Zeugnisanleitung Kanton St. Gallen

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1 INHALT Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Personalblatt Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Personalblatt ausdrucken Zeugnisreglement Schulgemeinde Schülerangaben Wohnort Schuleintritt Zeugnis Primarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnis für Primarklasse ausdrucken Schülerangaben Klassenangaben Schuljahr Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Verantwortlich Lehrperson Anzahl Lehrpersonen Zeugnis Primarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnis ausdrucken Schülerangaben Klassenangaben Semester / Schuljahr Leistungsnote Arbeitshaltung Bereich 'Gestaltung' Wahlfächer Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Im Januar

2 3.13 Verantwortlich Lehrperson Anzahl Lehrpersonen Zeugnis Sekundarstufe Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnis ausdrucken Schülerangaben Klassenangaben Semester / Schuljahr Leistungsnote Arbeitshaltung Wahlfächer Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Verantwortlich Lehrperson Anzahl Lehrpersonen Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht ausdrucken Schülerangaben Klassenangaben Semester / Schuljahr Kompetenzbereich Individuelle Lernziele Lernfortschritte Beurteilung des Lernziels Bericht in Textform Datum des Lernberichtes Im Januar

3 1 PERSONALBLATT Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule Schulgemeinde Zeugnis für St. Gallen Hans Muster Geburtsdatum Bürgerort Nationalität PLZ/Wohnort Oberschrot FR Schweiz 9016 St. Gallen Schuleintritt Im Januar

4 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Personalblatt ausdrucken Diese Druckausgabe finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgaben'. Sie beinhaltet das Personalblatt (Seite 1) und optional das Zeugnisreglement (Seite 2). Änderungen in den aufgeführten Daten können wie im Folgenden erklärt vorgenommen werden. 1.3 Zeugnisreglement Das Zeugnisreglement wird in der Druckausgabe nach dem Deckblatt aufgeführt. Über den Befehl 'Ausdruck anpassen' kann diese Seite abgewählt werden, damit nur das Deckblatt gedruckt wird. 1.4 Schulgemeinde Den Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' resp. 'DB auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen 1.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Bürgerort und Nationalität) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Januar

5 1.6 Wohnort Der Wohnort des Schülers kann wie folgt erfasst oder nachträglich geändert werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechender Klasse und Schüler auswählen Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Adresse' gewünschte Änderungen vornehmen 1.7 Schuleintritt Falls das Datum des Schuleintritts falsch ist, kann es folgendermassen verändert werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Schule' wechseln Im Bereich 'Eintritt' das Datum erfassen oder anpassen Im Januar

6 2 ZEUGNIS PRIMARSCHULE Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule 1. Klasse Primarschule 2.4 Schuljahr 2012/ Anlässlich eines Elterngesprächs wurden die Erziehungsverantwortlichen informiert über: die schulische Entwicklung den Leistungsstand und den Lernfortschritt das Arbeitsverhalten das Sozialverhalten Bemerkungen: 2.6 zulässige Bemerkungen Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: , Ernst Hugentobler, Vreni Muster Klassenlehrperson: Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Datum Datum Datum Unterschrift Unterschrift Unterschrift Im Januar

7 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Zeugnis für Primarklasse ausdrucken In der 1. Primarklasse in beiden Semestern und in der 2. Primarklasse im 1. Semester wird lediglich ein Elterngespräch geführt. Das Zeugnisformular finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 2.3 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 2.4 Klassenangaben Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klasse' wechseln Entsprechende Klasse auswählen und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' finden Sie das Feld 'Jahr/Stufe' Im Januar

8 2.5 Schuljahr Die Semesterdaten können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie sie wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, finden Sie auf der linken Seite das Modul 'Semester' in welchem die Daten angepasst werden können. 2.6 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Schülerin auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster für das Erfassen von Bemerkungen öffnen Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 2.7 Beurteilungsgespräch Wird kein Eintrag erfasst, wird dieser Bereich im Zeugnis nicht aufgeführt. Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Bereich im Zeugnis aufgeführt: In das Modul 'Zeugnisse' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld '1. Gespräch' oder '2. Gespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. WICHTIG: Der Bereich 'Beurteilungsgespräche' wird nur im 2. Semester aufgeführt. Im 1. Semester darf dieser Bereich gemäss dem Volksschulamt nicht dargestellt werden. Im Januar

9 2.8 Zeugnisdatum Das Datum, welches im Formular als Druckdatum erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 2.9 Verantwortlich Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markiere und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befel 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Damit die Lehrperson im Zeugnis aufgeführt wird, muss zudem folgende Option eingeschalten sein: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Name der Klassenlehrpersonen mitdrucken' einschalten TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton St. Gallen, dürfen im Zeugnisforular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Januar

10 2.10 Anzahl Lehrpersonen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie Punkt 2.9. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Januar

11 3 ZEUGNIS PRIMARSCHULE Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule 5. Klasse Primarschule Semester 2012/13 Leistung Mensch und Umwelt Mensch und Umwelt Religion 4.5 Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Arbeitshaltung Sprachen Deutsch 5.5 Englisch Französisch 5 Mathematik Mathematik 5 Gestaltung 3.8 Gestaltung Bildnerische Gestaltung 4.5 Handarbeit 5 Werken 6 Musik Musik 5 Sport Sport 5 Weitere Fächer Deutsch für Fremdsprachige Bemerkungen: zulässige Bemerkungen 3.10 Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: Klassenlehrperson: , Ernst Hugentobler, Vreni Muster Datum Unterschrift Datum Datum Unterschrift Unterschrift Im Januar

12 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Zeugnis ausdrucken Das Zeugnisformular finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 3.3 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 3.4 Klassenangaben Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klasse' wechseln Entsprechende Klasse auswählen und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' finden Sie das Feld 'Jahr/Stufe' Im Januar

13 3.5 Semester / Schuljahr Die Semesterdaten können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie sie wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, finden Sie auf der linken Seite das Modul 'Semester' in welchem die Daten angepasst werden können. 3.6 Leistungsnote Werden während des Semesters Lernkontrollen erstellt und erfasst, wird im Modul 'Zeugnisse' der ermittelte Druchschnitt als Zeugnisnote bereits vorgeschlagen. Die Zeugnisnote kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen TIPP: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Prüfungen' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen. 3.7 Arbeitshaltung Die Arbeitshaltung kann wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' oder doppelklicken Im Feld 'Arbeitshaltung' die gewünschte Note erfassen Sollte der Bereich 'Arbeitshaltung' nicht aufgeführt sein, muss die Grundeinstellung geändert werden. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Bewertungen' stellen Den Punkt 'Arbeitshaltung' Markieren Auf der rechten Seite die entsprechende Option einschalten Im Januar

14 3.8 Bereich 'Gestaltung' Der Bereich 'Gestaltung' wird immer mit 4 Fächern aufgeführt. Die Lehrpersonen dürfen wählen, ob Sie eine Gesamtnote im Zeugnisformular aufführen möchten (Fach Gestaltung ) oder die drei anderen Fächer (Bildnerische Gestaltung, Handarbeit, Werken) bewerten möchten. Die restlichen Fächer, welche nicht benotet werden, können und dürfen nicht ausgeblendet werden Zudem kann der Überschriftsbereich 'Gestaltung' nicht ausgeblendet werden, es ist somit bewusst definiert, dass im Zeugnisformular 2x Gestaltung aufgeführt wird. 3.9 Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Über die Schaltfläche 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen 3.10 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Schülerin auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster für das Erfassen von Bemerkungen öffnen Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 3.11 Beurteilungsgespräch Wird kein Eintrag erfasst, wird dieser Bereich im Zeugnis nicht aufgeführt. Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Bereich im Zeugnis aufgeführt: In das Modul 'Zeugnisse' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld '1. Gespräch' oder '2. Gespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. Im Januar

15 3.12 Zeugnisdatum Das Datum, welches im Formular als Druckdatum erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 3.13 Verantwortlich Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markiere und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befel 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Damit die Lehrperson im Zeugnis aufgeführt wird, muss zudem folgende Option eingeschalten sein: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Name der Klassenlehrpersonen mitdrucken' einschalten TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton St. Gallen, dürfen im Zeugnisforular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Januar

16 3.14 Anzahl Lehrpersonen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden, dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Januar

17 4 ZEUGNIS SEKUNDARSTUFE Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule Klasse Oberstufe Sekundarschule Semester 2012/13 Leistung Mensch und Umwelt Räume und Zeiten (Geographie, Geschichte/Staatskunde) Natur und Technik (Biologie, Chemie, Physik) 4.5 Hauswirtschaft 4 Individuum und Gemeinschaft (Lebenskunde, Arbeitslehre) 5 Religion 4.5 Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Arbeitshaltung Sprachen Deutsch 5.5 Französisch 4 Englisch Italienisch Mathematik Mathematik 5 Gestaltung Bildnerische Gestaltung 4.5 Handarbeit Werken 5 Musik Musik 5 Sport Sport 5.5 Weitere Fächer Mathematisch-naturwissenschaftlicher Unterricht 4 Instrumentalunterricht Flöte Bemerkungen: Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: Klassenlehrperson: zulässige Bemerkungen , Ernst Hugentobler, Vreni Muster Datum Unterschrift Datum Datum Unterschrift Unterschrift Im Januar

18 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Zeugnis ausdrucken Das Zeugnisformular finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 4.3 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 4.4 Klassenangaben Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klasse' wechseln Entsprechende Klasse auswählen und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' finden Sie das Feld 'Jahr/Stufe' Im Januar

19 4.5 Semester / Schuljahr Die Semesterdaten können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie sie wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, finden Sie auf der linken Seite das Modul 'Semester' in welchem die Daten angepasst werden können. 4.6 Leistungsnote Werden während des Semesters Lernkontrollen erstellt und erfasst, wird im Modul 'Zeugnisse' der ermittelte Druchschnitt als Zeugnisnote bereits vorgeschlagen. Die Zeugnisnote kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen TIPP: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Prüfungen' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen. 4.7 Arbeitshaltung Die Arbeitshaltung kann wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' oder doppelklicken Im Feld 'Arbeitshaltung' die gewünschte Note erfassen Sollte der Bereich 'Arbeitshaltung' nicht aufgeführt sein, muss die Grundeinstellung geändert werden. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Bewertungen' stellen Den Punkt 'Arbeitshaltung' Markieren Auf der rechten Seite die entsprechende Option einschalten TIPP: Auf der Datenbank kann die Einstellung 'Arbeitshaltung' im Menü 'DB', dem Auswahlfeld 'Bewertungen' und dem Punkt 'Arbeitshaltung' eingeschalten werden. Im Januar

20 4.8 Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Über die Schaltfläche 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen TIPP: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen. 4.9 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Schülerin auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster für das Erfassen von Bemerkungen öffnen Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 4.10 Beurteilungsgespräch Wird kein Eintrag erfasst, wird dieser Bereich im Zeugnis nicht aufgeführt. Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Bereich im Zeugnis aufgeführt: In das Modul 'Zeugnisse' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld '1. Gespräch' oder '2. Gespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. Im Januar

21 4.11 Zeugnisdatum Das Datum, welches im Formular als Druckdatum erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 4.12 Verantwortlich Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markiere und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befel 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Damit die Lehrperson im Zeugnis aufgeführt wird, muss zudem folgende Option eingeschalten sein: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Name der Klassenlehrpersonen mitdrucken' einschalten TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton St. Gallen, dürfen im Zeugnisforular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Januar

22 4.13 Anzahl Lehrpersonen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden, dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Januar

23 5 LERNBERICHT Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule Klasse Primarschule Semester 2012/13 Lernbericht (bei individuellen Lernzielen ISF) 5.2 Seite 1 von 1 Sachkompetenz Lernziel Lernfortschritte Beurteilung Hier wird das Lernziel beschrieben. Lernforschritte zu diesem Lernziel. genügend Bericht als Lernbericht 5.10 Klassenlehrperson: Förderlehrkraft: Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Datum Datum Datum Datum Unterschrift Unterschrift Unterschrift Unterschrift Im Januar

24 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Lernbericht ausdrucken Den Lernbericht finden Sie im Modul 'Lernbericht' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Lernbericht' aus. 5.3 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 5.4 Klassenangaben Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klasse' wechseln Entsprechende Klasse auswählen und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' finden Sie das Feld 'Jahr/Stufe' Im Januar

25 5.5 Semester / Schuljahr Die Semesterdaten können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie sie wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, finden Sie auf der linken Seite das Modul 'Semester' in welchem die Daten angepasst werden können. 5.6 Kompetenzbereich Jedes Lernziel wird einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Kompetenzbereich kann wie folgt definiert werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernziele' wechseln Im Feld 'Kompetenzbereich' kann die Kompetenz ausgewählt werden 5.7 Individuelle Lernziele Jedem Kompetenzbereich können mehrere Lernziele zugeteilt werden. Ein Lernziel kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernziele' wechseln' Im Feld 'Lernziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden Im Januar

26 5.8 Lernfortschritte Der Lernfortschritt kann zu jedem Lernziel definiert werden. Ein Lernfortschritte kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Das bestehende Lernziel doppelklicken Ins Register 'Lernfortschritte' wechseln' Im untenstehenden Feld kann der entsprechende Fortschritt erfasst werden 5.9 Beurteilung des Lernziels Die Bewertung des Lernziels kann nachträglich wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernziele' wechseln' Im Feld 'Beurteilung' kann das entsprechende Ziel erfasst werden 5.10 Bericht in Textform Der Lernbericht kann auch in Textform notiert werden. Den entsprechenden Text können Sie wie folgt erfassen: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernbericht' wechseln' Im Feld 'Zusammenfassung' kann der entsprechende Text erfasst werden 5.11 Datum des Lernberichtes Das Datum, welches im Formular als Druckdatum erscheint, entspricht dem Datum des Lernberichtes. Dieses Daten kann wie folgt verändert werden: Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernziele oder Lernbericht' wechseln Unter dem Register finden Sie das Datumsfeld Über das Symbol 'Kalender' kann das gewünschte Datum erfasst werden Im Januar