Mercury Suite: Global Printer Driver (GPD) V3.0 für Windows. Serverless Printing

Transkript

1 Mercury Suite V3.0 für Windows Follow 2 Print Cloud Printing Serverless Printing MPS Integration Verschlüsselung Formulare

2 Suite 2 Das who is who von docuform Unternehmensgründung 1986 in Karlsruhe durch Mitarbeiter der Technischen Universität Karlsruhe bis heute ein selbstständiges Unternehmen! Erste Projekte in Zusammenarbeit mit dem Institut für Fertigungstechnik, TU Karlsruhe, für Unternehmen wie Bosch und die Daimler AG. Zukauf mehrerer fachspezifischer Unternehmen und deren Know-how. Entwicklungsaufträge für Druckcontroller aus den Häusern Océ, Xerox, FujiXerox Japan, Heidelberger Druck, EFI Strategische Neuausrichtung zu einer reinen Software-Schmiede im Bereich von Drucklösungen. Launch des neuen Core-Produktes in Gewinnung von Vertriebs- und Handelspartnern weltweit! Alleinstellungsmerkmale, durch eine herstellerübergreifende und unabhängige Lösung: Suite! 2015: Entwicklung eines herstellerübergreifenden, virtuellen Druckertreibers (GPD). 2017: Europaweite Patentierung des Global Printer Drivers (GPD). Heute: Führender Anbieter für herstellerübergreifende Lösungen im Bereich DMS, OMS und MPS!

3 Suite 3 Was ist Mercury? Individuelle Drucklösungen und Workflow durch ein modulares Baukastensystem für mittelständische und Großunternehmen. Mercury versteht sich als herstellerunabhängige und übergreifende Lösung. Dadurch wird dem Anwender ein Höchstmaß an Investitionsschutz geboten. Das modulare Baukastensystem Mercury deckt nachfolgende Themenbereiche ab: Document Design & Management (ATLAS) Schnittstellen zu Host-Systemen und erforderlichen Datenkonvertierungen Zertifizierte SAP BC/XOM Schnittstelle Output Management & PDF Workflow Umfassende MPS Lösung Accounting & Follow 2 Print (herstellerübergreifende embedded Apps) Windows Global Printer Driver (GPD) end 2 end verschlüsselter Druck Dieser umfassende Workflow optimiert die Prozesse beim Anwender und vereinfacht Support- und Wartungskonzepte für den Anwender.

4 Suite Umfassendes Document & Output Management System Wartungsfrei & selbstlernend Verzicht auf jegliche klassische Druckertreiber 4

5 Suite 5 Umfassendes & modulares Document & Output Management

6 6 Was ist der Global Printer Driver? Ein virtueller Druckertreiber für alle Windows Anwendungen Herstellerübergreifende Drucklösung mit einheitlicher Benutzeroberfläche Integration von Follow 2 Print und Pin-Druck direkt integriert Secure Printing durch end 2 end Verschlüsselung Cloud Printing AirPrint Support Formular und Overlay Funktionalität Integrierte PDF Generierung und Versand Serverless Printing (Cloud-basiert) Q4/2018 Selbstlernendes und wartungsfreies System dadurch entfällt jeglicher Administrations- und Wartungsaufwand

7 7 Mercury Suite & GPD Datensicherheit im Netzwerk! Umfassendes Document & Output Management System end 2 end Verschlüsselung incl. AirPrint & herstellerübergreifende embedded Apps

8 8 Systemaufbau des Kundennetzwerks

9 9 Key Features Einheitliches Ausrollen eines Global Printer Driver über MSI Der GPD greift in Echtzeit über SNMP auf die Geräteeigenschaften im Netzwerk zu Herstellerübergreifende, für alle Gerätetypen einheitliche Benutzeroberfläche Pin-Druck direkt im GPD realisiert Follow 2 Print direkt im GPD integriert Gerätesuche und -konfiguration im GPD direkt durch den Anwender nach Geräteeigenschaften in Echtzeit nach aktuellen Standorten Generierung eines gerätespezifischen Druckdatenstroms erst direkt vor dem jeweiligen Druckvorgang (dadurch optimaler Ausdruck garantiert!) Für jede Microsoft Windows Anwendung einsetzbar Selbstlernender und auto-konfigurierender Druckworkflow Integrierte PDF Generierung und Workflow

10 10 Key Highlights Aufwendige Administration von Druckertreibern entfällt vollständig Auf Microsoft Printserver kann vollständig verzichtet werden Durch Auto-Install und Lernfähigkeit entfällt/entfallen: jeglicher Administrationsaufwand Updates und Upgrades von herkömmlichen Druckertreibern Nachhalten bei Umkonfigurationen in den Gerätelandschaften Geräteeigenschaften und damit verbundene Auswahl zum Druck werden dem Anwender in Echtzeit angeboten Ein optimaler Ausdruck wird zu jeder Zeit geräteunabhängig und herstellerübergreifend garantiert dadurch optimale, vollständig integrierte Follow 2 Print Lösung Nutzung aller Geräteeigenschaften aller Hersteller zu jeder Zeit Optionale Integration von Mercury MPS und Cloud Server

11 11 Die Technologie Zentrale Datenbank mit gerätespezifischer XML-Information XML-Information wird aus der Hersteller-PPD gewonnen Geräteeigenschaften werden über SNMP im Netzwerk in Echtzeit verwaltet Am Arbeitsplatz wird lediglich eine neutrale Postscript-Datei erzeugt Druckdaten entstehen am Mercury Server aus PS- und XML-Dateien Druckaufbereitung geschieht erst kurz vor dem tatsächlichen Druck, dadurch immer optimaler Druck ideal für Follow 2 Print XML-Daten werden zentral bei docuform vorgehalten und gepflegt Automatisches Update der XML-Datei in der Cloud Automatisches Update der Geräteeigenschaften durch SNMP im Netzwerk

12 12 Der Workflow Am Arbeitsplatz wird das Zielgerät nebst Druckeigenschaften ausgewählt Der GPD erzeugt am Arbeitsplatz eine neutrale Postscript-Datei Ziel und Druckwünsche werden dem PS-Datenstrom angeheftet Follow 2 Print oder Pin-Druck Option wird gewählt Optionale PDF Generierung wird gewählt PS-Daten mit Herstellerinformationen werden an das Mercury übergeben Mercury prüft den aktuellen Anschluss und den Gerätetyp Die geeignete XML-Gerätedatei wird aus der Datenbank angefordert Aus der PS- und XML-Datei entsteht der druckbare Datenstrom Die Ausgabewünsche des Anwenders werden in Steuerbefehle umgesetzt Druckvorgang erfolgt immer mit optimalen Geräteeigenschaften

13 13 Workflow lokales Netzwerk

14 14 Funktionaler Ablauf GPD Konfiguration Der Anwender sucht sich im GPD seinen Lieblingsdrucker durch Auswahl aus der Mercury Gerätedatenbank aus, die über SNMP immer aktuell gehalten wird.

15 15 Funktionaler Ablauf GPD Konfiguration inclusive end 2 end Verschlüsselung V3 Mit der jüngsten GPD Version besteht die Möglichkeit, sowohl den Direktdruck als auch den Follow 2 Print Druck mit einer end 2 end Verschlüsselung zu konfigurieren. Diese Option gilt auch für das Suchen der Ausgabegeräte über die GPD GUI. Alleinstellungsmerkmal

16 16 Funktionaler Ablauf GPD Konfiguration Der Anwender kann sich beliebig viele virtuelle Drucker im GPD nach gewünschten Eigenschaften konfigurieren.

17 17 Funktionaler Ablauf Drucken aus der Anwendung Direkt integriert: Follow 2 Print Pin-Druck herstellerübergreifend Alleinstellungsmerkmal

18 18 Windows Network Printing TODAY Windows Network Printing NEW Multiple Printer Driver One Global Printer Driver Multiple queue based printing Static print ready file One print queue Document file with print properties PCL PDF PS META Microsoft Print Server(s) Inflexible print file routing GPD Print Server(s) Flexible print file generation & routing Printer manufacturer related printing Printer manufacturer independent printing

19 19 Windows Network Printing TODAY Windows Network Printing NEW Multiple Printer Driver Follow 2 Print Follow 2 Print option included One Global Printer Driver Multiple queue based printing Static print ready file Additional queue per vendor One print queue Document file with print properties PCL PDF PS META Microsoft Print Server(s) Inflexible print file routing GPD Print Server(s) Flexible print file generation & routing Printer manufacturer related printing Printer manufacturer independent printing

20 20 Funktionaler Ablauf interaktive Papier-/Medienerkennung Papierauswahlliste: Papiergröße vorhanden Papiergröße möglich Papiergröße nicht möglich Alleinstellungsmerkmal

21 21 Individuelle und vollständig integrierte PDF Generierung und Workflow Innerhalb des Druckertreibers kann gewählt werden, ob alternativ oder zusätzlich ein PDF erstellt werden soll. Das PDF kann über die Funktion beliebig versendet werden. Vorteil: Die Verwendung eines zusätzlichen Programms entfällt! Alleinstellungsmerkmal

22 22 Add-on: Übersicht des persönlichen Outputs in einer TrayApp Der Anwender sieht seinen generierten Druckoutput sortiert nach: Follow 2 Print-Warteschlangen Druckjob-Bearbeitung Bereits ausgegebene Druckjobs Jeweils gerätespezifisch Zusätzlich erhält der Anwender nachfolgende Druckjobinformationen: Zeit / Datum Größe Anzahl der zu druckenden / gedruckten Seiten Pin-Druck ja / nein Druckjob ID Status Name

23 23 Persönliche TrayApp des Anwenders Die TrayApp ist persönlich und wandert mit dem Microsoft Benutzerprofil

24 24 Serverless Printing (Remote Printing) Drucken ohne Printserver vor Ort (any time & any place!) Steuerung der Druckdaten über die docuform Cloud Die Druckdaten verlassen bei Direktausgabe nicht die Lokalität Anbindung an externe Umgebungen wie Office etc. möglich Integration der Follow 2 Print Lösung im Rahmen des GPD Workflows Automatische Remoteinstallation des lokalen GPD Druckertreibers nach automatischer Druckersuche Kombination des GPD Serverless Printing Prozesses mit dem globalen GPD Workflow Reduzierung der Kosten durch Wegfall eines Printservers vor Ort Besonders geeignet für Netzwerkumgebungen mit geringer Bandbreite, da die Druckdaten selbst das Haus nie verlassen Bekannte einfache Bedienbarkeit ohne Schulungsaufwand

25 25 docuform Cloud Hotel Office AirPrint Follow 2 Print Übermittlung der lokal gefundenen Ausgabegeräte Übermittlung der Konfiguration aller möglichen Ausgabegeräte Druckdaten optimal für Follow 2 Print & Remote Druck

26 26 Serverless Printing & Remote Printing

27 27 Serverless Printing

28 28 Follow 2 Print Integration - Highlights Die herstellerübergreifende Follow 2 Print Lösung basiert auf drei unterschiedliche Authentifizierungen an den Geräten: Card Reader Barcode Authentifizierung durch PDA Embedded Java Web Apps (nur MFP und herstellerabhängig) Standortübergreifendes Cloud Printing aus allen Smartphones incl. AirPrint Authentifizierung an reinen Drucksystemen durch die Kombination von Doculan / Reader - Hardware möglich Unterstützung aller gängigen Kartensysteme: Mifare, Legic Hitag I & II, Biometric ID etc. Alle Datenströme wie Host, AS/400 und SAP werden ergänzend unterstützt und dem Benutzer bei der Authentifizierung am Gerät ebenfalls zur Auswahl angeboten Rückmeldung des Follow 2 Print Status u.a. in die SAP GUI Schnittstelle zum Accounting für u.a. Kopienabrechnungen, Budgets, kostensensitives Drucken

29 29 Active Directory (AD) Passwort Verifizierung Server Authentifizierungsanfrage Authentifizierung & Jobliste Jobauswahl Druck MFP embedded App User Authentifizierung mit Smart Card oder Pin Unterschiedliche Hersteller Apps: HP Lexmark Konica Minolta XEROX Ricoh Samsung Brother Canon. CSV Import

30 30 GLOBALE Mercury Installation mit Follow 2 Print Active Directory (AD) FSM Client FSM Client FSM Client FSM Server Index Server Zentrale User- / Druckerverwaltung FSM Client

31 31 Rechtevergabe für Follow 2 Print Anwender

32 32 Kostenstellenauswertung bei globaler Follow 2 Print Funktionalität

33 33 Vollständig integrierte Cloud Printing Funktionalität - AirPrint PDF PCL PS Follow 2 Print AirPrint PDF Aufbereitung der Druckdaten durch Server Anwendung

34 34 Mobile (PDA) Option am Smartphone Einheitliche App für MFP und Smartphone Option Optische Darstellung der Jobauswahl analog zur MFP-App Authentifizierung des Anwenders am Gerät durch Barcodescan Zusätzliches Umlenken der Druckjobs direkt am Smartphone Authentifizierung mittels PDA Jobumleitung im PDA Jobauswahl im PDA

35 35 Integrierte Formular & Overlay Technik Durch das Einfügen spezieller Textzeilen, die mit einem spezifischen GPD Scriptcodewort beginnen, ist es möglich, mit praktisch jedem verfügbaren Texteditor bzw. Textgenerator oder Textverarbeitungsprogramm Overlays verschiedener Art beim Druck über einen GPD Drucker zu generieren. Überlagerung einer kompletten statischen Seite (Briefbogen-Overlay) Überlagerung eines Bildes Überlagerung eines Textes zur Generierung von Wasserzeichen oder Stempeln Generieren von ein- und zweidimensionalen Barcodes Freier Scriptmodus Spezielle Einfügeoperationen im freien Scriptmodus. In diesem Modus können auf der gewünschten Seite z.b. auch Codesequenzen eingefügt werden, die beim Drucker einen Schachtwechsel ausführen oder ein Umschalten vom Simplex- in den Duplexmodus bewirken. Alleinstellungsmerkmale

36 36 Beispiel für die Scriptsteuerung Script: #GPDOVLSCRIPT 50 0 #C[( )100(US$)250( )150] 20 [/3D true /SliceBurst 0.1 /PrintValue true] DRAWPIE#E Ergebnis: Dokument:

37 37 Aufbringen eines Barcodes mit beliebiger Rotation Script: Edit: Druckergebnis: Alleinstellungsmerkmal

38 38 Aufruf eines Briefbogen-Overlays Über die Scriptsteuerung kann dem Postscript Datenstrom ein Briefbogen als Hintergrundlayout beigesteuert werden, ergänzend können auch noch Wasserzeichen und Barcodes überlagert werden. Alleinstellungsmerkmal

39 39 Fazit & Alleinstellungsmerkmale Optimale herstellerunabhängige und -übergreifende Lösung Wegfall jeglicher Druckertreiber und deren Administration dadurch Verzicht auf jegliche MS-Printserver Herstellerübergreifende und einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender Selbstlernendes, wartungsfreies System Jederzeit optimaler Druck Druckzielauswahl u.a. nach Geräteeigenschaften in Echtzeit Direkte Follow 2 Print und Pin-Druck Integration - herstellerübergreifend einschließlich PDA Barcode Authentifizierung Vollständig integriertes Cloud & AirPrint Verschlüsselter Druck (end 2 end Verschlüsselung auch für Follow 2 Print Integrierte PDF Generierung & Workflow Integrierte Formulartechnik und Scriptsteuerung Erhebliche Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Druckoptimierung!

40 40 Auszug aus unserem Kunden- & Partnerportfolio:

41 41 Who is who bei docuform: docuform GmbH Karlsruhe Headquarters Händelstr Karlsruhe Germany Fon: Fax: info@docuform.de Development Department Lembacher Str Mannheim Germany info@docuform.de Support & Data Centre Odenwaldstr Neu-Isenburg Germany support@docuform.de Management, CEO Martin Denk mdenk@docuform.de Reinhard Suhl rsuhl@docuform.de