Onlinedruckservice für Briefe mit dynamischen Inhalten und Eindruck von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen, vollfarbig und beidseitig.

Transkript

1 Onlinedruckservice für Briefe mit dynamischen Inhalten und Eindruck von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen, vollfarbig und beidseitig. powered by VDS GmbH, Magdeburg

2 - so einfach geht s! Senden Sie uns Ihr Dokument, wir kümmern uns um den Rest.

3 Benutzerfreundliche Anwendung! 1. Erstellen Sie wie gewohnt den Brief in Ihrer Applikation (z. B. Microsoft Word, SAP, CRM-System). 2. Nutzen Sie den Service im Webinterface und Verwalten Sie Ihre Aufträge. (Nutzen Sie auch den Mehrwert durch das Einfügen von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen.) 3. Kontrollieren Sie Ihre Sendungen und geben Sie den Druck frei! Ihre Vorteile auf einen Blick: - Keine Vergeudung von wertvoller Zeit für das Drucken, Kuvertieren und Einliefern - Keine Hardwarekosten für Drucker, Kuvertierer etc. - Keine Vorratshaltung an Papier, vorgedruckten Briefbögen etc. - Keine kostspielige, unflexible, langfristige Planung - Erlöse durch inhaltsbezogene Werbeanzeigen möglich - Empfängerorientierte, dynamische Gestaltung der Briefe in Text und Bild Papierlager - Responseauswertung durch Aktivierung des Empfängers - Jederzeit Zugriff auf Ihr geschütztes Archiv, Ihre Verwaltung und Kontrolle - Kostenersparnis durch Portooptimierung und Vorsortierung Laserdrucker Falzmaschine - Zustellung auch durch alternative Zustelldienstleister Frankierung Ungelesen weggeworfen

4 - Dokumenterstellung Einfach Ihren Brief wie gewohnt schreiben und über Drucken... das fertige Dokument erzeugen.

5 Mit den Tools des doxme -Druckertreibers kann aus einer beliebigen Applikation das fertige Dokument erzeugt werden. Durch die Verwendung von Layern (Hindergründe) erhalten Sie die Möglichkeit, vordefinierte Layouts zu hinterlegen. Die Layer werden in Styles definiert (z. B. ein Kopfbogen mit Firmenlogo auf jeder ersten Vorderseite und die AGB am Ende jedes Briefes). Die Styles können von den Mitarbeitern an verschiedenen Arbeitsplätzen genutzt werden. Schreiben des Briefes in einer beliebigen Applikation (z. B. Microsoft Word, SAP, CRM- System) Erstellung des Briefes mit doxprinter Menü Datei->Drucken->doxPrinter Das Dokument wird erzeugt. Das Dokument wird im doxsend aufgelistet. - Style hinzufügen möglich - Vorschau, Adressüberprüfung möglich Die Übertragung zu doxme kann erfolgen. Schreiben des Briefes ohne vordefinierte Elemente, z. B. Kopfbogen Menü Datei->Drucken->doxPrinter Erstellung vordefinierter Elemente mit dem doxlayerwriter, z. B. Kopfbogen mit Logo (Menü Datei->Drucken->doxLayerwriter). Der Layer wird erzeugt. Erstellung des Styles in doxstyle, z. B. Kopfbogen mit Firmenlogo nur auf der ersten Seite. Der Style kann immer wieder verwendet werden.

6 - inhaltsbezogene Anzeigen Einfach inhaltsbezogene Anzeigen einfügen und Erlöse erzielen.

7 mit PrintMyAds einfügen Mit PrintMyAds können Sie Werbeanzeigen inhaltsbezogen über das Internet einpflegen. Beispiel 1: Handelt es sich bei den Empfängern um Frauen, wird eine Anzeige für Frauenkosmetik eingedruckt handelt es sich um Männer, wird eine Anzeige für Männerkosmetik eingedruckt. Beispiel 2: Eine Zoohandlung versendet zum Osterfest an jeden bekannten Kunden einen Brief mit Gutschein. In der Kundenliste z. B. einer Excel-Datei ist zu jedem Kunden auch sein Tier vermerkt. Entsprechend wird die passende Anzeige mit Gutschein eingefügt. PrintMyAds ist eine Internetapplikation auf der Sie sich anmelden und Ihre Werbeaktivitäten steuern können. Legen Sie Orte, PLZ oder andere Schlüsselbegriffe fest und ordnen Sie diesen die Anzeigen zu. Legen Sie pro Anzeige die Höhe des max. Preises fest, die Sie bereit sind, zu zahlen. Stellt ein anderer Anzeigenkunde einen höheren Betrag ein, wird dessen Anzeige gedruckt (Versteigerungsprinzip). Verwalten Sie Ihre unterschiedlichen Werbekampagnen nach Zeiträumen und dem Gesamtbudget. Sie habe die volle Kostenkontrolle. für Ihren Hund Da im Text das Wort Hund vorkommt, wird wie festgelegt die Anzeige für Hundefutter eingefügt. für Ihren Hund und Ihre Katze Da im Text die Worte Hund und Katze vorkommen, werden wie festgelegt die Anzeigen für Hundefutter und für Katzenfutter eingefügt. Brief ohne Eindruck der Werbeanzeige Brief mit Eindruck einer Werbeanzeige Brief mit Eindruck von zwei Werbeanzeige

8 - Dokumentverwaltung Einfach im Internet anmelden und die Druckjobs verwalten und freigeben.

9 Im Internet unter können Sie sich anmelden und mit vielfältigen Funktionen Ihre Druckaufträge verwalten. Es besteht die Möglichkeit, Unterkunden zu pflegen, Rechte für Mitarbeiter zu vergeben, die unter anderem Druckaufträge freigeben oder die Aufträge anderer Mitarbeiter wieder löschen dürfen. Sie können sich jeden beliebigen Brief, der gedruckt werden soll, in einer Vorschau als PDF anzeigen lassen. Die Druckaufträge werden schnell und zuverlässig gedruckt und für die gewünschte Zustellung bereitgestellt. Einfach im Internet mit Ihren Nutzerdaten einloggen. Alle Aufträge, die mit doxme erstellt wurden, werden hier aufgelistet und verwaltet. Beliebig viele Kunden und Unterkunden können angelegt werden. Eine genaue Zuordnung aller Aufträge ist somit möglich. Die Kundendaten werden übersichtlich mit den dazugehörigen Kontaktdaten in einer Hierarchie erfasst und verwaltet. Styles (Briefbögen, Weihnachtsmotive, verschiedene Logos oder Infoseiten etc. als Standards) können definiert, verwaltet und für unterschiedliche Druckjobs zur Verfügung gestellt werden. Die Styles bestehen aus Layern (Hintergrund), die in die Serienbriefen eingefügt werden. Es sind auch Folgeblätter wie AGB möglich. Die Anmeldedaten, Kontoverbindungen, Guthabenverwaltung können Sie unter der Nutzerverwaltung pflegen. Ihr Guthaben können Sie praktisch aufladen oder doxme -Gutscheine einlösen. Jeder Benutzer wird mit seinen Zugriffsrechten und Kontaktdaten registriert. Es ist möglich die Aktivitäten der Benutzer zu verfolgen. Bei Ihrem Druckdienstleister werden die Druckjobs auf Wunsch nach alternativen Zustelldienstleistern und portooptimiert sortiert. Modernste Druckdatenaufbereitung und Drucktechnik ermöglichen den zeitnahen beidseitigen und vollfarbigen Druck.

10 - Ein Beispiel für 100 Sendungen Einfach Zeit und Geld sparen!

11 im direkten Vergleich... ohne mit An jedem Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen kann der doxme -Druckertreiber schnell und problemlos installiert werden, andere Hardoder Software ist nicht nötig. Dokument ist druckbereit Dokument ist druckbereit Die Druckjobs werden von den Mitarbeitern über das Internet verwaltet und kontrolliert. Ein Hauptverantwortlicher kann festgelegt werden, der die entgültigen Drucke freigibt. 15min Drucken 5min Dokument versenden Jeder Mitarbeiter kann auf vordefinierte Styles, wie Kopfbogen mit Firmenlogo, Folgebogen oder AGB zurückgreifen oder selbst Styles erstellen. Vorgedruckte Briefbögen mit Ihrem Logo oder ähnlichem sind nicht mehr erforderlich. 35min 50min Falzen Zukleben macht den Rest! Sie benötigen keinen Drucker, keine Falz- und Kuvertiermaschine etc. Es entfallen also Anschaffungs- und Wartungskosten für die periphere Hardware. Gegenüber der herkömmlichen Erstellung von Geschäftspost oder Werbeanschreiben sparen Sie erheblich viel Zeit und Geld! 60min 1h30min Frankieren Versenden Ihr Vorteil bei nur 100 Briefen 1,5 Std. eingespart 90% Zeit eingespart 55,- eingespart

12 - volle Kostenkontrolle Einfach Ihr Paket buchen. Es entstehen keine weiteren Kosten.

13 mit Prepaid-Paketen Mit unseren Prepaid-Paketen haben Sie die volle Kostenkontrolle. Ihr Budget wird permanent überprüft. Dadurch ist es möglich, wirklich nur soviel zu produzieren, wie Sie bereits gezahlt haben. Es besteht außerdem die Möglichkeit eine Mindestsumme mit uns zu vereinbaren, ab der Sie eine mit einer Budgetwarnung erhalten. So können Sie Ihr Guthaben bei Bedarf wieder auffüllen. Weitere Zahlungskonditionen können wir selbstverständlich gern mit Ihnen gesondert vereinbaren. Wir gewähren Ihnen ab einem bestimmten Volumen natürlich Rabatte. Fragen Sie uns einfach danach!

14 - Workflow im Überblick Backup Der Anwender - Erzeugen des Briefes in beliebiger Applikation (z. B. Microsoft Word, SAP, CRM-System) von jedem Arbeitsplatz aus - Einfügen von vordefinierten Styles (Hindergründe), wie z. B. ein Kopfbogen mit Firmenlogo und der AGB am Ende des Briefes - Steuerung des Eindruckes von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen ist über das Internet möglich (PrintMyAds ) - Verwaltung der Druckjobs durch unterschiedliche Mitarbeiter mit verschiedenen Rechten im Internet - Kontrolle und Druckfreigabe, z. B. durch einen Hauptverantwortlichen Server Produktion - Druck und Kuvertierung der Briefe - Sortiert nach den Kondition der Zustelldienstleiter - Frankierung wird eingedruckt

15 mit Responseauswertung Responsanalyse Die Daten für die Responsanalyse werden zentral in Ihrem geschützen Archiv gespeichert. Es stehen nützliche Tools für die zielgerichtete Auswertung zur Verfügung. Gezielt den Kundenkontakt aktivieren! Werbepartner Der Anzeigenkunde kann genau auswerten, wie erfolgreich seine Werbeanzeige ist. Entsprechend können Analysen für Kundenprofile und die Anzeigengestaltung vorgenommen werden. Beispiel 1: An der Registrierkasse beim Einzelhändler wird der Gutschein durch das Scannen der Matrix aktiviert und die Kundendaten werden zur Auswertung registriert. Die Kundenbindung wird gefestigt! Beispiel 2: Der Empfänger wird durch das Fotografieren der Matrix in der Anzeige direkt auf eine Homepage geleitet und löst dort den Gutschein ein. Er übermittelt mit seinem Mobiltelefon gleichzeitig seine Lieferanschrift und seine Kontoverbindung. Die Kaufentscheidung wird leicht gemacht! Zustellung - DPAG - alternative Zustelldienstleister Die Empfänger aktivieren die Werbeanzeige Der Empfänger fotografiert mit seinem Mobiltelefon das Responseelement und aktiviert dadurch die Auswertung beim Werbepartner, z. B. den Kauf eines Produktes.

16 Weitere ausführliche Informationen unter powered by VDS GmbH, Magdeburg