ERFAHRUNG GIBT SICHERHEIT CREDITREFORM KUNDENREPORT 2010/2011

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1 ERFAHRUNG GIBT SICHERHEIT CREDITREFORM KUNDENREPORT 2010/2011

2 KREDIT- UND RISIKOMANAGEMENT Büroring eg Verbundunternehmen Stärke durch Gemeinschaft Ausgangssituation und Zielsetzung Die Büroring eg ist ein Zusammenschluss von 340 unabhängigen Bürobedarfsfachhändlern, meist technikorientierte Handels- und Dienstleistungsunternehmen, die zugleich Teilhaber und Geschäftspartner des Büroring unter voller Wahrung ihrer unternehmerischen Freiheit sind. Jeder kann die Leistungen der Zentrale in Anspruch nehmen, die er auch tatsächlich für sein Unternehmen benötigt. Marktorientierte Unterstützung und Stärkung der wirtschaftlichen Situation der einzelnen Unternehmen steht im Förderauftrag der Büroring eg. Das geschieht durch die Bündelung des Einkaufsvolumens sowie durch ein umfangreiches Leistungs- und Serviceprogramm. Das Angebot umfasst u. a. : Einkauf und Logistik von mehr als Artikeln Betriebswirtschaftliche Beratung ecommerce-dienstleistungen Zentralregulierung Marketing Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Verkaufsförderung Seminare, Schulungen Großkundenverträge, z.b. für Autos, Strom, Telefon, Leasing und mehr... Für Mitglieder begrenzt kostenlose Rechtsberatung durch einen Rechtsanwalt Buchhaltung für Mitglieder Erfahrungsaustausch unter Kollegen Um die angeschlossenen Bürofachhändler im Rahmen der betriebswirtschaftlichen Beratung effizient zu unterstützen, hat die Büroring eg ein vierstufiges Beratungskonzept entwickelt, das optimal auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anforderungen der Mitglieder abgestimmt ist. 37

3 Konzepte und laufende Betreuung Planungs- und Controlling-Toolool (PuC) Individualisierte Bilanzanalyse Standardisierte Bilanzanalyse Vierstufiges, aufeinander aufbauendes Beratungskonzept der Büroring eg Vorgehen Fester Bestandteil der Beurteilung der wirtschaftlichen Situation der angeschlossenen Unternehmen ist eine unabhängige Jahresabschlussanalyse. Diese basiert auf der standardisierten Bilanzanalyse in Form eines Bilanzratings durch die Creditreform Rating AG. Das Creditreform Bilanzrating stellt durch den Einsatz modernster mathematisch-statistischer Verfahrensweisen und Software ein leistungsfähiges und trennscharfes Jahresabschlusssystem dar. In Zusammenarbeit mit der Creditreform Rating AG wurde ein auf die Besonderheiten der Branche ausgerichtetes Bilanzanalyse-Verfahren entwickelt. Neben einem durch das System ermittelten Gesamturteil in Form von 19 Ratingklassen werden auch die Ergebnisse für verschiedene Kennzahlenbereiche in Form eines übersichtlichen Berichts dargestellt. Branchenspezifische Vergleichswerte erleichtern die Standortbestimmung des Unternehmens. Das Bilanzrating und die darin enthaltenen Analysen bilden eine hervorragende Basis für die Controlling- und Planungsrechnung der Mitglieder der Büroring eg. Zur Optimierung der ersten Beratungsstufe nutzt die Büroring eg die CrefoCRS (Creditreform CreditRiskSolution) der Creditreform Rating AG eine webbasierte Anwendung, die die Erfassung und Analyse von Jahresabschlussinformationen der Mitglieder vereinfacht und zugleich administrative Funktionen erfüllt. Hierunter fallen etwa die digitale Bereitstellung von Wirtschaftsauskünften und Jahresabschlussinformationen der durch die Creditreform Rating AG analysierten Unternehmen sowie das Analyseergebnis in Form des Bilanzratings. 38

4 KREDIT- UND RISIKOMANAGEMENT Abgestimmte Prozesse ermöglichen eine effiziente Bearbeitung der Geschäftsvorfälle Büroring eg Beauftragung Bilanzanalyse durch Büroring-Mitglied Einreichung der Analyseunterlagen bei der Creditreform Rating Weiterführender Beratungsprozess CrefoCRS Elektronische Auftragserteilung Abruf Wirtschaftsauskünfte Unternehmensakte Bilanzerfassung Bilanzrating Portfolioanalyse Dokumentenverwaltung Scannen der Analyseunterlagen Strukturierte Datenerfassung/Analyse Reporting Jahresabschlüsse, Summen- und Saldenlisten Bilanzanalyse Büroring Creditreform Rating AG Der zwischen der Büroring eg und der Creditreform Rating AG vereinbarte Prozess Hierbei können neben testierten Jahresabschlüssen auch Planbilanzen erfasst werden, d. h. solche Bilanzen, die für noch nicht abgeschlossene Geschäftsjahre erstellt wurden. Neben einer linearen Hochrechnung können saisonale Schwankungen durch die Eingabe prozentualer Werte des erwarteten monatlichen Verlaufs dargestellt werden. Die Büroring eg übermittelt die Unterlagen der zu analysierenden Unternehmen an die Creditreform Rating AG und erteilt gleichzeitig im CrefoCRS-Auftragsbuch den Auftrag zur Erstellung eines Creditreform Bilanzratings. Die Jahresabschlussinformationen des zu analysierenden Unternehmens werden von geschulten Mitarbeitern der Creditreform Rating AG erfasst und im Anschluss daran einer zweiten Prüfung unterzogen. Erst danach wird der Abruf mittels Erledigungsvermerk im Auftragsbuch freigegeben und der Büroring eg zur Verfügung gestellt. 39

5 In einem zweiten Schritt wird im Rahmen einer individualisierten Bilanzanalyse das Ergebnis der standardisierten Bilanzanalyse um schriftliche Kommentierungen ergänzt. Die Mitglieder erhalten von der Büroring eg somit eine Standortbestimmung, die individuelle Beschreibungen der Zusammenhänge und wertvolle Hinweise enthält, um Verbesserungspotenziale zu erkennen. Als dritte Stufe des Beratungskonzepts der Büroring eg stellt das Planungs- und Controlling- Tool ein Instrument zur Unterstützung von Planungsprozessen dar. Hauptelemente bilden hierbei die Analyse, Budgetierung und Berichterstattung auf Bereichsebene. Ein monatliches Reporting ermöglicht den Einsatz als Steuerungs- und Frühwarnsystem. Ergänzend hierzu bietet die Büroring eg eine individuelle Betreuung an. Die operative Planung der dritten Stufe wird auf der vierten Beratungsstufe durch eine umfassende Finanzplanung und ggf. durch eine mittel- bis langfristige Strategieplanung ergänzt. Die Büroring eg übernimmt die konzeptionelle Begleitung bei strategischen Neuausrichtungen, bei Fragen zur Nachfolgeregelung, strukturellen Anpassungen des Unternehmens und vielem mehr. Fazit Durch den Einsatz der Creditreform Ratingsystematik stellt die Büroring eg eine unabhängige Bewertung der Jahresabschlussinformationen ihrer Mitglieder sicher. Das Creditreform Bilanzrating stellt eine solide Basis für die internen Beratungsleistungen bzgl. Zielfindung, Steuerung und Planung der Mitglieder dar. Die Mitglieder erhalten durch das Bilanzrating eine aktuelle Darstellung der eigenen Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sowie die eigene Positionsbestimmung innerhalb der Genossenschaft. Darüber hinaus ermöglicht die Nutzung der webbasierten Anwendung CrefoCRS die Konzentration auf die drei höher gelagerten Beratungsstufen. Projektverantwortung: Jörg Schaefers [Büroring eg] Iris Dolan, Stephan Schütrumpf [Creditreform Rating AG] Dirk Buße [Creditreform Solingen] 40