Anleitung für die Zeugniserstellung

Transkript

1 Anleitung für die Zeugniserstellung A: Allgemeiner Teil (Voraussetzungen) 1. Die Schülerstammdaten müssen vorhanden sein. Überprüfung und Pflege auf der Webseite SCHÜLER SCHÜLERBASISDATEN SCHÜLERSTAMMDATEN (Hinweis: Ab Klassenstufe 3 ist die Fremdsprache auf der Webseite SCHÜLER SCHÜLERBASISDATEN Qualifikationen zu pflegen!) 2. Die Schüler müssen in einer Klasse zugeordnet sein. Überprüfung und Pflege auf der Webseite UNTERRICHT UV-BEARBEITUNG KLASSENBILDUNG 3. Die Schüler müssen Kursen zugeordnet sein. Überprüfung und Pflege auf der Webseite UNTERRICHT UV-BEARBEITUNG SCHÜLER-KURSZUORDNUNG 4. Die Beurteilungsart muss auf der Webseite UNTERRICHT UV-BEARBEITUNG KLASSENBILDUNG gepflegt sein. Dazu wählen Sie über die Klassenübersicht durch Klick auf aus. Markieren Sie die zu bearbeitende Klasse und klicken Sie auf. Es erscheint das Dialogfenster. eine Klasse (Hinweis: Wählen Sie für die verbale Beurteilung die leere Zeile aus!) 5. Zu jeder Klasse muss ein Klassenlehrer wegen der Zeugnisunterschrift zugeordnet worden sein. Navigieren Sie auf die Webseite UNTERRICHT UV-BEARBEITUNG KLASSENBILDUNG und gehen Sie wie in 4. beschrieben vor. Es öffnet sich das Dialogfenster Klasse ändern. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 1

2 6. Für die Zweitunterschrift auf Zeugnissen muss eine ausgewählte Person (z.b. Schulleiter) zugeordnet worden sein. Navigieren Sie auf die Webseite SCHULE PERSONAL PERSONAL BEARBEITEN und über die Personalsuche wählen Sie das gewünschte Personal aus. Anschließend öffnen Sie das Register Schule und klicken Sie auf die Schaltfläche. Es erscheint das Dialogfenster Funktionen hinzufügen/bearbeiten und Sie können eine neue Funktion (z.b. Schulleiter) hinzufügen. Achten Sie darauf die Pflichtfelder auszufüllen und in das Kontrollkästchen neben Unterschriften/Zeugnisse durch Anklicken ein Häkchen zu setzen. Dann gehen Sie auf. Anschließend wählen Sie über Personalsuche die entsprechende Person aus, öffnen das Register Schule und ordnen Sie der neuen Funktion (z.b. Schulleiter) zu. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 2

3 7. Die Art und Weise der Fehlzeiten sowie des Arbeits- und Sozialverhaltens pflegen Sie auf der Webseite UNTERRICHT ZEUGNISKONFIGURATION NOTENKONFIGURATION. Wählen Sie in der Stufenauswahl die gewünschte Klasse aus. Im Bereich Konfiguration allgemein wählen Sie eine Beurteilungsart für das Arbeits- und Sozialverhalten aus. Anschließend setzen Sie die gewünschte Option für die Fehlzeiten. Im Bereich Konfiguration externe Notenerfassung wählen Sie die entsprechende Option. 8. Die Leistungen müssen entweder auf der Webseite UNTERRICHT LEISTUNGSERFASSUNG KURSE eingegeben worden sein. Wählen Sie die entsprechenden Parameter Lehrer, SF/BK, Klasse bzw. Kurs aus und gehen Sie auf die Datensuche. Es erscheint eine Tabelle mit den Kursinformationen, in der Sie den gewünschten Schüler aussuchen und je nach Beurteilungsart (indikatorenbasierte/notenbasierte Beurteilung) die Einträge vornehmen. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 3

4 oder sie werden auf der Webseite UNTERRICHT LEISTUNGSERFASSUNG ERFASSUNG BEURTEILUNG gepflegt. Gehen Sie auf Hinzufügen und geben Sie die gewünschte verbale Beurteilung ein. (Hinweis: Vergessen Sie nicht das entsprechende Lehrerkürzel anzugeben!) Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 4

5 9. Die Fehlzeiten, das Arbeits- und Sozialverhalten, die Bemerkungen sowie die Versetzung/Prognose der Schüler pflegen Sie auf der Webseite UNTERRICHT LEISTUNGSERFASSUNG SCHÜLER. Gehen Sie auf das Register und erfassen sie diese entweder klassenoder kursweise. Ergänzen Sie die entsprechenden Daten. Im Register geben Sie den gewünschten Text zum Arbeitsund Sozialverhalten ein. Wenn Sie auf das Register navigieren, ergänzen Sie die gewünschten Bemerkungen. Im Register geben Sie die entsprechenden Angaben zur Prognose und zur Versetzung ein. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 5

6 B: Besonderer Teil (Zeugnis erstellen) 1. Für die Zeugniserstellung navigieren Sie auf die Webseite UNTERRICHT ZEUGNISSE ZEUGNIS ERSTELLEN. Wählen Sie die entsprechenden Parameter Klasse, SF/BK bzw. Name aus und gehen Sie auf die Datensuche. Es erscheint im Register eine Tabelle mit Schülerdaten der gewählten Parameter, in der Sie einen, einige oder alle Schüler aussuchen, dem Sie ein Zeugnis zuweisen wollen. Nach der Auswahl der/ des Schülers klicken Sie auf. 2. Es öffnet sich ein Unterdialog Zuweisung bearbeiten. In der Tabellenspalte Zeugnisart können Sie 3 verschiedene Zeugnisarten einem Schüler zuweisen. Das 1. Zeugnis ist ein Zeugnis zum entsprechenden Halbjahr. Das 2. Zeugnis ist ein Abgangszeugnis. Das 3. Zeugnis ist die Anlage (Arbeits- und Sozialverhalten) Optional können Sie einem Schüler auch einen Abschluss bzw. eine Eignung zuweisen. (Hinweis: Vergessen Sie nicht das Ausgabe Datum anzugeben!) 3. Im Register wählen Sie die entsprechenden Parameter Klasse, SF/BK, Name Zeugnisart aus und gehen Sie auf die entsprechende Datensuche. Wählen Sie zwischen den Optionen Stufenweise, Klassenweise oder Einzeln aus. Es erscheint eine Tabelle mit Daten der gewählten Parameter. Optional können Sie Angaben zu den Unterschriftsfeldern sowie Druckoptionen auswählen. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 6

7 Klicken Sie auf nun auf.. 4. Im Register wählen Sie die entsprechenden Parameter Klasse, SF/BK, Name aus und gehen Sie auf die entsprechende Datensuche. Es erscheint eine Tabelle mit Daten der gewählten Parameter. Klicken Sie auf und wählen Sie sich den gewünschten Schüler aus. Gehen Sie am Ende der Zeile auf und öffnen Sie die Datei. Sie können abschließend das Zeugnis drucken. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I egov 7 Ne 7