Schuljahreswechsel 2007/2008 mit e*sa

Transkript

1 Schuljahreswechsel 2007/2008 mit e*sa 1. Neuerungen und Fehlerbehebungen mit dem Release 3.0 SP2 ab 10. Mai 2007: a) JAVA: Als letztgültige JAVA-Version ist die Version 1.5.0_11 für den Betrieb von e*sa freigegeben. Diese Version kann von der BSR-Homepage unter dem Menüpunkt e*sa heruntergeladen und danach installiert werden. Auf keinen Fall darf durch die Einstellung von automatischen JAVA-Updates die neueste JAVA-Version 1.6.0_xx installiert werden (Darauf achten, dass bei Java das Häkchen bei Automatisch nach Aktualisierungen suchen deaktiviert ist!). b) Für den Fall, dass nach dem Starten von e*sa nur noch ein grauer Bildschirm ohne e*sa-module angezeigt wird, hat man jetzt folgende Möglichkeit: Ausführen des Menüpunktes Extras Cache löschen Nach dieser Aktion muss e*sa beendet und anschließend neu gestartet werden. Nun stehen alle Module wieder zur Verfügung.. Schuljahreswechsel_07_08 Seite 1 von 9 FEER/RIJO

2 c) Verbesserung der Noteneingabe: Bei der Noteneingabe springt nach jeder eingegebenen Note die Zellmarkierung (=Cursor) automatisch auf die nächste Notenzelle. Bei der Verbalen Beurteilung ist wie folgt vorzugehen: Verbale Beuteilung (für ein Fach durch Drücken der Taste v oder Auswahl aus dem Kontextmenü Cursor springt in die nächste Zeile Markieren der Position, in der die Verbale Beurteilung eingegeben werden soll und Betätigen der rechten Maustaste. Im Anschluss öffnet sich das Textfeld, in dem entweder manuell oder durch Kopieren aus Word der Text eingegeben/eingefügt werden kann. d) Durchführungserlass zum Religionsunterricht Zl.: A3-46/2-07 vom : In Gesprächen mit dem LSR f. OÖ wurde in Bezug auf e*sa folgende Vorgehensweise vereinbart: Für das Jahres- bzw. Jahres- und Abschlusszeugnis 2006/07 wird nur die Religionsbezeichnung ob bei den Schülerdaten durch ersetzt. Dies verursacht keinen Mehraufwand, weil diese Änderung für alle aktiven SchülerInnen des Schuljahres 2006/07 durch die Software erledigt wird, die restlichen Bestimmungen, mit Ausnahme der im Anschluss angeführten, werden für das laufende Schuljahr für den Betrieb mit e*sa sisitiert. Gegenstandsbezeichnung und Beurteilung: Siehe e*sa-info 2 Bei SchülerInnen, die einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören, und einen außerhalb des Schulunterrichtes organisierten Religionsunterricht ihrer Religionsgemeinschaft besuchen, ist auf Ersuchen der Eltern unter analoger Anwendung des 2 Abs 8 der Zeugnisformularverordnung zusätzlich folgender Vermerk anzubringen: Der Schüler/die Schülerin hat den Religionsunterricht der/des... besucht. In den Leerraum ist die im Anhang B angeführte Langbezeichnung der betreffenden staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft einzufügen. Die Aufnahme einer Beurteilung dieses außerschulischen Religionsunterrichtes ist jedoch Schuljahreswechsel_07_08 Seite 2 von 9 FEER/RIJO

3 unzulässig. Dieser Vermerk ist in e*sa, im Zeugnismodul, in den frei eingebbaren Klauseln anzuführen. e) Klauseln (betrifft die Klausel 23 bei Schülern mit SPF über die LG-Zuordung für das nächste Schuljahr): Die Klausel 23 wird nur dann am Zeugnis richtig ausgegeben, wenn bei SchülerInnen, die in einem oder mehreren Hauptgegenständen einen SPF haben, die ASO-Klausel bei jedem Schüler einzeln zugewiesen werden (hier nicht durch Mehrfachmarkierung der Schüler die ASO-Klausel den SPF-Schülern auf einmal zuweisen!). 2. Anlegen der kompletten Schulstruktur für das neue Schuljahr 2007/08: - Wenn möglich aus dem Vorjahr übernehmen und an das neue Schuljahr anpassen. - Vorlagen zuweisen: Mit der Zuweisung der Vorlagen sind im Kalender automatisch die Ferientermine, die für alle Schulen geltenden schulfreien Tage vorhanden. Bei den einzelnen Kalendereintragungen ist noch die Option gilt für die gesamte Bildungseinrichtung zu setzen. - Ein 2. Ausbildungszweig ist dort anzulegen, wo ganze Klassen vorhanden sind: a) HS mit angeschlossener PTS, VS oder b) HS mit angeschlossener SS c) SS mit angeschlossener VS-Reintegration etc. Auf das Anlegen eines eigenen Ausbildungszweiges sollte nur im Notfall verzichtet werden. Grundsätzlich bietet ein eigener Ausbildungszweig den Vorteil, dass man auf die für diesen Zweig angelegten Vorlagen zugreifen kann. - Schulformenkennzahlenzuordnung dort, wo Einzelintegration besteht: a) SS mit Berufsvorbereitungsjahr b) SS mit Einzelintegration VS oder HS und umgekehrt - Überprüfung des Fächerkanons in den einzelnen Klassen - ein Fach darf prinzipiell nur einer Klasse ODER einer Gruppe zugeordnet sein (sonst gibt es Probleme mit dem Schuljahreswechsel_07_08 Seite 3 von 9 FEER/RIJO

4 Schülerstammblatt). - Empfehlungen für Leistungsgruppen: a) normale Leistungsgruppen: jeder Leistungsgruppe darf nur das jeweilige Hauptfach zugewiesen werden, für die die Gruppe angelegt wurde (keine SPF Stunden zuweisen). b) Hauptfächer-Gruppen für Integrationsschüler: Eine normale Gruppe (diese Gruppe nicht als Leistungsgruppe anlegen) anlegen - dieser Gruppe werden alle 3 Hauptfächer zugewiesen - in diese Gruppe werden dann alle Integrationsschüler zugewiesen. - Klassenbezeichnungen: es ist unbedingt darauf zu achten, dass sich in einer Bildungseinrichtung einheitliche Klassenbezeichnungen durch alle Jahrgänge durchziehen (Bsp.: 1a, 1b, 2a,... für VS und HS, 0VS für Vorschule, 1PA.., 1PB..., für PTS, 1ASO, 2ASO, 1SS, 2SS für Sonderschulen). Keine Punkte oder Sonderzeichen in den Klassenbezeichnungen verwenden. - Ausbildungsprogramm: Um in den Schullaufbahndatensätzen der Schüler zu einer einheitlichen Darstellung zu kommen, werden folgende Benennungen angeraten: a) eindeutige Benennung des Ausbildungszweiges Bsp.: HS 1 Freistadt b) eindeutige Benennung eines Lehrganges: Bsp.: Lehrgang 2007/2011 c) eindeutige Benennung eines jeden Schuljahres: Bsp.: 2007/08 Die Anzeige beim Schullaufbahndatensatz hat dann folgendes Aussehen: Schulkennzahl Bildungseinrichtung Klasse Schulstufe Besuchsj. Status gültig von gültig bis HS 1 Freistadt Lehrgang 2007/ /08 1a 5 5 Neueinst VS 1 Freistadt Lehrgang 2003/ /07 4a 4 4 VS abgesc Gruppen anlegen: Schuljahreswechsel_07_08 Seite 4 von 9 FEER/RIJO

5 a) bei Leistungsgruppen b) normale Gruppen nur dann anlegen, wenn sich die Schüler dieser Gruppe aus mehr als einer Klasse zusammensetzen. - Status bei Gruppenzuordnungen: a) Für normale Gruppenzuordnungen (also nicht-leistungsgruppen) ist der Status "Gruppenzuordnung" zu verwenden ist. b) Für Leistungsgruppen: - Schüler einer 1. Kl. HS bekommen den Status Einstufung - Schüler, die nach dem Schuljahreswechsel wieder in die Leistungsgruppen der neuen Klassen zugewiesen werden, bekommen den Status LG-Zuordnung (gilt für Schüler der 2., 3. u. 4. Kl. HS). - Bei Leistungsgruppenzuordnungen auf die Auswahl der Leistungsgruppe (1, 2 oder 3) nicht vergessen 3. Zeugnisdruck und automatischer Schuljahreswechsel der Schüler: - Schüler können beim Zeugnisdruck sofort in die Klasse des nächsten Schuljahres zugewiesen werden (Voraussetzung: die Schulstruktur für das kommende Schuljahr wurde vorher für die gesamte Bildungseinrichtung angelegt) - Vorschläge für Zeugnisdruck bzw. Benennung der Zeugnisdateien: a) Jahreszeugnisse JZ...: JZ0607_1a_A (für Aufsteiger) JZ0607_1a_WHP (für noch zu prüfende) JZ0607_1a_W (für Repetenten) b) Abschluss-/Jahreszeugnisse AZ... / JZ...: AZ0607_4a (für Abgänger) JZ0607_4a_WHP (für noch zu prüfende) JZ0607_4a_W(für Repetenten) c) Weitere Varianten für Zeugnis-Dateinamen: Schulbesuchsbestätigungen: SB0607_1a_WS Schulbesuchsbestätigungen: SB0607_1a_SS Vorläufige Jahreszeugnisse: VJZ0607_1a Schuljahreswechsel_07_08 Seite 5 von 9 FEER/RIJO

6 Schulnachrichten: SN0607_1a d) Jede Kategorie an Schülern sollte beim Abspeichern unter eindeutigen Dateinamen abgespeichert werden. - Verhaltensnoten und Klauseln werden direkt in der Datenbank gespeichert und können jederzeit auch zu einem späteren Zeitpunkt nachbearbeitet werden. - Für ein komplettes Schülerstammblatt ist die Eingabe der Semesternoten (falls das zu Semester 2007 noch nicht geschehen ist) erforderlich. - Die Klauselautomatik im Zeugnis setzt eine eindeutige Schulstruktur voraus und wird natürlich auch nur bei Schülern mit Normalschullaufbahn richtig gesetzt. Folgende Klauseln werden automatisch errechnet: a) Klausel 1 Ausgezeichneter Erfolg b) Klausel 1a Guter Erfolg c) Klausel 2a Aufstiegsberechtigung d) Klausel 2b Nicht berechtigt zum Aufsteigen e) Klausel 3 Nicht erfolgreicher Abschluss der letzten Schulstufe f) Klausel 4 Wiederholungsberechtigung g) Klausel 5 Berechtigung zur Wiederholungsprüfung h) Klausel 9 Beendigung der Schulpflicht i) Klausel 23 Leistungsgruppen im nächsten Schuljahr - Alle Klauseln, die automatisch berechenbar sind, werden automatisch im Zeugnis eingefügt. - Achtung bei Kleinschulen (niedrig organisierten Schulen): automatisch eingefügte Aufstiegsklausel muss zum Teil manuell eingestellt werden (Bsp.: in der 3. Klasse sind 3. u. 4. Schulstufe gemeinsam, hier würde die automatische Klausel für Schüler der 4. Schulstufe eine Berechtigung zum Aufstieg in die 4. Schulstufe ergeben). Hier ist die richtige Klausel manuell einzugeben. - Manuelle Einstellungen in der Schullaufbahn für das BildokG 2007/08: Schüler, die eine Abweichung von der Normalschullaufbahn haben: Bsp.: Freiwillige Wiederholung, Rückstufungen, Aufstieg nach Nachprüfung, etc., müssen auf der Registerkarte Schullaufbahn manuell nachbearbeitet werden (ansonsten kommt es beim Bildok 2007/08 zu Fehlermeldungen). Schuljahreswechsel_07_08 Seite 6 von 9 FEER/RIJO

7 - Bei Normalschullaufbahn werden alle Einträge auf der Registerkarte Schullaufbahn automatisch gesetzt. - Achtung bei integrierten Vorschülern: beim Aufstieg wieder in die 1. Klasse des nächsten Jahres zuweisen. - Zeugnismodul: Hier darf nur die Kennzeichnung für SPF *) eingegeben werden!! Die Note verschwindet zwar dadurch, bleibt aber trotzdem erhalten. Auf keinen Fall die Note erneut hier eingeben! Die verbalen Zusätze sind nur in der Notenverwaltung zu machen! 4. Vorschüler: - Vorschüler bekommen zum Schuljahresende ein Jahreszeugnis - Bei den Noten ist überall Teilgenommen einzutragen. - Überprüfung der Schullaufbahn bei Vorschülern, die in der 1. Schulstufe integriert sind: Schulstufe = 0, Besuchsjahr = 1. - Im Ausbildungsprogramm ist bei der Klasse, in der Vorschüler zugeordnet sind, die Fachzuordnung bei den "Verbindlichen Übungen" um die Fächer der Vorschüler zu erweitern: Bei all diesen Fächern ist bei Beurteilung und Zeugnisdruck ein Hakerl zu setzen. - Im Ausbildungsprogramm ist bei den Klassen, in denen Vorschüler zugeordnet sind, bei "Weitere Schulstufen" das Hakerl bei "0" zu setzen - Fachzuordnung für Vorschüler: a) Alle Vorschulfächer - Verbindliche Übungen, werden der Klasse, in der die Vorschüler zugeordnet sind, zugewiesen. b) In der Personenverwaltung - Schülerverwaltung sind bei allen Schülern einer 1. Schulstufe in der Fachzuordnung die Fächer der Verbindlichen Übungen für Vorschüler wegzunehmen (Fächer von zugeordneten Fächern zu den nicht zugeordneten Fächern verschieben) c) In der Personenverwaltung - Schülerverwaltung sind bei allen Schülern einer 0. Schuljahreswechsel_07_08 Seite 7 von 9 FEER/RIJO

8 Schulstufe (Vorschüler) in der Fachzuordnung die regulären Fächer der 1. Schulstufe wegzunehmen (Fächer von zugeordneten Fächern zu den nicht zugeordneten Fächern verschieben). Bei den Vorschülern dürfen dann in der Notenverwaltung und im Zeugnis nur mehr Verbindliche Übungen aufscheinen. - Vorschülerfachzuordnung: 5. Allgemein - Schulformen: Schulformkennzahlen können an einzelne Schüler vergeben werden (Bsp: Sport- oder Musikklassen in einer normalen HS, einzelne Sonderschüler in VS oder HS) - Schülerstammblatt: Der Report Schülerstammblatt zeigt nun alle relevanten Schülerdaten. - Drucken historischer Zeugnisse: Im Modul "Zeugnisdruck" besteht nun die Möglichkeit, eine Vorschau eines historischen Zeugnisses zu erhalten. Von dieser Vorschau aus kann dann eine PDF-Datei generiert werden. - PTS Fachbereichsanzeige im Zeugnis - Gibt es in einer Schule z.b. krankheitsbedingt mehr als einen Leiter, so wird der Name des jeweils in der Lehrerverwaltung aktivierten Leiters (Verfügbarkeitshakerl beim kranken Leiter entfernen) am Zeugnis ausgedruckt. Schuljahreswechsel_07_08 Seite 8 von 9 FEER/RIJO

9 6. Neue Schüler anlegen: - Neue Schüler können nur mehr in der Schülerverwaltung direkt bei der Bildungseinrichtung angelegt und erst dann vom Register zugeordnete Schüler der entsprechenden Klasse zugewiesen werden. - Ab 2. Kl. VS: Ein neuer Schüler darf nur mehr angelegt werden, wenn dieser noch nie eine e*sa Schule besucht hat. - Ausgeschiedene Schüler werden automatisch im Ordner ehemalige Schüler abgelegt. 7. Datenpflege: - Alle Schülerdaten in e*sa bis zum Schuljahresende 2006/07 BildokG-konform nachzupflegen. Es ergeben sich ansonsten für das BildokG 2007/08 massive Probleme. Die derzeitige Schullaufbahn eines jeden Schülers ist bis zum Zeugnisdruck auf den letzten Stand zu bringen. Bei einer späteren Datennachpflege kann es zu Datenverlusten beim Jahreszeugnis 2007 kommen. Ein weiterer Nachteil ist auch, dass das Schülerstammblatt aus e*sa nicht den wirklichen Gegebenheiten entspricht. Schuljahreswechsel_07_08 Seite 9 von 9 FEER/RIJO