Checkliste für die Erstellung der Schulnachrichten

Transkript

1 1. Überprüfungen im Ausbildungsprogramm: - Klassenvorstand/Klassenlehrer - Zuweisung bei allen Klassen vorhanden? - Fachkoordinator - Zuweisung bei allen Leistungsgruppen / Leistungsniveaus vorhanden? - Überprüfung der Fachbezeichnungen (Zeugnisname eingetragen?) Bei Fächern, die im Zeugnis aufscheinen sollen, muss bei Beurteilung und Zeugnisdruck ein Hakerl gesetzt sein. Achten Sie darauf, dass ein Fach im gleichen Lehrgang auf keinen Fall an eine Klasse und an eine Gruppe zugewiesen wird. - UÜ Muttersprachlicher Unterricht - auf die korrekten Zeugnisnamen achten: UÜMUTÜ für Muttersprachlicher Unterricht - türkisch UÜMUBKS für Muttersprachlicher Unterricht - bosnisch/kroatisch/serbisch etc. Sollten die vorhandenen Fächer nicht ausreichen, können andere umbenannt werden. (Siehe Screenshot) 2. Gilt nur für 1. Klassen der Volks- und Sonderschulen: Gesamtunterricht muss als Fach zugewiesen werden, damit eine Gesamtnote eingegeben werden kann. Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 1 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

2 3. Schulnachrichten mit alternativer Beurteilung oder umfassender mündlicher Information: Die Verwendung des Zeugnisformulars Gemeinsames Formular und der Klausel UMI 1 ist zu empfehlen, wenn Wert darauf gelegt wird, dass die Eltern dies per Datum und Unterschrift bestätigen sollen. Wenn nicht, kann zu Semester auch das Zeugnisformular Umfassende mündlich Information verwendet werden. a) Zeugnisbeispiel mit dem Formular Gemeinsames Formular : Zeugnisformular = Gemeinsames Formular Dieser Zeugniszusatz ist selbst unter Zusatz Anderer einzugeben! - Ankreuzen der Klausel: UMI 1 Ergebnis: Klausel UMI 1 Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 2 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

3 b) Zeugnisbeispiel mit dem Formular Umfassende mündliche Information : Ergebnis: 4. Überprüfung der Gruppen- u. Leistungsgruppenzuordnung der Schüler/innen a) Normale Leistungsgruppen: Jeder Leistungsgruppe darf nur das jeweilige Hauptfach zugewiesen werden, für die die Gruppe angelegt wurde. b) Auch bei innerer Differenzierung ist das Anlegen von D, M und E-Leistungsgruppen für die richtige Darstellung am Zeugnis notwendig. c) Hauptfächer-Gruppen für SPF-Schüler/innen: Eine normale Gruppe (diese Gruppe nicht als Leistungsgruppe kennzeichnen) anlegen, der dann alle 3 Hauptfächer zugewiesen werden. Die dieser Gruppe zugeordneten SPF-Schüler/innen kommen so zu ihren Hauptfächern. Anmerkung für Neue Mittelschulen: (Siehe auch e*sa-info V/2011/12) Die Leistungsgruppenstruktur besteht im Hintergrund auf den Schulstufen 7 und 8 weiter. Die Schüler/innen müssen auch wie bisher diesen Gruppen zugeordnet werden. Geändert haben sich die Bezeichnungen. Hauptschule (alle Schulstufen) Neue Mittelschule (Schulstufe 7 und 8) 1. Leistungsgruppe vertiefte Allgemeinbildung (v. A.) 2. Leistungsgruppe 3. Leistungsgruppe grundlegende Allgemeinbildung (g. A.) Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 3 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

4 5. PTS-Fachbereichsanzeige am Zeugnis: Die Auswahl des Fachbereiches ist beim Schüler in der Gruppe auf der Registerkarte PTS-Fachbereichszuteilung zu setzen: 6. Überprüfung in der Personenverwaltung (nur bei betrauter Leiterin/betrautem Leiter): Bei der Leiterin/dem Leiter muss das Verfügbarkeitshakerl entfernt werden, damit die betraute Leiterin/der betraute Leiter beim Zeugnisdruck als Leiter aufscheint. 7. Notenverwaltung: Zeugnistyp Schulnachricht und Zeugnisdatum - (wird von e*sa automatisch richtig vorgegeben) Für VS/ASO zur Erinnerung: Vorschüler bekommen K E I N E Schulnachrichten (siehe Punkt 8). Bei Verwendung von alternativen Beurteilungsformen müssen trotzdem in e*sa Schulnachrichten zur vollständigen Dokumentation eingegeben werden. Bei diesen Schulnachrichten wird anstelle der Noten "A" (= Alternative Leistungsbeurteilung) eingegeben. AO-Schüler/innen: - Sofern ein Pflichtgegenstand oder ein Freigegenstand besucht wurde, jedoch nicht beurteilt werden konnte, ist statt der Beurteilung der Vermerk nicht beurteilt aufzunehmen (ZFVO 2 Abs. 7). - Verwendung der Klausel Z1 für außerordentliche Schüler/innen: *) Der/Die Schüler/in wurde als außerordentliche/r Schüler/in geführt. Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 4 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

5 8. Semesterzeugnisdruck: Alle Schüler/innen ausgenommen die Vorschüler/innen bekommen Schulnachrichten. Für ein komplettes Schülerstammblatt ist die Eingabe der Semesternoten inkl. Speicherung im Modul Zeugnis/Zeugnisdruck unbedingt erforderlich. Zeugnisdruck: Typ = Schulnachricht Vorschläge zur Benennung der Zeugnisdateien beim Speichern der Schulnachrichten: SN20XX_1a SN20XX_1b SN20XX_1c Im Zeugnisraster dürfen auf keinen Fall verbale Beurteilungen eingegeben werden. Die verbalen Zusätze sind nur in der Notenverwaltung zu machen. Nach erfolgter Noteneingabe kann hier durch Klicken der rechten Maustaste über der eingegeben Note die verbale Beurteilung eingegeben werden Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 5 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

6 9. Erläuterungen zur Durchführungsrichtlinie des Religionsunterrichtes in e*sa 9.1. Religionsbekenntnis: In der Schülerverwaltung ist auf der Registerkarte Grunddaten das entsprechende Religionsbekenntnis den Schüler/innen zugewiesen. Dieses Religionsbekenntnis wird auch am Zeugniskopf so ausgegeben: 9.2. Facharten: Der Zeugnisname darf bei den Pflichtgegenständen nur Religion, ohne Zusatz des Religionsbekenntnisses lauten. In jedem aktiven Lehrgang ist wie folgt vorzugehen: - Lehrgang aufklappen aktuelles Schuljahr aufklappen Facharten aufklappen - Pflichtgegenstände aufklappen und bei jedem Gegenstand Religion im Zeugnisnamen die Zusatzbezeichnungen (römisch-katholisch, evangelisch, etc.) herauslöschen. Der Zeugnisname lautet dann nur mehr Religion (Siehe oberen Screenshot) Fachzuordnung: Allen Schüler/innen ist das Fach Religion zuzuordnen. Dies betrifft vor allem jene Schüler/innen, bei denen bisher in der Schülerverwaltung das Fach Religion weggewiesen wurde, weil sie z.b. ohne religiöses Bekenntnis waren. Vorgehensweise (in jeder aktiven Klasse): Schülerverwaltung entsprechende(n) Schüler markieren, rechte Maustaste, aus dem Kontextmenü Fachzuordnung auswählen und das Fach Religion wieder zuweisen Notenverwaltung: - in der Notenverwaltung bekommen alle Schüler/innen, die einen regulären Religionsunterricht besuchen, die entsprechende Note zugewiesen. - auch alle Schüler/innen, die den Besuch eines externen Religionsunterrichts einer gesetzlich anerkannten Kirche oder Religionsgemeinschaft nachweisen können, bekommen in der Notenverwaltung die entsprechende Note eingetragen. - bei allen Schüler/innen, die a) vom Religionsunterricht abgemeldet sind, b) keinen Religionsunterricht aus gesetzlich anerkannten Kirchen oder Religionsgemeinschaften nachweisen können, c) einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören, d) ohne Bekenntnis sind, ist in der Notenverwaltung das Notenfeld zu entwerten. Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 6 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

7 9.5. Zeugnis: Schüler/innen, die einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören und den Besuch eines externen Religionsunterrichts nachweisen, bekommen die Klausel Z4, in der die genaue Bezeichnung der Bekenntnisgemeinschaft einzutragen ist. Die genauen Bezeichnungen dieser Bekenntnisgemeinschaften erhält man in e*sa im Zeugnismodul durch Drücken der Hilfe-Taste F Religion als Freigegenstand: Schüler/innen ohne religiöses Bekenntnis oder Schüler/innen einer religiösen Bekenntnisgemeinschaft können unter gewissen Voraussetzungen (Siehe Erlass des LSR A3-46/2-07) den Religionsunterricht als Freigegenstand besuchen. In diesem Fall ist den Schüler/innen der entsprechende Freigegenstand (z.b. Religion römisch-katholisch ) zuzuweisen. D.h.: Der Zeugnisname umfasst in diesem Fall auch das entsprechende Bekenntnis. Anschließend ist in der Notenverwaltung die entsprechende Note einzutragen. Ausbildungsprogramm Facharten Freigegenstand Notenverwaltung Anmerkung: Die Zeugnisse beinhalten in diesen Fällen zweimal das Fach Religion! Der Pflichtgegenstand Religion wird wie in Punkt 4 beschrieben mit entwertet, im Freigegenstand Religion bekommt der/die Schüler/in eine Note! Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 7 von 8 SCWO/RIJO/TOAN

8 9.7. Abmeldung vom Religionsunterricht: Schülerverwaltung - Registerkarte Sonstiges Das Hakerl "Abmeldung vom Religionsunterricht" ist bei jenen Schüler/innen zu setzen, die sich innerhalb der gesetzlichen Abmeldefrist vom regulären Religionsunterricht abgemeldet haben. Das Hakerl Nichtteilnahme aus sonstigen Gründen ist bei jenen Schüler/innen zu setzen, die a) keine Beurteilung aus einem externen Religionsunterricht von gesetzlich anerkannten Kirchen oder Religionsgesellschaften nachweisen können b) einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören und nicht die Klausel Z4 bekommen. c) kein Religionsbekenntnis haben. d) keinen Religionsunterricht angeboten bekommen haben. Semesterzeugnisse 2013/14 Seite 8 von 8 SCWO/RIJO/TOAN