Leistungsbeschreibung. MWM-Primo

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1 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Das schnelle GAEB und ÖNORM-Konvertierungstool mit über Installationen Beliebige Daten nach GAEB wandeln Beliebige GAEB-Dateien betrachten Defekte GAEB-Dateien korrigieren Daten aus Österreich, Niederlande und Tschechien in GAEB wandeln MWM Software & Beratung GmbH Combahnstraße Bonn Telefon Fax info@mwm.de Internet:

2 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 2 MWM-Primo Kurzüberblick Seite: Wozu brauche ich einen GAEB- bzw. ÖNORM-Konverter? 3 Wie werden Excel- und Word-Dateien in GAEB bzw. ÖNORM konvertiert? 5 Wie werden gedruckte Leistungsverzeichnisse verarbeitet? 7 Wie werden meine Daten in GAEB oder ÖNORM umgewandelt? 7 Wie kann ich meine GAEB-Dateien mit Bausoftware weiterverarbeiten? 12 MWM-Primo als kostenloser GAEB- und ÖNORM Viewer! 12 Die Voraussetzungen für MWM-Primo 13

3 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 3 Wozu brauche ich einen GAEB- bzw. ÖNORM-Konverter? Der Einsatz von MWM-Primo wäre nicht notwendig, wenn die in der Bauwirtschaft vorhandene Datenaustauschbeschreibung GAEB von allen beteiligten Stellen genutzt würde. Da dieser optimale Stand aus den verschiedensten Gründen aber noch nicht erreicht ist, brauchen Sie einen Konverter, um z.b. Word-, Excel- oder Text-Dateien in das GAEB- oder ÖNORM-Format umzuwandeln. MWM-Primo ist die herausragende Softwarelösung zur Anpassung von verschiedenen Datei-Formaten. In allen Fällen, in denen der GAEB- oder ÖNORM-Datenaustausch nicht funktioniert, kann MWM-Primo zum Einsatz kommen: Denn MWM-Primo macht die Daten sauber. Das kann MWM-Primo importieren und exportieren: MWM-Primo macht Daten "sauber" Importformate Exportformate Format Bemerkung Format Bemerkung GAEB 90 Datenart D81-D86 GAEB 90 Datenart D81-D86 GAEB 2000 GAEB DA XML Word / Excel Open Office usw. Textdatei txt PDF ÖNORM UGL4 LB StB-By-Datei RSX-Dateien ASPE (XC4) (Tschechien) (Optional) Datenart D81-D86, D88 Datenart D93, D94, D96, D97 Datenart D81-D88 Datenart D93, D94, D96, D97 Daten aus beliebigen Windows- Anwendungen werden über die Zwischenablage in MWM-Primo eingelesen. Excel-Daten können über ein MWM-Makro übernommen werden Textdateien können z.b. durch eine Texterkennung erzeugt werden. Aber auch viele andere Programme können txt-dateien erzeugen Mittels optionaler Texterkennung in txt oder rtf zu wandeln und dann mit MWM-Primo konvertieren Österreichische Norm, unterstützt wird A 2063, B 2062 und B 2063 Datenaustausch in der Warenwirtschaft Leistungsbeschreibung für den Straßen- und Brückenbau in Bayern Niederländisches RAW Standaard Uitwisselingsformat (XML) ASPE (XC4) ist ein XML-Format aus Tschechien. Das Konvertieren in eine gültige GAEB-Datei ist sehr anspruchsvoll, da durchaus 40 stellige Ordnungszahlen verwendet werden GAEB 2000 Datenart D81-D86, D88 Datenart D93, D94, D96, D97 GAEB DA XML Datenart D81-D88 Datenart D93, D94, D96, D97 Tabellenkalkulationen Textdatei txt Excel-Daten werden mit der optionalen Anwendung MWM-Rialto erzeugt Diese können von Textverarbeitungen gelesen werden PDF ÖNORM ASPE (XC4) (Tschechien) (Optional) MWM-Primo kann die eingelesenen Daten als PDF- Datei ausgeben (LV-Druck) Österreichische Norm, unterstützt wird A 2063, B 2062 und B 2063 ASPE (XC4) ist ein XML-Format aus Tschechien

4 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 4 Das sind u.a. die Aufgaben von MWM-Primo Umwandeln von u.a. Word- und Excel-Dateien in GAEB- oder ÖNORM-Format Einscannen von LVs (Leistungsverzeichnisse) mittels Texterkennung sowie Umwandeln der Daten in GAEB oder ÖNORM Umwandeln von PDF-Dateien mittels OCR in GAEB oder ÖNORM Wandeln von GAEB 2000 / GAEB DA XML <=> GAEB 90 Wandeln von z.b. D83- in D93-Dateien oder umgekehrt Wandeln von ÖNORM, ASPE-, RSX-Daten ins GAEB-Format Reparieren von "defekten" GAEB-Daten Anzeigen von beliebigen GAEB- oder ÖNORM-Daten (GAEB/ÖNORM-Viewer) Die Konvertiermöglichkeiten mit MWM-Primo

5 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 5 Das Konvertieren von LV-Daten macht das Abtippen von Angeboten, Ausschreibungen oder sonstigen Positions-Daten überflüssig, erspart so Kosten und sichert wertvolle Arbeitszeit. Das Einscannen von Vorlagen in ausgedruckter Form ist einer der möglichen Wege zum automatisierten LV. Außerdem können mittels MWM-Primo beliebige Datei-Formate (Text-, rtf-, Word-, Excel-, PDF- oder sonstige Dateien) in GAEB- oder ÖNORM-Dateien konvertiert werden, ohne dass ein Ausdruck oder umständlicher Daten-Transfer in weitere Programme erforderlich wäre. Da ein problemloses Arbeiten mit GAEB-Dateien selbst dann nicht unbedingt garantiert ist, wenn Sie die Ausschreibung als GAEB-Datei erhalten, ist MWM-Primo mittels des GAEB- Importes in der Lage, defekte oder unhandliche GAEB-Dateien zu prüfen und zu korrigieren. Die Daten werden von MWM-Primo so konvertiert, dass sie problemlos in Ihre Kalkulation, Abrechnung oder AVA eingelesen werden können. Folgende Aufgabenstellungen können u.a. über den GAEB-Import gelöst werden: Reparieren von GAEB-Dateien Konvertieren von GAEB- oder ÖNORM-Dateien (z.b. GAEB 2000/GAEB DA XML in eine GAEB 90 oder ÖNORM-Datei) Oder aus DA81 eine DA86 usw. Zusammenfassen von mehreren GAEB- oder ÖNORM-Dateien zu einem Leistungsverzeichnis Wie werden Excel- und Word-Dateien in GAEB oder ÖNORM konvertiert? Wenn eine GAEB- oder ÖNORM-Datei gewünscht wird, aber "nur" eine Word- oder Excel- Datei zur Verfügung steht, können diese Daten mittels MWM-Primo in GAEB oder ÖNORM umgewandelt werden. Die Word-Daten werden über die Zwischenablage in MWM-Primo eingelesen. Mittels farbiger Textmarker kennzeichnet der Anwender die wichtigsten Positionsbestandteile beispielhaft. Alle nachfolgenden, den markierten Elementen entsprechenden Bestandteile werden automatisch in der gleichen Farbe angezeigt, was eine erste Kontrolle der Kennzeichnung erleichtert. MWM-Primo erstellt dann die GAEB/ÖNORM-Datei. Die Excel-Daten werden über ein spezielles MWM-Makro in Excel nach MWM-Primo übertragen: In Excel wird ein Makro für den Export nach MWM-Primo geöffnet. In diesem Fenster werden die Spalten für die Positionselemente vorgegeben. Das Makro scannt die Excel-Tabelle oder Tabellen und stellt die Daten formatgerecht in MWM-Primo ab. Selbstverständlich werden die Eingaben gespeichert und können bei gleichen Excel- Tabellen übernommen werden. Auf Knopfdruck ist die Export-Datei (GAEB oder ÖNORM) fertig (siehe nächste Seite):

6 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 6 Aus Excel werden die Daten mittels Makro formatgerecht nach MWM-Primo übertragen. Auf Knopfdruck ist die Export-Datei (z.b. GAEB oder ÖNORM) fertig.

7 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 7 Wie werden gedruckte Vorlagen verarbeitet? Aus Papier-Leistungsverzeichnissen wird eine PDF-Datei erzeugt. Diese PDF-Datei wird mit einer Texterkennung (z.b. OmniPage) in eine txt-datei gewandelt. Diese txt-datei wird von MWM-Primo eingelesen und gewandelt. Wie werden meine Daten in GAEB oder ÖNORM umgewandelt? Nach dem Einscannen der gedruckten Vorlagen bzw. dem Einlesen der jeweiligen Datei über die Zwischenablage beginnt die eigentliche Arbeit für MWM-Primo. Die eingelesene Datei wird zunächst in die wichtigsten Elemente (Positionsbestandteile) aufgegliedert und dann zu einer GAEB- oder ÖNORM-Datei verarbeitet. Durch Markieren der Elemente (beispielhaft an einer einzigen Position) mittels farbiger 'Textmarker' (Bedienung erfolgt über die Maus) wird u.a. festgelegt: wie viele Kopf- und Fußzeilen überlesen werden sollen in welchen Spalten die Positionsnummer, die Menge, die Einheit, die Preise usw. stehen an welchen Merkmalen andere Positionstypen erkannt werden können welche Texte ignoriert werden sollen welcher Text ggf. als Kurztext genommen werden soll wo Hinweistexte stehen Für jedes Positionselement steht ein farbiger Textmarker zur Verfügung im nebenstehenden Beispiel wird der grüne Textmarker für die Markierung von Menge und Einheit benutzt.

8 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 8 Das sorgfältige Abstellen der Formate (das sind die abgespeicherten Markierungsinformationen) garantiert hohe Sicherheit beim Erkennen der Positionsbestandteile. Natürlich kann dieses einmal aufgebaute Format bei gleichen LVs wieder benutzt werden. Durch verschiedenfarbige Markierungen der Positionselemente auf dem Bildschirm kann der Anwender das Ergebnis der Formateinträge kontrollieren. Wenn vor dem Erstellen der GAEB- oder ÖNORM-Datei Veränderungen am Text erfolgen sollen, steht die leistungsstarke Funktion "Suchen und Ersetzen" in MWM-Primo bereit. Hier können z.b. fehlende Angaben in den Positionselementen automatisch gesucht und ersetzt werden. Durch die Benutzung von Variablen (reguläre Ausdrücke) hat der Anwender unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten.

9 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 9 Für das übersichtliche und schnelle Verändern von Ordnungszahlen steht ein gesonderter Tabellenbereich zur Verfügung. Die Ordnungszahlen können sowohl erweitert als auch gänzlich neu erzeugt werden. MWM-Primo überprüft die wichtigsten Positionselemente und macht Sie darauf aufmerksam, wenn z.b. zu einer Position zwei Mengen und Einheiten gefunden wurden. Unbekannte Einheiten können schnell und einfach per Doppelklick ergänzt werden:

10 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 10 MWM-Primo erstellt eine Datei, die den Vorschriften von GAEB 90 / GAEB 2000 / GAEB DA XML (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) bzw. ÖNORM (A 2063/ B 2062/B 2063) entspricht. Bei GAEB 90 stehen die Datenarten DA81 - DA86, bei GAEB 2000 und GAEB DA XML die Datenarten DA81 - DA88 und D93, D94, D96 und D97 zur Verfügung. Für die Steuerung des Ordnungszahlenaufbaus stehen zahlreiche verschiedene Varianten zur Verfügung. Der Anwender kann eine GAEB- oder ÖNORM-Datei erzeugen, die individuell auf die firmeninterne Anwendung abgestimmt ist.

11 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 11 Nach dem Erstellen der Datei findet der Anwender in einer Protokolldatei die wichtigsten Positionselemente übersichtlich aufgelistet: Mittels MWM-Primo können auch noch andere Exportdateien als GAEB und ÖNORM erzeugt werden. In Absprache mit dem Hersteller können auch noch weitere Formate ergänzt werden.

12 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 12 Wie kann ich meine GAEB-Dateien mit Bausoftware weiterverarbeiten? Dateien, die nach GAEB oder ÖNORM erstellt wurden, können heute im Prinzip in jede gängige Bausoftware eingelesen werden. Normalerweise ist in diesen Anwendungen ein Programm integriert, das die Übernahme der GAEB- oder ÖNORM-Daten möglich macht. Somit ermöglicht MWM-Primo die Übernahme der exportierten Daten in Kalkulations-, AVA-, Massenermittlungs-, Einkaufs- und Fakturierungsprogramme. Englische Sprache Die Menüs und Dialoge sind teilweise in englischer Sprache verfügbar. Die Umschaltung der Sprache erfolgt über das Menü Extras. MWM-Primo als kostenloser GAEB- und ÖNORM Viewer! Ein einfacher Doppelklick im Dateiexplorer reicht aus und MWM-Primo öffnet die GAEBbzw. ÖNORM-Datei in lesbarer Form. Ein aufwendiger Import entfällt somit. Natürlich kann eine GAEB-, ÖNORM- oder DATANORM5-Datei auch direkt in MWM-Primo geöffnet werden. Das Öffnen und Betrachten einer solchen Datei ist immer mit der kostenlosen Version von MWM-Primo möglich. Das Erzeugen von Dateien ist nur mit der kostenpflichtigen Version möglich. Die kostenlose Demo-Version erstellt maximal 5 Export-Dateien. Das Betrachten von Dateien ist nach dem "Verbrauch" der 5 Exporte immer noch möglich.

13 Leistungsbeschreibung MWM-Primo Seite: 13 Die Voraussetzungen für MWM-Primo Standard Windows-PC An Software wird benötigt: Windows 10, 8, 7 ggf. eine Texterkennungssoftware z.b. OmniPage ggf. Microsoft Excel MWM-Primo MWM-Primo die Preise MWM-Primo Listenpreis Netto Brutto 1. Lizenz 1.200, ,00 Folgelizenz 400,00 476,00 50 Nutzen 240,00 285,60 Alternativ: Mietlizenz, Monatsmiete inkl. Wartung 240,00 285,60 Optional: ASPE (XC4) Im- und Export, Zusatz zur MWM-Primo Lizenz 900, ,00 Alternativ zum Kauf einer Volllizenz können Nutzungsrechte an MWM-Primo erworben werden. Ein Nutzungsrecht erlaubt die Erstellung einer GAEB-Datei und kostet 4,80 inkl. Wartungsanteil von 1,20, zzgl. MwSt.. Bei Erstbestellung der Mietlizenz beträgt die Mindestmietdauer 3 Monate. Eine Umwandlung der Mietlizenz in eine Volllizenz ist jederzeit möglich. Hierbei werden 30,00 pro Mietmonat auf den Listenpreis der Erstlizenz angerechnet. MWM-Primo - die Testversion unter Sie können sich eine kostenlose Demoversion MWM-Primo aus dem Internet herunterladen und damit 5 Exportdateien (GAEB/ÖNORM) erstellen.