SbX-Admin Schritt für Schritt durch s SbX-Portal

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1 SbX-Admin Schritt für Schritt durch s SbX-Portal Übersicht 1. Was ein SbX-Admin tun muss: Ihre Eintrittskarte: das SbX-Admin-Ticket S. 2 So sieht das SbX-Admin-Ticket aus S. 2 Schritt 1: Ins SbX-Portal einsteigen S. 3 Schritt 2: Schuldaten überprüfen und SbX-Admin-Daten ergänzen S. 4 Schritt 3: Schuldaten und SbX-Admin-Daten bestätigen S. 4 Schritt 4: Namen von LehrerInnen eintragen und speichern S. 5 Schritt 5: SbX-Tickets für LehrerInnen ausdrucken S Was ein SbX-Admin tun kann: SbX-Bestellungen je Klasse einsehen S. 7 SbX-SchülerInnen-Zugänge einrichten S. 8 SbX-Tickets für SchülerInnen ausdrucken S. 9 So sieht ein SbX-SchülerInnen-Ticket aus S. 9 Zusätzliche LehrerInnen-Tickets ausdrucken S. 9 LehrerInnen-Zugänge löschen S. 11 Passwort einer Lehrerin bzw. eines Lehrers zurücksetzen S Was ein SbX-Admin NICHT tun kann: Schuldaten ändern S. 12 Die SbX-Admin-Zugangsdaten ändern (Benutzername + Passwort) S. 12 SbX-(Nach)Bestellungen tätigen S. 12 SbX-Inhalte aufrufen S. 12 SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 1 / 14

2 1. Was ein SbX-Admin tun muss: Ihre Eintrittskarte: das SbX-Admin-Ticket Das SbX-Admin-Ticket stellt für Schulen die Eintrittskarte ins SbX-Portal dar. Jede Schule hat im September 2004 einen SbX-Admin-Zugang per Post vom bm:bwk erhalten. Das Schreiben bestand aus folgenden Bestandteilen: Das schulspezifische SbX-Admin-Ticket (mit Benutzername u. Passwort) Ein SbX-Admin-Ticket kann nur von der SbX-Hotline neu vergeben werden: Tel.: 0316 / (Mo-Do: 8:00-17:30 Uhr, Fr: 8:00-13:30 Uhr) Brief von BM Elisabeth Gehrer, bm:bwk (1 Seite) Brief von MinR Robert Kristöfl, bildung.at (1 Seite) Kurzinfo: Der SbX-Zugang im Schuljahr 2014/15 (1 Seite) Informationsblatt für NetzwerkadministratorInnen an der Schule (1 Seite) Das SbX-Admin-Ticket räumt der Inhaberin bzw. dem Inhaber umfassende Rechte innerhalb des SbX- Portals ein. Es muss daher sorgfältig aufbewahrt werden und darf nicht "in falsche Hände" geraten! So sieht das SbX-Admin-Ticket aus: Bezeichnung und Adresse Ihrer Schule Schulkennzahl, Schultyp, Jahr Ihre schulspezifischen Zugangsdaten: Benutzername (Schulkennzahl + drei Buchstaben) und Passwort Telefonnummer u. -Adresse der SbX-Hotline SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 2 / 14

3 Schritt 1: Ins SbX-Portal einsteigen Suchen Sie im Internet die Adresse des SbX-Portals auf: klicken Sie auf den Button "Anmelden" und loggen Sie sich mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres SbX-Admin-Tickets ins Portal ein. Wenn Sie zum ersten Mal einsteigen, gelangen Sie auf folgende Seite: Schulkennzahl Ihrer Schule Bitte klicken Sie hier, wenn Sie aus dem SbX-Portal aussteigen möchten. Schultyp Ihrer Schule Schuljahr Mit Klick auf den Button "Weiter" kommen Sie zur nächsten Seite. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 3 / 14

4 Schritt 2: Schuldaten überprüfen und SbX-Admin-Daten ergänzen Beim ersten Einstieg ins SbX-Portal kommen Sie jetzt zur Seite "SbX-Schuldaten prüfen (1)". Sollten Sie sich schon öfter ins SbX-Portal eingeloggt haben, kommen Sie über den Navigationspunkt "SbX- Schuldaten" zu folgender Seite. Hier sehen Sie jene Schuldaten, die der Schulbuchreferent oder die Schulbuchreferentin Ihrer Schule unter Schulbuchaktion- Online eingetragen hat. Diese Daten können nur unter geändert werden (und werden von dort automatisch ins SbX- Portal übernommen.) Bitte ergänzen Sie Ihre Daten als SbX-Admin Ihrer Schule. Die Angabe einer -Adresse ist verpflichtend. Mit Klick auf "Daten speichern" kommen Sie zur nächsten Seite. Schritt 3: Schuldaten und SbX-Admin-Daten bestätigen Sie können nun alle gespeicherten Daten betrachten und gegebenenfalls durch Klick auf "Zurück" noch einmal einen Schritt zurück gehen und dort Daten ändern. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 4 / 14

5 Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie bitte auf "Weiter" und wechseln in die nächste Ansicht. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 5 / 14

6 Schritt 4: Namen von LehrerInnen eintragen und speichern Sie kommen nun zu einer Liste mit 20 Zeilen. Tragen Sie hier die Vor- und Nachnamen jener LehrerInnen ein, die sich für SbX interessieren. Verwenden Sie dafür ausschließlich Zeilen, die den Ticket-Status "NEU (nicht gedruckt)" haben. Mit dem Drucken wechselt der Ticketstatus in "ausgedruckt, noch nie verwendet". Um ein Ticket ein zweites Mal auszudrucken, müssen Sie das Passwort zurücksetzen. Jede neu befüllte Zeile wird automatisch markiert. ACHTUNG: Falls Sie ebenfalls SbX mit Ihren SchülerInnen verwenden wollen, müssen Sie sich hier auch selbst als LehrerIn eintragen. Mit dem SbX-Admin-Zugang haben Sie zwar weit gehende administrative Rechte, Sie können aber keine SbX-Inhalte aufrufen! Das SbX-Portal erkennt Sie ab jetzt - falls Sie Ihren Namen angeben haben. Die Daten werden ausschließlich innerhalb des SbX-Portals verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Geben Sie daher tatsächlich Vor- und Nachnamen an - es erleichtert Ihnen die weitere Verwaltung! Klicken Sie anschließend am Ende der Seite auf "Änderungen speichern". In der Liste werden die Daten der LehrerInnen, die Sie soeben gespeichert haben, nun ganz am Ende angezeigt. Markieren Sie nun die Zeilen, die Sie nicht mehr benötigen. Klicken Sie dafür in jeder leeren Zeile die Checkbox ganz am Beginn an. Der Ticket-Status zeigt Ihnen, ob die Tickets bereits verwendet wurden. Möglich sind: NEU (nicht gedruckt) Diese Tickets können Sie ausdrucken und anschließend verteilen. Nach dem Druck bekommt das Ticket den Status "ausgedruckt, noch nie verwendet". ausgedruckt, noch nie verwendet Ein Ticket mit diesem Status wurde bereits ausgedruckt, mit den Daten ist aber noch niemand ins SbX-Portal eingestiegen. in Verwendung seit (Datum, Uhrzeit) Hat ein Ticket diesen Status, ist mit den Daten dieses Tickets bereits jemand ins SbX-Portal eingestiegen. Jedes Ticket kann nur ein Mal ausgedruckt werden. Möchten Sie ein Ticket noch einmal ausdrucken, müssen Sie zuerst das Passwort neu setzen, damit wechselt das Ticket in den Status "NEU (nicht gedruckt)" und kann ausgedruckt werden. Bei Ticket im Status "NEU (nicht gedruckt)" ist das Passwort völlig neu und kann daher nicht neu gesetzt werden. Das Passwort können LehrerInnen im Zuge des ersten Einloggens selbst ändern. Klicken Sie am Ende der Seite auf "Markierte Tickets löschen". Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit "OK". Damit löschen Sie alle Leerzeilen aus Ihrer Ansicht und Ihre Tabelle enthält nur noch Zeilen, die Sie wirklich brauchen. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 6 / 14

7 Schritt 5: SbX-Tickets für LehrerInnen ausdrucken Drucken Sie die SbX-Tickets für die soeben eingetragenen LehrerInnen aus. Verwenden Sie dafür den Button "Neues Ticket drucken (PDF)". Jedes Ticket wird auf einer eigenen Seite ausgedruckt. So können Sie jeder Lehrerin bzw. jedem Lehrer ein eigenes SbX-Ticket mit individuellen Zugangsdaten und kurzer Anleitung in die Hand geben. Diese Informationen enthält ein LehrerInnen-Ticket: Bezeichnung und Adresse Ihrer Schule, Name der Lehrerin bzw. des Lehrers Schulkennzahl, Schultyp, Jahr Die individuelle Zugangskennung für die Lehrerin bzw. den Lehrer: Benutzername (Schulkennzahl + drei Buchstaben) und Passwort Telefonnummer u. -Adresse der SbX-Hotline Die LehrerInnen, deren Tickets Sie soeben ausgedruckt haben, sind nun nicht mehr markiert. Damit haben Sie alle unbedingt erforderlichen Schritte als SbX-Admin erledigt. Je Klasse kann nun eine Lehrerin oder ein Lehrer die weitere Administration übernehmen. Natürlich sind auch Sie als SbX-Admin dazu berechtigt. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 7 / 14

8 2. Was ein SbX-Admin tun kann: SbX-Bestellungen je Klasse einsehen Werfen Sie einen Blick auf die Navigation links. Ihre SbX-Admin-Daten haben Sie im Bereich "SbX- Schuldaten" verändert. Die LehrerInnen-Tickets haben Sie im Bereich "SbX-LehrerInnen-Zugänge" ausgedruckt. Klicken Sie jetzt auf den Bereich "SbX-Klassen". Wählen Sie nun eine Klasse aus. Die hier wählbaren Klassen entsprechen der SBA-Bestellung der Schule. Auf der folgenden Seite (Karteireiter "SbX-Titel") können Sie einen Blick in den aktuellen Stand der SbX-Bestellung der ausgewählten Klasse laut Schulbuchaktion-Online werfen. Nachbestellungen von SbX-Titeln können bis Mai 2015 problemlos unter getätigt werden. Die hier dargestellte Anzahl der Berechtigungen entspricht der Anzahl der bestellten (und freigegebenen!) SbX-Titel für diese Klasse in der Schulbuchaktion-Online. Sie können auf dieser Seite keine Änderungen vornehmen, da alle Daten von Schulbuchaktion-Online übernommen werden. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 8 / 14

9 Für die 1.a. wurden von 2 Titeln je 4 SbX bestellt. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 9 / 14

10 SbX-SchülerInnen-Zugänge einrichten Öffnen Sie die Seite des Karteireiters "SbX-SchülerInnen-Zugänge". Sie kommen zu einer Liste mit 30 Zeilen. Tragen Sie hier die Vor- und Nachnamen der SchülerInnen in der ausgewählten Klasse ein. Verwenden Sie dafür ausschließlich Zeilen, die den Ticket-Status "NEU (nicht gedruckt)" haben. Der Ticket-Status zeigt Ihnen, ob die Tickets bereits verwendet wurden. Möglich sind: Der Benutzername steht auf den Tickets. Er ist nicht änderbar. Vor- und Nachname der/s Schülerin/s Mit Hilfe dieser Checkbox können Sie eine oder mehrere Zeilen markieren. Manche SbX-Inhalte können den Nickname verarbeiten und sprechen die Schülerin bzw. den Schüler mit seinem Nickname an. Vor- und Nachname können aus Datenschutzgründen dafür nicht verwendet werden. Dieses Smiley wird im virtuellen Klassenraum angezeigt und hilft SchülerInnen, die noch nicht so gut lesen können. NEU (nicht gedruckt) Diese Tickets können Sie ausdrucken und anschließend verteilen. ausgedruckt, noch nie verwendet Ein Ticket mit diesem Status wurde bereits ausgedruckt, mit den Daten ist aber noch niemand ins SbX-Portal eingestiegen. in Verwendung seit (Datum, Uhrzeit) Hat ein Ticket diesen Status, ist mit den Daten dieses Tickets bereits jemand ins SbX-Portal eingestiegen. In der Checkbox "dzt. online" wird angezeigt, wer jetzt gerade SbX verwendet. Das ist für LehrerInnen im EDV-Saal praktisch. Jedes Ticket kann nur ein Mal ausgedruckt werden. Möchten Sie ein Ticket noch einmal ausdrucken, müssen Sie zuerst das Passwort neu setzen, damit wechselt das Ticket in den Status "NEU (nicht gedruckt)" und kann ausgedruckt werden. Bei Ticket im Status "NEU (nicht gedruckt)" ist das Passwort völlig neu und kann daher nicht neu gesetzt werden. Das Passwort können LehrerInnen im Zuge des ersten Einloggens selbst ändern. Klicken Sie anschließend auf den Button "Änderungen speichern". In der Liste werden die Daten der SchülerInnen, die Sie soeben gespeichert haben, nun ganz am Ende angezeigt. Markieren Sie nun die Zeilen, die Sie nicht mehr benötigen. Klicken Sie dafür in jeder leeren Zeile die Checkbox ganz am Beginn an. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 10 / 14

11 Klicken Sie am Ende der Seite auf "Markierte Tickets löschen". Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit "OK". Damit löschen Sie alle Leerzeilen aus Ihrer Ansicht und Ihre Tabelle enthält nur noch Zeilen, die Sie wirklich brauchen. SbX-Tickets für SchülerInnen ausdrucken Drucken Sie die SbX-Tickets für die soeben eingetragenen SchülerInnen aus. Verwenden Sie dafür den Button "Neues Ticket drucken (PDF)". Jedes Ticket wird auf einer eigenen Seite ausgedruckt. So können Sie jeder Schülerin bzw. jedem Schüler ein eigenes SbX-Ticket mit individuellen Zugangsdaten und kurzer Anleitung in die Hand geben. - Ein Tipp: Kopieren Sie alle SchülerInnen-Tickets und legen Sie die Kopien bei sich in einer Mappe ab. So haben Sie ev. vergessene Zugangscodes gleich bei der Hand. So sieht ein SbX-SchülerInnen-Ticket aus: Bezeichnung und Adresse Ihrer Schule Vor- und Nachname der Schülerin bzw. des Schülers Schulkennzahl, Schultyp, Jahr Die individuellen Zugangsdaten der Schülerin bzw. des Schülers: Benutzername und Passwort Telefonnummer u. -Adresse der SbX-Hotline Zusätzliche LehrerInnen-Tickets ausdrucken Wählen Sie in der Navigation links den Bereich "SbX-LehrerInnen-Zugänge". Scrollen Sie auf der folgenden Seite (sie enthält die Liste der SbX-LehrerInnen an Ihrer Schule) ganz nach unten und legen Sie die Anzahl der neuen Tickets fest: SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 11 / 14

12 Klicken Sie dann auf den daneben stehenden Button "Neue Tickets anlegen". Tragen Sie jetzt in der Liste auf dieser Seite die Vor- und Nachnamen der LehrerInnen ein, für die sie die neuen Tickets angelegt haben. Verwenden Sie dafür ausschließlich Zeilen, die den Ticket-Status "NEU (nicht gedruckt)" haben. Die Daten werden ausschließlich innerhalb des SbX-Portals verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Geben Sie daher tatsächlich Vor- und Nachnamen an - es erleichtert Ihnen die weitere Verwaltung! Klicken Sie anschließend am Ende der Seite auf "Änderungen speichern". Drucken Sie die SbX-Tickets für die soeben eingetragenen LehrerInnen aus. Verwenden Sie dafür den Button "Neues Ticket drucken (PDF)". Jedes Ticket wird auf einer eigenen Seite ausgedruckt. So können Sie jeder Lehrerin bzw. jedem Lehrer ein eigenes SbX-Ticket mit individuellen Zugangsdaten und kurzer Anleitung in die Hand geben. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 12 / 14

13 LehrerInnen-Zugänge löschen Nicht mehr benötigte LehrerInnen-Zugänge können Sie löschen (z.b. wenn eine Lehrerin oder ein Lehrer Ihre Schule verlässt). Klicken Sie dafür in der letzten Spalte der Liste mit den LehrerInnen- Zugängen auf das Symbol für den Papierkorb. Die Sicherheitsfrage "Sind Sie sicher?" beantworten Sie mit "OK". Passwort einer Lehrerin bzw. eines Lehrers zurücksetzen Klicken Sie in der Liste mit den LehrerInnen-Zugängen in der Spalte "Passw. neu" auf das Symbol in der entsprechenden Zeile. ACHTUNG: Das Symbol ist nicht anklickbar, wenn der Status des Tickets "NEU (nicht gedruckt)" ist - denn in diesem Fall ist das Passwort ohnehin neu und braucht daher nicht zurückgesetzt werden. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 13 / 14

14 3. Was ein SbX-Admin NICHT tun kann: Schuldaten ändern Die Daten Ihrer Schule (Schulbezeichnung, Schulkennzahl, Adresse) stammen von Schulbuchaktion- Online und können daher nicht im SbX-Portal geändert werden. Sollten Sie einen Fehler bemerken und korrigieren wollen, so bitten Sie daher die Schulbuchreferentin oder den Schulbuchreferenten Ihrer Schule um die entsprechende Korrektur unter Die SbX-Admin-Zugangsdaten ändern (Benutzername + Passwort) Als SbX-Admin können Sie die im September per Post versandten Zugangsdaten Ihres SbX-Admin- Tickets nicht ändern. Nur die SbX-Hotline kann Ihre Daten ändern oder neu ausstellen, wenden Sie sich bitte daher bei Schwierigkeiten an: SbX-Hotline Telefon: (0316) (Mo-Do: 8:00 17:30 Uhr, ) SbX-(Nach)Bestellungen tätigen SbX-Titel werden - wie Schulbücher - unter Schulbuchaktion-Online bestellt. Daher sind auch Nachbestellungen von SbX ausschließlich unter möglich. Bei Schwierigkeiten bei der Bestellung wenden Sie sich bitte an: Hotline des BRZ Telefon: (01) / 3050 per sba-online@brz.gv.at SbX-Inhalte aufrufen Als SbX-Admin haben Sie sehr weitreichende Rechte für die SbX-Administration Ihrer Schule. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren SbX-Admin-Zugang nicht an andere weitergeben und sich am Ende einer Sitzung immer ordnungsgemäß abmelden (durch Klick auf den Button "Abmelden" rechts oben). Damit Sie nicht versehentlich mit dem SbX-Admin-Zugang einsteigen, wenn Sie mit SchülerInnen im EDV-Raum sind, können Sie als SbX-Admin keine SbX-Inhalte aufrufen. Bitte verwenden Sie dafür einen LehrerInnen-Zugang. SchulbuchExtra-Hotline: Fragen zum SbX-Portal und zum SbX-Zugang 14 / 14