Zeugnisanleitung Appenzell Ausserrhoden (Datei)

Transkript

1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Personalblatt Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Personalblatt' Klassenangabe Schülerangaben Eintrittsdaten Modell Niveaufächer Schulbestätigung: KG - 2. Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Schulbestätigung' Änderungen ab dem Schuljahr 2014/ Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schuljahr Zeugnisdatum Schulort Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Bemerkungen Beurteilungsgespräch Im Dezember

2 3 Zeugnisbericht: 3. Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnisbericht' Änderungen ab dem Schuljahr 2014/ Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schuljahr Zeugnisdatum Schulort Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Bewertung der Fachleistungen Kommentar Fachleistung Individuelle Lernziele (ILZ) Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Kommentar Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisbericht: Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnisbericht' Änderungen ab dem Schuljahr 2014/ Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schuljahr Zeugnisdatum Schulort Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Bewertung der Fachleistungen Kommentar Fachleistung Individuelle Lernziele (ILZ) Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Kommentar Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Bemerkungen Beurteilungsgespräch Im Dezember

3 5 Zeugnisbericht: Sekundarstufe Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnisbericht' Änderungen ab dem Schuljahr 2014/ Modell Schülerangaben Klassenangabe und Schulstufe Schulort Semester / Schuljahr Zeugnisdatum Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Niveaufächer Kommentar Fachleistung Bewertung der Fachleistungen Werken textil, Werken nicht textil Individuelle Lernziele (ILZ) Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Kommentar Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Bemerkungen Beurteilungsgespräch Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Schülerangaben Klassenangaben Schulort Schuljahr Datum des Lernberichtes Verantwortliche Lehrperson Heilpädagogin / Heilpädagoge Förderungsbereich Fach- oder Kompetenzbereich Förderziel Lernfortschritt Beurteilung Bemerkungen Im Dezember

4 1 Personalblatt Sekundarschule Vorname: Name: Hans Muster Geburtsdatum: 1. April Bürgerort: Nationalität: Eggiwil Schweiz Schuleintritt: 15. August Kooperatives Modell 1.6 Die Schule führt leistungsgetrennte Stammklassen mit grundlegenden (G) und erhöhten (E) Anforderungen. In den Fächern, die in Niveaugruppen unterrichtet werden, besuchen die Schülerinnen und Schüler beider Stammklassen dasjenige Niveau, das ihrem Können entspricht. Folgende Fächer werden in je drei Niveaugruppen unterrichtet: Deutsch Französisch Englisch Rechnen / Algebra Geometrie Im Dezember

5 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Druckausgabe 'Personalblatt' Das Personalblatt finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AR: Personalblatt' aus. 1.3 Klassenangabe Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung des Schülers ausgewiesen. An der Primarstufe steht 'Volksschule' und an der Sekundarstufe steht 'Sekundarschule'. Für diese Änderung beachten Sie die Anleitung der Zeugnisformulare. 1.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 1.5 Eintrittsdaten Falls das Datum des Schuleintritts falsch ist, kann dieses folgendermassen verändert werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Schule' wechseln Auf der Zeile 'Primarstufe' das Bleistiftsymbol anklicken um das Eintrittsdatum der Primarstufe zu erfassen oder zu ändern. Auf der Zeile 'Sekundarstufe' das Bleistiftsymbol anklicken um das Eintrittsdatum der Sekundarstufe zu erfassen oder zu ändern. Im Dezember

6 1.6 Modell Das Schulmodell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder DB definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt definiert werden: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Modell' den entsprechenden Wert korrigieren Abteilung pro Klasse definieren (Datenbank) Wenn Sie mit der Datenbanklösung arbeiten und an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen. Bei den Klassen mit abweichendem Modell, definieren Sie die Anzahl der Abteilungen wie folgt: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Über den Befehl 'Wechseln' die korrekte Vorlage auswählen Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 1.7 Niveaufächer Die Niveaufächer werden gemäss der Klassenzuteilung des Schülers definiert. Für diese Änderung beachten Sie die Anleitung der Zeugnisformulare. Im Dezember

7 2 Schulbestätigung: KG - 2. Primarklasse Schulbestätigung Unterstufe Name: Hans Muster 2.4 Schuljahr: 2014/ Klasse 2.4 Schulort: Herisau 2.8 Datum: 15. Juli Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Die Erziehungsberechtigten wurden über die Anforderungen, die Entwicklung und die Erfüllung der Lernziele im Bereich der Fachleistungen sowie über die Leistungen im Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten ihres Kindes orientiert. Die Erziehungsberechtigten haben Einblick in den Beurteilungsbogen der Lehrperson und die Selbstbeurteilung ihres Kindes erhalten. Bemerkungen: zulässige Bemerkungen 2.11 Das gemeinsame Beurteilungsgespräch hat stattgefunden am: 30. April Unterschrift verantwortliche Lehrperson(en): Unterschrift Erziehungsberechtigte: Seite 1 von 1 Im Dezember

8 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Druckausgabe 'Schulbestätigung' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AR: Schulbestätigung' aus. 2.3 Änderungen ab dem Schuljahr 2014/15 Geometrie und Geometrisches Zeichen Das Fach 'Geometrie / Geom. Zeichnen' wird aufgeteilt auf das Pflichtfach 'Geometrie' und das Fach 'Geometrisches Zeichnen', welches in der 2. und 3. Sekundarklasse ein Wahlfach ist. Text verantwortliche Lehrperson Ab dem Schuljahr 2014/15 wird der Text 'verantwortliche Lehrperson' angepasst, wenn zwei Lehrpersonen im Zeugnis ausgewiesen werden. 2.4 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Im Dezember

9 2.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 2.6 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 2.7 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Schulbestätigung' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Dezember

10 2.8 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 2.9 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Ausserrhoden, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Dezember

11 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Schulbestätigung' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 2.11 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 2.12 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Beurteilungsgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Dezember

12 3 Zeugnisbericht: 3. Primarklasse Erste Seite Zeugnis 3.4 Unterstufe Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 Jahreszeugnis 3. Klasse 3.4 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Fachleistungen Hat die Lernziele im Fachbereich Deutsch 3.11 Englisch Mathematik Mensch und Umwelt Bildnerisches Gestalten Werken (textil/nicht-textil) Musik Sport Kommentar zu den Fachleistungen: Kommentar Fachleistungen 3.12 Individuelle Lernziele im Fachbereich: Mathematik 3.13 Seite 1 von 2 Im Dezember

13 Zweite Seite Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 Jahreszeugnis 3. Klasse 3.4 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Arbeits- und Lernverhalten sich aktiv am Unterricht beteiligen Das Lernziel ist 3.14 sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen Arbeiten sinnvoll organisieren eigene Fähigkeiten realistisch einschätzen selbstständig arbeiten Probleme erfolgreich lösen zuverlässig arbeiten Kommentar: Kommentar Arbeits- und Lernverhalten 3.15 Sozialverhalten Kontakte aktiv aufbauen mit andern konstruktiv zusammenarbeiten Rücksicht nehmen und anderen helfen sich angemessen durchsetzen Konflikte fair bewältigen Kommentar: Kommentar Sozialverhalten 3.15 Bemerkungen: zulässige Bemerkungen 3.16 Das gemeinsame Beurteilungsgespräch hat stattgefunden am: 30. April Unterschrift verantwortliche Lehrperson(en): Unterschrift Erziehungsberechtigte: Seite 2 von 2 Im Dezember

14 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Druckausgabe 'Zeugnisbericht' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' aus. 3.3 Änderungen ab dem Schuljahr 2014/15 Geometrie und Geometrisches Zeichen Das Fach 'Geometrie / Geom. Zeichnen' wird aufgeteilt auf das Pflichtfach 'Geometrie' und das Fach 'Geometrisches Zeichnen', welches in der 2. und 3. Sekundarklasse ein Wahlfach ist. Text verantwortliche Lehrperson Ab dem Schuljahr 2014/15 wird der Text 'verantwortliche Lehrperson' angepasst, wenn zwei Lehrpersonen im Zeugnis ausgewiesen werden. 3.4 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Im Dezember

15 3.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 3.6 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 3.7 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Dezember

16 3.8 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 3.9 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Ausserrhoden, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Dezember

17 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 3.11 Bewertung der Fachleistungen Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' der gewünschte Eintrag erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können Kommentar Fachleistung Administrative Bemerkungen zu der Fachleistung, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Kommentar Fachleistungen' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Dezember

18 3.13 Individuelle Lernziele (ILZ) Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Individuelle Lernziele' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Auswahlfeld das gewünschte Fach auswählen oder ein anderes Fach direkt ins Feld eintragen 3.14 Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Verhalten markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Kommentar Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Administrative Bemerkungen zum Verhalten, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Kommentar Arbeits- und Lernverhalten' oder 'Kommentar Sozialverhalten' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Dezember

19 3.16 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 3.17 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Beurteilungsgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Dezember

20 4 Zeugnisbericht: Primarklasse Erste Seite Zeugnis 4.4 Mittelstufe Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 Jahreszeugnis 6. Klasse 4.4 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Fachleistungen Deutsch Französisch 4 Englisch 3 Mathematik 4 Mensch und Umwelt 5 Bildnerisches Gestalten 5 Werken (textil/nicht-textil) 6 Musik 6 Sport 6 Kommentar zu den Fachleistungen: Kommentar zu den Fachleistungen 4.12 Individuelle Lernziele im Fachbereich: Mathematik 4.13 Seite 1 von 2 Im Dezember

21 Zweite Seite Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 Jahreszeugnis 6. Klasse 4.4 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Arbeits- und Lernverhalten sich aktiv am Unterricht beteiligen Das Lernziel ist 4.14 sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen Arbeiten sinnvoll organisieren eigene Fähigkeiten realistisch einschätzen selbstständig arbeiten Probleme erfolgreich lösen zuverlässig arbeiten Kommentar: Kommentar zum Arbeits- und Lernverhalten 4.15 Sozialverhalten Kontakte aktiv aufbauen 4.14 mit andern konstruktiv zusammenarbeiten Rücksicht nehmen und anderen helfen sich angemessen durchsetzen Konflikte fair bewältigen Kommentar: Kommentar zum Sozialverhalten 4.15 Bemerkungen: zulässige Bemerkungen 4.16 Das gemeinsame Beurteilungsgespräch hat stattgefunden am: 30. April Unterschrift verantwortliche Lehrperson(en): Unterschrift Erziehungsberechtigte: Seite 2 von 2 Im Dezember

22 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Druckausgabe 'Zeugnisbericht' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' aus. 4.3 Änderungen ab dem Schuljahr 2014/15 Geometrie und Geometrisches Zeichen Das Fach 'Geometrie / Geom. Zeichnen' wird aufgeteilt auf das Pflichtfach 'Geometrie' und das Fach 'Geometrisches Zeichnen', welches in der 2. und 3. Sekundarklasse ein Wahlfach ist. Text verantwortliche Lehrperson Ab dem Schuljahr 2014/15 wird der Text 'verantwortliche Lehrperson' angepasst, wenn zwei Lehrpersonen im Zeugnis ausgewiesen werden. 4.4 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Im Dezember

23 4.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 4.6 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 4.7 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Dezember

24 4.8 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 4.9 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Ausserrhoden, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Dezember

25 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 4.11 Bewertung der Fachleistungen Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' der gewünschte Eintrag erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können Kommentar Fachleistung Administrative Bemerkungen zu der Fachleistung, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Kommentar Fachleistungen' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Dezember

26 4.13 Individuelle Lernziele (ILZ) Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Individuelle Lernziele' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Auswahlfeld das gewünschte Fach auswählen oder ein anderes Fach direkt ins Feld erfassen 4.14 Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Verhalten suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Kommentar Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Administrative Bemerkungen zum Verhalten, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Kommentar Arbeits- und Lernverhalten' oder 'Kommentar Sozialverhalten' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Dezember

27 4.16 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 4.17 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Beurteilungsgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Dezember

28 5 Zeugnisbericht: Sekundarstufe Erste Seite - 1. Semester Sekundarschule Kooperatives Modell Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 1. Semester 3. Klasse 5.6 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Niveau Fachleistungen Kommentar: Deutsch Französisch 4.0 Englisch Kommentar zum Fach Englisch Rechnen / Algebra 5.0 Geometrie 4.0 Geschichte Geografie 4.5 Naturlehre 5.0 Sport 6.0 Projektarbeiten Geometrisches Zeichnen 4.5 Bildnerisches Gestalten 5.5 Musik Werken textil nicht textil 6.0 Hauswirtschaft Kommentar zum Fach Hauswirtschaft 5.5 Informatik 5.0 Italienisch 5.0 Individuelle Lernziele im Fachbereich: Deutsch 5.16 Seite 1 von 2 Im Dezember

29 Zweite Seite - 1. Semester Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 1. Semester 3. Klasse 5.6 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Arbeits- und Lernverhalten sich aktiv am Unterricht beteiligen sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen geeignete Lernstrategien anwenden eigene Fähigkeiten realistisch einschätzen selbstständig arbeiten Probleme erfolgreich lösen zuverlässig arbeiten Kommentar: Kommentar Arbeits- und Lernverhalten 5.18 Das Lernziel ist 5.17 Sozialverhalten aktiv Kontakt aufnehmen mit andern aufgabenbezogen zusammenarbeiten sich angemessen durchsetzen konstruktiv mit Kritik umgehen Konflikte fair bewältigen Kommentar: Kommentar Sozialverhalten5.18 Bemerkungen: zulässige Bemerkungen 5.19 Unterschrift verantwortliche Lehrperson(en): Unterschrift Erziehungsberechtigte: Seite 2 von 2 Im Dezember

30 Dritte Seite - 2. Semester Sekundarschule Kooperatives Modell Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 2. Semester 3. Klasse 5.6 Schulort: Herisau Datum: 15. Juli 2014 Verantwortliche Lehrpersonen: Ernst Hugentobler, Vreni Muster Niveau Fachleistungen Kommentar: Deutsch Französisch 4.0 Englisch Kommentar zum Fach Englisch Rechnen / Algebra 5.0 Geometrie 4.0 Geschichte Geografie 4.5 Naturlehre 5.0 Sport 6.0 Projektarbeiten Geometrisches Zeichnen Bildnerisches Gestalten 5.5 Musik 6.0 Werken textil nicht textil 6.0 Hauswirtschaft Kommentar zum Fach Hauswirtschaft 5.5 Informatik 5.0 Italienisch 5.0 Bemerkungen: zulässige Bemerkungen 5.19 Individuelle Lernziele im Fachbereich: Deutsch 5.16 Das gemeinsame Beurteilungsgespräch hat stattgefunden am: 30. April Unterschrift verantwortliche Lehrperson(en): Unterschrift Erziehungsberechtigte: Seite 1 von 1 Im Dezember

31 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Druckausgabe 'Zeugnisbericht' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' aus. 5.3 Änderungen ab dem Schuljahr 2014/15 Geometrie und Geometrisches Zeichen Das Fach 'Geometrie / Geom. Zeichnen' wird aufgeteilt auf das Pflichtfach 'Geometrie' und das Fach 'Geometrisches Zeichnen', welches in der 2. und 3. Sekundarklasse ein Wahlfach ist. Text verantwortliche Lehrperson Ab dem Schuljahr 2014/15 wird der Text 'verantwortliche Lehrperson' angepasst, wenn zwei Lehrpersonen im Zeugnis ausgewiesen werden. 5.4 Modell Das Modell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder DB definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt definiert werden: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Modell' den entsprechenden Wert korrigieren Abteilung pro Klasse definieren (Datenbank) Wenn Sie mit der Datenbanklösung arbeiten und an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen. Bei den Klassen mit abweichendem Modell, definieren Sie die Anzahl der Abteilungen wie folgt: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Über den Befehl 'Wechseln' die korrekte Vorlage auswählen Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Im Dezember

32 5.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 5.6 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 5.7 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Dezember

33 5.8 Semester / Schuljahr Das Semester und das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 5.9 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 5.10 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Ausserrhoden, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Dezember

34 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AR: Zeugnisbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 5.12 Niveaufächer Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, werden die Zeugnisnoten in den entsprechenden Spalten aufgeführt. Es sind zwei oder drei Niveaufächer (je nach Modell) zulässig. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaukurs' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen Tipp: Wenn kein Niveaufach definiert wird, erscheint die Zeugnisnote in der Spalte der Stammklasse, entsprechend der Klasseneinteilung Kommentar Fachleistung Administrative Bemerkungen zu der Fachleistung, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Kommentar Fachleistungen' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Dezember

35 5.14 Bewertung der Fachleistungen Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' der gewünschte Eintrag erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können Werken textil, Werken nicht textil Die Zeugnisnote vom Fach 'Werken' wird aus dem Fach Werken und den Teilbereichen 'textil' und 'nicht textil' gebildet. Im Zeugnisformular wird ein Kreuz gesetzt bei den Teilbereichen, aus welchen die Note gebildet wird. Die Kreuze können wie folgt gesetzt werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und das Fach 'Werken' auswählen Die Zeugnisnote sollte nun beim Teilbereich 'textil' oder 'nicht textil' erfasst werden. Diese Note wird auch übernommen ins Fach 'Werken'. Im Zeugnis erscheint nun die Note beim Fach Werken und das Kreuz wird ausgewiesen beim Teilbereich, bei welcher die effektive Note erfasst wurde Individuelle Lernziele (ILZ) Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Individuelle Lernziele' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Auswahlfeld das gewünschte Fach auswählen oder ein anderes Fach direkt ins Feld eintragen Im Dezember

36 5.17 Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Verhalten suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Kommentar Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Administrative Bemerkungen zum Verhalten, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Kommentar Arbeits- und Lernverhalten' oder 'Kommentar Sozialverhalten' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 5.19 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Dezember

37 5.20 Beurteilungsgespräch Das Gesprächsdatum kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Beurteilungsgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Dezember

38 6 Lernbericht Departement Bildung Individuelle Lernziele Name: Hans Muster Schuljahr: 2014/15 6. Klasse Schulort: Herisau Datum: 30. April Verantwortliche Lehrperson: Ernst Hugentobler 6.9 Zuständige Schulische Heilpädagogin / Schulischer Heilpädagoge: Fredi Steiner Gemäss den Weisungen zur Beurteilung (Art.4 Abs.4) sind für den Beurteilungszeitraum individuelle Lernziele festgelegt worden: Integrierte heilpädagogische Förderung 6.10 Deutsch als Zweitsprache Verstärkte sonderpädagogische Massnahme Beurteilung: Lernzielerreichung, Leistungsstand und Lernverhalten Sachkompetenz Förderziel zur Sachkompetenz 6.13 Lernfortschritt Zweites Förderziel zur Sozialkompetenz Lernfortschritt 6.15 Bericht oder Ergänzung in Textform Unterschrift verantwortliche Lehrperson: Datum: Unterschrift Erziehungsberechtigte: Datum: Seite 1 Im Dezember