Zulagenmeldung Allgemein. 2. Erstmeldung anlegen. Handout Zulagenmeldung 09/2012

Transkript

1 Zulagenmeldung Allgemein Die Zulagenmeldung wurde neu gestaltet um den Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten zu minimieren. Die Schulleitung kann nunmehr auf Basis eines Vorschlages durch das System in kürzester Zeit alle an der Schule anfallenden Zulagen erfassen. Die einzelnen Meldungen der Schulen werden innerhalb des Systems im Dienstweg an den Landesschulrat übermittelt. Über die einzelnen Bearbeitungsschritte wird ein automatisches Protokoll geführt. Alle geprüften Zulagendaten werden digital in das gehaltsauszahlende System der Landesregierung eingebracht. Jede Schulleitung meldet die an dieser Schule anfallenden Zulagen. Ausnahme: Die Zulagen der Religionsund Werklehrer werden nur von der Stammschule gemeldet. 2. Erstmeldung anlegen Die erste Meldung, die Ende September zu liefern ist wird als Erstmeldung bezeichnet. Alle weiteren Meldungen als Änderungsmeldungen. Mit der Erstmeldung werden alle Zulagen der Schule gemeldet! TERMIN: Die Erstmeldung muss bis spätestens von der Schulleitung bestätigt werden. Für eine möglichst effiziente Bearbeitung der Erstmeldung müssen folgende Daten vorhanden sein: Schulstammdaten: o ASO: Heilkurse, SPF Schüler Struktur: o Klassen mit KlassenlehrerInnen und Schülerzuordnung o Leistungsgruppen (nur HS ohne NMS Klassen) mit Lehrerzuordnung Fachverteilung: o NMS: Fachverteilung für die Fächer D, M, E, KRO o für Religions und WerklehrerInnen, auch aller Verwendungsschulen LehrerInnen: o Amtstitel, Personalnummer, Verwendungsgruppe und Dienststellung o Funktionen: Schülerberater, Fachkoordinator (HS), Fachkoordinator für Musik/Sport, NMS Koordinator o Wählen Sie aus dem Menü Schule das Untermenü Zulagen. Klicken Sie in der Übersicht auf den Schalter Neue Meldung anlegen. BISB-Team 1 von 6

2 - Art: Die Meldungsart wird vom System nach dem Speichern eingefügt. - Zahl: Optional können Sie eine Zahl eintragen. - Meldungsdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Meldung erstellen. Das aktuelle Datum wird voreingestellt. - jede Zulagenart wird in einem eigenen Bereich erfasst. - die Zulagenarten werden schulspezifisch angeführt. - um einem Zulagenbereich eine Lehrerin hinzuzufügen klicken sie auf das + Symbol. - in der neu entstandenen Auswahlzeile wählen aus dem DropDown Feld die entsprechende Lehrerin aus. HINWEIS: Es stehen nur Lehrerinnen zur Auswahl, die für diese Zulagenart plausibel sind. Mitunter können das allerdings alle Lehrerinnen der Schule sein. - nach Auswahl der Lehrerin werden die erforderlichen Daten übernommen. - die Personalien können Sie nicht bearbeiten. Ggf. müssen sie diese bei den Stammdaten korrigieren. WICHTIG: Die Personalnummer PNr. muss unbedingt korrekt sein. Ansonsten ist eine Auszahlung nicht möglich. Bei fehlenden Daten kann die Person nicht eingefügt werden. Vorschlag generieren: Beim Anlegen der Erstmeldung können Sie sich vom System einen Vorschlag generieren lassen, auf dessen Basis Sie weiterarbeiten können. Klicken Sie auf den Schalter Vorschlag generieren am Ende des Formulares. Zeile entfernen: Um eine Lehrerin aus dem Zulagenbereich zu entfernen klicken Sie auf das Minus Symbol am Ende der Zeile. BISB-Team 2 von 6 Gültigkeitsbereich: Für jede einzelne Zulage muss ein Gültigkeitsbereich festgelegt sein. Dieser wird vom System bereits entsprechend vorbelegt. Bitte ändern Sie das von Datum, wenn die Zulage erst ab einem späteren Zeitpunkt gebührt. Bitte ändern Sie das bis Datum, wenn der

3 Anspruch auf die Zulage nur bis zu einem früheren Zeitpunkt gebührt. Anmerkung: Sie können - für jede Zulage, bzw. - eine allgemeine Anmerkung verfassen um die Zulagensituation zu erläutern. Speichern und Ändern: Sie können die Meldung jederzeit speichern und danach zur Weiterbearbeitung wieder öffnen, indem Sie auf Ändern klicken. INFO: Alle Schalterfunktionen werden mit Benutzernamen, Datum,Zeit und Status protokolliert und am Register Protokoll gelistet. Übersicht: Die gespeicherten Meldungen werden in der Übersicht gelistet und können hier per Klick geöffnet werden. Die Spalten SL, BSR, LSR geben Ihnen Auskunft über den aktuellen Bearbeitungsstatus der Meldung. Bestätigen: Um die Meldung abzuschließen, klicken Sie auf Bestätigen. Die bestätigte Meldung kann nun vom BSR bearbeitet werden. ACHTUNG: Solange der BSR diese Meldung noch nicht geöffnet hat, können Sie die Meldung wieder zur Bearbeitung öffnen (Klick auf Ändern). Danach müssen Sie die Meldung wieder bestätigen. Drucken: Für die bestätigte Meldung können Sie ein pdf Formular generieren und ausdrucken. 3. Änderungsmeldung Jede Meldung nach der Erstmeldung wird als Änderungsmeldung bezeichnet. Änderungen in der Zulagensituation der Schule sind umgehend zu melden. Einstellungeiner Zulage melden: Melden Sie die Einstellung einer Zulage, indem Sie in der Änderungsmeldung im entsprechenden Zulagenbereich als bis Datum das Einstellungsdatum eingeben. Zur Erläuterung können Sie optional das Anmerkungsfeld verwenden. Neue Zulage melden: Melden Sie eine neue Zulage, indem Sie in der Änderungsmeldung als ab Datum jenes Datum eingeben, ab dem die Zulage gebührt. Zur Erläuterung können Sie optional das Anmerkungsfeld BISB-Team 3 von 6

4 verwenden. 4. Die Zulagen im Detail: 4.1. Leiterzulage Summe phsische Kl. berechnete Kl. Dienstzulagengruppe: Für die Einstufung in die DZ Gruppe ist die Anzahl der Klassen ausschlaggebend. Diese wird aus der Summe der physischen und berechneten Klassen gebildet: - physischen Klassen (= tatsächlichen Klassen) - berechnete Klassen: o GTS Gruppen geteilt durch 2; Bruchteil wird aufgerundet o Heilklassen HK: jede Gruppe ist eine Klasse o SPF Schüler im SPZ Bereich: pro 10 Schüler eine Klasse o angeschlossene ASO: Für die angeschl. ASO wird eine berechnete Klasse hinzugefügt. Leistungsgruppenzulage: Nur für Hauptschulen ohne NMS Klassen Für die NMS gibt es anstatt der Leistungsgruppen eine Dienstzulage, die von der Anzahl der physischen Klassen abhängt. Daher wir die Spalte LG für die NMS entwertet angezeigt. angeschlossene PTS: Für Schulen mit angeschl. PTS gibt es eine eigene Zulage 4.2. Vergütung Klassenführung ACHTUNG: Der Gültigkeitsbereich für diese Zulage ist der 1.9. bis WICHTIG: Für LehrerInnen, die mit Beginn dieses Schuljahres neu angestellt wurden ist als ab Datum der Schuljahresbeginn anzugeben Mehrstufenzulage Die Mehrstufenzulage gebührt nur in der VS und ASO. In der VS dürfen Schüler mit SPF nicht berücksichtigt werden Zweisprachenzulage Für die Zweisprachenzulage kann ein Prozentwert angegeben werden, wobei der Wert 100 vorgegeben wird. Ggf. in Absprache mit der Fachinspektorin für das Minderheitenschulwesen den Wert ändern Leistungsgruppenzulage Nur für PTS, ASO und für HS ohne NMS Klassen Fachkoordinatoren Nur für HS ohne NMS Klassen. Es stehen nur LehrerInnen zur Auswahl, die unter Lehrer/Funktionen die Funktion Fachkoordinator eingetragen haben. BISB-Team 4 von 6

5 4.7. NMS: Dienstzulage für Unterricht in D, M, E und KRO Für alle LehrerInnen der NMS, die in einer NMS Klasse D, M, E oder KRO unterrichten oder in einer HS Leistungsgruppe unterrichten gebührt diese Zulage. - KL 1: bei Unterricht einer Klasse in einem der oben genannten Fächer ist die Zahl 1 einzugeben. - KL m: bei Unterricht mehrerer Klassen in einem Fach, oder mehrerer Klassen in mehreren Fächern ist die Anzahl der Klasse einzutragen. INFO: In gemischten Hauptschulen (NMS und HS) gelten die Leistungsgruppen als Klassen NMS: Koordinatoren und Fachkoordinator für Schwerpunkt Musik und Sport Es stehen nur LehrerInnen zur Auswahl, die unter Lehrer/Funktionen die neue Funktion NMS Koordinator oder die Funktion Fachkoordinator für ME oder BSP eingetragen haben Schülerberater Es stehen nur LehrerInnen zur Auswahl, die unter Lehrer/Funktionen die Funktion Schülerberater eingetragen haben Religions und Werklehrerinnen Die Zulagen der Religions und Werklehrerinnen werden nur von der Stammschule gemeldet, selbst wenn sich die zulagenrelevante Situation durch die Verwendung an einer anderen Schule ergibt. INFO: Zulagen erhalten nur ReligionslehrerInnen der Verwendungsgruppen l2b1/l2b1. Eine Zulage gebührt durch Verwendung an der HS, ASO, bzw. PTS Sonstige Zulagen 5. FAQs Zulagen, für die es keinen eigenen Bereich gibt, können Sie unter sonstige Zulagen erfassen. Geben Sie im Feld Zulage die Bezeichnung der Zulage ein. Kann ich im nachhinein noch eine vergessene Zulage nachmelden? Ja! Geben Sie einfach in der Änderungsmeldung im entsprechenden Zulagenbereich die Lehrerin mit dem Gültigkeitsbereich an. Was mache ich, wenn der Status der Meldung BSR abgelehnt ist? In diesem Fall hat der BSI ihre Meldung auf Grund eines Fehlers abgelehnt. Sie können die Meldung wieder bearbeiten, indem Sie auf Ändern klicken. Wenn Sie den Fehler behoben haben müssen Sie die Meldung wieder Bestätigen. Was mache ich, wenn ich in der Meldung einen Fehler in der Meldung entdecke, der BSR die Meldung aber schon bestätigt hat? Nehmen Sie Kontakt mit dem BSR auf. Dieser kann die Meldung zurücksetzen, und Sie können die Meldung wieder bearbeiten, indem Sie auf Ändern klicken. Nach der Behebung des Fehlers müssen Sie die Meldung wieder Bestätigen Die Klassenlehrerin einer Klasse hat sich mit 15. September geändert. Wie kann ich diese Änderung zulagenmäßig melden? In diesem Fall müssen sie die erste Lehrerin mit dem Gültigkeitsbereich bis eingeben, die zweite Lehrerin mit der selben Klasse mit dem Gültigkeitsbereich bis BISB-Team 5 von 6

6 Die Klassenlehrerfunktion wechselt von der 1b zur 1c. Wie ist diese Situation zu melden? In diesem Fall brauchen Sie die Klassenführung nur für die 1c für den gesamten Gültigkeitsbereich melden. Für die Vergütung Klasseführung wurde kein Vorschlag generiert. Warum? Was tun? Eine Lehrerin kann nur für die Vergütung Klassenführung vorgeschlagen werden, wenn sie der Klasse zugewiesen ist. Sie können die Zulage nun manuell eingeben, wobei Sie das Feld Klasse selbst ausfüllen müssen, oder sie brechen die Bearbeitung der Zulagenmeldung ab (nicht speichern), weisen die Lehrer der Klasse zu und legen die Meldung wieder an und generieren neuerlich einen Vorschlag. Eine Lehrerin der NMS unterrichtet bis nur das Hauptfach Deutsch in einer Klasse. Ab unterrichtet sie auch eine zweite Klasse in Deutsch. Was ist zu tun? Da sich in diesem Fall die Zulagensituation geändert hat ist in der Erstmeldung die Dienstzulage für den Unterricht in einer Klasse mit einem Fach mit dem Gültigkeitszeitraum bis zu melden. In einer nachfolgenden Änderungsmeldung melden sie die Dienstzulage für 2 Klassen ab bis Bei Fragen und Problemen bitte den Support bzw. den/die IT BetreuerIn kontaktieren. BISB-Team 6 von 6