch Filter Autofilter Die Funktion Teilergebnis Mit Spezialfilter an gleicher Stelle filtern Mit Spezialfilter an anderer Stelle filtern 165 7

5 Inhaltsverzeichnis 6.3 Der Menübefehl Teilergebnisse Teilergebnisse ermitteln Kopieren der sichtbaren Zellen Vergabe von Namen in Excel Zellnamen vergeben Bezüge statt Namen Namensvergabe ohne Verwendung von Zellen Namensvergabe Stufe Der Namens-Manager PivotTable und PivotChart Kleines Glossar Manuelles Erstellen einer PivotTable Daten gruppieren PivotTable-Tools Registerkarte Entwurf Teil- und Gesamtergebnisse anzeigen PivotTable formatieren Felder in den Bereichen verschieben Feldeinstellungen Nachbearbeitung einer PivotTable Daten gruppieren Wertefelder formatieren PivotTable-Optionen Registerkarte Layout & Format Registerkarte Summen & Filter Registerkarte Anzeige Registerkarte Druckt Registerkarte Daten Registerkarte Alternativtext Der aktuelle Stand Markieren in einer Pivot-Tabelle Formatieren der Pivot-Tabelle Zusammenfassen und Berechnen Anzeigen der Differenz in Werten Anzeige in Prozent Anzeigen der Differenz in Prozent 221 8

6 Anzeige als fortlaufendes Ergebnis Prozent der Zeile und Prozent der Spalte Prozent des Ergebnisses Index Arbeiten mit berechneten Feldern und Elementen Berechnete Felder Formeln auflisten Berechnete Elemente Erstellen einer weiteren Pivot-Tabelle, basierend auf einer vorhandenen Bei Verwendung einer externen Datenquelle Bei Verwendung einer Tabelle oder eines Bereichs Kopieren von Ergebnissen Kopieren durch DrillDown Kopieren von Berichtsfiltern Kopieren der gesamten PivotTable Gruppieren Eigene Gruppen erstellen Gruppierung numerischer Zeilenfeldelemente Pivot-Daten zuordnen Mit der PivotTable konsolidieren Datenschnitte Datenschnitte einfügen und bearbeiten Datenschnitt-Tools Aktionen Löschen PivotTable verschieben Formatierung Formatvorlagen der PivotTable verwenden Bedingte Formatierung Verwendung von Sparklines PivotChart 262 Inhaltsverzeichnis 9 Das Datenanalysetool PowerPivot Vorbereitung Herunterladen und Installieren von PowerPivot Daten mithilfe des Tabellenimport-Assistenten hinzufügen Bearbeitung der importierten Tabellen 272 9

7 Inhaltsverzeichnis 9.5 Erstellen einer PowerPivotTable Erstellen einer Abfrage Zuweisen der Felder Einfügen von Datenschnitten Zugriff auf Excel-Tabellen DAX, die Formelsprache in PowerPivot Überblick über die Verwendung von DAX-Formeln Erstellen von Formeln mit der Bearbeitungsleiste DAX-Funktionstypen Spaltenberechnung mit DAX durchführen Zugriff auf Analysis Services-Daten Marktdaten in PowerPivot hinzufügen OLAP-Cubes und Services Begriffsdefinitionen Das multidimensionale Konzept Dimensionen Measures Hierarchien Cubes Dimensions- und Faktentabellen Speicheroptionen (Auszug aus der Hilfe) Erstellen eines OLAP-Cube Verbindung zur OLAP-Datenbank Importieren der Datei OLAP-Cube auswählen Ausführen einer gespeicherten Abfrage Erstellen einer Offline-Cube-Datei OLAP-Datei in Formeln konvertieren Erstellung eines OLAP-Cube in Datenquellen Analyse-Tools Sensibilitätsanalyse und Deckungsbeitrag Markieren bestimmter Daten Gültigkeit von Daten und die Detektivleiste Arbeiten mit Listen Die Registerkarte Eingabemeldung Die Registerkarte Fehlermeldung Bedingte Formatierung

8 12 Kostenrechnung mit Excel Begriffe Kosten, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger Aufgaben der Kostenrechnung Vorgehensweise bei der Kostenrechnung Zuschlagskalkulation (Vollkostenrechnung) Deckungsbeitragsrechnung Einstufige Deckungsbeitragsrechnung Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung Kalkulation mit Fixkostenschichten Prozesskostenrechnung Berechnung von Maschinenstundensätzen 375 Inhaltsverzeichnis 13 Planung Regression und Trend Die Funktion RGP() Die Funktion TREND() Trendlinie in das Diagramm einfügen Die Funktion MTRANS() Datenverdichtung durch Konsolidierung Gliederung und Tabellenüberblick Automatische Gliederung Manuelle Gliederung Planen mit rollierenden Diagrammen Rollierende Berichte Dynamische Definition von Datenreihen Rollierender Plan mit Bildung des Durchschnittswerts Angepasste Soll-Ist-Planung Verbindung mit anderen Anwendungen Einfügen Verknüpfen Dynamic Data Exchange (DDE) Object Linking (Verknüpfen) Object Embedding (Einbetten) Kopieren und Einbetten Objekte aus der Zielanwendung einbetten

9 Inhaltsverzeichnis 15 Simulation von Ereignissen Mehrfachoperationen Eindimensionale Mehrfachoperation Zweidimensionale Mehrfachoperation Zielwertsuche Aufrufen der Zielwertsuche Das Praxisbeispiel Zinsberechnung Arbeiten mit Grafiken Portfolios mit Excel Verwenden einer eigenen Diagrammvorlage Beschriftung des Blasendiagramms Eigene Diagrammvorlage erstellen Erstellen eines Abweichungsdiagramms Hintergrundformatierung Säulen mit Grafik formatieren Diagramme ohne Nullwerte Dynamische Diagramme statisch machen Diagramme in Kommentaren Broken-Y-Diagramme per VBA erstellen Säulen und Balkendiagramme bedingt formatieren Von Excel nach PowerPoint per VBA Erstellen von Mustervorlagen Die Vorlagen MAPPE.XLTX, MAPPE.XLTM und andere Vergabe von Zellformatnamen Vergabe von Namen Makros in der Vorlagemappe speichern Betrachtung des Ist Zustands ABC-Analyse Errechnen von Häufigkeiten Normierung der Daten Lebenszyklen

10 19 Solver und Szenario-Manager Aufgabenstellung des Solvers Den Solver einrichten Neuerungen am Solver Aufgaben und Abgrenzung zur Zielwertsuche Solver-Einsatz in der Beschaffungsplanung Ausnutzen der Produktionskapazität Modelle speichern und laden Szenarien speichern 545 Inhaltsverzeichnis 20 Bilanz Aufbau einer Bilanz Die Bilanzanalyse Vermögens- und Kapitalstruktur Finanz- und Liquiditätsstruktur Liquiditätsanalyse Rentabilität Cash Flow Bewegungsrechnung Liquiditätsplanung Liquiditätsgrade Liquiditätskennzahlen Kennzahlen der Kapitalbindung Verfahren der Investitionsrechnung Statische Verfahren Kostenvergleichsrechnung Gewinnvergleichsrechnung Amortisationsrechnung Rentabilitätsrechnung Dynamische Verfahren Kapitalwertmethode Interne Zinsfußmethode Annuitätenmethode Investitionssicherung durch vorausschauende Planung

11 Inhaltsverzeichnis 23 Kapitalflussanalyse Kapitalflussrechnung Die Brutto-Kapitalflussrechnung Gewinnschwellen analyse einmal anders SkyDrive, SharePoint und Excel Services Speichern in der Cloud mit Windows Live SkyDrive Vorbereitung Office SharePoint Workspace Voraussetzungen für eine Excel Services-Arbeitsmappe Veröffentlichung der Arbeitsmappe in einer Bibliothek Hochladen Veröffentlichen Kopieren Anzeigen und bearbeiten Arbeiten mit Excel-Listen in Sharepoint PivotTable mit Daten aus einer externen Quelle PowerPivot in SharePoint PowerPivot für SharePoint Was Excel Services nicht leistet Die Programmier sprache VBA Was sind Makros? Was ist VBA? Welche Makros gibt es? VBA-Makros aufzeichnen Aufgezeichnete Makros bearbeiten Nachbearbeitung eines Makros Warum eine Nachbearbeitung? Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse Eigenschaften Methoden Ereignisse Die Umsetzung

12 27.5 Schreiben von Befehlsmakros Variablen, ihre Deklaration und ihre Bedeutung Schreiben eines Befehlsmakros Eingabe des Befehlscodes Schreiben von Funktionsmakros 637 Inhaltsverzeichnis 28 Zertifizieren von Programmen Aufruf eines nicht zertifizierten Programms Erstellen eigener Zertifikate Zertifizierung eigener VBA-Makros Das vertrauenswürdige Zertifikat Öffnen einer zertifizierten Datei auf einem anderen Rechner Verwaltung der Zertifikate im Internet Explorer Dokument als abgeschlossen kennzeichnen Digitale Signatur hinzufügen Signaturzeile hinzufügen Steuerelemente auf Tabellenblättern Erstellen eigener Funktionen Dezimalzeit Umrechnung von Normalzeit in Dezimalzeit Umrechnung von Dezimalzeit in Normalzeit Berechnen der Feiertage Gewichteter Mittelwert mit VBA MittelwertWenn als selbst geschriebene Funktion Summieren von farbigen Zellen Erstellen eigener Programme Mit Makros konsolidieren Datenimport aus einer Textdatei Öffnen der Textdatei Ergänzung fehlender Daten per Makro Datenanalyse mit der PivotTable Darstellung in einer zweidimensionalen Tabelle Weitere Möglichkeiten der Gruppierung Arbeiten mit anderen Funktionen

13 Inhaltsverzeichnis 31.4 Beschriften eines XY-Diagramms Kleine Helfer Zahlen in Zellen addieren Text in Datum umwandeln Arbeiten mit der Matrix Bubble-Sort oder wie man in einer Zelle sortiert Datenbank-Array Die Ausgangssituation Öffnen der Datenbank Der Aufruf Die Kontrolle Laufende Nummer Negative Säulen Erstellen eines VBA-Makros Erstellen einer DLL-Datei Auswahl des gewünschten Speicherpfads Tines Passwort Zeiten markieren Dateneingabe über ein eigenes Formular Datum zerlegen Die aktuelle Tabelle und die eingebauten Dokumenteigenschaften Register benennen Zahlen extrahieren Automatische Aus führung von Makros Funktionsweise und Einsatz von Auto Makros Automatische Prozeduren auf Mappenebene Automatische Prozeduren auf Tabellenebene Erzeugen von Ereignisprozeduren (Excel 5.0/95) Ereignisse von Workbook und Worksheet Arbeiten mit Dialog- und Listenfeldern Die Dialogfelder MsgBox und InputBox Die MessageBox Die InputBox Eingebaute Dialogfelder

14 33.3 Arbeiten mit Steuerelementen Arbeiten mit dem Drehfeld (Formularsteuerelement) Arbeiten mit dem Drehfeld (ActiveX-Steuerelement) 813 Inhaltsverzeichnis 34 Menüband und Symbolleiste Arbeiten mit dem Menüband Manuelle Anpassung des Menübands Importieren/Exportieren Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Verwenden bisheriger Menüleisten Programmgesteuertes Erstellen eines Menübands Alte und neue Version des Custom UI Editors Das RibbonX-Modell Erstellen einer Symbolleiste ohne Custom UI Editor Eigene Symbolleisten als Baukasten Das Grundgerüst Die Multifunktionsleiste Die Registerkarten Alle Register ausblenden Start und ein neues Register einblenden Die Gruppen Anlegen einer eigenen Schaltfläche Anlegen einer großen Schaltfläche mit Standardbild Anlegen einer kleinen Schaltfläche mit Standardbild Anlegen einer großen Schaltfläche mit eigenem Bild Einfügen einer Trennlinie Anordnung von Schaltflächen Beschriftungselemente und Schaltflächen Verwendung von Umschaltflächen Verwendung einer unterteilten Schaltfläche Arbeiten mit Kontrollfeldern Eingaben über die Symbolleiste Auswahl aus einem Listenfeld Die erweiterten Möglichkeiten des Kombinationslistenfelds In die Tiefe gliedern Untermenüs erstellen und auswählen

15 Inhaltsverzeichnis Dynamische Menüs erstellen Gruppen erweitern Brauchen Sie Hilfe? Die reduzierte Registerkarte Start Elemente dem Backstage-Bereich hinzufügen Anpassen des Schnellzugriffs Erstellen eines eigenen Add-Ins Merkwürdigkeiten oder wie genau rechnet Excel? Spielereien Das Neunerwunder Wetten dass... oder das magische Quadrat 867 Stichwortverzeichnis

16 Copyright Daten, Texte, Design und Grafiken dieses ebooks, sowie die eventuell angebotenen ebook-zusatzdaten sind urheberrechtlich geschützt. Dieses ebook stellen wir lediglich als persönliche Einzelplatz-Lizenz zur Verfügung! Jede andere Verwendung dieses ebooks oder zugehöriger Materialien und Informationen, einschließlich der Reproduktion, der Weitergabe, des Weitervertriebs, der Platzierung im Internet, in Intranets, in Extranets, der Veränderung, des Weiterverkaufs und der Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Genehmigung des Verlags. Insbesondere ist die Entfernung oder Änderung des vom Verlag vergebenen Passwortschutzes ausdrücklich untersagt! Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an: Zusatzdaten Möglicherweise liegt dem gedruckten Buch eine CD-ROM mit Zusatzdaten bei. Die Zurverfügungstellung dieser Daten auf unseren Websites ist eine freiwillige Leistung des Verlags. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hinweis Dieses und viele weitere ebooks können Sie rund um die Uhr und legal auf unserer Website herunterladen: