BJÖRN JEGLIC / UWE WEYERHÄUSER ARCHIVIERUNG NICHT MIGRIERTER DATEN VON ALTSYSTEMEN

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1 BJÖRN JEGLIC / UWE WEYERHÄUSER ARCHIVIERUNG NICHT MIGRIERTER DATEN VON ALTSYSTEMEN

2 AOK SYSTEMS LAUFSTARK. IT-SPITZENLEISTUNG FÜR DIE GKV

3 KURZPROFIL AOK SYSTEMS GMBH GKV-Rechenzentren: ARGE RZ AOK NDS/HB Wir entwickeln die SAP-basierte Branchenlösung oscare für die GKV. Marktführer für Krankenkassensoftware mit über 50% Marktabdeckung in der GKV! oscare -Kunden: Non-oscare SAP Forum für Versicherer

4 SICHERE ARCHIVIERUNG VON INHALT ANDA die Lösung für Altsysteme Projekt-/Rolloutvorgehen ANDA im Einsatz die Recherche Ausblick SAP Forum für Versicherer

5 SICHERE ARCHIVIERUNG VON ANDA DIE LÖSUNG FÜR ALTSYSTEME

6 AUFTRAG UND MOTIVATION Das bisherige Datenverarbeitungssysteme unserer Kunden werden in der Regel vollständig von der neuen oscare -Lösung ersetzt werden. Für oscare werden mit der Implementierung Daten zu einem bestimmten Stichtag aus dem Legacy-System migriert. Es verbleiben jedoch wegen des Stichbezuges noch Altdaten, die allerdings weiterhin vorgehalten werden müssen, da hier Aufbewahrungsfristen zu beachten sind. Mit der vollständigen Softwareablösung durch oscare ist es wirtschaftlich sinnvoll, die Altsysteme (Mainframeanlagen) abzuschalten. Eine Vorhaltung der Systeme als reines Anzeigesystem ist zu kostenintensiv. Wie beschrieben, sind bestimmte Daten weiterhin vorzuhalten. Dies soll in einem neuen, kostengünstigen Archivsystem erfolgen - ANDA (Archivierung-Nichtmigrierter-Daten-von-Altsystemen) Grundlage bildet ein SAP-Netweaver System SAP Forum für Versicherer

7 AUSGANGSLAGE Der Projektauftrag: Archivierung nicht migrierter Daten von Altsystemen (ANDA) Beauftragung erfolgt im Rahmen der Ablösung des IDVSII (Altsystem der AOKs). Im Rahmen einer Veranstaltung mit dem oscare -Datenschutz der AOKn, wurde das Konzept für ANDA abgestimmt SAP Forum für Versicherer

8 VORGEHEN Man entschied sich für die Ablage in einem Archiv- oder Filesystem (Unveränderbarkeit der Daten ist sichergestellt) ohne die Strukturen der Alt-DB aufzubrechen (die Logik damit beizubehalten) und inhaltlich unverändert aufzubereiten (gepackte Felder wurden entpackt und Datumsfelder leserlich dargestellt). Damit wird erreicht, dass bei der Übernahme der Daten keine inhaltliche Veränderung vorgenommen wird, die Daten bleiben unverändert. Mit diesem Vorgehen wurde ebenfalls erreicht, dass das in der Alt-Anwendung bestehende Löschkonzept beibehalten und auch die Bezugsdaten für die Berechnung der Residenzzeiten in das Konzept mit eingearbeitet werden konnte. Somit verblieb die Logik der Datenclusterung für die Aufbewahrungsfristen im Alt-Verfahren und nutzte diese bei der Übergabe der Daten nach ANDA SAP Forum für Versicherer

9 VORGEHEN / STRATEGIE DATENSICHERHEIT DATENSCHUTZ Altdaten können vollständig nach ANDA übernommen werden, daher kein Verlust von Daten aus dem Quellsystem das Löschen aus ANDA erfolgt über kundenindividuelle Fristen auf Grundlage des bisherigen Löschvefahrens eingeschränkter Zugriff über ausgewählte Mitarbeiter möglich oder aber Zugriffe entsprechende der Stellenbeschreibung (Berechtigungskonzept) Unterstützung von Fusionskassen durch Import getrennter Datenbestände möglich SAP Forum für Versicherer

10 VORGEHEN / STRATEGIE DATENSICHERHEIT DATENSCHUTZ Mitarbeiterdatenschutz wird auch für ANDA über Prüfungen aktuell gehalten Besonderheit Mitarbeiterdatenschutz: In ANDA sind durch die Migration bereits die Daten besonders geschützt, die einen Mitarbeiterbezug haben. Diese Information stellt bereits das Altsystem zur Verfügung. Ohne entsprechende Berechtigung können diese Daten nicht angezeigt werden. Da dieser Bestand mit Ablösung durch oscare 3.3 einen unveränderbaren Zustand erhält, kommt eine besondere Beachtung des Datenschutzes in Frage, wenn sich am produktiven Bestand Änderungen ergeben SAP Forum für Versicherer

11 VORGEHEN / STRATEGIE DATENSICHERHEIT DATENSCHUTZ Fortsetzung Mitarbeiterdatenschutz: In oscare werden die Daten geschützt. Durch die Unveränderbarkeit der Daten in ANDA würden diese Daten ungesichert aufrufbar sein. Lösung: Wird bei der Prüfung festgestellt, dass es im oscare diese Person nicht gibt, gelten die Datenschutzinformationen des ANDA-Systems (Mitarbeiter oder kein Mitarbeiter). Ist eine Suche im oscare erfolgreich, gelten die am Businesspartner hinterlegten Datenschutzinformationen auch für ANDA SAP Forum für Versicherer

12 VORGEHEN / STRATEGIE DATENSICHERHEIT DATENSCHUTZ Auch für ANDA wurde ein Berechtigungskonzept definiert, welches die Zugriffsmöglichkeiten auf die ANDA-Daten regelt bzw. beschreibt. Einschränkungen auf Datenbanken besonderer Schutz für Mitarbeiterdaten separate Berechtigungen für das Einsetzen der Löschprogramme und deren Customizingeinstellungen SAP Forum für Versicherer

13 AUSGANGSLAGE/BLICK IN DIE WERKSTATT Neben den fachlichen und technischen Logiken, die man vom Altsystem übernommen hatte, war es auch das Ziel, dass die Anwender keine große Umstellung erleben durften. Es wurde daher sichergestellt, dass die entsprechenden Schlüsselwerte über Katalogeinträge in Klarschrift dargestellt werden können. Schlüsseldaten können im Klartext angezeigt werden Sicht der Anzeige ähnelt dem des Altsystems keine große Eingewöhnung bei der Einführung SAP Forum für Versicherer

14 WAS WIRD ARCHIVIERT? Der Grundsatz lautet: ALLES Es werden auch die Daten migriert, die in der oscare -Einführung in das SAP-System übernommen wurden. Es gibt keine Abhängigkeit zum Migrationsstichtag! Was wird nicht archiviert: Es gibt nur ganz wenige Ausnahmen, dass Daten nicht übernommen wurden. Das ist dann der Fall, wenn es sich weder um betriebswirtschaftlich, kranken- noch pflegeversicherungs-relevante Daten handelt. So wurden beispielsweise die Daten zu den Versorgungsscheinen nicht übernommen, da diese heute nicht mehr vorgehalten werden müssen. Außerdem wurden Segmente, die in der Datenbank nicht genutzt wurden (Platzhalter), ebenfalls überlesen SAP Forum für Versicherer

15 ÜBERSICHT Das Export-Programm erstellt neben der Datendatei auch eine Metadatei zur Vollständigkeitsprüfung mit der Anzahl der Exportierten Segmente Die Metadatei wird beim Import ebenfalls eingelesen, die jeweils verarbeiteten Datensätze werden in einem Prüfprotokoll am Ende der Migration mit allen Verarbeitungsschritten zusammengefasst SAP Forum für Versicherer

16 SICHERE ARCHIVIERUNG VON PROJEKT-/ ROLLOUTVORGEHEN

17 FESTLEGUNGEN ANDA AUFBAU Beteiligte Come Together Kasse IT-Dienstleister AOK Systems GmbH Vorgehen technischer Rollout Sizing der Umgebung Ablage der Daten in einem Filesystem oder Archiv Dauer reine Projektlaufzeit ca. 3 Monate keine Schulungen erforderlich, lediglich ein Leitfaden SAP Forum für Versicherer

18 FESTLEGUNGEN ANDA AUFBAU Speicherung der Archivdateien: im Archivsystem oder Filesystem? Vorteil Filesystem: Keine zusätzlichen Systeme oder Lizenzen notwendig Nachteil Filesystem: Zugriffsschutz auf die Dateien muss über Betriebssystem gesteuert werden Vorteil Archivsystem: Schutz der Archivdateien vor Veränderung ist über Archivsystem sichergestellt Nachteil Archivsystem: Zusätzliche Kosten SAP Forum für Versicherer

19 DATENMENGEN UND PERFORMANCE Datenbank DB-Extrakt IDVS II (MB) Laufzeit Export IDVS II (HH:MM:SS) Angabe pro Segmente Archivdatei SAP Archiv (MB) Laufzeit Import SAP Archiv (*Anteilig) (HH:MM:SS) ADB 11,45 00:25 10,29 00:20 BDB 56,46 00:07 2,64 00:20 EDB 14,96 00:44 21,82 00:20 KDB 11,53 00:04 16,40 00:20 LDB 5,94 00:07 17,53 00:20 PDB 27,85 00:08 2,01 00:20 SDB 13,07 00:12 15,77 00:20 SZB 37,37 00:14 1,55 00:20 VDB 14,96 00:07 14,41 00:20 *Anteilig: Da der Import parallelisiert wurde, ist derzeit nur die Gesamtlaufzeit bekannt und somit keine exakte Angabe pro Datenbank möglich. Die Laufzeit wurde daher gleichverteilt SAP Forum für Versicherer

20 ROLLOUTPRODUKTE / MIG-DOKUMENTATION / ANFORDERUNG AN DIE MIGRATION Grobablauf mit Einsatz der Dokumentationen Beginn Im Verlauf bis Prod.vorb. PROD. TP Test 04_Testkonzept Mig.relevante Testart fachlicher Migrationstest beschreiben 05_Testfalldokum. Testfallbeschreibung/ Testkonfiguration nutzen 08_Testabschlussbericht und fachliche Abnahmeerklärung TP MIG 02_Migrationskonzept 01_Migrationsplan 03_Migrationslogbuch 06_Migrationsergebnis-Dokument Grundlage ist das Handbuch: Abnahme- und Freigabeverfahren Migration RZ 07_Technische Abnahmeerklärung Vorstand 09_Freigabe zum prod. Einsatz SAP Forum für Versicherer

21 FESTLEGUNGEN KASSE Welche Alt-Datenbestände sind vorhanden? Löschen von Daten bereits vor der Migration? Festlegung von Bestands-IDs (insb. Fusionskassen) Übernahme individueller Besonderheiten Übernahme stornierter Daten Festlegung von Benutzerberechtigungen dezentrale oder zentrale Nutzung Definition und Konfiguration von Löschfristen in ANDA SAP Forum für Versicherer

22 SICHERE ARCHIVIERUNG VON ANDA IM EINSATZ DIE RECHERCHE

23 RECHERCHE Nur 1 Transaktion /GKV/AD01_RECH Unterscheidung nach Bereich Privatkunde (VDB) mit Absprüngen in EDB, KDB, LDB, PDB, SDB, SZB Firmenkunde (BDB) Leistungserbringer (ADB) Ersatzforderungen (EDB) Zusätzlich Unterscheidung nach Datenbereich möglich SAP Forum für Versicherer

24 RECHERCHE - SUCHMASKE SAP Forum für Versicherer

25 RECHERCHE - PRIVATKUNDEN SAP Forum für Versicherer

26 HILFE IDVS II TRANSAKTIONSHILFE SAP Forum für Versicherer

27 RECHERCHE - SACHLEISTUNGEN SAP Forum für Versicherer

28 HILFE WERTEHILFE (F4) SAP Forum für Versicherer

29 HILFE ALLGEMEIN (F1) SAP Forum für Versicherer

30 SICHERE ARCHIVIERUNG VON AUSBLICK

31 AUSBLICK Verhinderung von Löschungen (in Abhängigkeit zu oscare ) legal hold am Businesspartner ist zu berücksichtigen optimierte Oberflächen und zusammengefasste Informationen, wegen steigender Nutzung alter Daten Einsatz auch für weitere Datenbanken unserer Kunden, um Altdaten vorzuhalten Erarbeiten des Steckbriefes im Kundenprojekt Datenbankmodell (relational oder hierarchisch) Datenstrukturen Kataloge und Onlinehilfen SAP Forum für Versicherer

32 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

33 IHR ANSPRECHPARTNER Björn Jeglic Produktmanager AOK Systems GmbH Kortrijker Str. 1, Bonn Telefon: Fax: SAP Forum für Versicherer

34 IHR ANSPRECHPARTNER Uwe Weyerhäuser Key Account Manager AOK Systems GmbH Kortrijker Str Bonn Tel Fax Mobil uwe.weyerhaeuser@sys.aok.de SAP Forum für Versicherer