die Homepage mit allgemeinen Informationen das Hauptmenü mit den öffentlichen Teilen: Yachten, Segler, Clubs und Ranglisten

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1 - die Homepage mit allgemeinen Informationen - das Hauptmenü mit den öffentlichen Teilen: Yachten, Segler, Clubs und Ranglisten - der persönliche Bereich nach dem Login "Meine Daten - der Administrationsbereich, nur für Club-/Event-/Yacht- und Super-Administratoren sichtbar. Die Homepage ist weitgehend selbsterklärend. Eine Besonderheit hierbei ist die Segelsuche, da hier die Google Suchmaschine so programmiert wurde, dass nur bestimmte Seiten des Segelsports durchsucht werden und damit die Fundstellen eine hohe Relevanz erhalten. Sofern Sie hier weitere Internetseiten vermissen, senden Sie uns gerne eine Mail an info@sailbook.org. Ebenso sind wir für Hinweise auf weitere Online-Nachrichten dankbar, die wir in unseren Newsfeed Ticker einbinden können. Mit dem Login werden Sie zunächst in Ihr persönliches Menü "Meine Daten geführt. Sofern Sie bereits in Facebook eingeloggt sind, können Sie auch den entsprechenden Button "Login with Facebook nutzen, ohne ihren Anmeldenamen oder ein Passwort eingeben zu müssen.

2 In diesem Bereich pflegen Sie Ihre persönlichen Daten, die später für Meldungen und das Crewmanagement erforderlich sind. Außerdem verwalten Sie Ihre Yachten, Ihre Regatten sowie Ihre Stammcrew und hieraus abgeleitet die Regattacrews. Die Gewichtsangabe ist für die Berechnung des Gesamtgewichtes einer Yacht notwendig, da viele Klassenvorschriften ein maximales Höchstgewicht der Gesamtcrew vorsehen. Zweck der Übung ist später auch für anspruchsvolle Regatten (Fastnet) auf Knopfdruck eine vollständige Meldung samt Crewliste erzeugen zu können. Hierfür können Sie neben der Eingabe Ihrer Notfallinformationen oder des Ablaufdatums von notwendigen Zertifikaten auch Kopien Ihrer Dokumente einstellen. Bei vielen Veranstaltungen werden zunehmend Nachweise, wie beispielsweise die Kopie Ihrer Kranken- oder Haftpflichtversicherung verlangt. Sie können beliebig viele Kommunikationsverbindungen einstellen oder ihre Mitgliedschaften in verschiedenen Clubs/ Klassenvereinigungen eingeben. Auch ist Ihre Position an Bord wichtig, da in einer Meldung immer der Eigner sowie der Steuermann angegeben werden muss. Die Registerkarte "Historie wird automatisch gefüllt. Sie ist ihr seglerischer Lebenslauf, hier werden später auch die Ergebnisse Ihrer Regatten eingefügt. Sehr wichtig ist im Bearbeitungsmodus, dass die Möglichkeit besteht, die Option "öffentlich sichtbar abzuwählen, da Sie Ihr Profil nicht öffentlich anzeigen müssen. Allerdings werden vertrauliche Daten - wie u. a. Notfallinformationen- ohnehin nicht öffentlich angezeigt. Haben Sie sich als Eigner in dem System eingeloggt, können Sie unter dem Menüpunkt Meine Yachten Ihre Yachten, unter Meine Regatten Ihre Regatten sowie Ihre Crew unter dem Menüpunkt Crewmanagement managen. In erstem Bereich können Sie beliebig viele Yachten verwalten, die beliebig vielen Regatten zugewiesen werden können. Hierbei unterscheidet Sailbook zwischen Vormerkungen und Meldungen zu Regatten. Vormerkungen sind unverbindlich und dienen der Planung für die Veranstalter sowie für Ihre interne Crewplanung.

3 In dem Menüpunkt "Meine Regatten gibt es entsprechend die Unterregisterkarten "Regattakalender sowie eine Registerkarte für jede Yacht, die unter Meine Yachten gelistet ist. Der Regattakalender fasst die gemeldeten und die vorgemeldeten Rennen an denen sie persönlich an Bord einer Yacht teilnehmen chronologisch zusammen. Sie können die einzelnen Einträge mit dem Button "ical in Ihren persönlichen Terminkalender, wie zum Beispiel Outlook, übernehmen. In den Unterregisterkarten der einzelnen Yachten sehen Sie alle Regatten an denen diese Yacht teilnimmt unabhängig von Ihrer Teilnahme. Hier können Sie selber auswählen, ob Sie an der Regatta auf diesem Schiff teilnehmen möchten. Hierfür müssen Sie nur auf den Button + klicken und im darauffolgenden Pop Up Fenster eine Nachricht für den Eigner oder Crewmanager hinterlegen. Dieser kann Ihre Interessensbekundung dann bearbeiten. So können Sie sich natürlich auch wieder von einer Regatta entfernen, indem sie den - Button klicken. Eigner dieser Yacht haben zusätzlich die Möglichkeit Vormerkungen zu löschen ( Mülleimer -Button, wenn keine Crew der Regatta zugeordnet ist) und bei persönlichen Events, diese zu bearbeiten ( Stift -Symbol). Die Verwaltung von Yachten, Regatten und Crew wird in den entsprechenden Tutorien separat ausführlich behandelt.

4 Das Hauptmenü erreicht man nach dem Login über die gegrauten Menüeinträge oder über den grünen Button "Hauptmenü, da die Loginprozedur zunächst in den persönlichen Bereich "Meine Daten führt. Im Hauptmenü erscheint der Ihnen schon von der Homepage bekannte Regattakalender, hier jedoch in einer erweiterten Form. Durch Klick können Sie Details der Regatten einsehen oder sich voranmelden bzw. auch zu Regatten melden, sofern diese bereits mit den notwendigen Daten vollständig angelegt sind. Suchen Sie nach der Testregatta "Christmas Race, um die verfügbaren Daten zu sehen. Die neue Funktion "Vormerken ist eine, gegenüber dem Veranstalter unverbindliche Interessensbekundung, die einerseits für die Planung der Veranstalter hilfreich ist, andererseits auch für Ihre Yacht eine Crewplanung ermöglicht. Überdies können Sie bei den Veranstaltungen sehen, welche anderen Yachten beabsichtigen, ebenfalls daran teilzunehmen. Beachten Sie bitte, dass Sie nach Namen der Regatten suchen oder verschiedene Filter setzen können, um zum Beispiel alle Regatten zu finden, die für IRC ausgeschrieben sind. Wenn sie jedoch mit dem Eintrag IRC in dem Feld "Klasse nur wenige Events finden, liegt dies daran, dass die entsprechenden Angaben noch nicht vorliegen. Das System Sailbook basiert darauf, dass die Veranstalter im Laufe der Zeit ihre Wettfahrten selbst pflegen und vervollständigen. Der Menüpunkt "Yachten ist weitgehend selbsterklärend.

5 Zu beachten ist hier, wie auch bei den Regatten, dass einige Felder oder Registerkarten in der Regel nicht angezeigt werden, wenn für das jeweilige Schiff keine Daten vorhanden sind. Wenn sie nach der Yacht Inschallah suchen, sehen Sie, welche Registerkarten und Daten zur Verfügung stehen. Sie können für ein Schiff mehrere Vermessungsratings sowie mehrere Eigner anlegen. Der Menüpunkt "Segler ist insofern wichtig, als das gesamte Sailbook Melde- und Crewmanagement System darauf basiert, dass die Seglerdaten nur einmal in das System eingepflegt werden, um dann zu den jeweiligen Yachten und Regatten zugeordnet werden zu können.

6 Wichtig ist hierbei, dass jedem Segler beliebig viele Yachten und Regatten zugeordnet werden können und dass ein Segler hierbei verschiedene Rollen einnehmen kann. Besondere Rechte haben die Rollenzuordnungen Eigentümer und Manager für eine Yacht, da diese notwendig sind, um das Crewmanagement durchzuführen. Hierzu später mehr unter dem Bereich "Meine Daten. Der Menüpunkt "Clubs & Co. umfasst auch Klassenvereinigungen und Firmen. Die Pflege dieser Daten kann nur im Bereich Administration durchgeführt werden, für welchen besondere Zugangsberechtigungen erforderlich sind. Mehr hierzu später. Der Menüpunkt "Ranglisten bietet die Anzeige verschiedener Ranglisten, die zuvor für bestimmte Regatten eingerichtet werden müssen. Sailbook bietet für die Berechnung der Ranglistenpunkte verschiedene Wertungssysteme an. Sailbook möchte die Organisation von Regatten, das Crewmanagement sowie das Scoring möglichst systematisch aufbereiten und unterstützen, jedoch die Kommunikation der Segler untereinander den entsprechenden sozialen Netzwerken wie Facebook oder Google plus überlassen. Hierbei unterstützt Sailbook jedoch den Segler, indem er in verschiedensten Situationen wichtige Ereignisse auf Knopfdruck posten kann, wie zum Beispiel die Meldung seiner Yacht zu einer Wettfahrt. Auch kann ein Segler mit der Funktion Vormerken sein Interesse an einer Teilnahme, beispielsweise bei der Kieler Woche, sehr einfach posten und sich gleichzeitig in eine entsprechende Liste bei Sailbook eintragen.

7 Und mittlerweile kann man Nutzer die sich mit Facebook verbunden haben, auch direkt als Freund über Facebook hinzufügen, wenn man sich selber über Facebook eingeloggt hat. So erspart sich SAILBOOK die Kommunikation und Social-Sharing von Facebook zu duplizieren, sondern verknüpft dieses nur mit Facebook. Der Nutzer kann interessante Events direkt bei Facebook Teilen und anderen interessierten Seglern so einfach und schnell von dieser Veranstaltung erzählen. Oder der Nutzer diskutiert direkt in einer Veranstaltung mit anderen Facebook Nutzern über diese Veranstaltung, in dem er Kommentare auf der Seite der Veranstaltung hinterlässt. Die Facebook-Schnittstelle wird kontinuierlich weiterentwickelt, Ideen und Anregungen sind jederzeit willkommen. Dieses Menü ist nur für Club-, Yacht- und Regattaadministratoren sichtbar. Die Anlage von Veranstaltungen und Regatten wird ausführlich in dem Tutorial beschrieben. Wichtig ist, dass zunächst nur derjenige Benutzer allein die Rechte besitzt, ein von ihm angelegtes Event zu verändern. Diese Administratorenrechte können anderen Personen übertragen werden. Es kann

8 jedoch zurzeit pro Event immer nur ein Administrator die Rechte erhalten. Die Anlage von Regatten ist relativ komplex, da Sailbook versucht, die tatsächlichen Strukturen möglichst genau abzubilden. Hierbei muss ein Kompromiss gefunden werden zwischen einfacher Bedienung und Flexibilität der Anwendung. Wichtig ist zunächst, dass vor allem die Telefonnummern, Faxnummern und Adressen möglichst sowohl für die Clubs als auch für die Events hinterlegt werden. Sailbook greift für die Meldungen auf diese Daten zu. In der obersten Ebene des Events werden neben den Regatten die Bootsklassen (oder Wertungsgruppen), die Meldegeldklassen, die Startgruppen und die Starts angelegt. Im späteren Verlauf müssen dann die gemeldeten Schiffe den Klassen und Meldegeldklassen zugeordnet werden. Die Klassen selbst werden dann zu Gruppen zusammengefasst und die Gruppen den jeweiligen konkreten Starts zugeordnet. Hierbei werden alle Starts derselben Veranstaltung von Sailbook durchnummeriert, damit nachher bei der Berechnung der Zeiten keine versehentlichen Zuordnungen von Starts erfolgen können. Sofern bei einer Meldung die Klassen - insbesondere bei Einheitsklassen - schon fest angegeben werden können, erfolgt die Zuordnung automatisch. Ebenso erfolgt eine Zuordnung der Meldegeldklassen automatisch, sofern diese entsprechend angelegt wurden und die entsprechenden Angaben wie Klasse oder Länge des Schiffes in den Meldedaten vorhanden sind. Die eingehenden Meldungen werden in den entsprechenden Strukturen zum einen in Sailbook gespeichert und dort auch angezeigt, zum anderen gibt es für die Administratoren zudem die Möglichkeit, diese Daten in einem CSV Format für die Programme Velum und Sailwave zu exportieren, damit diese dort eingelesen werden können.