Sokrates - Lehrer. Zugang: Menü: Beurteilungen

Transkript

1 Sokrates - Lehrer Zugang: Hier kannst du zwischen dem Echtsystem (links) und dem Testsystem (rechts) wählen. Im Testsystem kannst du etwas ausprobieren, ohne Schaden anzurichten. Aber auch im Echtsystem wirst du kaum Fehler machen können. Das Login erfolgt in beiden Systemen auf gleiche Weise: Loginname: Die ersten beiden Buchstaben deines Vornamens, ein Punkt und der Nachname. Der Loginname darf aber nicht länger als 12 Zeichen sein. Berthold Hinterhoffeger = Be.Hinterhof Passwort: sok2go Das ist beim erstmaligen Login zu ändern. Nach dem Login siehst du dieses Menü.Wenn du auf Basisdaten klickst, erscheint im Frame links davon ein kleines Häuschen und darunter ein Ordner (Administration). Wenn du ihn öffnest, siehst du nur einen einzigen Eintrag: Benutzer pflegen. Wenn du ihn anklickst, erscheint im Hauptframe eine Suchmaske. Stelle nichts ein, sondern klicke einfach auf Suchen (ganz rechts). Sodann wird dir eine Liste der BenutzerInnen angezeigt: Nur du selbst kommst vor.hier kannst du dein Passwort ändern, wenn nötig. In den Menüs Schuljahresbeginn und Laufendes Schuljahr kannst du gar nichts machen - ist auch nicht nötig. Hineingucken ja, Änderungen vornehmen nein. Menü: Beurteilungen Im linken Frame erscheinen 2 Ordner: Frühwarnsystem und Zeugnisse. Wenn man sie öffnet findet man diverse Optionen. Wenn man auf eine klickt, öffnet sich meist eine Suchmaske im Hauptframe. Diese Schritte bleiben immer gleich. Man wählt die Klasse aus und klickt auf Suchen. Initialisieren : Wenn du da drauf klickst, sind alle Auswahlen wieder weg. Nützlich, wenn man mehrere Suchkriterien auf einmal löschen will. Du willst eine Frühwarnung in der 2e eintragen, hast die Klasse ausgewählt und beim Schüler ein Hakerl gesetzt. Dann kannst du den Button Bearbeiten (rechts unten - im Programm, nicht hier!) anklicken.

2 Nach der Auswahl und Anklicken von Bearbeiten erscheint nur mehr der Schüler und das Fach, das du ihn unterrichtest (oder beide Fächer). Du wählst das Fach aus und stellst im rechten Frame die Art der Frühwarnung ein: Meist Leistungsabfall oder Mahnung. Dann klickst du den Button Zuordnen (rechts unten). Ja und dann gehst du auf Mahnung drucken, wählst die Klasse aus, klickst auf Suchen und hakts die von dir vergebene Mahnung an. Unten rechts ist der Button Drucken. Die Mahnung wird als pdf-file geöffnet. Du kontrollierst sie und druckst sie nun über den Drucker aus. Den Menüpunkt: Ereignisse zuordnen kannst du vorläufig vergessen. Bitte nur im Testmodus etwas ausprobieren! Menüpunkt: Beurteilungen eintragen (LFVT) Beim Klicken erscheint im Hauptframe wieder die Suchmaske. Du wählst also die Klasse aus (1), stellst die Zeugnisart ein (Schulnachricht oder Jahreszeugnis, oder Semesterzeugnis in der MOST) (2) und klickst auf Suchen (3). Du bekommst dann eine Notenliste der SchülerInnen. Wenn du in einer Klasse mehrere Gegenstände hast, kannst du ihn im Auswahlfeld Gegenstand auswählen. Alle SchülerInnen müssen angehakt sein, dann kannst du eine Note eingeben: Bei k.a. (das heißt nicht keine Ahnung ) klickst du hin und wählst die Note aus. Anschließend: Button Zuordnen (rechts unten). Probiere das im Testsystem einmal aus - über Nacht wird das wieder gelöscht. Du kannst nur bei deinen SchülerInnen Noten eingeben und also kannst du auch keine Spalten verwechseln etc. Solltest du irgendwo nicht eintragen können, dann kann es wahrscheinlich dein(e) PartnerIn im Unterricht. Oder: Ein Fehler meinerseits. Diesen bitte melden! Daher: Bitte unbedingt im Testsystem einmal nachsehen, ob alle Eintragungsmöglichkeiten vorhanden sind. Rückmeldungen bitte bis (schriftlich). Menü: Auswertungen Hier findest du Listen. Das Menü enthält erheblich weniger Möglichkeiten, als du es von Schüsta gewohnt bist. Die SchülerInnenliste liefert die übliche Rasterliste. Wenn du klickst, erscheint im Hauptframe wirder die Suchmaske, in der du die Klasse einstellst. Dann wählt man alle SchülerInnen (oder jene, die man braucht) aus und klickt auf Drucken (rechts unten). Diese Vorgangsweise ist immer gleich und wird mit der Zeit zur Routine. Im Hauptframe links unten kannst du einstellen, ob du als Ausdruck ein pdf-file, oder ein rtf-file möchtest. Letzteres lässt sich mit Word öffnen und anschließend individuell abändern. Probiert das alles einfach einmal aus.

3 Sokrates - Klassenvorstand Beim Login sollte Sokrates erkennen, ob du Klassenvorstand bist, oder nicht. Wenn ja, dann hast du einfach mehr Rechte und darfst ein wenig mehr arbeiten. Probiere bitte nur im Testsystem herum. Im Echtsystem kannst du aber im Menü Laufendes Schuljahr sinnvolle Arbeiten erledigen: Unter Schülerdatenpflege >> Adressen pflegen, wählst du dir einmal deine Klasse aus, markierst den/die SchülerIn, bei dem/der du etwas korrigieren möchtest, klickst du auf Bearbeiten. Hinweis: Du kannst jede Klasse öffnen und jede(n) SchülerIn editieren - die Rechtevergabe lässt das derzeit zu. Daher meine Bitte: Ändere nur Daten in deiner Klasse, oder in einer anderen Klasse, wenn du ausdrücklich von deren KV dazu gebeten wurdest ( Nachbarschaftshilfe ). Alle Felder können editiert werden. Gültigkeitsbereiche bitte nicht ändern! Das war s für s Erste! Bitte nur die hier beschriebenen Berechtigungen verwenden! Alle anderen Berechtigungen könnt ihr im Test-Modul ausprobieren! Weitere Anleitungen folgen.

4 Sokrates - Dynamische Suchen Die dynamischen Suchen ermöglichen diverse Listendrucke. Zu finden unter Laufendes Schuljahr. Im Hauptframe findest du dann eine Menge Auswahlfelder und kleine Böxchen zum Anhaken. Name der Abfrage: Dem Namen ist eine Listennummer vorangestellt - sie ist bedeutungslos für dich: 100 Aktive Schüler bedeutet nicht, dass du eine Liste mit 100 aktiven SchülerInnen bekommst. Du findest hier eine Menge an Abfragen. Wähle die Klasse aus (sonst bekommst du die ganze Schule angezeigt) und bestimme mit den Böxchen, was auf der Liste zu sehen sein soll.

5 Beispiel: Liste der vergebenen Frühwarnungen in einer Klasse: Man wählt den Namen der Abfrage 152 Frühwarnung (schwarzerpfeil oben), sucht sich eine interessante Klasse aus (mittlerer schwarzer Pfeil) und stellt die Frühwarnungsart ein (unterer schwarzer Pfeil). Sodann könnte von Interesse sein, in welchem Gegenstand die Frühwarnung, wann und von wem sie vergeben wurde (roter Pfeil). Wenn du diese Abfrage öfter brauchst, dann kannst du sie speichern: Klicke auf Speichern, sodann wirst du sie später unter Eigene Suchen als Kategorie wieder finden. Guckst du unter Kategorie. Wenn du auf Ausführen klickst, bekommst du eine Liste, die du ausdrucken kannst, oder nach Excel exportieren kannst. Im Beispiel unten siehst du eine einfache Adressliste