LehrerOffice-Wegleitung

Transkript

1 LehrerOffice-Wegleitung Kindergarten/Primar/Sek I Version easy Version-em11, Änderungen seit Version em8/9/10 - Zeugnis Primar: Alle Noten auf einmal ausblenden - Unterschriftenfeld Lernbericht anpassen - Trennung Lernbericht/Förderplanung Weitere Unterlagen: - Zeugnisanleitung - > easy > Kantone > Glarus - Beurteilungsbogen Kindergarten > onlineschalter AV - Lernbericht Sonderpädagogik - > onlineschalter AV - Promotionsverordnung Glarus - > onlineschalter AV - Merkblatt zur Promotionsverordnung - > onlineschalter AV Support: - First Level Hilfe-Button Programm, Team, ICT-Verantwortliche Gemeinde - Second Level Supportanfrage durch ICT-Verantwortliche (support(at)lehreroffice.ch; daniel.emmenegger(at)gl.ch) 1

2 Inhalt Öffnen der persönlichen Lehrerdatei... 4 Kennwort ändern... 4 Druckausgaben unter Personaldaten... 6 Arbeitsgruppen erstellen (Bei DB-Hosting nur durch Administrator möglich)... 7 Aktualisierung mit Vorlagedatei der Schule (Bei DB-Hosting nicht nötig) Ein- und Ausblenden von Klassen (Bei DB-Hosting nicht nötig) Differenzierung von Schulfächern (Bei DB-Hosting nur bei Freigabe möglich) Lernkontrollen eingeben Direkte Noteneingabe Nach Punkten Nach Fehlern Weitere Varianten Gespräche vorbereiten und protokollieren Datum des Beurteilungsgespräches im Zeugnis eintragen Variante: Gespräch = Beurteilungsgespräch Variante: Kein Beurteilungsgespräch oder anderes Datum Verhalten = Selbst-/Sozialkompetenz Persönlichen Kompetenzraster erstellen und nutzen Zeugnis mit Noten Zeugnis ohne Noten für Beurteilungsgespräch Bei mehrere Zeugnissen gleichzeitig die Noten ausblenden Noten wieder einblenden Bereiche bei Gestalten, Musik und Sport ein-/ausschalten Das Feld links neben der Note beschriften Zeugnisbeilage in der 3.Oberschule Zeugnisbeilage Lernbericht mit Werkzeug Förderplanung Eine Förderplanung eröffnen Einen Lernbericht eröffnen In den Lernbericht übertragen Lernbericht ausdrucken Zeugnisbeilage Lernbericht ohne Werkzeug Förderplanung Einen Lernbericht eröffnen Einen Lernbericht schreiben

3 Einen Lernbericht als Heilpädagoge/in unterschreiben Promotionsantrag stellen Beurteilungsbogen Kindergarten (Übertritt) Kantonale Formulare Daten auswählen Druckausgabe Datenübertragung zwischen Fach- und Klassenlehrperson (Bei DB-Hosting nicht nötig) Die Fachlehrperson übergibt die Daten Die Klassenlehrperson übernimmt die Daten Datensicherung (Bei DB-Hosting nicht nötig) Drag&Drop Automatische Datensicherung Das Archiv mit LehrerOffice erstellen Eine neue Datei für das neue Semester (Bei DB-Hosting nicht nötig) Eine neue Datei für ein neues Schuljahr (Bei DB-Hosting nicht nötig) Allgemeines LehrerOffice installieren LehrerOffice registrieren LehrerOffice updaten Weitere Funktionen kennenlernen

4 Öffnen der persönlichen Lehrerdatei 1. Doppelklicke auf LehrerOffice Easy (DB-Hosting) oder deine persönliche Lehrerdatei. 2. Gib dein Passwort ein und bestätige mit OK. Kennwort ändern 1. Wähle Ablage/Datei > Kennwort ändern 4

5 2. Um zu beweisen, dass du dazu berechtigt bist, musst du zuerst dein altes Kennwort eingeben. 3. Nun kannst du 2x dein persönliches Kennwort eingeben. 4. Das neue Kennwort wird erst aktiv, wenn die Datei gespeichert ist. 5

6 Druckausgaben unter Personaldaten Im Modul Personaldaten findest du deine Klasse(n). LehrerOffice bietet dir nun die Möglichkeit, diverse Listen zu generieren und auszudrucken. 1. Wähle deine Klasse aus. 2. Wähle den Reiter Druckausgaben aus. Du findest diverse fertig erstellte Listen zur Auswahl. 3. Die einzelnen Listen können begrenzt individuell angepasst werden. Wähle dazu im Menü aus. 4. Speichere die Datei ab. Du kannst nun das Dokument ausdrucken oder als pdf sichern und somit auf deinem Computer archivieren oder weiterleiten. 6

7 Arbeitsgruppen erstellen (Bei DB-Hosting nur durch Administrator möglich) Unterrichtest du Lernende aus unterschiedlichen Klassen oder unterrichtest du mehrere Klassen und möchtest diese auf gemeinsamen Listen zusammen führen? Dann kannst du Arbeitsgruppen erstellen. 1. Gehe in das Modul Klassen und wähle die Funktion Arbeitsgruppen: 2. Klicke auf 3. Wähle eine ausdrucksstarke Bezeichnung für die Arbeitsgruppe. Hier macht es Sinn, dass die Klasse oder Stufe erwähnt wird und allenfalls das Fach. Eine verantwortliche Lehrperson kann aus dem Listenfeld ausgewählt werden. 7

8 4. Im nächsten Dialogfenster kann ausgewählt werden, ob die Arbeitsgruppe nur für ein bestimmtes Fach erstellt werden soll oder ob der Arbeitsgruppe alle Fächer zugeteilt werden. 5. Stelle deinen Fächerkatalog zusammen 6. Daraufhin kann ausgewählt werden, ob die Lernenden automatisch, z.b. über das Geschlecht selektiert werden sollen oder ob man einzelne Lernende der Arbeitsgruppe zuteilen will. 8

9 In diesem Beispiel werden die Lernenden einzeln selektiert. Wähle oben die Klasse aus und anschliessend die gewünschten Lernenden. Bestätige mit OK und fahre so fort, bis deine Arbeitsgruppe vollständig ist. Klicke auf Abschliessen. 7. Die Arbeitsgruppen erscheinen jeweils unterhalb der Klassen, getrennt durch eine Linie. 9

10 Aktualisierung mit Vorlagedatei der Schule (Bei DB-Hosting nicht nötig) Mutationen und Korrekturen bei den Lernenden 1. Lege die Vorlagedatei der Schule auf Desktop/Schreibtisch 2. Wähle das Werkzeug Importieren 3. Die Personaldaten werden mittels Anderer Lehrerdatei eingelesen 4. Gib der Software an, wo die Vorlagedatei liegt. 10

11 5. Kennworteingabe der neuen Vorlagedatei. Das Kennwort kommt von der Schulleitung oder dem Sekretariat. 6. Klassen, die aktualisiert werden sollen, auswählen (ACHTUNG: Auf Übereinstimmung achten!) Oben wird die neue Datei angezeigt, unten diejenige, welche du in deiner Umgebung aktualisieren willst. 7. Importieren schliessen oder weiteren Importvorgang durchführen. Es empfiehlt sich, alle Klassen zu aktualisieren. Dies geht schnell und deine Datei bleibt dadurch in allen Punkten aktuell. 11

12 Ein- und Ausblenden von Klassen (Bei DB-Hosting nicht nötig) Du möchtest nur deine eigene Klasse sichtbar machen, damit du eine bessere Übersicht hast. 1. Gehe in das Modul Klassen und markiere die Klassen, welche du ausblenden möchtest. 2. Wähle in der Menüleiste Klasse > Ausblenden 12

13 Differenzierung von Schulfächern (Bei DB-Hosting nur bei Freigabe möglich) Du hast die Möglichkeit, ein Schulfach (z.b. Deutsch) in Untergruppen zu unterteilen (z.b. Grammatik, Rechtschreibung, etc.). Das macht dann Sinn, wenn ein Ungleichgewicht an Prüfungen vorliegt (z.b. 10 Tests zur Rechtschreibung aber nur 1 Test zum Text verfassen). Dabei kannst du auch gewichten und festlegen, ob jeder Teilbereich als separat gerundete Note mit den anderen Teilbereichen zur Zeugnisnote verrechnet werden soll. Du kannst aber auch Unterteilen (Differenzieren) und dennoch alle Noten direkt zur Zeugnisnote verrechnen lassen. Achtung: Es dürfen noch keine Prüfungen eingegeben sein! 1. Wähle aus dem Modul Schulfächer das Fach aus, welches du differenzierter beurteilen möchtest, indem du es in einer Klasse markierst. 2. Wähle im Menü Ändern aus oder doppelklicke auf das Fach. 3. Unter dem Register Differenzieren kannst du dein Fach unterteilen. Mit dem Plus können Differenzierungen vorgenommen werden. Entscheide, ob diese Unterkapitel einzelne Durchschnittsnoten berechnen und anschliessend daraus die Fachnote berechnet werden soll. Oder ob die Differenzierung auf die Berechnung der Fachnote keinen Einfluss nehmen soll. 13

14 Lernkontrollen eingeben Direkte Noteneingabe Du hast deine Note bereits gemacht, d.h. LehrerOffice braucht die Note nicht mehr zu berechnen? Dann kannst du deine Note direkt eingeben. Die Notenskala kann später noch angepasst werden. 1. Wähle aus dem Modul Lernkontrollen den Punkt Resultate aus. Bereits jetzt kannst du einen Blick darauf werfen, ob du in der richtigen Klasse bist und zu welchem Fach du eine Note eintragen möchtest. Dies kann jedoch auch zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden. 2. Wähle im Menü Neue Lernkontrolle aus. 3. Wähle direkte Noteneingabe aus und klicke auf Weiter. 14

15 4. Gib den Namen der Lernkontrolle ein, das Datum, das Fach und bestätige mit Abschliessen. 5. Gib im blau markierten Feld die Note ein und bestätige das sich öffnende Fenster mit OK. 15

16 Nach Punkten Du hast eine Lernkontrolle mit Punktzahl gemacht? LehrerOffice rechnet die entsprechenden Noten aus. Die Notenskala kann später noch angepasst werden. Der Ablauf entspricht dem oben Beschriebenen. Markiere Nach Punkten > Gib die maximale Punktzahl ein > Gib die erreichte Punktzahl ein > LehrerOffice berechnet die erreichte Note. Nach Fehlern Du addierst bei einer Lernkontrolle die Anzahl Fehler? LehrerOffice berechnet die Noten automatisch. Die Notenskala kann später noch angepasst werden. Der Ablauf entspricht dem oben Beschriebenen. Markiere Nach Fehlern > Gib die maximale Fehlerzahl ein > Gib die gemachten Fehler ein > LehrerOffice berechnet die erreichte Note. Weitere Varianten Es besteht die Möglichkeit: - Nach Meter oder Sekunden zu berechnen - Die Beurteilung in Worten zu erfassen (sehr gut, gut, genügend, ungenügend) - Bestehende Lernkontrollen zu kopieren, z.b. bei Mehrklassensystem, um in einer anderen Klasse die Bewertung derselben Lernkontrolle eintragen zu können. 16

17 Gespräche vorbereiten und protokollieren Im Modul Beurteilungen findet sich die Funktion Gespräche 1. Wähle das Datum des Gesprächs, und die Schülerin der entsprechenden Klasse aus. 2. Eröffne mit Neues Gespräch 3. Mit dem Werkzeug Text einfügen kannst du vordefinierte Sätze wählen Mit dem grünen Pluszeichen können eigene Sätze der Auswahl hinzugefügt werden. Nach Auswahl der Sätze kann das Gespräch verfeinert werden, indem du direkt in den Text hineinschreibst und diesen gestaltest. 17

18 Datum des Beurteilungsgespräches im Zeugnis eintragen Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Variante: Gespräch = Beurteilungsgespräch Das Datum für das Beurteilungsgespräch im Zeugnis wird automatisch übernommen, wenn in LehrerOffice das Gespräch eingetragen wurde. Dabei wird jeweils das Datum des letzten Gespräches verwendet, was meistens auch das Beurteilungsgespräch gewesen sein wird. Variante: Kein Beurteilungsgespräch oder anderes Datum Im Modul Beurteilungen > Gespräche kann unter Beurteilungsgespräch ein beliebiges Datum eingegeben werden. Mit Doppelklick auf das Datum öffnet sich das Eingabefenster, in welchem das Datum angepasst oder auch entfernt werden kann. Löschen eines Gespräches Gespräche kann man oben im Menü mit Gespräche > Gespräch löschen wieder verwerfen. 18

19 Verhalten = Selbst-/Sozialkompetenz Via Beurteilungen > Verhalten kannst du das Verhalten in den einzelnen Fächern definieren. Eine Art Durchnittswert wird ins Zeugnis übertragen. Im Modul Beurteilungen > Zeugnisse kann unter Kompetenzen nochmals eine manuelle Änderung vorgenommen werden. Mit Doppelklick auf die Beurteilung öffnet sich das Eingabefenster, in welchem die Kompetenz angepasst werden kann. Im Journal getätigte Einträge können hier übertragen werden. 19

20 Persönlichen Kompetenzraster erstellen und nutzen Du kannst ein bestehendes Kompetenzraster nehmen und deinen Bedürfnissen anpassen oder du kannst ein Kompetenzraster von Null an selber aufbauen. Hier wird dir das Anpassen gezeigt. Wähle ein vorhandenes Kompetenzraster aus, welches du in Folge abändern möchtest. Du kannst den Kopf des Kompetenzbogens deinen Bedürfnissen anpassen. (Doppelklick auf entsprechendes Kompetenzraster) 20

21 Die markierten Sätze kann man ändern Nun kannst dein Kompetenzraster verwenden und mit den Druckausgaben ausdrucken. 21

22 Zeugnis mit Noten Wenn du während des Semesters immer Prüfungen eingegeben hast, ist das Zeugnis schreiben nur noch ein Akt der Bereinigung. LehrerOffice ist nach den Vorgaben der Promotionsordnung des Kantons Glarus programmiert. Öffne Beurteilungen > Zeugnisse > Notenliste. Wähle oben die Klasse und den Schüler aus. Entscheide nun, ob du den mathematisch berechneten Vorschlag der Software lässt oder aber auf- oder abrunden möchtest. Mit Doppelklick auf die Fachnote öffnet sich ein Fenster, in welchem du die Note anpassen kannst. Der manuelle Eingriff wird mit einer blauen Eckmarkierung angezeigt. Zeugnis ohne Noten für Beurteilungsgespräch Wenn du bei einem Beurteilungsgespräch ein Formular ohne erkennbare Noten ausdrucken möchtest, wählst du im Auswahlmenü der Noten kein Eintrag aus. 22

23 Bei mehrere Zeugnissen gleichzeitig die Noten ausblenden Im Bereich Zeugnisse alle Lernenden der gewünschten Klasse einblenden. Erstes Datenfeld doppelklicken und (kein Eintrag) auswählen. Geändertes Datenfeld kopieren (Ctrl+C oder rechte Maustaste > kopieren). Alle weiteren Felder mit gedrückt gehaltener linker Maustaste markieren. Einfügen mit Ctrl+V oder rechter Maustaste > einfügen. Noten wieder einblenden Alles markieren und im Menü Bearbeiten > Berechnete Werte verwenden anwählen. 23

24 Bereiche bei Gestalten, Musik und Sport ein-/ausschalten Bildnerisches Gestalten, Textiles Gestalten, Werken, Musik und Sport können zu oder weggeschaltet werden. Unter Druckausgaben des Zeugnis GL kannst du Ausdruck anpassen wählen und gewisse Fächer ein- oder ausblenden. An demselben Ort kannst du das Zeugnisdatum ändern oder entfernen. Das Feld links neben der Note beschriften Dies erreicht man mit Doppelklick auf die Note des entsprechenden Schulfachs unter Zeugnisse > Register Notenliste. 24

25 Zeugnisbeilage in der 3.Oberschule Für das Zeugnis der 3.Oberschule haben sich die Gemeinden für eine gemeinsame Zeugnisbeilage entschieden, welche praxisorientierte Aussagen liefern kann. Die Zeugnisbeilage kann nicht mit LehrerOffice ausgefüllt werden. Wird dem für die 3.Oberschule speziellen und offiziellen Zeugnis eine solche Beilage abgegeben, ist dies im Zeugnis zu vermerken. Beachte: Standardmässig ist Beilage nicht aktiviert. Dieses kann unter Schulfächer als Neues Schulfach einmalig aktiviert werden oder muss unter Schulfächer eingeblendet werden. Schulfächer > Menü Fach > Schulsystem aktualisieren > Struktur für neue Beurteilungsform anpassen > Anpassungen für die 3. Oberschule 25

26 Zeugnisbeilage Lernbericht mit Werkzeug Förderplanung Wird im Zeugnis Lernbericht angewählt, ist dem Zeugnis ein Lernbericht beizulegen (vgl. Handreichung zur Erstellung der Zeugnisse und zur Promotion). Dazu dient das Werkzeug Förderplanung. Die Förderplanung ist auch dann ein geeignetes Werkzeug, wenn kein Lernbericht geschrieben werden muss. Eine Förderplanung eröffnen Wähle Klasse und Schüler aus. Wähle Neues Förderziel. Diese können auch später geändert oder gelöscht werden. Arbeite den Registern entlang. 26

27 In den Bereichen Förderziel und Fördermassnahmen können Satzbausteine als Vorlage definiert werden, welche immer wieder verwendet werden können. Im Bereich Lernfortschritte können passende Textbausteine erfasst werden. Mit Feld einfügen kann auch eine Verknüpfung zu den Personaldaten bestimmt werden. Einen Lernbericht eröffnen Soll aus dem Werkzeug Förderplanung heraus direkt der GL:Lernbericht geschrieben werden können, muss zuerst unter Lernberichte ein solcher eröffnet werden. Wähle Neuer Lernbericht Wähle Klasse und Schüler aus und definiere im Bereich Förderziele Datum und eventuell Betreff. 27

28 In den Lernbericht übertragen Die einzelnen Förderziele, Fördermassnahmen und Lernfortschritte können aus der Förderplanung heraus in den Lernbericht übertragen werden. Es muss eine Zielüberprüfung gesetzt werden. Beachte, dass nur die Bereiche Deutsch und Mathematik in die Druckausgabe GL: Lernbericht übertragen werden. Lernbericht ausdrucken Zum Ausdrucken des Glarner Lernberichtes muss in den Bereich Lernberichte gewechselt werden. Unter Druckausgaben kann der offizielle Lernbericht als pdf gespeichert oder ausgedruckt werden. Beachte auch das Kapitel: Einen Lernbericht als Heilpädagoge/in unterschreiben 28

29 Zeugnisbeilage Lernbericht ohne Werkzeug Förderplanung Wird im Zeugnis Lernbericht angewählt, ist dem Zeugnis ein Lernbericht beizulegen. Dazu dient das Werkzeug Förderplanung. Es kann jedoch auch ohne Förderplanung ein Glarner Lernbericht erstellt werden. Einen Lernbericht eröffnen Wähle Neuer Lernbericht Wähle Klasse und Schüler aus und definiere im Bereich Förderziele Datum und eventuell Betreff. Es können mehrere Lernberichte eröffnet werden. Diese werden archiviert. Einen Lernbericht schreiben Wähle Neues Förderziel und arbeite den Registern entlang. Pro neues Förderziel wiederholt sich der Vorgang. Beachte, dass nur die Bereiche Deutsch und Mathematik in den Lernbericht übertragen werden. 29

30 Im Bereich Förderziele können pro Fach Satzbausteine als Vorlage definiert werden, welche immer wieder verwendet werden können. Im Bereich Lernberichte stehen weitere Satzbausteine zur Auswahl. Dabei können Bereiche und dazu passende Textbausteine erfasst werden. Mit Feld einfügen kann auch eine Verknüpfung zu den Personaldaten bestimmt werden. Unter Druckausgaben kann der offizielle Lernbericht als pdf gespeichert oder ausgedruckt werden. Beachte auch das Kapitel: Einen Lernbericht als Heilpädagoge/in unterschreiben 30

31 Einen Lernbericht als Heilpädagoge/in unterschreiben Unter Druckausgaben > Ausdruck anpassen kann das Unterschriftenfeld angepasst werden. Die Heilpädagogin / Der Heilpädagoge wird anstelle der Klassenlehrperson aufgeführt. Voraussetzung ist jedoch, dass die Lehrperson von der Administration in den Personaldaten als Heilpädagoge/in erfasst ist und in der Klasse als solche/r ausgewiesen ist. 31

32 Promotionsantrag stellen Das Formular Promotionsantrag ist kein offizielles Formular gemäss Promotionsverordnung. Die Gemeinden haben sich auf ein einheitliches Formular geeinigt, welches mit LehrerOffice ausgefüllt werden kann. Wähle Formulare > Promotionsantrag Das Formular wird automatisch ausgefüllt (Personaldaten und Zeugnisnoten). Durch das Anwählen von Felder zum Bearbeiten anzeigen werden die bearbeitbaren Felder blau markiert. Beachte: Die Personalien werden im Formular automatisch ausgefüllt, sobald ein Kind angewählt wird. Ist beim von LehrerOffice augefüllten Formular ein Feld nicht ausgefüllt, liegt das daran, dass diese Daten im Sekretariat auch nicht erfasst worden sind. Es ist mit der Schulleitung und dem Sekretariat zu klären, welche Daten auch wirklich aufgeführt werden müssen. 32

33 Beurteilungsbogen Kindergarten (Übertritt) Der Beurteilungsbogen Kindergarten ist kein offizielles Formular gemäss Promotionsverordnung. Die Gemeinden haben sich auf ein einheitliches Formular geeinigt, welches mit LehrerOffice ausgefüllt werden kann. Wähle Formulare > Beurteilungsbogen Es stehen drei Reiter zur Verfügung: Kantonale Formulare Der Beurteilungsbogen kann hier angewählt werden. Es handelt sich dabei zwar um kein offizielles kantonales Formular, dieses liegt jedoch kantonal koordiniert vor. Daten auswählen Wähle hier die zu beurteilenden Lernenden aus. Es kann auch ein leeres Formular ausgedruckt werden. Beachte: Die Personalien werden im Formular automatisch ausgefüllt, sobald ein Kind angewählt wird. Bei einem leeren Formular hat dies handschriftlich zu erfolgen. Ist beim von LehrerOffice augefüllten Formular ein Feld nicht ausgefüllt, liegt das daran, dass diese Daten im Sekretariat auch nicht erfasst worden sind. Es ist mit der Schulleitung und dem Sekretariat zu klären, welche Daten auch wirklich aufgeführt werden müssen. 33

34 Druckausgabe Hier wird ein bestehendes Formular geändert oder ein neues eröffnet. Durch das Setzen eines Häkleins Bereiche farblich hervorgehoben. werden die auszufüllenden LehrerOffice listet alle ausgefüllten Beurteilungsbogen chronologisch auf. Damit kann der Beurteilungsbogen im Jahresverlauf auch als Beobachtungsinstrument genutzt werden. Das Formular kann als pdf gespeichert oder direkt ausgedruckt werden. 34

35 Datenübertragung zwischen Fach- und Klassenlehrperson (Bei DB-Hosting nicht nötig) Standardmässig ist das Werkzeug Datenaustausch nicht freigeschaltet. Das folgende Bild zeigt dir den Weg zur Freischaltung. Die Fachlehrperson übergibt die Daten 35

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37 Die Klassenlehrperson übernimmt die Daten 37

38 Datensicherung (Bei DB-Hosting nicht nötig) Es ist ganz wichtig, dass du deine Daten sicherst. Bei einem technischen Problem ist es beruhigend zu wissen, dass noch irgendwo eine Kopie zu finden ist. Sichere deine Daten nach jedem Eintrag oder aber mindestens wöchentlich. Dazu gibt es verschiedene Varianten. Zwei werden hier kurz beschrieben. Drag&Drop Am einfachsten ist es, wenn du die Datei mit Drag&Drop vom Stick/Festplatte auf den Computer ziehst oder umgekehrt. Automatische Datensicherung Unter Einstellungen kannst du aber auch eine automatische Datensicherung aktivieren. Diese eignet sich, wenn du immer an demselben Ort und mit demselben Stick/externe Festplatte arbeitest. 38

39 Das Archiv mit LehrerOffice erstellen Gehe auf Extras > Programm updaten und befolge die Anweisungen. 39

40 Eine neue Datei für das neue Semester (Bei DB-Hosting nicht nötig) 1. Bestehende Datei öffnen 2. Datei > Neue Datei für neues Semester 3. Lehrerdateien auswählen 4. Neue Datei für ein neues Semester auswählen 5. Semester und Daten kontrollieren 6. Neues Kennwort eingeben 40

41 7. Es wird nun eine neue Arbeitsdatei für das neue Semester angelegt. Das vorhergehende Semester wird dabei nicht überschrieben und steht weiterhin zum Arbeiten zur Verfügung. Du musst in einem nächsten Schritt aber unbedingt angeben, wohin die neue Datei abgelegt werden soll, damit du sie auch wieder findest. Wenn du das verpasst, findest du deine neue Arbeitsdatei unter Eigene Dateien/Dokumente > LehrerOffice > Lehrerdateien 8. Abschliessen Eine neue Datei für ein neues Schuljahr (Bei DB-Hosting nicht nötig) Um ein neues Schuljahr zu beginnen sind folgende zwei Kapitel nacheinander durchzuführen: 1. Eine neue Datei für eine neues Semester 2. Aktualisierung mit Vorlagedatei der Schule Mit Schritt 1 verliert man keine persönlichen Einstellungen, nimmt aber alle SchülerInnen mit Mit Schritt 2 werden die SchülerInnen den neuen Klassen zugeteilt. 41

42 Allgemeines LehrerOffice installieren Der Kanton Glarus hat in Koordination mit den drei Gemeinden die Software LehrerOffice easy mit oder ohne Datenbank für alle Lehrpersonen der Volksschule lizenziert. Die Software kann von im Kanton Glarus unterrichtenden Lehrpersonen auch zuhause installiert und registriert werden. Der entsprechende Registrierungsschlüssel kann bei den ICT- Verantwortlichen nachgefragt werden oder bei einem Computer in der Schule via Extras > Programm registrieren abgeschrieben werden. Die aktuelle Software wird unter > easy > Download > Demoversion heruntergeladen. Folgen Sie den Anweisungen. Bei der Frage, wo die Arbeitsdatei abgelegt werden soll, kann bereits frühzeitig bestimmt werden, ob die Datei auf dem Schreibtisch/Desktop oder auf einem externen Speichermedium landen soll. Beachte: Wenn nichts anderes bestimmt, legt LehrerOffice die Arbeitsdatei im Ordner Lehrerdateien ab. Dieser befindet sich bei: -Windows: Eigene Dateien / Dokumente > LehrerOffice > Lehrerdateien - Mac: Finder > Dokumente > LehrerOffice > Lehrerdateien Die Datei kann per Drag&Drop auf den Schreibtisch/Desktop oder in ein extrenes Speichermedium gezogen werden. 42

43 LehrerOffice registrieren Sie haben sich eine Demoversion heruntergeladen. Deshalb erscheint entsprechender Hinweis. Die Freischaltung erfolgt mit der Registrierung via Extras > Programm registrieren Der entsprechende Registrierungsschlüssel kann bei den ICT-Verantwortlichen nachgefragt werden oder bei einem Computer in der Schule via Extras > Programm registrieren abgeschrieben werden. LehrerOffice updaten Standardmässig ist das Programm so eingestellt, dass Updates automatisch eingespielt werden. Erlauben Sie immer das Installieren dieser Updates. Damit werden nicht nur Fehler behoben, sondern auch neue Funktionen oder neue kantonale Zeugnisformulare mitgeliefert. Gehe auf Extras > Programm updaten und befolge die Anweisungen. 43

44 Weitere Funktionen kennenlernen LehrerOffice besitzt weit mehr Werkzeuge, als in der vorliegenden Wegleitung beschrieben ist. Dazu verweisen wir auf die offizielle Anleitung von LehrerOffice, welche Sie an jedem Ort der Software über anwählen können. 44