Gehaltsrelevante Aspekte SOKRATES

Transkript

1 1) Vorbereitungen / Voraussetzungen: Alle Lehrer/innen wurden in der LFV korrekt zugewiesen.* Das aktuelle Schuljahr ist 2017/18 [Setzen Sie unter Schuljahresbeginn / Administrative Tätigkeiten / Schuljahre pflegen das Schuljahr 2017/2018 als aktuelles Schuljahr]. a) *Zuweisung der LFV: Schuljahresbeginn (2017/18) Stundenplan Lehrfächerverteilung pflegen Durch die Auswahl eines Lehrers im Dropdownmenü und Drücken des Speichern Buttons wird ein Lehrer einem Gegenstand zugewiesen. Ebenso kann die Kostenstelle geändert werden (bsp.weise von LIT auf NMSB). Die Stundensumme jedes Lehrers ist auf dieser Seite ganz unten ersichtlich. b) Notwendig ist im Vorfeld der Eintrag des Klassenvorstands bei Klassen pflegen: Schuljahresbeginn - Klassen und Gruppen Klassen pflegen c) Kalender pflegen: Schuljahresbeginn / Administrative Tätigkeiten / Kalender pflegen Über Suchen findet man alle bereits eingetragenen Termine. Jede Schule gibt ihre schulautonomen Tage selbst in den Kalender ein. Diese werden als Ferientag eingegeben. Die Eingabe erfolgt über den Button Neu rechts unten. Feiertage werden zentral eingepflegt. Anm: Das Datum ( ) ist als Beispiel gedacht Anleitung erstellt von G. Glöckler 1

2 2) Tätigkeiten den LehrerInnen zuweisen: Laufendes Schuljahr LehrerInnen Tätigkeiten pflegen Dieser Punkt ist bereits bekannt aus den Zuweisungen der Tätigkeiten für den A-Topf für den Stellenplan (Leitertätigkeit, ev. Unterschreitungen). Jetzt kommen noch einige Punkte hinzu. a) Zuweisen der Tätigkeiten aus dem Bereich C: Die C-Topf-Zuweisungen, die für alle LehrerInnen gleich sind, können somit auch allen gleichzeitig durch Mehrfachmarkierungen zugewiesen werden. Wählen Sie zuerst die Stammschule(!) aus und klicken Sie auf Suchen. Anschließend markieren Sie alle LehrerInnen der Stammschule, lassen die Voreinstellung auf Einzelzuweisung, und drücken unten den Berechnen Button. Jetzt sind die Bereiche Allgemeine lehramtliche Pflichten, verpflichtende Fortbildung und Jahres- Supplierverpflichtung den LehrerInnen zugewiesen. Der KV-Bereich wurde ebenso bei den KlassenlehrerInnen befüllt (sofern der KV wie auf Seite 1 beschrieben in der Klasse eingetragen wurde). Verpflichtende Fortbildung: die vorgeschriebenen 15 Stunden verpflichtende Fortbildungen wurden automatisch eingetragen. Anm: die Aliquotierung für die automatische Berechnung der Stunden für LehrerInnen mit verminderter Unterrichtsverpflichtung wird im Programm noch implementiert. Die Jahres-Supplierverpflichtung beinhaltet die 20 Supplierstunden, welche von jedem vollbeschäftigten Lehrer gratis suppliert werden müssen (eine Aliquotierung ist hier ebenso in Arbeit). b) Befüllen der weiteren Tätigkeiten (Topf C): Laufendes Schuljahr / LehrerInnen / Tätigkeiten pflegen Die Zuweisung der Tätigkeiten für den Bereich C erfolgt ebenfalls über die Einzelzuweisung. Unter dem Bereich C und dem Dropdownmenü Name kann hier aus vorgegebenen Inhalten ausgewählt werden. Anleitung erstellt von G. Glöckler 2

3 Die Stundenanzahl pro Jahr muss ebenfalls eingegeben und mittels Zuordnen bestätigt werden. c) Zulagen eintragen: Laufendes Schuljahr / LehrerInnen / Tätigkeiten pflegen Unter dem Punkt Einzelzuweisung findet man den Bereich Zulagen und unter Name die einzelnen Zulagen. Wenn eine Zulage ausgewählt wird, ist eine nähere Erklärung zu dieser unter dem Textfeld Anmerkungen zu finden. Durch einen Klick auf Zuordnen wird die Zulage dem jeweiligen Lehrer zugeordnet. 3) Beschäftigungen der LehrerInnen berechnen: Laufendes Schuljahr / LehrerInnen / Beschäftigung berechnen Sind alle Tätigkeiten gepflegt, dann markieren Sie alle LehrerInnen und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Berechnen. 4) Drucken der Dienstvereinbarung: Laufendes Schuljahr / LehrerInnen / Dienstvereinbarung Über den Menüpunkt Dienstvereinbarung kann diese ausgedruckt, kontrolliert und von Schulleitung und LehrerInnen unterschrieben werden. Anleitung erstellt von G. Glöckler 3

4 5) Einzelleistungen pflegen: Laufendes Schuljahr / LehrerInnen / Einzelleistung pflegen Hier werden Supplierstunden eingetragen. Markieren Sie dafür einen Lehrer, wählen die Art der Einzelleistung (zumeist Supplierung), geben im Feld Datum das korrekte Datum und im Feld Anzahl die Anzahl der gehaltenen Einzelleistungen ein und bestätigen die Eingabe über den Button Zuordnen. Sie müssen dabei keine Rücksicht nehmen, ob es sich um eine bezahlte oder unbezahlte Stunde handelt. Wenn die Anzahl der Supplierstunden 20 (bzw. den aliquoten Anteil bei LehrerInnen mit verminderter Lehrverpflichtung) übersteigt, dann wird die 21. Stunde automatisch bezahlt. Arten von Einzelleistungen (Information von DNMS Hubert Prinz): BSSL-Stunde: steht für Besuchsschullehrer-Stunde, diesen Terminus gab es in NÖ bisher nicht. Ident mit der bisherigen Bezeichnung Bespr. Std. PH sofort bezahlt. Förderstunde: nur zu verwenden, wenn FÖ als EMDL gehalten wird nicht in der LfV sondern anlassbezogen; Bewilligung von PSI nötig. Wird sofort bezahlt, unabhängig von der Anzahl der unbezahlten Supplierstunden. Supplierung: der Normalfall Supplierung GTS refundiert: wird dann verwendet, wenn ein Lehrer bestimmte Stunden im GTS-Bereich suppliert, dies sind: Mittagsaufsicht, Sonstiger Freizeitbereich und Abholphase. Wenn diese Stunden von Lehrern gehalten werden, muss dafür eine Verpflichtungserklärung des Schulerhalters zur Kostenübernahme vorliegen. Diese Stunden werden also über den Dienstgeber abgerechnet, aber vom Schulerhalter bezahlt. Diese Supplierstunde wird dem Lehrer sofort bezahlt. Supplierung VS-NaST bezahlt: Nahtstellenstunden, die nicht in der normalen LfV enthalten sind, sondern über Anordnung (PSI) in Form einzelner Stunden zusätzlich gehalten werden. Wird sofort bezahlt, unabhängig von der Anzahl der unbezahlten Supplierstunden. TB-SVA: Teilbeschäftigt-Schulveranstaltung. Wenn ein Teilzeit-Lehrer an einer einwöchigen SVA teilnimmt, so bekommt dieser die Differenz auf die volle Lehrverpflichtung (Obergrenze) in dieser Woche in Form von bezahlten Einzel-MDL ausbezahlt (Aus diesem Grund gibt es die Empfehlung des LSR, dass Teilzeitlehrer möglichst nicht an mehrtägigen SVA teilnehmen sollen.). Anleitung erstellt von G. Glöckler 4

5 6) Erstellen der Monatsmeldung: Laufendes Schuljahr / LehrerInnen / Wochen-MDL-berechnen Zu bestimmten, vom LSR vorgegebenen, Zeiten muss die Monatsmeldung in Sokrates gemacht werden. a) Genehmigen der Wochen-MDL: Dafür wählen Sie Wochen-MDL-berechnen, wählen den gewünschten Monat aus und klicken auf Suchen. Anschließend markieren Sie alle Lehrer und wählen den Button Berechnen. Anschließend wiederholen Sie das Markieren der LehrerInnen und wählen nun Genehmigen. b) Weiterleiten an die Außenstelle: Ähnlich wie bei der Genehmigung der Absenzen müssen die gewählten und genehmigten Einzelleistungen jetzt an die zuständige Außenstelle (AST) weitergeleitet werden. Dies geschieht durch erneutes Auswählen aller LehrerInnen und einen Klick auf den Button Speichern. Jetzt sind die Einzelleistungen des ausgewählten Monats weitergeleitet. Solange die MitarbeiterInnen der AST jetzt diese Einträge nicht an IPA weitergeleitet haben, können die Genehmigungen noch von der Direktion widerrufen werden. Anleitung erstellt von G. Glöckler 5

6 c) Widerrufen einer bereits genehmigten Eintragung: Ein Widerrufen ist möglich durch die neuerliche Auswahl des Menüs Wochen-MDL berechnen und Aufrufen der Lehrer. Diese haben nun alle den Status genehmigt. Durch Auswählen eines Lehrers kann die Genehmigung mit Klick auf Widerrufen zurückgezogen werden. Der Eintrag bei dem Lehrer ist nun im Status geplant. d) Erstellen von Ausdrucken/Übersichten: Die Übersicht bereits eingetragener Einzelleistungen lassen sich über den Button Sichtung drucken als PDF auflisten. Bereits genehmigte Einzelleistungen erhält man über die Schaltfläche Unterschrift drucken. Dieses Skriptum wird laufend aktualisiert. Achten Sie bitte immer darauf, dass Sie mit der aktuellsten Version arbeiten. Download der aktuellsten Version unter: Anleitung erstellt von G. Glöckler 6