Nabisy für Lieferanten / Händler nach der letzten Schnittstelle. Eine kurze Einführung

Transkript

1 Nabisy für Lieferanten / Händler nach der letzten Schnittstelle Eine kurze Einführung BLE - 1

2 Inhaltsverzeichnis Anmelden 3 Hauptmenü 4 Passwort ändern 5 Antrag stellen 6 Antrag stellen Antrag auf Teilung 7 Antrag stellen Antrag auf Umschreibung 18 Antrag / Nachweis anzeigen 25 Nachweis anzeigen 27 Kontoauszug 29 BLE - 2

3 Anmelden Hier müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort eingeben. Diese haben Sie von der BLE erhalten. BLE - 3

4 Hauptmenü Hier sehen Sie die Möglichkeiten, die Sie als Händler / Lieferant nach der letzten Schnittstelle in Nabisy haben. Unter Zugangsdaten können Sie Ihr Passwort ändern, mit Antrag stellen einen Nachweis teilen oder umschreiben. Mittels Antrag / Nachweis anzeigen können Sie einen Nachhaltigkeits- Teilnachweis, den Sie ausgestellt haben, nochmals herunterladen. Einen Nachweis, der sich zur Zeit auf Ihrem Konto befindet, können Sie sich mit Nachweis anzeigen anzeigen lassen und herunterladen. Oder Sie können sich einen Kontoauszug downloaden. BLE - 4

5 Passwort ändern Hier können Sie Ihr Passwort ändern, jedoch sollten Sie das Schreiben mit dem von der BLE zugeteilten Passwort gut aufheben. Denn falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können wir Ihr Passwort darauf zurücksetzen, ansonsten senden wir Ihnen ein neues Passwort zu. BLE - 5

6 Antrag stellen 1 In diesem Menü-Punkt können Sie entweder einen Nachweis teilen oder umschreiben. BLE 6

7 Antrag stellen 2 Antrag auf Teilung Nabisy zeigt als erstes Ihre Adressdaten an. Sollten diese Daten nicht korrekt sein, so wenden Sie sich bitte an Ihr Zertifizierungssystem / voluntary scheme. Sollten Sie in Deutschland der zollamtlichen Überwachung unterliegen, können Sie sich direkt an die BLE wenden. BLE - 7

8 Antrag stellen 3 Antrag auf Teilung Hier müssen Sie einen Nachweis auswählen, den Sie teilen möchten. Sie können entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Klicken Sie danach Auswählen. BLE - 8

9 Antrag stellen 4 Antrag auf Teilung Es wird Ihnen nun der Inhalt des gewählten Nachweises angezeigt. Sie müssen die Erklärung zur Massenbilanz anklicken und Bestätigen. BLE - 9

10 Antrag stellen 5 Antrag auf Teilung BLE - 10 Hier geben Sie an, wie Sie Ihre Massenbilanz dokumentieren. Sind Sie Teilnehmer eines Zertifizierungssystems / voluntary schemes so geben Sie nichts weiter an. Sollten Sie jedoch einen Zugang zu Nabisy bekommen haben, weil Sie der deutschen zollamtlichen Überwachung unterliegen, so müssen Sie zusätzlich die zweite Erklärung abgeben.

11 BLE - 11 Antrag stellen 6 Antrag auf Teilung Sie bekommen hier einige Daten zu Ihrem Nachweis angezeigt und sehen in der Übersicht, welcher Empfänger welche Menge des Biokraftstoffes / Biobrennstoffes bekommt. Restmengen werden Ihnen mit einem neuen Nachweis gutgeschrieben. Mit Hinzufügen können Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen.

12 BLE 12 Antrag stellen 7 Antrag auf Teilung Sie müssen nun die Teilmenge angeben, für die Sie einen Teilnachweis erstellen möchten. Danach geben Sie den Empfänger des Nachweises an. Für einen Anlagenbetreiber als Empfänger wird in die Zeile Nummer des Anlagenbetreibers seine Anlagenbetreibernummer eingetragen. Eine Lieferant-ID, d.h. ein Lieferant / Händler ist Empfänger des Nachweises, wird in der zweiten Zeile eingetragen. Danach wählen Sie Auswählen um die Adresse des Empfängers zu sehen. Sie können so kontrollieren, ob Sie den richtigen Empfänger eingetragen haben. Dann geben Sie die Dokumentation zur Lieferung an. Die Lieferbedingungen entsprechen den Incoterms Weiterhin muss Ort und Datum der Weitergabe entsprechend der Incoterms eingetragen werden.

13 BLE - 13 Antrag stellen 8 Antrag auf Teilung Sie bekommen hier einige Daten zu Ihrem Nachweis angezeigt und sehen in der Übersicht, welcher Empfänger wie viel Menge des Biokraftstoffes / Biobrennstoffes bekommt. Restmengen werden Ihnen mit einem neuen Nachweis gutgeschrieben. Mit Hinzufügen können Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen. Mit Teilung durchführen schließen Sie diesen Schritt ab.

14 Antrag stellen 9 Antrag auf Teilung Wiederholen Sie die Schritte um ggf. den Nachweis auf weitere Empfänger aufzuteilen. BLE 14

15 Antrag stellen 10 Antrag auf Teilung Sie bekommen hier einige Daten zu Ihrem Nachweis angezeigt und sehen in der Übersicht, welcher Empfänger wie viel Menge des Biokraftstoffes / Biobrennstoffes bekommt. Restmengen werden Ihnen mit einem neuen Nachweis gutgeschrieben. Mit Hinzufügen können Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen. Mit Teilung durchführen kommen Sie zur nächsten Seite. BLE - 15

16 Antrag stellen 11 Antrag auf Teilung Sie bekommen nun eine Zusammenfassung Ihres Antrages angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, alle Ihre Angaben, nochmals zu prüfen und ggf. über Bearbeiten zu ändern. Sind Ihre Angaben korrekt, so Bestätigen Sie den Antrag. Sie können aber auch den gesamten Antrag mit Abrechen verwerfen. BLE 16

17 Antrag stellen 12 Antrag auf Teilung Sie bekommen nun die Antragsnummer angezeigt, mit der Ihr zuvor gestellter Antrag in Nabisy gespeichert wurde. Sie benötigen die Nummer, um sich später nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen zu lassen bzw. als Pdf-Dokument herunter zu laden. Die Nummer wird Ihnen auch im Kontoauszug für den gewählten Zeitraum mit angezeigt. BLE 17

18 Antrag stellen 13 Antrag auf Umschreibung Nabisy zeigt als erstes Ihre Adressdaten an. Sollten diese Daten nicht korrekt sein, so wenden Sie sich bitte an Ihr Zertifizierungssystem / voluntary scheme. Sollten Sie in Deutschland der zollamtlichen Überwachung unterliegen, können Sie sich direkt an die BLE wenden. BLE - 18

19 Antrag stellen 14 Antrag auf Umschreibung Hier wählen Sie einen Nachweis aus, den Sie umschreiben möchten. Sie können entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Drücken Sie danach Auswählen. BLE - 19

20 Antrag stellen 15 Antrag auf Umschreibung Es wird Ihnen nun der Inhalt des gewählten Nachweises angezeigt. Sie müssen nun die Erklärung zur Massenbilanz anklicken und Bestätigen. BLE - 20

21 Antrag stellen 16 Antrag auf Umschreibung Hier geben Sie an, wie Sie Ihre Massenbilanz dokumentieren. Sind Sie Teilnehmer eines Zertifizierungssystems / voluntary schemes so geben Sie nichts weiter an. Sollten Sie jedoch einen Zugang zu Nabisy bekommen haben, weil Sie der deutschen zollamtlichen Überwachung unterliegen, so müssen Sie zusätzlich die zweite Erklärung abgeben. BLE - 21

22 Antrag stellen 17 Antrag auf Umschreibung Hier geben Sie den Empfänger des Nachweises ein. Für einen Anlagenbetreiber als Empfänger wird in die Zeile Nummer des Anlagenbetreibers seine Anlagenbetreibernummer eingetragen. Eine Lieferanten-ID, d.h. ein Lieferant / Händler ist Empfänger des Nachweises, wird in der zweiten Zeile eingetragen. Danach wählen Sie Auswählen um die Adresse des Empfängers zu sehen. Sie können so kontrollieren, ob Sie den richtigen Empfänger eingetragen haben. Dann geben Sie die Dokumentation zur Lieferung an. Die Lieferbedingungen entsprechen den Incoterms Weiterhin müssen Ort und Datum der Weitergabe gemäß der Incoterms eingetragen werden. BLE - 22

23 Antrag stellen 18 Antrag auf Umschreibung Sie bekommen nun eine Zusammenfassung Ihres Antrages angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit alle Ihre Angaben nochmals zu prüfen und ggf. über Bearbeiten zu ändern. Sind Ihre Angaben korrekt, so Bestätigen Sie den Antrag. Sie können aber auch den gesamten Antrag mit Abrechen verwerfen. BLE - 23

24 Antrag stellen 19 Antrag auf Umschreibung Sie bekommen nun die Antragsnummer angezeigt, mit der Ihr zuvor gestellter Antrag in Nabisy gespeichert wurde. Sie benötigen die Nummer, um sich später nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen zu lassen bzw. als Pdf-Dokument herunter zu laden. Die Nummer wird Ihnen auch im Kontoauszug für den gewählten Zeitraum mit angezeigt. BLE - 24

25 Antrag / Nachweis anzeigen - 1 BLE - 25 Mit der Antragsnummer, die Sie nach einer Antragsstellung angezeigt bekommen, können Sie sich nochmals die erstellten Nachhaltigkeits- Teilnachweise anzeigen lassen bzw. als Pdf- Dokument herunterladen. Bitte tragen Sie nur die letzten 8 Ziffern der Antragsnummer in das dafür vorgesehene Feld ein.

26 Antrag / Nachweis anzeigen - 2 Sie haben nun die Möglichkeit, sich einen erzeugten Nachhaltigkeits- Teilnachweis herunterzuladen, oder dem Empfänger den Teilnachweis per -Link zur Verfügung zu stellen. BLE - 26

27 BLE - 27 Nachweis anzeigen - 1 Um sich einen Nachweis, der sich auf Ihrem Konto befindet, anzeigen zu lassen, bzw. um diesen dann herunterzuladen, können Sie entweder die Nachweisnummer eingeben, einen Teil der Nachweisnummer angeben (es werden Ihnen dann alle Nachweise angezeigt, die Ihre Angaben enthalten) oder Sie wählen den Nachweis mittels Dropdown-Feld aus. Drücken Sie danach Auswählen.

28 Nachweis anzeigen - 2 Sie bekommen nun den gewählten Nachweis angezeigt und haben die Möglichkeit diesen herunterzuladen ( Download ). BLE - 29

29 Kontoauszug downloaden Hier können Sie eine Tabelle der von Ihnen erstellten Nachweise mit Detailinformationen herunterladen. Dafür müssen Sie das Quartal (1-4) und das Jahr (JJJJ) angeben, für das ein Kontoauszug erstellt werden soll. BLE - 29

30 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 1 Überschrift Nachweis-Identifikator Zertifizierungssystem Erläuterung Nummer des Nachhaltigkeitsnachweises / Nachhaltigkeits- Teilnachweises ID des Zertifizierungssystems, innerhalb dessen Vorgaben der Nachweis erstellt wurde. Codierung laut Bekanntgabe der BLE auf Ausstellungsdatum Datum an dem der Nachweis in Nabisy ausgestellt / gespeichert wurde. Schnittstellen- Identifikator Neuanlage ID der Schnittstelle, die den Nachhaltigkeitsnachweis (Basisnachweis) erstellt hat. 1 = Ja; 0 = Nein Angabe, ob die ausstellende Schnittstelle die Mindesteinsparung von 60 % für Neuanlagen (Anlagen die nach dem in Betrieb genommen wurden), einhalten muss. BLE - 30

31 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 2 Überschrift Erläuterung Empfaenger Empfaenger Name Lieferdatum Menge Masseinheit Anteile ID des Empfängers Ihre ID Name des Empfängers Ihr Name Laut Angaben des Vorlieferanten. Ist das Feld leer, so ist der Nachweis als Restmenge aus einer Teilung auf Ihr Konto wieder gutgeschrieben worden. Kubikmeter (m³) für flüssige und Kilowattstunde (kwh) für gasförmige Biomasse. Alte Nachweise können auch noch Angaben in Tonnen (t) aufweisen. Angaben in Prozent (%). Liegen dem Nachweis mehrere Biomassearten oder Anbauländer zugrunde, werden die prozentualen Anteile je Biomasseart mit einem Pipe ( ) getrennt. Neue Nachweise können nur 100 % je Biomasseart und Anbauland aufweisen BLE - 31

32 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 3 Überschrift Biomassearten Anbaulaender Advanced Conventional Erläuterung Codierung laut der unter hinterlegten Liste. Liegen dem Nachweis mehrere Biomassearten oder Anbauländer zugrunde, werden die Biomassearten je Biomasseart mit einem Pipe ( ) getrennt. Codierung der Anbau- und Entstehungsländer angelehnt an ISO 3166-Alpha2. Liegen dem Nachweis mehrere Biomassearten oder Anbauländer zugrunde, werden Anbauländer je Biomasseart mit einem Pipe ( ) getrennt. 1 = Ja; 0 = Nein Gibt an, ob der Kraftstoff (der Biomasseart) nach Annex IX als fortschrittlich gilt. Liegen dem Nachweis mehrere Biomassearten oder Anbauländer zugrunde, werden diese Angaben je Biomasseart mit einem Pipe ( ) getrennt. 1 = Ja; 0 = Nein Gibt an, ob der Kraftstoff (der Biomasseart) nach Annex IX als Konventionell gilt. Liegen dem Nachweis mehrere Biomassearten oder Anbauländer zugrunde, werden diese Angaben je Biomasseart mit einem Pipe ( ) getrennt. BLE - 32

33 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 4 Überschrift Erläuterung Energiegehalt In Megajoule (MJ) Abfall Landw. Reststoff ErklaerungNachhaltigk eit 1 = Ja; 0 = Nein Gibt an, ob die Biomasseart(en) aus Abfall und Reststoffen nicht aus der Landwirtschaft gewonnen wurden. 1 = Ja; 0 = Nein Gibt an, ob die Biomasseart(en) aus Abfall und Reststoffen aus der Landwirtschaft gewonnen wurden. Da hier dann auch die flächenbezogenen Kriterien erfüllt sein müssen, ist die Erklärung zur Nachhaltigkeit mit einer 1 gekennzeichnet. 1 = Ja; 0 = Nein Gibt an, ob die Biomasseart(en) angebaut wurde und dass die flächenbezogenen Kriterien erfüllt wurden. BLE - 33

34 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 5 Überschrift Standardwert e-werte el-bonus Erläuterung Gibt für Bestandsnachweise an, wie der THG-Wert berechnet wurde: Verwendung des Teilstandardwertes für den Anbau Verwendung des Teilstandardwertes für den Transport Verwendung des Teilstandardwertes für die Konversion Verwendung des Teilstandardwertes für des Gesamtstandardwertes Genau berechnete Daten Beispiel: = Teilstandardwert für Anbau und Verarbeitung und genau berechnete Daten Bei neuen Nachweisen (1 = Ja; 0 = Nein) wird angegeben, ob der Gesamtstandardwert verwendet wurde. Bei Bestandsnachweise: Freiwillige Angabe der Schnittstellen ep (ohne Einsparungen) eccs eccr eee Bei neuen Nachweisen: Ist das Feld leer, so wurde der Gesamtstandardwert verwendet. Wurde der Gesamtstandardwert nicht verwendet, so ist hier die Formel zur Berechnung der Gesamtemissionen wie folgt dargestellt: eec el ep etd eu esca eccs eccr eee 1 = Ja; 0 = Nein Wenn ein Wert bei el eingetragen wurde, wird in diesem Feld angegeben, ob der Bonus für die Wiederherstellung stark verschmutzter oder degradierter Flächen berücksichtigt wurde. BLE - 34

35 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 4 Überschrift Erläuterung EinsatzIn Gibt das Land oder die Region (angelehnt an ISO Alpha2) an, in die die Biomasse transportiert werden kann, ohne dass der THG-Wert geändert werden müsste. Zusätzlich können EU für Europa und XW für weltweit angegeben werden. Emissionen ILUC Grandfatheringclause Antragsnummer Gibt die entstandenen Emissionen in g CO2eq/MJ an. Gibt den Mittelwert der vorläufigen geschätzten Emissionen infolge von indirekten Landnutzungsänderungen durch Biokraftstoffe an (in g CO2eq/MJ). 1 = Ja; 0 = Nein Gibt an, ob der Nachweis unter Verwendung der Altanlagenregelung erstellt wurde. Diese Ausnahmeregelung ist seit April 2013 ausgelaufen. Neue Nachweise können nicht mit diesem Attribut erstellt werden. Es gibt aber noch aktive Bestandsnachweise. Gibt an, unter welcher Referenznummer die Weitergabe des Nachweises zum nächsten Empfänger (meist Ihr Kunde) in Nabisy gespeichert ist. BLE - 35

36 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 5 Überschrift Erläuterung Antragsdatum Nachfolge Nachweis ID Nachfolge Empfänger ID Nachfolge Empfänger Name Vorgänger Nachweis ID Gibt das Datum an, an dem der Nachweis zum nächsten Empfänger (meist Ihr Kunde) übertragen wurde. Gibt die ID des nachfolgenden Nachweises an. Bei Teilung werden die einzelnen Nachweise mit Pipe ( ) getrennt. Gibt die ID des Empfängers (meist Ihr Kunde) des nachfolgenden Nachweises an. Bei Teilung werden die einzelnen IDs mit Pipe ( ) getrennt. Gibt den Namen des Empfängers (meist Ihr Kunde) des nachfolgenden Nachweises an. Bei Teilung werden die einzelnen Namen mit Pipe ( ) getrennt. Ist der Nachweis im Feld Nachweis-ID ein Teilnachweis, so wird hier die ID des vorherigen Nachweises angezeigt. Ist der Nachweis aus einer früheren Zusammenfassung entstanden, so werden hier mehrere Nachweis-IDs angezeigt. Diese ID ist auf Ihrem Nachweis unter der Nachweis-ID abgedruckt. BLE - 36

37 Kontoauszug Erläuterung der Tabelle 6 Überschrift Erläuterung Vorgänger Empfänger ID Vorgänger Empfänger Name Ist der Nachweis im Feld Nachweis-ID ein Teilnachweis, so wird hier die Empfänger-ID des vorherigen Nachweises angezeigt. Ist der Nachweis aus einer früheren Zusammenfassung entstanden, so wird die Empfänger-IDs mehrmals angezeigt (ID des Vorlieferanten). Ist der Nachweis im Feld Nachweis-ID ein Teilnachweis, so wird hier der Empfänger-Name des vorherigen Nachweises angezeigt. Ist der Nachweis aus einer Zusammenfassung entstanden, so wird der Empfänger-Name mehrmals angezeigt. BLE - 37