Zwischenbericht und Zeugnis aufbereiten und drucken

Transkript

1 Zwischenbericht und Zeugnis aufbereiten und drucken Nachdem in den verschiedenen Modulen die einzelnen Daten erfasst wurden, lässt sich daraus ein Zeugnis, resp. ein Zwischenbericht generieren. Zwischenbericht aufarbeiten und kontrollieren Im Januar wird ein Zwischenbericht erstellt. Die Kreuze auf dem Formular können in LehrerOffice auch erst am Ende des Semesters gesetzt werden. Dazu im Modul Beurteilungen den Punkt Zeugnisse wählen. Auswahl des Schülers und der Klasse oben in der Auswahlliste: Orientierungsnote Die Notendurchschnitte für die Orientierungsnote können durch Doppelklicken des entsprechenden Notenfeldes manuell geändert oder eingetragen werden. Um die Noten manuell anpassen zu können, muss lediglich das Häkchen bei Durchschnitt der Differenzierungen verwenden entfernt werden. Nun kann die Note entweder im Dropdown Menu ausgewählt werden, oder direkt ins Feld Zeugniseintrag eingegeben werden. Dies gilt auch für die Wortbeurteilung der Unterkategorien. Seite 1

2 Ebenso kann anstatt einer Note der Eintrag il (SchülerInnen mit individuellen Lernzielen in diesem Fach) oder disp. (SchülerInnen in diesem Fach dispensiert) gewählt werden. Anschliessend mit OK bestätigen. Aus diesen Werten werden anschliessend die Orientierungsnoten und die Wortbeurteilungen der Druckausgabe generiert. Selbst- und Sozialkompetenz Mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Kompetenzpunkt, lässt sich der Eintrag manuell ändern! Die Verfehlungen, usw. müssen also nicht zum Vornherein in LehrerOffice erfasst werden, sondern lassen sich auch vor dem Ausdruck noch festlegen. Seite 2

3 Es erscheint folgendes Menu, in welchem die Einstellungen manuell mittels Schieberegler für jeden Schüler einzeln vorgenommen werden können: Wenn im Zwischenbericht bei der Aussage überhaupt kein Kreuz erscheinen soll, dann wird Keine Aussage gewählt. So kann für alle zu beurteilenden Kompetenzen verfahren werden. Diese Werte werden beim Ausdruck dann direkt in Kreuze übertragen. Auch das Datum des Übertrittsgesprächs kann durch Doppelklicken in das entsprechende Feld erfasst werden. Zwischenbericht drucken Wenn die Daten aller Kinder erfasst sind, wechselt man Fahne Druckausgaben, um die Berichte zu drucken: Dann wählt man im Menübalken beim Punkt Schüler die Option (Alle) und beim Punkt Was: die Ausgabe AG: Zwischenbericht. Nun werden die Berichte für den Druck aufbereitet. Mit dem Drucksymbol kann man alle diese Berichte nun auf einmal ausdrucken. Nachdem die Grundeinstellung für die Archivierung vorgenommen wurde (vgl. Punkt 1), können die Daten nun auch mit dem Knopf Archivieren gespeichert werden. Seite 3

4 Drucken Zeugnis aufbereiten und kontrollieren Aus den in LehrerOffice erfassten Daten wird am Ende des Schuljahres ein Zeugnis erstellt. Die berechnete Jahresnote kann, wie Orientierungsnote, zusätzlich im Nachhinein geändert werden. Die Beurteilungen zur Selbst- und Sozialkompetenz werden genau wie beim Zwischenbericht erfasst. Promotionsentscheide müssen vorgängig erfasst werden. Promotionsentscheide Treten Kinder in eine andere Klasse über, so wird dies im Modul Beurteilungen in der Option Promotion eingetragen. (Auf Auswahl der richtigen Klasse im Menübalken achten!) Durch das Doppelklicken, im Bereich Entscheidung des jeweiligen Schülers öffnet sich ein Dialogfeld, in welchem die Entscheidung eingetragen werden kann oder der durch LehrerOffice errechnete Wert verändert werden kann. Diese Daten werden in das elektronische Zeugnis übertragen. Seite 4

5 Zeugnis drucken Um das Zeugnis zu drucken, wird die Fahne Druckausgaben gewählt. Wie beim Drucken des Zwischenberichtes muss im Menübalken die richtige Klasse und bei den Schülern (Alle) gewählt werden. Im Feld Was: muss AG: Jahreszeugnis gewählt werden. Nun kann das Zeugnis über den Knopf Drucken ausgedruckt werden. Drucken Seite 5