Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde und Förderer des Ricarda-Huch-Gymnasiums Krefeld e.v. vom

Transkript

1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde und Förderer des Ricarda-Huch-Gymnasiums Krefeld e.v. vom Beginn: Ende: Ort: Teilnehmer: 19:30 Uhr 20:45 Uhr Aula des RHG Krefeld siehe Teilnehmerliste (Anlage) TOP 1 Begrüßung und Formalien Der 1. Vorsitzende, Herr Stefan Mosch, begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die Einladung zur Versammlung form- und fristgerecht erfolgt ist. Es gibt einen Antrag zur Ergänzung der Tagesordnung (siehe Anlage), der unter TOP 9 aufgenommen wird. Die anwesenden 12 Personen (siehe Teilnehmerliste) sind alle Mitglieder und somit stimmberechtigt. TOP 2 Bericht des Vorstandes Das erklärte Ziel des jetzigen Vorstandes ist die Verbesserung der internen Kommunikation mit Schulleitung und SV. Bei verschiedenen Veranstaltungen hat der VFF im letzten Geschäftsjahr Präsenz gezeigt, z.b. beim Tag der offenen Tür und bei den Elternabenden der neuen Fünftklässler. Hier hat der Vorstand sich den Eltern vorgestellt und Klassenfotos der jeweiligen Klasse verteilt, was sehr positiv aufgenommen wurde. Ebenso wurde Werbung um neue Mitglieder gemacht. Herr Olaf Küsters, Kassenwart des VFF, hat die Schulspinde neu organisiert (aufgeräumt, gesäubert, neue Schlüssel machen lassen), sodass die Vermietung jetzt wieder reibungslos klappt. Der 1. Vorsitzende bedankt sich dafür bei Herrn Küsters. Es gibt eine Zusammenarbeit des VFF mit der Stadt Krefeld bei der Wiedereingliederung einer langzeiterkrankten Schülerin. Hierbei werden die monatlichen Kosten für die eingesetzte Schulbegleiterin durch die Stadt Krefeld übernommen bzw. erstattet. Seit November 2014 wird die Nachmittagsbetreuung (früher Ricarda 13plus) komplett über den SC Bayer 05 Uerdingen e. V. abgewickelt. Der SC Bayer erhält das dafür zur Verfügung stehende Budget direkt von der Stadt Krefeld. 2 Minijobber und ein Übungsleiter für die Hausaufgabenbetreuung sind somit jetzt beim SC Bayer angestellt. Übernommen wurden auch die weiteren Angebote im Rahmen von Ricarda 13plus (AG s / Schüler helfen Schülern), welche durch den SC Bayer 05 aus den Landesmitteln Geld oder Stelle finanziert werden. Anschaffungen/Finanzierungen des VFF: - Schulhofbänke - Malerarbeiten Mensa - Musikverteilungsanlage - Podeste - Beamer für Musikraum - Zuschuss zur Orchesterfahrt in Höhe von Ehemaligentreffen - aus dem Sozialfond wurden Taschenrechner finanziert

2 Seite 2 Protokoll der Mitgliederversammlung des VFF vom Von der Firma LG sind als Sachspende 6 Flachbildschirme zur Verfügung gestellt worden. Ziele für das kommende Geschäftsjahr: - Überarbeitung des Konzepts für das Ehemaligentreffen - Satzungsänderung, u. a. o Mitgliederversammlung soll öfter als alle 3 Jahre stattfinden o Beisitzer sollen installiert werden - gemeinsamer Stammtisch des VFF und der Schulpflegschaft TOP 3 Bericht des Kassenwartes Herr Olaf Küsters, Kassenwart, erläutert ausführlich den Finanzbericht des Geschäftsjahres 2013/2014. Eine Kopie des Berichts ist dem Protokoll beigefügt. TOP 4 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüferin, Frau Astrid Schnieders, bestätigt, die Kasse gemeinsam mit Frau Claudia Santjer geprüft zu haben. Es gibt keine Beanstandungen oder Auffälligkeiten. Sie hebt die hervorragende Vorbereitung der Kassenprüfung durch Herrn Küsters noch einmal hervor. Das Protokoll der Kassenprüfung ist beigefügt. Frau Schnieders beantragt die Entlastung des Vorstandes. TOP 5 Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes erfolgt per Handzeichen durch die Mehrheit der Mitgliederversammlung mit 8 Ja-Stimmen und 4 Enthaltungen (Vorstandmitglieder). Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen und bei Herrn Küsters für dessen akribische Arbeit. TOP 6 Aufarbeitung GJ Herr Mosch honoriert die Arbeit des bisherigen Vorstandes. Er erklärt, dass gewisse Spielregeln eingehalten werden müssen, damit die Gemeinnützigkeit nicht aberkannt wird. Diese Einhaltung der Regeln ist in der Vergangenheit nicht immer geschehen. Er berichtet, dass in der letzten Mitgliederversammlung der komplette Vorstand zurückgetreten ist und die Versammlung verlassen hat. Herr Hirsch als damaliger Schulpflegschaftsvorsitzender koordinierte daraufhin Neuwahlen, in denen der jetzige Vorstand gewählt wurde. Herr Mosch stellt den Vorstand noch einmal kurz vor. Er berichtet, dass die Aufarbeitung des Geschäftsjahres sehr schwierig war, da u. a. Unterlagen erst auf mehrfache Nachfrage zugänglich waren. Bei der Aufarbeitung wurde ein 44-seitiges Dossier erstellt, in dem u. a. folgende Punkte aufgeführt sind: - extrem hohe Telefon- und Fahrtkosten - unerklärbare Barentnahmen und fehlende Gegenstände - Überweisungen aus den GJ 2010 bis 2014 aus Rechnungen in Höhe von Gesamt zu viel an den sci:moers (für Ricarda 13plus), die mittlerweile zurückgefordert wurden.

3 Seite 3 Protokoll der Mitgliederversammlung des VFF vom Der Vorstand hat sich daraufhin Rechtsbeistand bei einem Rechtsanwalt geholt. Dieser zeigte zwei Wege auf, um die Vorgänge zum Abschluss zu bringen: 1. Die zweckentfremdeten Mittel werden über einen Rechtsanwalt eingeklagt. 2. In der Mitgliederversammlung wird ein dokumentierter Abschluss vorgelegt. Der befragte Rechtsanwalt plädiert für die zweite Variante. Dazu hat sich der jetzige Vorstand entschlossen, da eine Klage wenig Aussicht auf Erfolg hat. Der Vorstand wird jetzt Regularien zur Absicherung festlegen (z. B. Zugriff auf das Konto nur durch den Kassierer etc.) Auf Anregung eines Mitgliedes werden diese Regularien auf der Homepage des VFF öffentlich gemacht. Eine Anwesende möchte das oben erwähnte Dossier einsehen und fragt noch einmal nach der Höhe der offenstehenden Forderung. Der 1. Vorsitzende erklärt, dass es sich um klärungsbedürftige Vorgänge in Höhe von ca handelt (wovon etwa ein Betrag von ca ggf. als Forderung geltend gemacht werden könnte) und man den letzten Vorsitzenden bereits mehrfach aufgefordert habe, die fehlenden Sachen zurückzugeben bzw. bei der Aufklärung des Verbleibes zu helfen. Dies sei nicht geschehen. Bei einer gerichtlichen Klage wird die Aussicht auf Erfolg ebenfalls als sehr gering eingestuft und wäre mit weiteren Kosten verbunden. Der 1. Vorsitzende stellt die Frage an die Versammlung, ob einem dokumentierten Abschluss zugestimmt wird. Die Versammlung stimmt einstimmig dafür. TOP 7 Ergänzungswahlen Vorstand Der bisherige Schriftführer, Herr Oliver Hirsch, scheidet aus dem Vorstand aus, da sein Kind die Schule gewechselt hat. Dieses Amt ist neu zu besetzen. Frau Stefanie Konz wird vorgeschlagen. Frau Konz stellt sich zur Wahl als Schriftführerin. Weitere Kandidaten stellen sich nicht zur Wahl. Sie wird einstimmig gewählt. Frau Stefanie Konz nimmt die Wahl an. Somit ist der Vorstand des VFF wie folgt besetzt: 1. Vorsitzender Stefan Mosch stellvertr. Vorsitzende Dr. Claudia Flümann Kassenwart Olaf Küsters Schriftführerin Stefanie Konz stellvertr. Schriftführerin Ulrike Höttges TOP 8 Neuwahl des 1. Kassenprüfers Die bisherige Kassenprüferin, Frau Claudia Santjer, scheidet satzungsbedingt aus. Herr Burkhard Winkmann wird als Nachfolger vorgeschlagen und stellt sich zur Wahl. Weitere Kandidaten stellen sich nicht zur Wahl. Herr Winkmann wird mit 11 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Herr Burkhard Winkmann nimmt die Wahl an. Als Kassenprüfer fungieren somit: Astrid Schnieders (für weitere 2 Geschäftsjahre) Burkhard Winkmann (für 3 Geschäftsjahre)

4 Seite 4 Protokoll der Mitgliederversammlung des VFF vom TOP 9 Sonstiges Der bereits unter TOP 1 erwähnte Antrag auf Erweiterung der Tagesordnung betrifft das Thema Toiletten. Frau Höttges erläutert kurz den Sachverhalt zum Zustand der Toiletten. Zur Zeit ist ein sehr unangenehmer Geruch in einigen Toilettenräumen. Eine Sanitärfirma ist damit beauftragt, die Rohre zu reinigen. Dazu müssen z. T. die Urinale abgebaut werden und die Leitungen durchgespült werden. Immer wieder sind die Rohre durch Papier oder Sonstiges verstopft. Toilettenpapier und Handtuchpapier sind eigentlich vorhanden, werden aber von manchen Schülern für Dinge benutzt, für die das Papier nicht vorgesehen ist. Es wurde berichtet, dass z. B. Toilettenpapier auch an der Decke (!) klebt. Außerdem liegt Papier im Gang zwischen den Toiletten. Der Hausmeister füllt das Papier immer wieder auf. Frau Höttges erklärt, dass eine bezahlte Toilettenaufsicht, wie sie in manchen Schulen bereits eingesetzt wird, nicht möglich ist, da sich die Toilettenanlagen auf mehreren Etagen befinden und nicht zentral an einer Stelle angeordnet sind. Es wird beschlossen, die SV bei dieser Problematik mit ins Boot zu holen. Außerdem wird Frau Höttges die Lehrerschaft bitten, häufiger die Toiletten zu kontrollieren, sodass dort keine Schülerversammlungen stattfinden. Herr Mosch schließt die Versammlung um 20:45 Uhr mit dem Hinweis an die Anwesenden, dass aktive Mithilfe sehr erwünscht ist. Protokoll erstellt am gez. Stefanie Konz gez. Stefan Mosch - Schriftführerin Vorsitzender - Anlagen: Anwesenheitsliste Tagesordnung / Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung Finanzbericht für das Geschäftsjahr 2013/2014 Protokoll der Kassenprüfung Hinweis zur Veröffentlichung der Anlagen: Die Anlagen (Ausnahme: Tagesordnung) sind dem Originalprotokoll beigefügt und werden hier nicht veröffentlicht. Der Finanzbericht ist bereits veröffentlicht.

5 Verein der Freunde und Förderer des Ricarda-Huch-Gymnasiums Krefeld e.v. VFF des RHG Krefeld e.v. Moerser Straße Krefeld An die Mitglieder des Internet: Vereins der Freunde und Förderer des Ricarda-Huch-Gymnasiums Krefeld e.v. 15. Dezember 2014 Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung des VFF am Dienstag, 13. Januar 2015, um 19:30 Uhr im Ricarda-Huch-Gymnasium (Lehrerzimmer oder Aula), Moerser Straße 36 in Krefeld. Liebe Freunde und Förderer, hiermit laden wir Sie recht herzlich zu der o.g. Mitgliederversammlung ein. Tagesordnung TOP 1: Begrüßung und Formalien TOP 2: Bericht des Vorstandes TOP 3: Bericht des Kassenwartes TOP 4: Bericht der Kassenprüfer TOP 5: Entlastung des Vorstandes TOP 6: Aufarbeitung GJ TOP 7: Ergänzungswahlen Vorstand TOP 8: Neuwahl des 1. Kassenprüfers TOP 9: Sonstiges Anträge und Ergänzungen zur Tagesordnung sind dem Vorstand bis spätestens an unten genannte Adresse schriftlich einzureichen. Das Protokoll der der letzten Mitgliederversammlung vom und der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2013/2014 (ab ) kann auf der Schulhomepage unter Förderverein (VFF) / VFF-Protokolle eingesehen werden. Der Umwelt zuliebe und aus Gründen der Kostenreduzierung verzichten wir deshalb auf eine Beifügung der Kopien als Anlage. Mit freundlichen Grüßen Verein der Freunde und Förderer des Ricarda-Huch-Gymnasiums Krefeld e.v. Stefan Mosch / 1. Vorsitzender Verein der Freund e und Förder er des Ricarda -Hu ch -G ymnasiums Kr ef eld e.v. - Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband - Moerser Straße 36, Krefeld. Tel.: 02151/ , Fax: 02151/ , vff@rhg-krefeld.de Bankverbindung: Sparkasse Krefeld IBAN: DE BIC: SPKRDE33XXX Vereinsregister Amtsgericht Krefeld VR 1414 Steuernummer: 117/5870/0097 Finanzamt Krefeld