Benutzerhandbuch. MWM-Primo. Version 7.3. Copyright 2016 MWM Software & Beratung GmbH

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1 Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Copyright 2016 MWM Software & Beratung GmbH

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3 Inhalt Allgemeines 1 1 Allgemeines... 1 Installation... 3 MWM-Primo im Netz... 5 MWM-Primo und DBD... 6 Umwandeln mit MWM-Primo 2 7 Allgemeines... 7 Erkennen der Positionselemente... 7 Export in eine GAEB/ÖNORM/SIA-Datei Speichern der Daten Menübereiche 3 15 Datei Neu Öffnen Anhängen Speichern Speichern unter Editieren Export Export-Verwaltung Protokoll einsehen Exportdatei einsehen Beenden Bearbeiten Einfügen Ersetzen Gehe zu Seitenversatz ausgleichen LV prüfen Ordnungszahl Nummerierung Ordnungszahl freistellen Ansicht Schriftart Farben Format Neu Auswählen Speichern Speichern unter Einheiten definieren Kurztext erzeugen Kurztextmarkierungen entfernen Hinweistextmarkierungen entfernen Markieren Alle Markierungen entfernen Extras Optionen Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 1

4 Datenübernahme MWM-Scanning DBD-Katalog auswählen DBD-Position einfügen Speichern der Daten Rechte Maustaste LV-Elemente einfügen Zeile einfügen Zeile löschen DBD Positionen einfügen Excel- und Word-Daten 4 87 Umwandlung von Excel-Daten Umwandlung von Word-Daten mittels Zwischenablage Umwandlung von Daten mittels Dateien Schnittstellen 5 93 Allgemeines zu GAEB GAEB GAEB GAEB DA XML ÖNORM Tipps rund um MWM-Primo Funktionstasten Arbeiten mit einem problematischen LV Fehlerhinweise Fehlerhinweise beim Anwenden des Formates Fehlermeldungen in MWM-Primo Entwicklungsgeschichte Die MWM-Primo-Versionen Lizenzvertrag Lizenzvertrag der Firma MWM Software & Beratung GmbH Glossar Index Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 2

5 Allgemeines 1 Allgemeines MWM-Primo ist eine GAEB-Konvertierungstool und ein GAEB-Viewer (Anzeigeprogramm) Das leistet MWM-Primo: Konvertieren von beliebigen Daten (eingescannte Leistungsverzeichnisse, PDF-Dateien aus der Texterkennung, Text-, Word-, Excel-, ÖNORM-, SIA 451-, LB StB-By- oder sonstige Dateien) zu GAEB/ÖNORM/SIA-Dateien. Konvertieren von GAEB90 / GAEB 2000 / GAEB DA XML-Dateien in jeweils andere GAEB / ÖNORM oder SIA-Dateien. Defekte GAEB-Dateien (die von anderen Anwendungen nicht zu verarbeiten sind) können in korrekte GAEB-Dateien gewandelt werden. MWM-Primo wird mit einem Excel Makro ausgeliefert um schnell und einfach Excel-Daten in GAEB-Daten wandeln zu können. Diese Beschreibung wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Sollten Ihnen bei der Benutzung oder der täglichen Arbeit Fehler auffallen oder sollten Sie Verbesserungsvorschläge haben, so wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns diese mitteilen würden. Auch sind wir für Anregungen zur Programmverbesserung immer dankbar. Bitte senden Sie die Unterlagen an: MWM Software & Beratung GmbH Combahnstraße Bonn Telefon Fax info@mwm.de Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 1

6 Das kann MWM-Primo importieren und exportieren: Import Formate Export Formate Format Bemerkung Format Bemerkung txt Textdatei rtf Rich Text Format Word / Excel Star Office Open Office usw PDF Textdateien können z.b. durch eine Texterkennung erzeugt werden. Aber auch viele andere Programme können txt- Dateien erzeugen Daten aus beliebigen Windows-Anwendungen werden über die Zwischenablage in MWM-Primo eingelesen Mittels Texterkennung in txt oder rtf zu wandeln txt Textdatei Word / Excel Star Office Open Office usw Tabellen- kalkulation Diese können von Textverarbeitungen gelesen werden rtf ist ein Dateiformat für viele Textverarbeitungsprogramme Textverarbeitungsprogramme können die von MWM-Primo erzeugten txt- Dateien einlesen Excel, Star Office, Open Office etc.- Daten werden mit der optionalen Anwendung MWM-Rialto erzeugt GAEB 90 Datenart D81-D86 GAEB 90 Datenart D81-D86 GAEB 2000 GAEB DA XML ÖNORM SIA Datenart D81-D88 D93 D94, D96 D97 Datenart D81-D88 D93 D94, D96 D97 Österreichische Norm, unterstützt wird B 2062 und B 2063, sowie A 2063 SIA 451 (Schweizer Norm) GAEB 2000 Datenart D81 D86, D88, D93 D94, D96 D97 GAEB DA XML ÖNORM SIA Datenart D81-D88 D93 D94, D96 D97 Österreichische Norm, unterstützt wird B 2062 und B 2063, sowie A 2063 SIA 451 (Schweizer Norm) wird bedingt unterstützt ASTRA LVs aus dem Straßenbau PDF Ausgabe des Leistungsverzeichnis als PDF-Dokument LB StB-By Datanorm 5 DBD-Kataloge UGL4 RSX Leistungsbeschreibungen für den Strassen- und Brückenbau in Bayern Material Daten STLB-Bau XML und andere DBD-Kataloge können Online und Offline importiert werden UGL4-Daten (Datenaustausch Warenwirtschaft) RAW Standaard Uitwisselingsformat (XML) (niederländische Norm) Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 2

7 Installation Schließen Sie bitte vor dem Beginn der Installation alle offenen Programme! Um die Installation durchzuführen, starten Sie auf dem Datenträger bitte das Programm "setup". Das Standardverzeichnis ist c:\programme\mwm\mwm-primo Vorhandene MWM-Primo - Installationen werden gesucht und dann ggf. als Verzeichnis vorgeschlagen. Bei einem Update wird nur das vorhandene Programm ersetzt. Vorhandene Daten werden nicht überschrieben. Mit der Installation von MWM-Primo wird ein Makro für die Tabellenkalkulation Excel installiert. Das Setup-Programm versucht den Ordner zu ermitteln, in dem Ihre Installation von Excel erfolgt ist. Sie können das Feld auch leer lassen. Das Excel-Makro erlaubt die schnelle und einfach Übernahme von Excel-Daten nach MWM- Primo. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 3

8 Beim ersten Programmaufruf, nach einer Neuinstallation oder nach einem Laufwerkswechsel (Plattenwechsel o.ä.) meldet sich die Lizenz-Registrierung. Der Anwender erhält vom System eine Identifikations-Nummer. Ein Anruf bei der im Dialog genannten Firma genügt, und Sie erhalten die Registrierungs-Nummer. Nach deren Eingabe können Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. MWM können Sie unter der Rufnummer / oder Faxnummer / oder per info@mwm.de erreichen. Wenn die Registrierungs-Nummer nicht eingegeben wird, haben Sie die Möglichkeit bis zu den angegebenen Einschränkungen zu arbeiten. Nach dem Ablauf der Lizenz werden keine Daten gelöscht. Nach einer Registrierung stehen alle eingegebenen Informationen zur Verfügung. Mittels des Lizenz-Schutzes wird ein unberechtigtes Vervielfältigen bzw. eine unberechtigte Nutzung der Anwendung verhindert. Wir als Software-Hersteller bitten dafür um Ihr Verständnis. Der Lizenz-Schutz entscheidet weiterhin über die Art der Nutzung. Folgende Nutzungsarten sind möglich: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 4

9 - Voll-Lizenz für eine unbeschränkte Nutzung - In der Nutzungszahl (Anzahl Exporte) und / oder in der Laufzeit beschränkt - Demo-Version - Anzahl der Anwender in einem Netzwerk Die Lizenz-Registrierung informiert Sie über Ihre Nutzungsrechte. Diese Informationen können Sie auch im Bereich "Hilfe / Lizenz-Registrierung" abrufen. Für weitere Fragen bezüglich Ihrer Lizenz steht Ihnen die im Dialog genannte Firma oder MWM jederzeit gerne zur Verfügung. MWM-Primo im Netz Wenn Sie MWM-Primo in einem Netzwerk einsetzen möchten und MWM-Primo von mehreren Arbeitsstationen aus (gleichzeitig oder abwechselnd) nutzen möchten, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise. 1. Überprüfen Sie bitte die Anzahl Ihrer erworbenen Lizenzen Sie benötigen so viele Lizenzen von MWM-Primo wie Anwender gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Falls Sie zusätzliche Lizenzen erwerben wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler, von dem Sie MWM-Primo erworben haben, oder an die im Dialog Lizenz- Registrierung (Menü Hilfe / Lizenz-Registrierung) genannte Firma. Dort wird man Sie diesbezüglich beraten. 2. Installieren Sie MWM-Primo auf einem Netzwerk-Laufwerk Soweit dies noch nicht erfolgt ist, installieren Sie bitte MWM-Primo auf einem Laufwerk in Ihrem Netzwerk, auf das alle in Frage kommenden Benutzer zugreifen können (Netzwerk- Laufwerk). Dieses Laufwerk muss von allen Arbeitsstationen aus unter dem gleichen Laufwerksbuchstaben (z.b. F:) angesprochen werden können. Für das Verzeichnis, in dem Sie MWM-Primo installieren (z.b. F:\Programme\MWM\MWM-Primo), müssen alle Benutzer den uneingeschränkten Zugriff besitzen. Die Installation auf dem Netzwerk-Laufwerk kann von einer beliebigen Arbeitsstation aus erfolgen. Beachten Sie dazu bitte die Installations-Anleitung im Handbuch. Als Installationsverzeichnis ist ein Verzeichnis mit dem entsprechenden Laufwerksbuchstaben anzugeben. Nach erfolgreicher Installation kann MWM-Primo von dieser Arbeitsstation aus genutzt werden. 3. Ändern Sie die Einstellung von MWM-Primo für den Mehrbenutzerbetrieb Standardmäßig ist MWM-Primo für den Betrieb an einem Einzelplatz eingestellt. Beim Einzelplatz-Betrieb greift das Programm immer auf die zentrale Profile-Datei (INI-Datei) im Programm-Verzeichnis von MWM-Primo zu. In dieser Profile-Datei MwmPrimo.ini werden die letzten Umgebungseinstellungen (z.b. Fensterposition) und andere Optionen gespeichert und bei jedem Programmstart ausgewertet. Damit jeder Benutzer beim Start von MWM-Primo seine eigene Umgebung wiederfindet, muss diese aus einer benutzerspezifischen Profile-Datei aus dem Windows-Verzeichnis des Benutzers geladen werden. So veranlassen Sie MWM-Primo dazu, benutzerspezifische Profile-Dateien zu verwenden: Verlassen Sie das Programm MWM-Primo, falls Sie es schon gestartet haben, und laden Sie die zentrale Profile-Datei aus dem Programm-Verzeichnis (z.b. F:\Programme\MWM\MWM- Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 5

10 Primo\MwmPrimo.ini) in einen Editor. Meist genügt ein Doppelklick auf den Dateinamen MwmPrimo.ini im Windows-Explorer. Suchen Sie den Abschnitt "[Netzwerk]" und in diesem Abschnitt den Eintrag "UserProfile=". Tragen Sie hinter dem Gleichheitszeichen eine 1 ein (anstatt 0). [Netzwerk] UserProfile=1 und speichern Sie die Datei. Beachten Sie bitte, dass Sie die zentrale Profile-Datei nicht löschen dürfen. Sie wird weiterhin von MWM-Primo benötigt. 4. Installieren Sie MWM-Primo auf den zusätzlichen Arbeitsstationen Auf allen Arbeitsstationen, von denen aus Sie MWM-Primo nutzen wollen, wiederholen Sie die Installation, wie in 2. beschrieben. Achten Sie darauf, dass Sie immer das gleiche Installations- Verzeichnis wie bei der Netzwerk-Laufwerk-Installation (z.b. F:\Programme\MWM\MWM- Primo) angeben. Wählen Sie "Ersetzen", wenn Ihnen das Installations-Programm meldet, dass es eine bereits vorhandene Programm-Version entdeckt hat. Bei diesen zusätzlichen Installationen werden keine Dateien überschrieben, die sich seit der letzten Installation verändert haben können (wie z.b. Datenbanken, Profile-Dateien, etc.). Dadurch wird jedoch sichergestellt, dass das Symbol im Programm-Menü und alle notwendigen Dateien für die Ausführung von MWM-Primo auf dieser Arbeitsstation (bzw. für diesen Benutzer) zur Verfügung stehen. MWM-Primo und DBD Für den Zugriff auf die DBD-Kataloge sind einige Vorbereitungen zu treffen. Aktuelle Informationen dazu finden Sie hier: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Allgemeines 1 6

11 Umwandeln mit MWM-Primo 2 Allgemeines MWM-Primo wird durch einen Doppelklick auf das entsprechende Symbol gestartet. Die Aufgabe von MWM-Primo besteht darin, in einer beliebig aufgebauten Datei (Leistungsverzeichnis) automatisch Positionselemente zu erkennen. Dazu werden über das Leistungsverzeichnis spaltengebundene Korridore gelegt. Bei der Darstellung wird sehr viel Wert darauf gelegt, eine visuelle Kontrolle der erkannten Elemente zu ermöglichen. Selbst bei umfangreichen Dateien kann bereits vor der Übernahme in die Kalkulation die Qualität der Element-Erkennung beurteilt werden. Sehen Sie MWM-Primo dabei als ein Werkzeug an, das Sie unterstützt, unstrukturierte Daten in eine EDV-gerechte Struktur zu verwandeln. Für das Programm spielt es keine Rolle, ob die zu verarbeitende Datei aus einer Texterkennungssoftware oder aus der Zwischenablage (z.b. aus Word oder Excel etc.) oder aus einer anderen GAEB/ÖNORM-Datei kommen. Mittels MWM-Primo werden die Daten in GAEB/ÖNORM-Dateien umgewandelt. Die in der Funktionsleiste aufgeführten Sinnbilder bieten in Verbindung mit der Maus den sofortigen Zugriff auf häufig verwendete Befehle. Die Statuszeile informiert nach dem Einlesen der Datei über den Schreibmodus (Einfügen oder Überschreiben), über die aktuelle Seite und die Gesamtseitenzahl. Zusätzlich wird die Zeile und Spalte ausgegeben, in der der Cursor steht. Innerhalb des LV-Arbeitsbereiches kann mit den üblichen Funktionen der Text verändert werden. Mittels der "Einfg"-Taste kann zwischen dem Einfüge- und Überschreibmodus umgeschaltet werden. Löschen und Einfügen von Zeilen oder Blöcken erfolgt mittels "Datei/Editieren". Erkennen der Positionselemente Öffnen Sie bitte eine txt-datei oder importieren Sie Fremd-Daten (z.b. aus Word) über die Zwischenablage (Bearbeiten/Einfügen). Sie können auch die mit MWM-Primo installierte Musterdatei "Bonner Wasserwerk" bearbeiten (dann bitte mit "Format/Alle Markierungen entfernen" die Element-Farben entfernen). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 7

12 Jetzt haben Sie die Aufgabe, die einzelnen Positionselemente mittels Textmarker zu markieren. Holen Sie sich durch Anklicken z.b. den Textmarker für die Ordnungszahl aus der Funktionsleiste. Dann erhält der Cursor die Form eines Textmarkers und die Farbe des ausgewählten Positionselementes. Jetzt müssen Sie eine typische Ordnungszahl von links nach rechts markieren (bitte keinen leeren Bereich)! Die markierte Zahl und ggf. auch die anderen Ordnungszahlen erhalten die türkis-blaue Farbe. Das erkannte Element erhält immer die entsprechende Farbe des Textmarkers. Sie sollten sich in der ersten Phase nicht daran stören, wenn auch andere Elemente (wie die Kopfzeilen) als Ordnungszahlen markiert wurden. Wenn vor und nach der Ordnungszahl genügend Platz vorhanden ist, sollten Sie die Markierung großzügig wählen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 8

13 Der markierte Bereich wird durch zwei senkrechte Linie markiert. Diese können mit der Maus natürlich nach links und/oder rechts verschoben werden. Die senkrechten Linien erhalten im Innenbereich ebenfalls wie der Textmarker die Farbe des ausgewählten Positionselementes. Holen Sie sich im nächsten Schritt den Textmarker für das Element "Mengen und Einheiten" und markieren dann von links nach rechts eine typische Menge mit der Einheit (MWM-Primo geht davon aus, dass als erstes Element die Menge steht und dann rechts daneben die Einheit! Sollte das nicht der Fall sein, kann im Bereich "Suchen/Ersetzen" eine Wandlung erfolgen). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 9

14 Die von MWM-Primo erkannten Elemente werden Dunkel- und Hellgrün markiert. Sollte dies nicht der Fall sein, muss ggf. die entsprechende Einheit hinterlegt werden. Dies kann durch einen Doppelklick auf die nicht erkannte Einheit erfolgen. Im Bereich "Format/Einheiten definieren" finden Sie eine Liste mit den hinterlegten Einheiten. Holen Sie im nächsten Schritt den Textmarker für das Element "Positionstexte" und markieren dann von links nach rechts einen typischen Positionstext. Die von MWM-Primo erkannten Elemente werden Gelb dargestellt. Holen Sie im nächsten Schritt den Textmarker für das Element "Positionsarten" und markieren dann von links nach rechts einen Text zum Erkennen von Positionsarten. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 10

15 Holen Sie im nächsten Schritt (natürlich nur wenn Preise vorhanden sind) den Textmarker für das Element "Preise" und markieren dann von links nach rechts einen typischen Positionspreis. Wenn vorhanden sind: Einheitspreis und Gesamtpreis incl. der Währung etc. Die von MWM-Primo erkannten Preise werden Hellblau dargestellt. Wenn in dem Dokument Kopf- und/oder Fußzeilen vorhanden sind, können diese mit dem Textmarker "Kopf-/Fußzeilen" markiert werden. Diese Markierung muss am Beginn einer Seite erfolgen und wird nach unten durchgeführt. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 11

16 Die erkannten Zeilen werden grau dargestellt. Damit wird dieser Text beim Export nicht übernommen. Holen Sie im nächsten Schritt den Textmarker für das Element "Texte ignorieren" und markieren dann von links nach rechts den Text, der nicht exportiert werden soll. In diesem Beispiel wurde der Text "Gruppensumme" markiert. Wir wählen im Fenster "Texte ignorieren" im Bereich "Ignorieren" den Eintrag "Gesamte Zeile" und wählen dann "Übernehmen". In dieser Art und Weise können die Zeilen oder Worte, die nicht exportiert werden sollen, ignoriert werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 12

17 Export in eine GAEB/ÖNORM/SIA-Datei Nach dem Erkennen der Positionselemente können die Daten in eine Export-Datei übertragen werden. Dazu wählen Sie das gelbe Paket mit dem Export-Pfeil aus. Die zur Verfügung stehenden Export-Möglichkeiten werden in der Auswahlliste links daneben angezeigt. Beim Klick auf das Export-Symbol wird das in der Liste ausgewählte Export-Format gestartet.. In diesem Beispiel wird eine Datei für das Verfahren GAEB 90 in der Datenart 86 erstellt. Die jetzt erzeugte Datei kann in beliebigen anderen Anwendungen eingelesen werden. Zur Kontrolle kann auch MWM-Primo diese Export-Datei wieder einlesen. Es erscheint die Maske: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 13

18 Nach Betätigung der "OK"-Schaltfläche wird die Export-Datei erstellt und ein Protokoll gibt Auskunft über den Inhalt der wichtigsten Datei-Elemente. Speichern der Daten Wenn Sie MWM-Primo beenden, wird erfragt, ob das Format gespeichert werden soll. Das Format ist die Beschreibung der Formatierung der einzelnen Elemente und sollte sinnvollerweise abgespeichert werden, damit im Bereich "Format/Auswählen" bei gleichen Daten ein Format sofort übernommen werden kann. Zusätzlich möchte MWM-Primo den Dateiinhalt abspeichern. Das Speichern erfolgt als txt- Datei. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Umwandeln mit MWM-Primo 2 14

19 Menübereiche 3 Datei Neu Hier können Sie eine neue Datei erzeugen. Wenn Sie eine bereits bestehende Datei bearbeiten wollen, verwenden Sie den Bereich "Datei/Öffnen". Öffnen Um eine Datei mittels MWM-Primo zu verarbeiten, muss im ersten Schritt die Datei geöffnet werden. Ggf. können Sie die benötigte Datei auch aus der Liste der zuletzt benutzten Dateien am Ende des Menüs "Datei" direkt auswählen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 15

20 Nach dem Aufruf des Menüpunktes "Datei/Öffnen" sollte sinnvollerweise das Verzeichnis angezeigt werden, in dem die Textdateien von der Texterkennung abgelegt werden (z.b. das Standardverzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\MWM\MWM- Primo-Dateien). Dateiname Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie verarbeiten möchten, oder wählen Sie mit der Maus einen Namen aus der Dateienliste. Diese Liste zeigt alle Dateien mit der im Feld "Dateityp" eingestellten Erweiterung. Dateityp Wählen Sie hier aus, welche Dateien in der Liste angezeigt werden sollen. Öffnen als Wählen Sie hier aus, wie MWM-Primo die Datei beim Lesen interpretieren soll. Dateiart Auto Textdatei Ansi-Textdatei OEM-Textdatei Rich Text Format GAEB90 GAEB2000 GAEB DA XML PDS-Datei ÖNORM B2062/63 SIA451 Datanorm5 LB StB-By-Datei ÖNORM A2063 UGL4-Dateien RSX-Dateien Bemerkung MWM-Primo ermittelt selbständig die Dateiart anhand des Dateiinhaltes. MWM-Primo liest die Daten als reinen Text ein (Originalformat) und ermittelt selbständig den Zeichensatz (ANSI oder OEM). MWM-Primo liest die Daten als reinen Text ein (Originalformat) und wählt dabei den Zeichensatz ANSI (Windows-Zeichensatz). MWM-Primo liest die Daten als reinen Text ein (Originalformat) und wählt dabei den Zeichensatz OEM (MS-DOS Zeichensatz). MWM-Primo liest rtf-daten als reinen Text ein. MWM-Primo liest die Daten im GAEB90-Format ein, soweit möglich. Der Zeichensatz (ANSI oder OEM) wird selbständig ermittelt. MWM-Primo liest die Daten im GAEB2000-Format ein, soweit möglich. MWM-Primo liest die Daten im GAEB DA XML Format soweit wie möglich ein. Textformatierungen und Bilder werden nicht übernommen. MWM-Primo liest die Daten im PDS-Format ein, soweit möglich. MWM-Primo liest die Daten im ÖNORM-Format B 2062 und B 2063 ein, soweit möglich. Der Zeichensatz (ANSI oder OEM) wird selbständig ermittelt. MWM-Primo liest die Daten aus der Schweizer Norm SIA 451 ein. Es werden nur die Positionen übernommen, die auch in Klarschrift in der Datei stehen. MWM-Primo liest die Daten im Datanorm5-Format. MWM-Primo liest die Daten im Format der Leistungsbeschreibung für den Straßen- und Brückenbau in Bayern ein MWM-Primo liest die Daten im ÖNORM-Format A 2063 ein, soweit möglich. MWM-Primo liest die Daten im UGL4-Format (Datenaustausch Warenwirtschaft) MWM-Primo liest die Daten im niederländischen RAW Standaard Uitwisselingsformat (XML) Die Auswahl von mehreren Dateien ist zugelassen. Dazu stehen die allgemeingültigen Windows-Tastenkombinationen zur Verfügung: Dateigruppe auswählen: Klicken Sie auf den ersten Dateinamen, den Sie auswählen wollen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das letzte Element in der Gruppe Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 16

21 Mehrere Einzelelemente: Zur Auswahl von zwei oder mehr nicht aufeinanderfolgenden Dateien halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Elemente Suchen in: werden.. Hier können die entsprechenden Verzeichnisbäumen ausgewählt Die Betätigung der Schaltfläche "Öffnen" startet das Einlesen der Daten. Öffnen von GAEB-Dateien Mit dieser Funktion lassen sich GAEB90, GAEB2000 und GAEB DA XML-Dateien in MWM-Primo einlesen, betrachten und als GAEB-Datei exportieren. Nach dem Einlesen wird ein Standardformat automatisch von MWM-Primo angewendet. MWM-Primo ist mit diesem Import in der Lage, folgende Probleme zu lösen: 1. "Reparieren" von GAEB-Dateien: Wenn es vorkommen sollte, dass eine GAEB-Datei vorliegt, die nicht in allen Belangen dem GAEB-Standard entspricht, kann diese Datei in MWM-Primo importiert, korrigiert und wieder exportiert werden, damit eine problemlose Übernahme in Ihre Kalkulation, Fakturierung oder AVA möglich ist. 2. Konvertieren von GAEB-Dateien: Sie lesen z.b. eine GAEB 2000 / GAEB DA XML Datei ein und erzeugen eine GAEB 90 Datei (oder umgekehrt). Zusätzlich können Datenarten konvertiert werden (z.b. aus einer GAEB-Datei der Datenart 86 wird eine 84). 3. Zusammenfassen von mehreren GAEB-Dateien: In der Praxis kommt es häufig vor, dass innerhalb eines Projektes mehrere GAEB-Dateien existieren, wenn z.b. jedes Los in einer einzelnen GAEB-Datei gespeichert wurde. Mittels MWM-Primo können alle GAEB-Dateien zu einem Projekt nacheinander eingelesen und als eine GAEB-Datei exportiert werden. Selbstverständlich stehen auch hier alle Möglichkeiten zur Modifikation des LVs zur Verfügung. 4. Konvertieren von GAEB zu anderen Exportdateien: MWM-Primo unterstützt neben dem GAEB/ÖNORM/SIA-Export auch andere individuelle Exporttypen. Mittels MWM-Primo kann nun eine GAEB-Datei eingelesen und z.b. in einer ÖNORM-Datei ausgegeben werden. Es werden alle GAEB-Datenarten von 81 bis 86 ggf. 88, 93, 94, 96, 97 unterstützt. Wenn das einzulesende GAEB-LV Preise enthält, wird das Format "Import Primo mit Preisen" automatisch angewendet. Ansonsten wird das Format "Import Primo ohne Preise" benutzt. Ist das Format nicht vorhanden, wird es automatisch von MWM-Primo erzeugt. Wenn der Import Fehler feststellt, wird die hier dargestellte Meldung ausgegeben und am Ende des LVs wird der oder werden die Fehler beschrieben. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 17

22 Öffnen von Word- oder Excel-Dateien Wenn Sie direkt eine Word oder Excel-Datei öffnen, erscheint folgende Meldung: Bitte verfahren Sie beim Einlesen von Word- und Excel-Dateien (oder ähnlichen Daten) wie folgt: Die Word- oder Excel-Datei in Word oder Excel laden, die gewünschten Daten markieren und mittels "Bearbeiten/Kopieren" in die Zwischenablage kopieren. Danach in MWM-Primo mittels "Bearbeiten/Einfügen" die Daten einlesen. Wenn Sie die gezeigte Meldung mit "Ja" beantworten sind die Daten in der Regel nicht lesbar. Word-Dateien können auch als rtf-dateien gespeichert werden um sie in MWM-Primo einzulesen. Für Excel-Dateien steht ein gesondertes Makro für die Datenübernahme bereit (siehe dazu das Kapitel 4). Anhängen Das Anhängen (Zusammenfügen oder Zusammenkopieren) von Dateien ist dann notwendig, wenn eine Datei aus mehreren Dateien erstellt werden soll. Erst nachdem eine Datei gelesen wurde, ist das Anhängen möglich. Dieses Verfahren entspricht der Mehrfachauswahl im Bereich "Datei/öffnen". Die hier ausgewählten Dateien werden an die bereits eingelesene Datei angehängt. Die Auswahl von mehreren Dateien ist zugelassen. Dazu stehen die allgemeingültigen Windows-Tastenkombinationen zur Verfügung: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 18

23 Dateigruppe auswählen: Klicken Sie auf den ersten Dateinamen, den Sie auswählen wollen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken auf das letzte Element in der Gruppe. Mehrere Einzelelemente: Zur Auswahl von zwei oder mehreren nicht aufeinanderfolgenden Dateien halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Elemente. Wenn mehrere Dateien ausgewählt werden, entscheidet die alphabetische Reihenfolge über die Einlesereihenfolge. Ziehen & Ablegen (Drag & Drop) MWM-Primo unterstützt "Ziehen & Ablegen", um eine bzw. mehrere Dateien einzulesen. Die Funktion ersetzt somit die Menü-Punkte "Datei/Öffnen..." und "Datei/Anhängen...". Speichern "Datei/speichern" ist erforderlich, falls das Leistungsverzeichnis innerhalb von MWM-Primo verändert wurde oder aus mehreren Einzeldateien besteht. Falls kein eindeutiger Dateiname für das Leistungsverzeichnis feststeht, da das Leistungsverzeichnis z.b. aus mehreren Einzeldateien besteht, ist "Datei/speichern unter" erforderlich. "Datei/speichern" erfolgt immer ohne Sicherheitsabfrage, die bestehende Datei wird überschrieben. Speichern unter... Verwenden Sie diesen Befehl, um das aktive Leistungsverzeichnis unter einem neuen Dateinamen zu speichern. Bei "Datei/speichern unter" erfolgt immer eine Sicherheitsabfrage, falls die Datei bereits vorhanden ist. Falls mehrere Einzeldateien aneinander gehangen wurden, wird der Name der zuerst eingelesenen Datei als Dateiname vorgeschlagen. Die in dieser Datei vorhandenen Daten werden durch diesen Vorgang überschrieben. Sicherheitshalber erfolgt vor dem endgültigen Wegschreiben eine Warnung. Geben Sie einen neuen Dateinamen ein oder wählen Sie einen aus der Liste, um die Datei unter einem bereits bestehenden Dateinamen zu speichern. Dateityp Wählen Sie hier aus, wie MWM-Primo die Datei speichern soll. Text-Datei (*.txt): MWM-Primo speichert die Datei als Standard-Textdatei mit dem Zeichensatz ANSI (Windows- Zeichensatz). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 19

24 OEM-Text-Datei (*.txt): MWM-Primo speichert die Datei als Standard-Textdatei mit dem Zeichensatz OEM (MS-DOS- Zeichensatz). Die Betätigung der Schaltfläche "OK" aktiviert das Speichern der Datei und es erscheint eine Fortschrittsanzeige in der Statuszeile. Editieren Wenn Sie den Menüpunkt "Datei/Editieren" anwählen, wird der Editor Notepad aufgerufen. Das aktive Leistungsverzeichnis erscheint. Dateiveränderungen, die nicht mittels direkter Veränderung in MWM-Primo erfolgen können, sind sinnvollerweise im Bereich "Datei/Editieren" durchzuführen. Dazu gehört z.b. das Löschen und Hinzufügen von mehreren Zeilen, Bereichen oder Seiten. Export Allgemein Standardmäßig wird MWM-Primo mit den Export-Treibern GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM und SIA451 ausgeliefert. Bitte beachten Sie das Kapitel "Datenaustausch mittels Export-Treiber", wenn Sie mehr Informationen über die Installation und Anwendung von anderen Export-Treibern wissen wollen. Das Umschalten für den Export zwischen den verschieden Export-Treibern (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM und SIA451) erfolgt am einfachsten in der Listbox links neben dem Export-Symbol. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 20

25 Bereich Datei GAEB 90 Datei erstellen MWM-Primo schlägt einen Dateinamen für die GAEB-Datei vor. Der Name setzt sich aus dem Namen der eingelesenen Datei und einer von der gewählten Datenart abhängigen Ergänzung (z.b. "d86") zusammen (siehe Kapitel Schnittstellen). Die textliche Darstellung der Positionen gliedert sich in folgende Optionen: Nur Kurztext Der Text wird als Zeilenart 25 ausgegeben. Nur Langtext Der Text wird als Zeilenart 26 ausgegeben. Ersten "x" Zeilen Kurztext, Rest Langtext Die ersten "x" Zeilen werden als Kurztext ausgeben, die restlichen Zeilen als Satzart Langtext. Die Anzahl "x" muss eingegeben werden. Kurztext zusätzlich in Langtext abstellen Die ersten "x" Zeilen Kurztext werden zusätzlich noch einmal in den Langtext abgestellt, so dass dieser den vollständigen Text zur Position beinhaltet. Vertragliche Regelungen (Vorbemerkungen) Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Texte vor der ersten Ordnungszahl als Vorbemerkungen in die GAEB-Datei abgestellt (T-Zeilen). Hinweistexte Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle mit dem Textmarker "Hinweistexte" markierten Texte als Hinweistexte in die GAEB-Datei abgestellt (sie beginnen in einer GAEB90-Datei mit der Zeilenart 20). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 21

26 Bereich "Ordnungszahlen" OZ-Maske Wenn eine bestimmte OZ-Maske beim Aufbau der GAEB-Datei gewünscht wird, kann das entsprechende Format aus der Liste ausgewählt werden. Beim Eintrag automatisch wird die von MWM-Primo ermittelte OZ-Maske in die GAEB-Datei übernommen. Dies kann dann zu Problemen führen, wenn die Kalkulation immer einen festen Positionsaufbau verlangt (z.b. immer zwei Stellen Los, zwei Stellen Titel und vier Stellen für die Positionsnummer [1122PPPP]). Hier sollte dann die entsprechende OZ-Maske eingetragen werden. Außerdem kann durch eine feste Vorgabe der ausgeschriebene Positionsaufbau verändert werden, um die spätere Projektabwicklung zu vereinfachen. Wenn MWM-Primo den Aufbau 1PPP (eine Stelle Titel und 3 Stellen Positionsaufbau) ermittelt und in der Ausschreibung schon 8 Titel vorhanden sind, wäre es durchaus sinnvoll, den Aufbau 11PPPP zu wählen. Dann ist gewährleistet, dass später noch weitere Titel und Positionen (z.b. für Nachträge) ergänzt werden können. Unabhängig von diesem Eintrag kann die OZ-Maske noch während des Exportes im Dialog "Ordnungszahlen-Format" angepasst werden. Unterpositionen erlaubt MWM-Primo erkennt beim Export automatisch das Format der Ordnungszahlen. In wenigen Fällen jedoch kann nicht zweifelsfrei ermittelt werden, ob die Ordnungszahlen Unterpositionen enthalten oder ob es sich um eine zusätzliche Gruppenstufe handelt. Mit dieser Option kann die Erkennung von Unterpositionen grundsätzlich erlaubt oder unterdrückt werden. OZ mit Nullen auffüllen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Ordnungszahl in der Exportdatei mit führenden Nullen aufgefüllt. Sonst wird mit führenden Leerzeichen aufgefüllt. Original-OZ als Fremd-OZ abstellen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Original-OZ (siehe Bearbeiten/ Ordnungszahl nummerieren) neben der neu aufgebauten OZ in die GAEB-Datei abgestellt. Somit stehen den weiteren Anwendungen je Position zwei Ordnungszahlen zur Verfügung. Die Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 22

27 GAEB-gerechte OZ und die Original-OZ. Durch diese Methode können z.b. in GAEB 90 Dateien alphanumerische OZs ausgetauscht werden. Diese zusätzliche OZ ist eine Erweiterung des GAEB-Standards. Nicht alle Programme unterstützen diese Erweiterung. Ausgelassene Hierarchiestufen erlauben Beim Import von GAEB-Dateien werden ausgelassene Hierarchiestufen durch eine entsprechende Anzahl von Unterstrichen dargestellt (z.b ). Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden beim Export die Unterstriche wieder entfernt und somit ausgelassene Hierarchiestufen in der GAEB-Datei abgestellt. Im anderen Fall bleiben die Unterstriche erhalten. Mehrstellige Unterpositionen erlauben MWM-Primo stellt in diesem Fall auch mehrstellige Unterpositionen in die GAEB-Datei ab. Dies ist laut GAEB90 nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch mehrstellige Unterpositionen verarbeiten kann. Alphanumerische Ordnungszahlen erlauben Beim Export der GAEB 90 Datei werden alphanumerische Ordnungszahlen in die GAEB- Datei abgestellt. Dies ist laut GAEB90 nicht erlaubt! Entsprechende Fehlermeldungen (wenn alphanumerische Ordnungszahlen vorhanden sind) werden beim Export nicht ausgegeben. Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch alphanumerische Ordnungszahlen verarbeiten kann. Erweiterung auf max. 14 Stellen für Spezial-Anwendungen (ZA77) Hierdurch können Ordnungszahlen, die länger als 9 Stellen sind, in einer GAEB90-Datei in der separaten Zeilenart 77 übertragen werden. Dies ist laut GAEB90 nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch die Zeilenart 77 verarbeiten kann. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 23

28 Bereich "Text" In diesem Bereich verbergen sich weitere Optionen, mit denen Sie die Erstellung der GAEB- Datei beeinflussen und auf das Zielsystem (z.b. Ihre Kalkulation) anpassen können. Zeilenlänge Kurztext Maximale Anzahl Zeichen pro Zeile für den Kurztext. Falls Ihr Zielsystem, zu dem Sie die Daten übertragen wollen, weniger als die im GAEB- Format vorgesehenen 70 Zeichen für eine Zeile Kurztext unterstützt, können Sie hier die entsprechende Anzahl der Zeichen pro Zeile vorgeben. Kreuzen Sie zuerst das Kontrollfeld vor der Bezeichnung an, und tragen Sie dann die Zeilenlänge in das dahinterliegende Feld ein. Die eingetragene Zeilenlänge muss kleiner oder gleich der für GAEB zulässigen Zeilenlänge von 70 Zeichen sein. Zeilenlänge Langtext Maximale Anzahl Zeichen pro Zeile für den Langtext. Falls Ihr Zielsystem, zu dem Sie die Daten übertragen wollen, weniger als die im GAEB- Format vorgesehenen 55 Zeichen für eine Zeile Langtext unterstützt, können Sie hier die entsprechende Anzahl der Zeichen pro Zeile vorgeben. Kreuzen Sie zuerst das Kontrollfeld vor der Bezeichnung an, und tragen Sie dann die Zeilenlänge in das dahinterliegende Feld ein. Die eingetragene Zeilenlänge muss kleiner oder gleich der für GAEB zulässigen Zeilenlänge von 55 Zeichen sein. Zeilenlänge Vertragliche Regelungen Maximale Anzahl Zeichen pro Zeile für die Vertraglichen Regelungen (Vorbemerkungen). Kreuzen Sie zuerst das Kontrollfeld vor der Bezeichnung an, und tragen Sie dann die Zeilenlänge in das dahinterliegende Feld ein. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 24

29 max. Zeilen pro Position Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Gesamtanzahl der Textzeilen pro Position in der GAEB-Datei zu begrenzen. Die Gesamtanzahl beinhaltet sowohl die Kurztext- als auch die Langtext-Zeilen. Wenn das Kontrollfeld zu dieser Option angekreuzt ist, können Sie die gewünschte Anzahl Zeilen in dem Feld rechts daneben eintragen. Leerzeichen auf eins reduzieren Vielfach werden beim Einscannen durch die OCR-Software mehrere Leerzeichen zwischen den einzelnen Worten eingefügt. Wenn diese Option eingeschaltet ist, ersetzt das Programm bei der Erstellung der GAEB-Datei alle mehrfach hintereinander auftretenden Leerzeichen im Positionstext (Kurz- und Langtext) durch ein einzelnes Leerzeichen. Umbruch des Textes Wenn der Positionstext des Leistungsverzeichnisses mehr Zeichen pro Zeile enthält als in einer Zeile Kurz- oder Langtext abgestellt werden können, so ermöglicht diese Option ein Umbrechen der Kurz- und Langtext-Zeilen auf die geforderte Zeilenlänge. Dabei werden ganze Worte, die nicht mehr in die aktuelle Zeile passen, in die nächste Zeile geschrieben. Falls die Option ausgeschaltet ist, werden die Textzeilen abgeschnitten, wenn sie nicht komplett in den Kurz- oder Langtext abgestellt werden können. Zeilen verbinden beim Kurztext Zeilen verbinden beim Langtext In Kombination mit der Option "Umbruch des Textes" erlauben diese Optionen eine Übernahme von ganzen Worten aus der Folgezeile in die aktuelle Textzeile, wenn noch genügend Platz in der aktuellen Zeile frei ist. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn durch einen Textumbruch einzelne Worte in die nächste Zeile geschrieben werden und dadurch Zeilen entstehen, die nur zu einem geringen Teil ausgefüllt sind. Bei dieser Option werden die Zeilen nicht in jedem Fall verbunden, sondern das Programm versucht, Textabsätze anhand bestimmter Kriterien zu erkennen. Die Option kann für Kurz- und Langtext getrennt ein- und ausgeschaltet werden, da die aus dem Verbinden resultierenden Effekte beim Kurztext nicht immer erwünscht sind. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 25

30 Bereich "Info Felder" Bezeichnung Die Bezeichnung des Leistungsverzeichnisses (40 Stellen für GAEB90-Dateien) Datum Datum des Leistungsverzeichnisses Projekt Bezeichnung des Projektes (60 Stellen für GAEB90-Dateien) Auftraggeber Bezeichnung des Auftraggebers (60 Stellen für GAEB90-Dateien) Auftragnehmer/Bieter Bezeichnung des Auftragnehmers/Bieters (60 Stellen für GAEB90-Dateien) Bereich "Weiteres" Dateityp Standardmäßig erzeugt MWM-Primo zur Exportdatei eine Protokolldatei, die die Endung "prt" trägt. Hier können Sie maximal drei Zeichen für die Endung der Protokolldatei vorgeben, wenn z.b. "prt" schon für andere Dateien belegt ist. direkt einsehen Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach der Erstellung der Export-Datei automatisch die Protokolldatei angezeigt. Die Schaltfläche "OK" sorgt dafür, dass der Export gestartet wird. Eine Fortschrittsanzeige informiert darüber, wie weit die Verarbeitung ausgeführt ist. Mit OK wird das Erstellen der 90-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 26

31 Bereich "Datei" GAEB 2000 Datei erstellen MWM-Primo schlägt einen Dateinamen für die GAEB-Datei vor. Der Name setzt sich aus dem Namen der eingelesenen Datei und einer von der gewählten Datenart abhängigen Ergänzung zusammen. Als Datenarten stehen D81 bis 86, 88, sowie und zur Verfügung (siehe Kapitel Schnittstellen). Die in den Feldern "LV-Name" (8 Zeichen) und "LV-Bezeichnung" erfassten Daten werden in die GAEB 2000-Datei abgestellt. Die textliche Darstellung der Positionen läßt sich mit folgenden Optionen gestalten: Nur Kurztext Der gesamte Text einer Position wird als Kurztext ausgegeben Nur Langtext Der gesamte Text einer Position wird als Langtext ausgegeben Ersten "x" Zeilen Kurztext, Rest Langtext Die ersten "x" Zeilen werden als Kurztext ausgegeben, die restlichen Zeilen als Langtext. Die Anzahl "x" muss eingegeben werden. Kurztext zusätzlich in Langtext abstellen Die ersten "x" Zeilen Kurztext werden zusätzlich noch einmal in den Langtext abgestellt, so dass dieser den vollständigen Text zur Position beinhaltet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 27

32 Währung Wählen Sie im Feld "kurz" die entsprechende Währungskurzbezeichnung aus. Im Feld "lang" wählen Sie bitte die Währungsbezeichnung in der Langform aus. Bereich "Ordnungszahlen" Unterpositionen erlaubt MWM-Primo erkennt beim Export automatisch das Format der Ordnungszahlen. In wenigen Fällen jedoch kann nicht zweifelsfrei ermittelt werden, ob die Ordnungszahlen Unterpositionen enthalten oder ob es sich um eine zusätzliche Gruppenstufe handelt. Mit dieser Option kann die Erkennung von Unterpositionen grundsätzlich erlaubt oder unterdrückt werden. OZ mit Nullen auffüllen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Ordnungszahl in der Exportdatei mit führenden Nullen aufgefüllt. Sonst wird sie mit führenden Leerzeichen aufgefüllt. Original-OZ als Fremd-OZ abstellen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Original-OZ (siehe Bearbeiten/ Ordnungszahl nummerieren) neben der neu aufgebauten OZ in die GAEB-Datei abgestellt. Somit stehen den weiteren Anwendungen je Position zwei Ordnungszahlen zur Verfügung. Die GAEB-gerechte OZ und die Original-OZ. Durch diese Methode können z.b. in GAEB 2000 Dateien alphanumerische OZs ausgetauscht werden. Ausgelassene Hierarchiestufen erlauben Beim Import von GAEB-Dateien werden ausgelassene Hierarchiestufen durch eine entsprechende Anzahl von Unterstrichen dargestellt (z.b ). Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden beim Export die Unterstriche wieder entfernt und somit ausgelassene Hierarchiestufen in der GAEB-Datei abgestellt. Im anderen Fall bleiben die Unterstriche erhalten. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 28

33 Mehrstellige Unterpositionen erlauben MWM-Primo stellt in diesem Fall auch mehrstellige Unterpositionen in die GAEB-Datei ab. Dies ist laut GAEB 2000 nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch mehrstellige Unterpositionen verarbeiten kann. Alphanumerische Ordnungszahlen erlauben Beim Export der GAEB 2000 Datei werden alphanumerische Ordnungszahlen in die GAEB- Datei abgestellt. Dies ist laut GAEB 2000 nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch alphanumerische OZs verarbeiten kann. Bereich "Text" Leerzeichen auf eins reduzieren Vielfach werden beim Einscannen durch die OCR-Software mehrere Leerzeichen zwischen den einzelnen Worten eingefügt. Wenn diese Option eingeschaltet ist, ersetzt das Programm bei der Erstellung der GAEB-Datei alle mehrfach hintereinander auftretenden Leerzeichen im Positionstext (Kurz- und Langtext) durch ein einzelnes Leerzeichen. Texte nicht in RTF ausgeben Durch diese Einstellung werden die Texte nicht im RTF-Format in die Datei geschrieben, sondern als reiner ASCII-Text. Dies ist sinnvoll, wenn die weiterführende Software Schwierigkeiten mit RTF-Texten aufweist. Bereich "Weiteres" Protokoll-Datei Zwei Einstellungen für die Bearbeitung der Protokolldatei sind möglich: Dateityp Standardmäßig erzeugt MWM-Primo zur Exportdatei eine Protokolldatei, die die Endung "prt" trägt. Hier können Sie maximal drei Zeichen für die Endung der Protokolldatei vorgeben, wenn z.b. "prt" schon für andere Dateien belegt ist. direkt einsehen Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach der Erstellung der Export-Datei automatisch die Protokolldatei angezeigt. Dateiendung GAEB-2000 Dateien sollten als Endung ein "p" aufweisen. Dies kann hier entsprechend eingestellt werden. Mit OK wird das Erstellen der GAEB 2000-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 29

34 Bereich "Datei" GAEB DA XML Datei erstellen MWM-Primo schlägt einen Dateinamen für die GAEB-Datei vor. Der Name setzt sich aus dem Namen der eingelesenen Datei und einer von der gewählten Datenart abhängigen Ergänzung zusammen. Als Datenarten stehen D81 bis 88, sowie und zur Verfügung (siehe Kapitel Schnittstellen). Die in den Feldern "LV-Name" (8 Zeichen) und "LV-Bezeichnung" erfassten Daten werden in die GAEB DA XML-Datei abgestellt. Die textliche Darstellung der Positionen gliedert sich in folgende Optionen: Nur Kurztext Der gesamte Text einer Position wird als Kurztext abgestellt. Nur Langtext Der gesamte Text einer Position wird als Langtext abgestellt. Ersten "x" Zeilen Kurztext, Rest Langtext Die ersten "x" Zeilen werden als Kurztext ausgegeben, die restlichen Zeilen als Langtext. Die Anzahl "x" muss eingegeben werden. Kurztext zusätzlich in Langtext abstellen Die ersten "x" Zeilen Kurztext werden zusätzlich noch einmal in den Langtext abgestellt, so dass dieser den vollständigen Text zur Position beinhaltet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 30

35 Währung Wählen Sie im Feld "kurz" die entsprechende Währungskurzbezeichnung aus. Im Feld "lang" wählen Sie bitte die Währungsbezeichnung in der Langform aus. Bereich "Ordnungszahlen" Unterpositionen erlaubt MWM-Primo erkennt beim Export automatisch das Format der Ordnungszahlen. In wenigen Fällen jedoch kann nicht zweifelsfrei ermittelt werden, ob die Ordnungszahlen Unterpositionen enthalten oder ob es sich um eine zusätzliche Gruppenstufe handelt. Mit dieser Option kann die Erkennung von Unterpositionen grundsätzlich erlaubt oder unterdrückt werden. OZ mit Nullen auffüllen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Ordnungszahl in der Exportdatei mit führenden Nullen aufgefüllt. Sonst wird sie mit führenden Leerzeichen aufgefüllt. Original-OZ als Fremd-OZ abstellen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Original-OZ (siehe Bearbeiten/ Ordnungszahl nummerieren) neben der neu aufgebauten OZ in die GAEB-Datei abgestellt. Somit stehen den weiteren Anwendungen je Position zwei Ordnungszahlen zur Verfügung. Die GAEB-gerechte OZ und die Original-OZ. Durch diese Methode können z.b. in GAEB DA XML Dateien alphanumerische OZs ausgetauscht werden. Ausgelassene Hierarchiestufen erlauben Beim Import von GAEB-Dateien werden ausgelassene Hierarchiestufen durch eine entsprechende Anzahl von Unterstrichen dargestellt (z.b ). Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden beim Export die Unterstriche wieder entfernt und somit ausgelassene Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 31

36 Hierarchiestufen in der GAEB-Datei abgestellt. Im anderen Fall bleiben die Unterstriche erhalten. Mehrstellige Unterpositionen erlauben MWM-Primo stellt in diesem Fall auch mehrstellige Unterpositionen in die GAEB-Datei ab. Dies ist laut GAEB DA XML nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch mehrstellige Unterpositionen verarbeiten kann. Bereich "Text" Leerzeichen auf eins reduzieren Vielfach werden beim Einscannen durch die OCR-Software mehrere Leerzeichen zwischen den einzelnen Worten eingefügt. Wenn diese Option eingeschaltet ist, ersetzt das Programm bei der Erstellung der GAEB-Datei alle mehrfach hintereinander auftretenden Leerzeichen im Positionstext (Kurz- und Langtext) durch ein einzelnes Leerzeichen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 32

37 Bereich "Weiteres" Protokoll-Datei Zwei Einstellungen für die Bearbeitung der Protokolldatei sind möglich: direkt einsehen Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach der Erstellung der Export-Datei automatisch die Protokolldatei angezeigt. Mit OK wird das Erstellen der GAEB DA XML-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 33

38 Bereich Datei ÖNORM Datei A 2063 erstellen MWM-Primo schlägt einen Dateinamen für die ÖNROM-Datei vor. Der Name setzt sich aus dem Namen der eingelesenen Datei und einer von der gewählten Datenart abhängigen Ergänzung zusammen. Als LV-Art stehen bei der ÖNORM A 2063 folgende Arten zur Verfügung: Die in den Feldern "LV-Code", Vorhaben, "LV-Bezeichnung" und WährungsKz erfassten Daten werden in der ÖNORM-Datei abgestellt. Diese Felder sind pflichtfelder und müssen erfasst werden. Bereich "Text" Leerzeichen auf eins reduzieren Vielfach werden beim Einscannen durch die OCR-Software mehrere Leerzeichen zwischen den einzelnen Worten eingefügt. Wenn diese Option eingeschaltet ist, ersetzt das Programm bei der Erstellung der GAEB-Datei alle mehrfach hintereinander auftretenden Leerzeichen im Positionstext (Kurz- und Langtext) durch ein einzelnes Leerzeichen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 34

39 Bereich "Weiteres" Protokoll-Datei Zwei Einstellungen für die Bearbeitung der Protokolldatei sind möglich: Dateityp Standardmäßig erzeugt MWM-Primo zur Exportdatei eine Protokolldatei, die die Endung "prt" trägt. Hier können Sie maximal drei Zeichen für die Endung der Protokolldatei vorgeben, wenn z.b. "prt" schon für andere Dateien belegt ist. direkt einsehen Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach der Erstellung der Export-Datei automatisch die Protokolldatei angezeigt. Mit OK wird das Erstellen der ÖNORM-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 35

40 Bereich Allgemein ÖNORM Datei B 2062 und B 2063 erstellen MWM-Primo schlägt einen Dateinamen für die ÖNROM-Datei vor. Der Name setzt sich aus dem Namen der eingelesenen Datei und einer von der gewählten Datenart abhängigen Ergänzung zusammen. Als Datenarten stehen ÖNORM B 2062 und ÖNORM B 2063 zur Verfügung. Die textliche Darstellung der Positionen gliedert sich in folgende Optionen: Kurztext (Positionsstichwort) zusätzlich in Langtext abstellen Der Kurztext werden zusätzlich noch einmal in den Langtext abgestellt, so dass dieser den vollständigen Text zur Position beinhaltet. Textumbruch Leerzeichen auf eins reduzieren Vielfach werden beim Einscannen durch die OCR-Software mehrere Leerzeichen zwischen den einzelnen Worten eingefügt. Wenn diese Option eingeschaltet ist, ersetzt das Programm bei der Erstellung der GAEB-Datei alle mehrfach hintereinander auftretenden Leerzeichen im Positionstext (Kurz- und Langtext) durch ein einzelnes Leerzeichen. Umbruch des Textes Wenn der Positionstext des Leistungsverzeichnisses mehr Zeichen pro Zeile enthält als in einer Zeile Kurz- oder Langtext abgestellt werden können, so ermöglicht diese Option ein Umbrechen der Kurz- und Langtext-Zeilen auf die geforderte Zeilenlänge. Dabei werden ganze Worte, die nicht mehr in die aktuelle Zeile passen, in die nächste Zeile geschrieben. Falls die Option ausgeschaltet ist, werden die Textzeilen abgeschnitten, wenn sie nicht komplett in den Kurz- oder Langtext abgestellt werden können. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 36

41 Zeilen verbinden beim Kurztext Zeilen verbinden beim Langtext In Kombination mit der Option "Umbruch des Textes" erlauben diese Optionen eine Übernahme von ganzen Worten aus der Folgezeile in die aktuelle Textzeile, wenn noch genügend Platz in der aktuellen Zeile frei ist. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn durch einen Textumbruch einzelne Worte in die nächste Zeile geschrieben werden und dadurch Zeilen entstehen, die nur zu einem geringen Teil ausgefüllt sind. Bei dieser Option werden die Zeilen nicht in jedem Fall verbunden, sondern das Programm versucht, Textabsätze anhand bestimmter Kriterien zu erkennen. Die Option kann für Kurz- und Langtext getrennt ein- und ausgeschaltet werden, da die aus dem Verbinden resultierenden Effekte beim Kurztext nicht immer erwünscht sind. Mit OK wird das Erstellen der ÖNORM-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 37

42 Bereich Datei SIA451 Datei erstellen Wählen Sie bitte die entsprechende Option für den Text und ggf. die maximale Anzahl der Zeilen pro Position. Wenn Sie hier keine Angabe machen, wird der komplette markierte Text ausgegeben. Mit OK wird das Erstellen der SIA-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 38

43 Bereich Datei PDF-Datei erstellen MWM-Primo schlägt einen Dateinamen für die PDF-Datei vor. Die Ausgabe erfolgt nach einer fest hinterlegten Vorlagedatei. Nach dem Erstellen der PDF-Datei wird diese mit der Anwendung geöffnet, mit der PDF- Dateien standardmäßig geöffnet werden. Mit OK wird das Erstellen der PDF-Datei gestartet. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 39

44 Verarbeitung der Export-Datei Folgende Fehlerhinweise sind möglich: Unzulässige(s) Zeichen in Ordnungszahl Abhilfe: Ordnungszahl in dem Eingabefeld berichtigen und "Wiederholen" betätigen (in diesem Beispiel steht in der Ordnungszahl ein "T" und keine "1") Ordnungszahl ist gleich der vorherigen Abhilfe: Ordnungszahl ignorieren (wenn die Nummer mehrfach zu einer Position vorkommt) oder Ordnungszahl in dem Eingabefeld berichtigen, wenn sie falsch erkannt wurde. Ggf. über "Zurück..." die vorherige Ordnungszahl bearbeiten. Ordnungszahl ist kleiner als vorherige Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 40

45 Abhilfe: Die Ordnungszahl muss berichtigt oder ignoriert werden. Ggf. muss mit "Zurück..." die vorherige Ordnungszahl korrigiert werden. Die Schaltflächen haben folgende Bedeutungen: Wiederholen Nach einer Berichtigung im Feld Ordnungszahl wird die Bearbeitung fortgesetzt. Die aktuelle Ordnungszahl wird noch mal geprüft. Ordnungszahl ignorieren Die gefundene Ordnungszahl wird ignoriert (z.b. weil die Nummer auf der Folgeseite noch einmal vorkommt). Gesamte Position ignorieren Die gesamte Position (Text bis zur nächsten Ordnungszahl) wird ignoriert. Wenn "Änderung ins LV übernehmen" ausgewählt ist, wird diese Position komplett aus dem Leistungsverzeichnis herausgelöscht, wenn die entsprechende Meldung mit "Ja" beantwortet wird. Zurück... Nach Betätigung der Schaltfläche erscheint ein zusätzliches Fenster mit einer Ordnungszahlauswahl. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 41

46 Aus der Listbox kann eine Ordnungszahl ausgewählt werden, die anstelle der in der Fehlermeldung aufgeführten Position berichtigt werden soll. Abbrechen Die Erstellung der GAEB-Datei wird abgebrochen, um z.b. noch Veränderungen an der Textdatei vorzunehmen. Änderung ins LV übernehmen Wenn dieses Kontrollfeld angekreuzt ist, werden die beim Aufbau der GAEB-Datei berichtigten Fehler im Leistungsverzeichnis geändert und ggf. durch "Datei/speichern" auch gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass nach einem erneuten Einlesen des Leistungsverzeichnisses diese bereits berichtigten Fehler nicht mehr erscheinen. Dialog "Ordnungszahlen-Format" MWM-Primo unterbricht bei 50 % der Verarbeitung die Erstellung der GAEB-Datei und es erscheint der Dialog "Ordnungszahlen-Format. Die ermittelte Anzahl Stellen für die Gruppenstufen, Position, ggf. Unterposition und die daraus resultierende OZ-Maske werden angezeigt. Im Bereich "Vorgabe können die ermittelten Werte verändert werden. Hierbei ist zu beachten, dass für die verschiedenen Exportformate unterschiedliche Grenzen für die Stellenzahlen gelten (GAEB 90: max. 9 Stellen, GAEB 2000 und GAEB DA XML: max. 14 Stellen). Zusätzlich wird in der "LV-Statistik" neben der Anzahl der Positionen auf ggf. vorhandene "Positionen mit Unstimmigkeiten" hingewiesen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 42

47 Ermitteltes Format enthält Unterpositionen (UP/Indexposition) Falls MWM-Primo Unterpositionen im Leistungsverzeichnis entdeckt hat und im Dialog "GAEB-Datei erstellen" Unterpositionen auch erlaubt worden sind, ist dieses Kontrollfeld angekreuzt. Das Feld für die Unterpositionen in den ermittelten Daten enthält in diesem Fall die tatsächliche Anzahl der Stellen, während das Feld in den Vorgabedaten stets auf "1" gesetzt wird und manuell nicht verändert werden kann. Da die Erkennung von Unterpositionen jedoch nicht immer eindeutig ist, haben Sie mit dieser Option die Möglichkeit, auf die Interpretation der ermittelten Daten Einfluss zu nehmen. Wenn Sie das Kontrollfeld umschalten, werden die Stellenzahlen in den ermittelten Daten entsprechend angepasst. Falls Sie im Dialog "GAEB- Datei erstellen" als OZ-Maske "(automatisch)" gewählt haben, werden die Vorgabewerte ebenfalls angepasst. Durch diese Option ist es jedoch nicht möglich, die Ausgabe von Unterpositionen zu unterdrücken, wenn im Leistungsverzeichnis tatsächlich Unterpositionen vorhanden sind. Korrigieren... MWM-Primo versucht, Unstimmigkeiten (z.b. fehlende Mengen, Einheiten und Preise oder Mehrfacherkennungen) im Leistungsverzeichnis selbständig festzustellen. Neben der Anzahl der erkannten Positionen und Unterpositionen wird die Anzahl der Unstimmigkeiten ausgegeben. Die Betätigung der Schaltfläche "Korrigieren..." bringt einen weiteren Dialog. Hier können Sie auswählen, welche Unstimmigkeiten nach Aufruf der "Anzeigen"-Schaltfläche angezeigt werden sollen. Zusätzlich wird als Information ausgegeben, bei wievielen Positionen die Unstimmigkeiten in den verschiedenen Elementen auftreten. Im Dialog "Unstimmigkeiten in Position" werden Sie auf die von MWM-Primo ermittelten Probleme hingewiesen. Gleichzeitig wird Ihnen die entsprechende Position im Leistungsverzeichnis angezeigt und Sie können eine Korrektur direkt im Text durchführen. Durch Betätigen der Schaltfläche "Wiederholen" wird eine erneute Prüfung der Position durchgeführt. Durch Betätigen der Schaltfläche "nächste Pos." wird die nächste Unstimmigkeit angezeigt ohne dass die aktuelle Unstimmigkeit noch mal geprüft wird. Wenn Sie das Feld "diese Unstimmigkeit nicht mehr anzeigen" auswählen, dann wird dasselbe Problem bei den Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 43

48 weiteren Positionen nicht mehr angezeigt (z.b. wenn angezeigt wird, dass die Menge Null beträgt, dies aber bei allen Positionen so gewollt ist). Ausreißer... Nach Betätigung der "Ausreißer... -Schaltfläche im Dialog "Ordnungszahlen-Format" erscheint das Fenster "Ausreißer in den Ordnungszahlen. In dieser List-Box werden diejenigen Ordnungszahlen angezeigt, die sich gegenüber den meisten anderen Ordnungszahlen entweder durch eine hohe Anzahl von Gruppen-Stufen oder durch eine große Stellenzahl innerhalb einer Hierarchiestufe abheben. Der Prozentsatz, der für die Entscheidung herangezogen wird, ob die oben genannten Merkmale einer Ordnungszahl über dem Durchschnitt liegen oder nicht, wird aus der Initialisierungsdatei "MwmPrimo.ini" gelesen. Er ist im Abschnitt [Optionen] unter dem Eintrag "AusreisserProzentsatz" angegeben und beträgt standardmäßig 5%. Je höher der Prozentsatz, desto höher die Anzahl der Ordnungszahlen, die als Ausreißer interpretiert werden. Erkennung von Unterpositionen MWM-Primo ist in der Lage, alphanumerische Unterpositionen (UP/Indexposition) zu erkennen. Diese Unterpositionen müssen durch das "Trennzeichen Ordnungszahl", wie es im Format definiert ist, von der eigentlichen Ordnungszahl getrennt sein (z.b a oder ). Die UP-Erkennung ist nur dann aktiv, wenn im Dialog "GAEB-Datei erstellen" Unterpositionen auch erlaubt worden sind. Export-Verwaltung Die geöffnete Datei wird mittels MWM-Primo in eine Export-Datei verwandelt. Der dafür notwendige Export-Treiber kann in diesem Bereich installiert werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 44

49 Standardmäßig wird MWM-Primo mit den Export-Treibern GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML, ÖNORM und SIA 451 ausgeliefert. Protokoll einsehen Während des Aufbaus der Export-Datei erstellt MWM-Primo eine Protokolldatei. Diese Datei hat den Dateinamen der Export-Datei mit einer Ergänzung, die im Bereich "Export" vorgegeben werden kann (z.b. ".prt"). Alle Positionen werden mit der Ordnungszahl aus dem LV, der Ordnungszahl für die Export- Datei, der Positionsart, der Menge, der Einheit und den Preisen ausgegeben. Fehlende Mengen und Einheiten werden mit????? gekennzeichnet. Wenn ein Gesamtpreis von MWM-Primo errechnet wurde, wird das Kennzeichen "*" ausgegeben. Wenn der erkannte und der errechnete Gesamtpreis differieren, wird ein "?" ausgegeben. Als zusätzliche Kontroll-Möglichkeit wird die Anzahl der Positionen und die Summe aller Mengen ausgegeben. Diese Zahl kann ggf. mit einer Angabe auf dem Leistungsverzeichnis verglichen werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 45

50 Exportdatei einsehen Nachdem mit der Funktion Export eine Exportdatei (z.b. GAEB-Datei) erstellt wurde, kann sie hier betrachtet werden. Dazu wird die Datei mittels MWM-View dargestellt (Änderungen sind nicht möglich). Beenden Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie MWM-Primo. Ggf. werden Sie noch darauf hingewiesen, dass das Leistungsverzeichnis bzw. das Format noch gespeichert werden sollte. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 46

51 Bearbeiten Einfügen Diese Funktion fügt Text aus der Zwischenablage ein. Wenn bereits eine Datei geöffnet ist, wird der einzufügende Text am Ende angehängt. Selbstverständlich können Sie in einer bestehenden Datei nachträglich fehlende Seiten einlesen. Rufen Sie dazu unter "Datei/Editieren" Notepad auf und stellen Sie den Cursor (Einfügemarke) an die entsprechende Stelle und lesen dann mittels "Bearbeiten/Einfügen" die fehlenden Seiten aus der Zwischenablage ein. Ersetzen Verwenden Sie diesen Befehl, um im aktiven Dokument nach bestimmten Textstellen zu suchen und diese ggf. zu ersetzen. Die Möglichkeiten dieser Funktion sollen an zwei Beispielen erläutert werden: Einfaches Suchen und Ersetzen In einem Leistungsverzeichnis gibt es Positionen, die die Mengeneinheit "Pauschal" tragen. Da keine Einheit (hier "1") vorhanden ist, gibt es eine entsprechende Fehlermeldung in der Protokolldatei. Aus diesem Grunde soll "Pauschal" durch "1 Pau" ersetzt werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 47

52 Suchen und Ersetzen mit Variablen In einem Leistungsverzeichnis gibt es Standardleistungsbuchnummern. Diese Angaben in dem Positionstext werden nicht benötigt und sollten entfernt werden. Die Nummern haben folgenden Aufbau: Suchen nach Geben Sie den gewünschten Text ein, oder fügen Sie ihn aus der Zwischenablage (STRG+V) ein. Sie können eine der letzten 10 Suchangaben auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld klicken und den Begriff in der Auswahlliste anklicken. Ersetzen durch Geben Sie den Text ein, mit dem Sie den markierten Text ersetzen möchten, oder fügen Sie ihn aus der Zwischenablage (STRG+V) ein. Sie können eine der letzten 10 Ersetzungsangaben auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld klicken und den Begriff in der Auswahlliste anklicken. Wenn Sie den Text im Feld "Suchen nach" aus dem Dokument löschen möchten, lassen Sie das Feld "Ersetzen durch" leer. Bereich Ab Dateianfang Die Funktion beginnt am Anfang der Datei ab 1. Bildschirmzeile Die Funktion beginnt an der ersten dargestellten Bildschirmzeile. Ggf. müssen Sie "Ersetzen" abbrechen, um den gewünschten Anfang auf die 1. Bildschirmzeile zu bringen. Spalten von:... bis:... Wählen Sie diese Option aus, wenn die Funktion nur in einem von Ihnen definierten Spaltenbereich arbeiten soll. Dazu geben Sie den Beginn und das Ende des Spaltenbereiches ein. Diese Einschränkung ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn nur die Ordnungszahl verändert werden soll. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 48

53 nur... mal ersetzen auf... Seiten ersetzen Beide Optionen sind dazu da, die Ersetzen-Funktion nur eine bestimmte Anzahl durchführen zu lassen. Wenn z.b. 50 Positionsnummern durch die Losnummer ergänzt werden sollen, kann die Anzahl 50 gewählt werden. Alternativ oder gleichzeitig könnte gewählt werden, dass die Funktion nur auf den nächsten 12 Seiten arbeiten soll. Optionen nur Leerzeichen vor dem Suchtext Der zu suchende Text wird lediglich dann als solcher erkannt, wenn vor dem vorgegebenen Suchtext nur Leerzeichen in der Zeile bzw. in dem gewählten Spaltenbereich stehen. nur Leerzeichen hinter dem Suchtext Der zu suchende Text wird lediglich dann als solcher erkannt, wenn hinter dem vorgegebenen Suchtext nur Leerzeichen in der Zeile bzw. in dem gewählten Spaltenbereich stehen. Groß- / Kleinschreibung beachten Wählen Sie diese Option, um nur jene Textstelle zu suchen, deren Groß- und Kleinschreibung genau der Eingabe im Feld "Suchen nach" entspricht. mit Variablen (reguläre Ausdrücke) Diese Option bietet die Möglichkeit, den Suchtext mit regulären Ausdrücken zu definieren und den gefundenen Text oder Teile davon in den Ersetzungstext zu übernehmen. Reguläre Ausdrücke sind Suchmuster, bei denen manche Zeichen eine Sonderbedeutung haben. Die in MWM-Primo verwendeten Sonderzeichen für die Bildung von solchen Suchmustern sind aus der UNIX-Welt übernommen worden. Die dort definierten Regeln sind weit verbreitet und werden als Standard akzeptiert. Die regulären Ausdrücke stellen ein sehr leistungsstarkes Werkzeug dar, mit dem der Suchtext auf der einen Seite sehr genau eingegrenzt und auf der anderen Seite sehr variabel gestaltet werden kann, so dass auch Textstellen gefunden werden, die nicht konstant sind, aber einem bestimmten Muster entsprechen (z.b. Positionsnummern, STLB-Nummern oder alle Wörter mit drei Buchstaben und einem "i" oder "o" in der Mitte). Gleichwohl sind die Regeln nicht ganz einfach zu lernen und bedürfen einiger Übung. Aus diesem Grund werden in MWM-Primo Muster für das Suchen und Ersetzen mitgeliefert, die angewendet, geändert und ergänzt werden können. Umfangreiche Erläuterungen zum Bereich "Suchen und Ersetzen mit Variablen" finden Sie auf den nächsten Seiten in einem gesonderten Kapitel. Muster speichern unter Die ausgefüllte Bildschirmmaske "Suchen und Ersetzen" kann als Muster abgespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass bei späteren Arbeiten auf diese Informationen zurückgegriffen werden kann. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 49

54 Durch Betätigung der Schaltfläche "Speichern..." haben Sie die Möglichkeit, für das Muster einen maximal 35-stelligen Begriff zu vergeben. Muster auswählen Mit MWM-Primo werden Muster für das Suchen und Ersetzen mitgeliefert. Sie können ein Muster aus der Musterliste auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld klicken und den Begriff in der Auswahlliste anklicken. Löschen gelöscht. Das angezeigte Muster wird nach einer Sicherheitsabfrage aus der Musterdatei Starten Der Suchvorgang wird gestartet Der Anwender erhält zum Ersetzungsvorgang die notwendigen Informationen. Es wird angezeigt, auf welcher Seite und welcher Zeile der zu suchende Begriff gefunden wurde. Nach Bestätigung der "Ja"-Schaltfläche erfolgt die Ersetzung. Bei "Nein" wird keine Ersetzung durchgeführt und die nächste Fundstelle wird angezeigt. Nach Betätigung der Schaltfläche "Alles" wird ohne Abfrage ersetzt. Die Anzahl der erfolgreichen Vorgänge wird angezeigt. "Abbrechen" beendet den Vorgang "Text ersetzen". Suchen und Ersetzen mit Variablen Im Bereich "Suchen und Ersetzen" mit Variablen (regulären Ausdrücken) stehen folgende Variablen zur Verfügung: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 50

55 Variable Bedeutung Beispiel \ Sonderbedeutung des nach-folgenden Zeichens unter-drücken "\(" Die Klammer wird als solche gesucht und nicht als Teil eines Ausdrucks gesehen. Es soll der Text ".a" oder ".b" etc gesucht werden. "\.(%)" wäre der richtige Ausdruck dafür ^ Zeilenanfang "^.+" Zeilenanfang mit beliebigen Zeichen suchen. Leerzeilen werden nicht gefunden. $ Zeilenende "...$" 5 beliebige Zeichen und das Zeilenende suchen. beliebiges, einzelnes Zeichen "STLB..." Nach dem Text STLB eine beliebige Ergänzung suchen [...] jedes einzelne Zeichen aus dem Bereich... wird erkannt, Bereiche, z.b. a-z, sind erlaubt [^...] jedes einzelne Zeichen nicht aus dem Bereich... wird erkannt, Bereiche, z.b. a-z sind erlaubt \n was der n-te Klammerausdruck (...) erkannte n=0: gesamter Text 1 n 9: n-te Ausdruck (...) (Nur im Ersetzungstext!) r* null oder mehr r r steht für ein einzelnes Zeichen oder einen Ausdruck in (...) oder [...] r+ ein oder mehr r r steht für ein einzelnes Zeichen oder einen Ausdruck in (...) oder [...] r? null oder ein r r1 r2 (r) # Raute oder auch Doppelkreuz genannt r1 oder r2 Ausdruck r, kann man schachteln Es soll der Text ".a" oder ".b" etc gesucht werden. "\.[a b c d e]" wäre der richtige Ausdruck dafür "\1" der erste gefundene Ausdruck wird hier eingesetzt "^.+" Nach dem Zeilenanfang müssen ein oder mehrere Zeichen stehen. Das bedeutet, dass Leerzeilen (nur Zeilenanfang gefunden) nicht berücksichtig werden eine Ziffer [0-9] (##) entspricht % ein Zeichen [a-z], [A-Z] incl. Umlaute "(%)2(%)" suchen und durch "\1z\2" ersetzen. Die Texterkennung hat oft aus dem z eine 2 erkannt. Die Fehler in Hei2ung, Hei2körper usw. sollen automatisch ersetzt werden Die Möglichkeiten der regulären Ausdrücke sollen beispielhaft an praxisnahen Problemen erläutert werden. Diese Lösungsvorschläge können exemplarisch für anstehende Aufgaben genutzt werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 51

56 Aufgabe: Vor einigen Texten stehen kurze Katalognummern wie z.b. (22) (12) etc. Diese sollen nicht mit in den Text übernommen werden. Lösung: Es werden zweistellige Nummern in Klammern gesucht und durch 4 Leerzeichen ersetzt Aufgabe: Standardmäßig erkennt MWM-Primo Mengen und Einheiten in einem gemeinsamen Spaltenbereich in der Reihenfolge Menge und dann Einheit (z. B. 20 Stück). Wenn die Reihenfolge Einheit und dann Menge lautet (z. B. Stück 20), sind zwei Spaltenbereiche erforderlich. Lösung: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 52

57 Gehe zu... In diesem Dialog können Sie schnell und einfach eine bestimmte Seite anwählen. Nach dem Programmaufruf stehen Ihnen die Schaltflächen "Nächste" und "Vorherige" zur Verfügung. Damit können Sie die nächste oder die vorherige Seite anwählen. Nach Eingabe einer Seitenzahl und der Schaltfläche "Gehe zu" wird die entsprechende Seite angewählt. Die Schaltfläche "Zurück" sorgt dafür, dass die zuvor benutzte Seite aufgerufen wird. Seitenversatz ausgleichen Eingescannte Leistungsverzeichnisse weisen oft eine seitliche Verschiebung der einzelnen Seiten zueinander auf. Bedingt durch eine Unzulänglichkeit der verschiedenen Texterkennungsprogramme wird dabei der Text auf einzelnen Seiten gegenüber den anderen Seiten nach links oder rechts verschoben. Dies erschwert die Festlegung der verschiedenen Spaltenbereiche für Ordnungszahlen, Mengen und Einheiten, etc. oftmals erheblich. Die Funktion "Seitenversatz ausgleichen" im Menü "Bearbeiten" versucht einen eventuell vorhandenen Seitenversatz so auszugleichen, dass eine Definition der Spaltenbereiche wieder möglich ist. Aufgrund des dabei verwendeten Verfahrens (s.u.) ist es unbedingt ratsam, die Kopf- und Fußzeilen vor dem Aufruf dieser Funktion zu markieren. Ist dies noch nicht erfolgt, erscheint die folgende Meldung: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 53

58 Verwendetes Verfahren für den Ausgleich des Seitenversatzes: Das Hauptproblem für die Definition der verschiedenen Spaltenbereiche bei einem Seitenversatz ist die Abgrenzung zwischen dem Spaltenbereich für die Ordnungszahlen und dem für den Positionstext. Falls diese Abgrenzung aufgrund des Seitenversatzes nicht eindeutig möglich ist, kann MWM-Primo die Ordnungszahlen nicht sauber erkennen. Das Verfahren berücksichtigt insbesondere diese Problemstellung und versucht die einzelnen Seiten anhand des linken Randes des Positionstextes zueinander auszurichten. Die Analyse von vielen verschiedenen LVs hat ergeben, dass i.d.r. auf jeder Seite eine markante senkrechte Linie zu erkennen ist, die durch den gegenüber den Ordnungszahlen eingerückten Positionstext gebildet wird. Diese markante senkrechte Linie ermittelt das Verfahren auf jeder Seite und richtet danach, unter Berücksichtigung weiterer Informationen, die einzelnen Seiten zueinander aus. Kopf- und Fußzeilen werden bei der Ermittlung weitgehend ausgeklammert, da deren seitliche Ausrichtung meistens unabhängig von der des Positionstextes ist. Während die Funktion arbeitet, sehen Sie in der Statusanzeige eine Fortschrittsanzeige. Wenn diese Anzeige verschwunden ist, wurde die Seitenversatzkorrektur beendet. In bestimmten Fällen kann es jetzt vorkommen, dass das Format korrigiert werden muss. Das Erstellen eines Formates wird aber jetzt i. d. R. immer möglich sein. LV prüfen In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Elemente in der Funktion "LV prüfen" bearbeitet werden sollen. Zusätzlich legen Sie fest, ob die Prüfung ab dem Dateianfang (LV- Beginn) oder ab der Cursorposition erfolgen soll. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 54

59 Die Betätigung der "Starten"-Schaltfläche führt die LV Prüfung durch. Diese Funktion steht erst dann in MWM-Primo zur Verfügung, wenn ein Export im Bereich "Datei Export" durchgeführt wurde. Im Dialog "Unstimmigkeiten in Position" werden Sie auf die von MWM-Primo ermittelten Probleme hingewiesen. Gleichzeitig wird Ihnen die entsprechende Position im Leistungsverzeichnis angezeigt und Sie können eine Korrektur durchführen. Durch Betätigen der Schaltfläche "Wiederholen" wird eine erneute Prüfung der Position durchgeführt. Durch Betätigen der Schaltfläche "nächste Pos." wird die nächste Unstimmigkeit angezeigt. Wenn Sie das Feld "diese Unstimmigkeit nicht mehr anzeigen" auswählen, dann wird dasselbe Problem bei den weiteren Positionen nicht mehr angezeigt (z.b. wird angezeigt, dass die Menge Null beträgt, dies ist aber bei allen Positionen so gewollt). Ordnungszahl Nummerierung Es kommt in der Praxis immer wieder vor, dass Leistungsverzeichnisse ausgegeben werden, die bezüglich der Nummerierung nicht nach den entsprechenden Richtlinien (z.b. GAEB) aufgebaut sind. Wenn z.b. die Los- und Titelnummern nicht in der Nummerierung enthalten sind oder die Nummerierung unvollständig oder in sich nicht schlüssig ist, wird es in der Regel notwendig sein, die Ordnungszahlen dementsprechend zu modifizieren. MWM-Primo stellt hierfür die Funktion "Ordnungszahlen-Nummerierung" zur Verfügung, mit welcher sehr leicht und komfortabel die Nummerierung der Ordnungszahlen geprüft, verbessert und ggf. komplett neu erstellt werden kann. Wählt man den Menüpunkt "Bearbeiten" und dann "Ordnungszahlen nummerieren" oder das entsprechende Symbol in der Werkzeugleiste, erscheint der Dialog "Ordnungszahlen-Nummerierung". In diesem Dialog werden alle Ordnungszahlen, die im Leistungsverzeichnis türkis markiert sind, in den Spalten "Original-Oz" und "Position" angezeigt. Die Spalte "Titel" dient für die hinzuzufügenden Titelnummern. In der Spalte "Fehler" werden Sie auf einen eventuell vorhandenen Fehler in einer Position aufmerksam Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 55

60 gemacht. Die zugehörige Fehlerbeschreibung erscheint in einem Textfeld unterhalb der Tabelle, wenn die Position in der Tabelle ausgewählt wird (siehe auch Abbildung auf der nächsten Seite). Diese Fehlermeldung ist abhängig vom eingestellten Standard-Exporttreiber. Der Name des Standard-Exporttreibers erscheint im Dialogtitel. Im Beispiel ist der GAEB DA XML- Exporttreiber als Standard-Exporttreiber gewählt worden. Vor Veränderungen der Ordnungszahlen empfehlen wir Ihnen, das Leistungsverzeichnis im Bereich "Datei/Speichern" zu speichern. Dann haben Sie die Möglichkeit, nach fehlerhaften Veränderungen den ursprünglichen Zustand des LVs wieder herzustellen. Ist es notwendig, den vorhandenen Ordnungszahlen eine Titelnummer zuzuordnen, geht man folgendermaßen vor: - Im Bereich "Titel" wird die Checkbox "Titel zuordnen" angekreuzt. - Die zuzuordnende Titelnummer, z.b. "01" oder "1.2", wird im Eingabefeld erfasst. - In der Spalte "Titel" werden die Felder markiert, die geändert werden sollen. - Um die Titel in dem markierten Bereich einzutragen, wird "Start" betätigt. Sollen die Positionsnummern teilweise oder ganz durchnummeriert werden, verfährt man ähnlich.: - Im Bereich "Positionen" wird die Checkbox "Positionen neu nummerieren" angekreuzt. - Der Startwert und die Schrittweite der gewünschten Nummerierung wird in den entsprechenden Eingabefeldern erfasst. - In der Spalte "Position" der Tabelle werden die Felder markiert, die geändert werden. - Um die Positionen in dem markierten Bereich neu zu nummerieren, wird "Start" betätigt. Selbstverständlich ist es auch möglich, Titelzuordnungen und Positions-Nummerierungen gleichzeitig durchzuführen. Hierzu werden einfach alle gewünschten Vorgaben gemacht und beide Spalten markiert. Das Anklicken der Schaltfläche "Start" löst in diesem Fall sowohl die Titelzuordnung als auch die Positionsnummerierung aus. Wird die Schaltfläche "Schließen" gewählt, wird der Dialog verlassen und die Inhalte der Spalten "Titel" und "Position" werden in dieser Reihenfolge in das Leistungsverzeichnis zurückgeschrieben. Durch Wahl der Schaltfläche "Abbrechen" wird der Dialog verlassen, ohne Änderungen im Leistungsverzeichnis durchzuführen. Beachten Sie bitte, dass der Inhalt der Spalte "Original-OZ" immer die ursprünglichen türkis markierten Ordnungszahlen zeigt. Änderungen in der Spalte "Original-OZ" sind zwar zulässig, aber ohne Bedeutung. Sollten die Ordnungszahlen fälschlicherweise übernommen worden sein, können Sie die Datei verlassen (durch "Datei/Neu"), die Änderungen nicht abspeichern und die ursprüngliche Datei neu einlesen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, im Bereich "Bearbeiten/Ersetzen", die vorangestellten Titel wieder zu entfernen. Noch einige allgemeine Hinweise für den Dialog "Ordnungszahlen-Nummerierung": Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 56

61 MWM-Primo gibt im Dialog "Ordnungszahlen-Nummerierung" Fehlermeldungen zu Ordnungszahlen aus. Wenn in der Spalte "Fehler" ein X ausgegeben wird, hat die Anwendung einen Fehler gefunden. Die entsprechende Meldung wird im unteren Bereich der Maske ausgegeben, wenn die Ordnungszahl oder die entsprechende Zeile markiert wurde. Wird der Dialog trotz erkannter Fehler mit "Schließen" verlassen, erfolgt nebenstehender Hinweis. Bitte beachten Sie auch, dass ggf. die Ordnungszahl für den im Format definierten Spaltenbereich zu lang sein kann. Dann vergrößern Sie bitte den entsprechenden Spaltenbereich. Ordnungszahl freistellen Nicht freistehende Ordnungszahlen (siehe nachstehendes Beispiel) sind ein Problem für MWM- Primo. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 57

62 Die Funktion "Ordnungszahlen freistellen" korrigiert dieses Problem. Das komplette LV wird nach rechts verschoben und die Ordnungszahlen an den linken Rand gesetzt. Somit gibt es keine Überlagerungen mehr zwischen Ordnungszahlen und Positionstext. Vor der Programmanwahl sollten die Positionselemente wie Kopf- und Fußzeilen, Mengen und Einheiten und zu ignorierender Text markiert werden. Ggf. weist das Programm darauf hin. Natürlich können Sie auch ohne diese Markierungen fortfahren, das Ergebnis wird aber in den meisten Fällen schlechter sein. Der Dialog "Ordnungszahlen freistellen" erfragt folgende Einstellungen: Verschiebung Hier können Sie entscheiden, um wie viele Stellen das LV nach rechts verschoben werden soll. Es sollte wenigstens die Breite der Ordnungszahlen gewählt werden. Seite Sie können das Freistellen der Ordnungszahlen nur auf einen Bereich von Seiten anwenden. Standardmäßig werden alle Seiten bearbeitet. Option Wenn Sie die Option "Abfrage bei jeder Ordnungszahl" wählen, stoppt MWM-Primo bei jeder vermuteten Ordnungszahl und erfragt, ob diese Zahl freigestellt werden soll. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 58

63 Nach dem Starten erfolgt eine erste Abfrage, ob der von MWM-Primo gefundene Text wirklich eine Ordnungszahl ist. Die richtige Beantwortung der Frage entscheidet über den weiteren Programmverlauf und über die Ergebnisgüte. Die nachfolgende Abfrage kann mit "Ja" beantwortet werden. MWM-Primo erfragt nur jedes Ordnungszahlenmuster einmal. Es erfolgt eine Meldung, wenn MWM-Primo einige Zeilen nicht nach rechts verschieben konnte. Die Ursache liegt darin, dass die zu bearbeitenden Zeilen durch die Verschiebung eine Länge von mehr als 256 Zeichen erhalten würden. Solche Zeilen werden unverändert in MWM- Primo belassen und müssen ggf. manuell verändert werden. Wie hier dargestellt, könnte das Ergebnis in MWM-Primo nach der Bearbeitung mittels "Ordnungszahlen freistellen" aussehen. Anschließend kann sehr einfach der Export durchgeführt werden. Nachfolgend handelt es sich um ein Leistungsverzeichnis mit einstelligen Ordnungszahlen und die Abfrage kann eindeutig mit "Ja" beantwortet werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 59

64 Wenn Sie eine hohe Sicherheit bei der Erkennung der Ordnungszahl haben wollen, können Sie sich für die Option "Abfrage bei jeder Ordnungszahl" entscheiden. Dann erscheint bei jeder vermuteten Ordnungszahl ein entsprechender Dialog. Bei "Ja" wird diese Ordnungszahl freigestellt, bei "Nein" wird die nächste Ordnungszahl ermittelt. "Abbrechen" beendet den Vorgang. Sollten Sie durch Falscheingaben durch den Programmlauf "Ordnungszahlen freistellen" nicht gewünschte Ergebnisse erzielen, verlassen Sie das LV mittels "Datei" und "Neu" und speichern Sie das Dokument nicht ab. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 60

65 Ansicht Schriftart Der Dialog zeigt die auf dem System installierten nicht-proportionalen Schriftarten (z.b. "Courier New") an. In MWM-Primo können nur Schriftarten verwendet werden, bei denen jedes Zeichen gleich breit ist (nicht-proportional). Hier können Sie für die Darstellung in MWM-Primo eine andere Schriftart und Schriftgröße wählen. Farben Der Dialog kann für die Auswahl von Farben für die erkannten Elemente verwendet werden. Standardmäßig verwendet MWM-Primo die in diesem Handbuch festgelegten Farben (z.b. gelb für den Positionstext). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 61

66 Durch Auswahl der Option "Benutzerdefinierte Farben verwenden" kann der Anwender eigene Farbdefinitionen vornehmen. Nach der Auswahl eines Elementes (z.b. Positionstexte) kann über die Schaltfläche"Schrift" eine Farbe für die Schrift und über die Schaltfläche "Hintergrund" eine Farbe für den Hintergrund gewählt werden. Im nachfolgenden Beispiel wird der Positionstext dunkelblau auf magenta Hintergrund dargestellt. Die benutzerdefinierten Farben können durch die Option "Benutzerdefinierte Farben verwenden" auch wieder ausgeschaltet werden. MWM-Primo stellt die Elemente dann wieder in den Standardfarben dar. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 62

67 Format Neu Um die Erkennung von einzelnen Elementen der Textvorlage zu ermöglichen, ist der Aufbau von entsprechenden Formaten notwendig. Es bestehen grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten, ein neues Format aufzubauen: - Durch Markieren der Elemente mit der Maus - Durch das Ausfüllen der Maske "LV-Format" Nachfolgend wird das Markieren mit der Maus ausführlich beschrieben: Folgende Schaltflächen sind für das Markieren vorhanden: Schaltfläche Bedeutung 1 Kopf- und Fußzeilen markieren 2 Ordnungszahlen markieren 3 Menge und Einheit markieren 4 Positionstexte markieren 5 Positionsarten markieren 6 Texte ignorieren markieren 7 Preise markieren 8 Kurztexte markieren 9 Kurztextmarkierung entfernen 10 Hinweistexte markieren 11 Hinweistexte entfernen 12 Alle Markierungen entfernen Die Schaltfläche "Neues Format", der Menüpunkt "Format/Neu" oder die Schaltfläche "Neu" in im Dialog "LV-Format" ermöglichen die Anlage eines neuen Formates. Natürlich können Sie auch ein ähnliches Format aufrufen und nur die Abweichungen verändern. Ähnlich wie mit einem Textmarker wird, nachdem die entsprechende Schaltfläche ausgewählt wurde, das Positionselement mit der Maus markiert. Dazu ändert der Cursor sein Aussehen in Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 63

68 das eines Textmarkers. Zeigen Sie auf die Stelle, an der die Markierung beginnen soll, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor zu der Stelle, an der die Markierung enden soll. Beispielhaft wird nachfolgend das Markieren der Ordnungszahlen erläutert: Nachdem "Neues Format" und die Schaltfläche "Ordnungszahlen" ausgewählt wurden, erscheint auf der Arbeitsfläche der Cursor als hellblauer Textmarker. Markieren Sie dann eine typische (möglichst vollständige) Ordnungszahl, indem Sie auf den Beginn zeigen, die linke Maustaste gedrückt halten und den Marker zum Ende der Ordnungszahl ziehen (von links nach rechts). Nachdem die linke Maustaste losgelassen wurde, wird die Ordnungszahlenspalte durch zwei senkrechte Linien gekennzeichnet. Gleichzeitig werden die erkannten Ordnungszahlen blau markiert. Durch diese Aktion werden im Dialog "LV-Format" die Felder "Ordnungszahlen von bis" und "Trennzeichen Ordnungszahl" gefüllt. Dies kann durch die Schaltfläche "Format/Auswählen..." überprüft werden. In der Statuszeile erfolgt die Meldung "Die Markierung enthält keine gültigen Zeichen", wenn z.b. ein leerer Bereich markiert wurde. Sie sollten dann die Markierung an einem typischen Element wiederholen. Da neben der Lage der Spalte auch das Trennzeichen ermittelt wird, sollte eine möglichst typische, vollständige Ordnungszahl benutzt werden. Wenn die Zeile vor und nach der Ordnungszahl keine weiteren Informationen enthält, sollte die Spalte großzügig gewählt werden, da die Lage der Ordnungszahl auf den verschiedenen Seiten ggf. variiert. Eine Spalte kann dadurch gelöscht werden, dass die rechte Spaltenlinie auf die linke gezogen wird. Nach der beschriebenen Methode werden sämtliche Positionselemente markiert. Die Bestimmung der Kopf- und Fußzeilen weicht von der obigen Beschreibung dadurch ab, dass keine Spalte, sondern ein senkrechter Bereich markiert wird. Hier sollten Sie an einem Seitenwechsel in einem Arbeitsschritt die Fuß- und Kopfzeilen markieren (von oben nach Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 64

69 unten). Wenn in der Markierung für Kopf- und Fußzeilen kein Seitenanfang oder Seitenende gefunden wurde, lehnt MWM-Primo die Auswahl ab. Beim Markieren von Menge und Einheit ist darauf zu achten, dass ein typisches Beispiel, möglichst mit Dezimal- und Tausendertrennzeichen, ausgewählt wurde. In der Statusanzeige finden Sie die von MWM-Primo erkannten Trennzeichen. Ggf. können für die Menge und Einheit zwei eigenständige Spalten gebildet werden. Positionsarten Beim Markieren der Positionsart ist darauf zu achten, dass nur der tatsächliche typische Begriff der Positionsart markiert wird. Nach der Markierung erscheint das "Positionsarten"-Fenster. Dort wählen Sie bitte die entsprechende Positionsart aus. Mit den verschiedenn Optionen kann die Erkennung der Positionsart eingegrenzt werden (siehe auch Kapitel Positionsarten). "Nur Leerzeichen vor dem Text" wurde in diesem Beispiel von MWM-Primo selbständig erkannt und eingetragen. Die erkannte Positionsart wird mit einem Rahmen umgeben. Der Marker ändert seine Form zu einem Doppelpfeil, sobald die senkrechten Rahmenlinien selektiert werden. Dann können diese Linien verschoben werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 65

70 Texte ignorieren Beim Markieren der zu ignorierenden Texte ist darauf zu achten, dass nur der tatsächlichen typische Teil des Textes markiert wird. Nach der Markierung erscheint das "Texte-Ignorieren- Fenster" (siehe nachfolgendes Beispiel). Dort wählen Sie bitte aus, was ingnoriert werden soll. In dem Beispiel wurde "Gesamte Zeile" gewählt, damit alle Zeilen mit dem Text "Menge Einh." ignoriert werden. Mit den verschiedenen Optionen kann die Erkennung der zu ignorierenden Texte eingegrenzt werden (siehe auch Kapitel Texte ignorieren). Nur der erkannte Text wird mit einem Rahmen umgeben. Der Marker ändert seine Form zu einem Doppelpfeil, sobald die senkrechten Rahmenlinien selektiert werden. Dann können diese Linien verschoben werden. In machen Fällen ist es sinnvoll, Leerstellen vor dem Text mit zu markieren. Wenn z.b. eine Überschrift mit " Menge Pos.... etc" ignoriert werden soll, dann ist es günstig, das Wort "Pos." mit einigen Leerstellen vor und nach dem Text zu markieren. Dann wird das Wort "Pos." im LV-Text nicht ignoriert, sonder nur das freistehende Wort "Pos.". Preise Beim Markieren der Preise ist darauf zu achten, dass der komplette Bereich der Preise (einschließlich Einheits- und ggf. Gesamtpreis) markiert wird. Texte, die zu den Preisen Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 66

71 gehören (z.b. der Text "EUR" oder "E.P.") können mit markiert werden. Diese Texte werden beim Export ignoriert. Eine markierte Spalte ist durch die Anwahl der Spaltenlinien zu verändern. Setzen Sie die Textmarkerspitze auf die Linie auf. Der Marker ändert seine Form in einen Doppelpfeil " ". Mit der gedrückten linken Maustaste kann jetzt die Linie nach links oder rechts verschoben werden. Nachdem die linke Maustaste losgelassen wurde, hat die Linie ihre neue Lage erreicht. Kurztext Beim Markieren des Kurztextes ist darauf zu achten, dass dieser auch automatisch im Bereich "Format/Kurztext erzeugen..." gebildet werden kann. Bei der individuellen Kurztextmarkierung können Sie mittels Markierung oder Doppelklick Bereiche bzw. Worte als Kurztext markieren. Wenn im Bereich "Format/Kurztext erzeugen.../optionen" die Funktion "Immer nur ganze Wörter markieren" ausgewählt wurde, reicht es, mittels Textmarker nur einen Teil des Wortes für eine ganze Markierung zu markieren. LV-Format Der benötigte Textmarker kann neben der Auswahl der entsprechenden Schaltfläche mit der Maus auch über den Menübereich "Format/Markieren" gewählt werden. Beachten Sie bitte, dass sämtliche Markierungen bis auf den Kurztext auch durch die Maske "LV-Format" (erreichbar über Format/Auswählen... ) verändert werden können. Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutungen: Seiten-Begrenzungen Kopfzeilen: Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Zeilen ein, die am Anfang einer Seite ignoriert werden können. Dazu zählen z.b. die Projektbezeichnungen, die Absenderangaben, aber auch die Überschriften des Leistungsverzeichnisses. Fußzeilen: Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Zeilen ein, die am Ende einer Seite ignoriert werden können. Spalten-Begrenzungen Mengen und Einheiten zusammen: Das Ankreuzen der Option sorgt für eine gemeinsame Betrachtung der Werte für Positionsmenge und -einheit. Dies ist immer dann von Vorteil, wenn die beiden einzelnen Werte schlecht zu trennen sind und wenn die Menge vor der Einheit steht. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 67

72 Ordnungszahlen von: bis: In diesen Feldern geben Sie bitte den Spaltenbereich ein, in dem sich die Ordnungszahlen befindet. Dieser Bereich sollte um einige Stellen vor und nach der eigentlichen Nummer erweitert werden, um auch die Ordnungszahlen zu erreichen, die z.b. durch die Texterkennung nicht spaltengerecht übernommen wurden. Mengen von: bis: In diesen Feldern geben Sie bitte den Spaltenbereich ein, in dem sich die Menge (und bei gemeinsamer Betrachtung auch die Mengeneinheit) befindet. Einheiten von: bis: Diese Eingabefelder sind nur dann aktiv, wenn die Mengen und Einheiten nicht zusammen erkannt werden sollen. In diesen Feldern geben Sie bitte den Spaltenbereich ein, in dem sich die Einheiten befindet. Texte von: bis: In diesen Feldern geben Sie bitte den Spaltenbereich ein, in dem sich der Positionstext befindet. Da bei der Bearbeitung der Maske "LV-Format" Informationen benötigt werden, die ggf. in dem dahinterliegenden Fenster dargestellt sind, beachten Sie bitte, dass die Maske frei auf der Arbeitsfläche platziert werden kann. Dazu klicken Sie mit der Maus die Titelleiste "LV- Format" an und ziehen die Maske mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Im Leistungsverzeichnistext kann mit den Bildlaufleisten geblättert werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 68

73 Trenn-Zeichen Dezimal: Tragen Sie bitte hier das Trennzeichen für den Dezimaltrenner der Mengen ein (zum Beispiel "," bei 1.200,45 m2) Tausender: Tragen Sie bitte hier das Trennzeichen für die Tausenderstelle der Mengen ein (zum Beispiel "." bei 1.200,45 m2) Ordnungszahl: Tragen Sie bitte hier das Trennzeichen für die Trennung der Hierarchiestufen innerhalb der Ordnungszahl ein (zum Beispiel "." bei oder ein Leerzeichen bei ) Schaltflächen Speichern... Ermöglicht das Abspeichern des erfassten Formates. Hierzu kann ein maximal 25 Stellen langer Formatname erfasst werden. Bei Veränderungen an bestehenden Formaten ist die Schaltfläche ebenfalls zu betätigen und der Formatname zu überschreiben. Anwenden Die Betätigung der Schaltfläche "Anwenden" übernimmt die erfassten Formatwerte und versucht die Erkennung der einzelnen Elemente in der eingelesenen Textdatei. Die erfolgreiche Erkennung wird wie folgt markiert: Element Gefundene Kopf- und Fußzeilen und zu ignorierende Texte Gefundene Ordnungszahlen Gefundene Mengen Gefundene Mengeneinheiten Gefundene Positionsarten Gefundene Positionstexte Generierter Kurztext Gefundene Preise Markierte Hinweistexte Durch MWM-Primo automatisch erkannte Elemente Farbliche Darstellung Text wird grau unterlegt Text wird blau unterlegt Text wird dunkelgrün unterlegt Text wird hellgrün unterlegt Text wird rot unterlegt Text wird gelb unterlegt Der Kurztext wird gelb auf rot dargestellt Text wird blaugrau unterlegt Der Text wird weiß auf rotem Hintergrund dargestellt Die Elemente werden hellgrün dargestellt Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 69

74 Positionsarten... Um die Erkennung von Positionsarten zu gewährleisten, sind die textlichen Begriffe, so wie sie im Leistungsverzeichnis für die verschiedenen Positionsarten verwendet werden, zu hinterlegen. Folgende Positionsarten werden unterschieden: Positionsart Text-Beispiel Grundposition *** Grundposition Alternativ-/Wahlposition *** Alternativposition Bedarfposition ohne GB ** nur E.P. ** Bedarfposition mit GB *** Bedarfposition Textposition *** Textposition Im Feld "Text" ist der textliche Begriff aus dem LV für die Positionsarten einzugeben. Die Erkennung der Positionsart kann durch die folgenden Kontrollfelder näher eingegrenzt werden: Nur in Spalte Die Positionsart wird nur dann als solche erkannt, wenn der vorgegebene Text genau in der einzugebenden Spalte beginnt. Leerzeichen vor Die Positionsart wird nur dann als solche erkannt, wenn vor dem vorgegebenen Text ausschließlich Leerzeichen in der Zeile stehen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 70

75 Leerzeichen hinter Die Positionsart wird nur dann als solche erkannt, wenn nach dem vorgegebenen Text ausschließlich Leerzeichen in der Zeile stehen. Groß-/Kleinschreibung beachten Entscheidet darüber, ob streng nach dem eingegebenen Text gesucht wird, oder ob Groß- /Kleinschreibung ignoriert werden soll. Gilt für vorherige Position, falls der Text in der letzten Zeile einer Position steht Die Option ist auszuwählen, wenn der Text der Positionsart der letzte Text einer Position ist. Dies kann z.b. dann der Fall sein, wenn die Bezeichnung E.P. in der Gesamtpreisspalte zur Erkennung einer Alternativposition herangezogen wird. Wenn sich zwischen diesem Text und dem Beginn der nächsten Position kein weiterer Text befindet, ist diese Option anzukreuzen. Sonst wird das Kennzeichen für diese Positionsart der nächsten Position zugeordnet. Mit Variablen (reguläre Ausdrucke) Das Erkennen der Positionsarten kann wahlweise mit "regulären Ausdrücken" erfolgen. In dem folgenden Beispiel wird die Alternativ-Position erkannt, obwohl manchmal zwei oder drei Sternchen vor dem Text stehen. Der Ausdruck: "\*+ +" bedeutet das ein oder mehrere Sternchen und ein oder mehrere Leerzeichen vor dem Text stehen können (siehe dazu "Suchen und Ersetzen mit Variablen"). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 71

76 Die Schaltflächen haben folgende Bedeutung: Übernehmen Der im Feld "Text" eingetragene Text wird der List der Positionsarten hinzugefügt und der Dialog geschlossen (Kombination der Schaltflächen "Hinzufügen" und "Schliessen). Hinzufügen Der im Feld "Text" eingetragene Text wird der Liste der Positionsarten hinzugefügt. Ändern Der in der Liste selektierte Text wird mit den aktuellen Einstellungen überschrieben. Löschen Der in der Liste selektierte Text wird aus der Liste gelöscht und die Positionsart im LV nicht mehr benutzt. Texte ignorieren Die Betätigung der Schaltfläche "Texte ignorieren" öffnet ein zusätzliches Fenster. Hier können maximal 30 Texte erfasst werden, die für die Verarbeitung nicht relevant sind oder sich sogar störend auswirken. Dies können zum einen Texte sein, die bei der Umwandlung in der GAEB- Datei entfallen sollen, wie z.b. "Übertrag" oder "Material: Lohn:" und ähnliches. Zum anderen können dies Texte sein, die im Spaltenbereich anderer Elemente stehen und damit die Erkennung dieser Elemente stören, wie z.b. "Fortsetzung". Text Hier kann der maximal 35 Stellen lange Text erfasst werden oder wird durch die Mausaktion eingetragen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 72

77 Nachdem ein zu ignorierender Text erfasst wurde, kann die Erkennung dieses Textes durch die folgenden Kontrollfelder näher eingegrenzt werden: Nur in Spalte Der Text wird nur dann als solcher erkannt, wenn der vorgegebene Text genau in der einzugebenden Spalte beginnt. Nur Leerzeichen vor dem Text Der Text wird ausschließlich dann als solcher erkannt, wenn vor dem vorgegebenen Text nur Leerzeichen in der Zeile stehen. Nur Leerzeichen hinter dem Text Der Text wird ausschließlich dann als solcher erkannt, wenn nach dem vorgegebenen Text nur Leerzeichen in der Zeile stehen. Groß-/Kleinschreibung beachten Entscheidet darüber, ob streng nach dem eingegebenen Text gesucht wird, oder ob Groß- /Kleinschreibung ignoriert werden soll. Mit Variablen (reguläre Ausdrucke) Das Erkennen der Texte kann wahlweise mit "regulären Ausdrücken" erfolgen (siehe dazu "Suchen und Ersetzen mit Variablen"). Der Bereich "Ignorieren" ermöglicht folgende Optionen: Gesamte Zeile Die Zeile wird komplett ignoriert Nur den Text Nur der bestimmte und gefundene Text wird ignoriert Ab Zeilenanfang bis einschl. Text Die Zeile links vom gefundenen Text und der Text selber werden ignoriert. Text und alles bis Zeilenende Der Text selber und die Zeile rechts vom gefundenen Text werden ignoriert. Die Schaltflächen haben folgende Bedeutung: Übernehmen Der im Feld "Text" eingetragene Text wird der List der zu ignorierenden Texte hinzugefügt und der Dialog geschlossen (Kombination der Schaltflächen "Hinzufügen" und "Schliessen). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 73

78 Hinzufügen Der im Feld "Text" eingetragene Text wird der Liste der zu ignorierenden Texte hinzugefügt. Ändern Der in der Liste selektierte Text wird mit den aktuellen Einstellungen überschrieben. Löschen Der in der Liste selektierte Text wird aus der Liste gelöscht und im LV nicht mehr ignoriert Preise... Die Betätigung der Schaltfläche "Preise..." öffnet ein zusätzliches Fenster. Hier kann die Erkennung von Preisen gesteuert werden. MWM-Primo erkennt Einheitspreise oder Einheitsund Gesamtpreise. Folgende Eingaben sind möglich: Spalten-Begrenzung In den Feldern geben Sie bitte den Spaltenbereich ein, in dem sich der oder die Preise befinden. Dieser Bereich sollte um einige Stellen vor und nach dem eigentlichen Preis erweitert werden. Trenn-Zeichen Dezimal: Tragen Sie bitte hier das Trenn-Zeichen für den Dezimaltrenner des Preises ein (zum Beispiel "," bei 1.200,45 Euro). Tausender: Tragen Sie bitte hier das Trenn-Zeichen für die Tausenderstellen des Preises ein (zum Beispiel "." bei 1.200,45 Euro). Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 74

79 Texte Zur Verbesserung der Erkennung von Preisen können Texte definiert werden, die vor oder nach einem Preis stehen dürfen bzw. müssen. Beispiel: EP 504,75 Euro Im obigen Beispiel können die Texte "EP" und "Euro" zur Erkennung des Einheitspreises mit herangezogen werden. Die Texte dürfen sich innerhalb oder außerhalb des definierten Spaltenbereiches befinden und werden farblich markiert. vor EP Tragen Sie hier bitte den Text ein, der vor dem Einheitspreis steht (z.b. "EP"). Dieser Text kann für die Erkennung des Preises herangezogen werden (Option "Text muss vorhanden sein"). Der hier eingetragene Text wird automatisch ignoriert. nach EP Tragen Sie hier bitte den Text ein, der hinter dem Einheitspreis steht (z.b. "Euro"). Dieser Text kann für die Erkennung des Preises herangezogen werden (Option "Text muss vorhanden sein"). Der hier eingetragene Text wird automatisch ignoriert. nach GP Tragen Sie hier bitte den Text ein, der hinter dem Gesamtpreis steht (z.b. "Euro"). Dieser Text kann für die Erkennung des Preises herangezogen werden (Option "Text muss vorhanden sein"). Der hier eingetragene Text wird automatisch ignoriert. Zu jedem der drei möglichen Erkennungstexte können bei Bedarf folgende Kontrollfelder aktiviert werden. Text muss vorhanden sein Wenn diese Option ausgewählt wurde, erkennt MWM-Primo nur dann den Preis, wenn der angegebene Text wirklich vorhanden ist. regulärer Ausdruck Wenn diese Option ausgewählt wurde, lässt MWM-Primo die Benutzung von Variablen (reguläre Ausdrucke) in den eingegebenen Texten zu. Beispiel: Vor dem Einheitspreis steht "E.P." oder teilweise "F.P.". Der Text soll zur Erkennung herangezogen und ignoriert werden. Die Eingabe von "(E F)\.P\." bewirkt, dass beide Einträge beachtet werden. Die Benutzung von regulären Ausdrucken ist sehr ausführlich im Kapitel 3 "Bearbeiten/Ersetzen" beschrieben. Groß-/Kleinschr. beachten Wählen Sie diese Option, um nur jene Texte zu beachten, deren Groß- und Kleinschreibung genau der Eingabe entsprechen. den letzten Preis der Position übernehmen Sind in einer Position mehrere Preise in unterschiedlichen Zeilen erkannt worden, kann über dieses Kontrollfeld ausgewählt werden, ob der erste oder der letzte Preis exportiert wird. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 75

80 Optionen... Im Bereich der Optionen stehen folgende Einstellungen zur Verfügung: Ordnungszahlen stehen nicht frei. Sie beginnen stets vor der Spalte... Es gibt Leistungsverzeichnisse, bei denen Text oder andere Elemente in den Spaltenbereich der Ordnungszahlen hineinragen. MWM-Primo geht davon aus, dass alle Zeichen, die in der Ordnungszahlspalte stehen, auch Ordnungszahlen sind. Wenn diese Option eingeschaltet ist, können Textelemente, die von rechts in die Spalte hineinragen, automatisch herausgefiltert und nicht als Ordnungszahl markiert werden. Als Kriterium für die Unterscheidung zwischen Ordnungszahl und hineinragenden Text wird die Spalte herangezogen, in der die Information (Ordnungszahl oder Text) beginnt. Falls das erste Zeichen vor der hier einzugebenden Spaltennummer steht, wird die Information als Ordnungszahl interpretiert und entsprechend markiert. Andernfalls wird diese als hineinragender Text behandelt und nicht als Ordnungszahl erkannt. Rechter Rand der Einheit variabel Einheitenbezeichnungen, die in den Positionstext hineinragen, können i.d.r. nicht eindeutig erkannt werden, wenn sie nur durch ein einzelnes Leerzeichen vom nachfolgenden Text getrennt sind. Die Definition eines exakten Spaltenbereiches ist in diesen Fällen nicht möglich. Wenn diese Option "Rechter Rand der Einheit variabel" aktiviert ist, stören Zeichen des Positionstextes am rechten Rand des Spaltenbereichs die Erkennung der Einheiten nicht mehr. Für die Erkennung einer gültigen Einheit genügt es dann, dass der Spaltenbereich (bzw. der Bereich hinter der Menge) mit einer zulässigen Einheit beginnt, und diese Einheit durch mindestens ein Leerzeichen vom nachfolgenden Text getrennt ist. Punkt- und Bindestrichfolgen nicht automatisch ignorieren MWM-Primo ignoriert automatisch Folgen von Punkten oder Bindestrichen, wenn deren Anzahl mehr als zwei beträgt. Auf diese Art und Weise werden z.b. Trennlinien bei der Umwandlung der Kurz- und Langtexte nicht beachtet und brauchen dementsprechend nicht explizit ignoriert oder gelöscht zu werden. Beispiel: Die Zeichenfolge "--" wird nicht ignoriert; die Zeichenfolge "-----" wird ignoriert. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 76

81 Dies ist das Standardverhalten, wenn ein neues Format für ein Leistungsverzeichnis erstellt wird. Wenn dieses Verhalten nicht gewünscht ist, sollte die Option "Punkt und Bindestrichfolgen nicht automatisch ignorieren" aktiviert werden. Dies könnte z.b. dann notwendig werden, wenn der Langtext Lücken für Bietertextergänzungen enthält und diese Lücken mit Punktfolgen gekennzeichnet sind Angaben im Bieterangaben-Verzeichnis ueber Lieferwerk (11) (11)... Einbau auf Widerlager Um das automatische Ignorieren der o.a. Punktfolge zu unterbinden, aktivieren Sie bitte die Option "Punkt und Bindestrichfolgen nicht automatisch ignorieren". Die Punkt- bzw. Bindestrichfolgen werden in diesem Fall in der Farbe des jeweiligen LV- Elementes gekennzeichnet, in dessen Spaltenbereich sich die Zeichenfolge befindet. Dies wird in der Regel die Farbe der Kurz- bzw. Langtextmarkierung sein. Führende Leerzeichen im Text beibehalten Wenn ein Text mit Leerzeichen beginnt, werden diese standardmäßig beim Export entfernt. Diese Option sorgt dafür, dass diese Leerzeichen erhalten bleiben. Auswählen Suchen Sie das entsprechende Format aus dem Fenster "Formatname" aus, und betätigen Sie dann die Schaltfläche "Anwenden". Ggf. muss nach der Überprüfung der einzelnen Elemente eine Korrektur des Formates erfolgen. Speichern Ermöglicht das Abspeichern eines geänderten Formates. Speichern unter... Ermöglicht das Abspeichern des erfassten Formates. Hierzu kann ein maximal 25 Stellen langer Formatname erfasst werden. Einheiten definieren In diesem Programm werden die zugelassenen Mengen-Einheiten eingetragen. Die Daten werden in die Datei "einheit.fmt" abgestellt. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 77

82 Die Mengeneinheiten im LV werden nur dann richtig erkannt, wenn sie in der Einheitendatei vorhanden sind. Wenn der Textmarker "Mengen und Einheiten" aktiv ist, dann kann eine nicht erkannte Einheit durch Doppelklick auf diese Einheit in die Einheitentabelle übernommen werden. Kurztext erzeugen In diesem Programmteil können Sie individuellen und damit qualifizierten Kurztext erzeugen lassen. Der Kurztext wird standardmäßig auf dem Bildschirm in den Farben "gelb auf rot" dargestellt. Es stehen prinzipiell drei Möglichkeiten zur Verfügung: 1. Der Kurztext wird gemäß den Einstellungen im Exporttreiber erzeugt. 2. Der Kurztext wird in jeder Position erzeugt, indem man diese Funktionalität "Kurztext erzeugen" benutzt. Hierbei wird vorgegeben, aus wievielen Bildschirmzeilen Text der Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 78

83 Kurztext bestehen soll. Der Kurztext wird dementsprechend auf dem Bildschirm farblich gesondert dargestellt. Hierbei ist zu beachten, dass die Begrenzung bzgl. der Einstellungen im Exporttreiber und damit bzgl. des anschließenden Kalkulations- oder Abrechnungsprogramms nicht überschritten werden. 3. Der Kurztext kann mittels des Markierstiftes in jeder Position individuell markiert werden. Auf diese Art und Weise ist es z.b. möglich, auch Text, der in der letzten Zeile des Positionstextes steht, als Kurztext zu definieren. Auf der ersten Dialogseite werden die Anzahl der Textzeilen vorgegeben, die im Positionstext, d.h. dem gelb markierten Text, als Kurztext erscheinen sollen. Die Funktion wird durch Auslösen der "OK"-Schaltfläche gestartet. In jeder Position werden die ersten n Zeilen auf dem Bildschirm als Kurztext markiert und dementsprechend farblich dargestellt. Die Obergrenze für die Anzahl der Kurztextmarkierungen wird aus den Exporttreibereinstellungen ermittelt. Der Exporttreiber ist in der Regel so auf das weiterverarbeitende Kalkulations- oder Abrechnungsprogramm eingestellt, dass die Textdaten optimal übernommen werden können. Bei der automatischen Kurztexterzeugung werden diese Einstellungen berücksichtigt. D.h., wenn die Vorgabe im obigen Dialog 10 Zeilen lautet und das weiterverarbeitende Programm jedoch nur drei Zeilen Kurztext einlesen oder ausdrucken kann, wird auch nicht mehr Kurztext markiert als in diese drei Zeilen passen. Ist die Einstellung "manuell erzeugten Kurztext ersetzen" aktiviert, werden alle zuvor erzeugten Kurztextmarkierungen innerhalb einer Position ersetzt. Ist diese Einstellung deaktiviert, werden nur die Kurztextmarkierungen ersetzt, die automatisch generiert wurden. Die mittels Kurztextmarkierstift markierten Texte werden nicht geändert. Mittels der Schaltfläche "OK" werden die Kurztextmarkierungen erzeugt. Um die Funktion nutzen zu können, muss der Export mindestens einmal bis 50% durchgelaufen sein. Weiterhin muss der Positionstext zuvor markiert sein, da der Kurztext nur aus diesem Text erzeugt wird. Auf der zweiten Dialogseite stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die das Markieren von Kurztext und das Kontrollieren des erzeugten Kurztextes vereinfachen sollen: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 79

84 Wird die Option "nur ganze Wörter markieren" ausgewählt, wird eine mit dem Kurztextmarker durchgeführte Markierung immer auf ganze Wörter ausgeweitet. Wenn vom Wort "Baustelleneinrichtung" nur "Baustell" markiert wird, wird das ganze Wort "Baustelleneinrichtung" als Kurztext markiert und definiert. Führende und anhängende Blanks am Anfang oder am Ende einer Markierung werden nicht berücksichtigt, wenn diese Option aktiviert ist. Wenn nur diese Option verändert werden soll, ohne dass die Funktion "Kurztext erzeugen" ausgelöst wird, verlässt man den Dialog, indem man die Schaltfläche "Übernehmen" und dann "Abbrechen" wählt. Die Option "Kurztext im Protokoll anzeigen" wird derzeit noch nicht unterstützt. Der erzeugte Kurztext im Leistungsverzeichnis wird permanent abgespeichert. Dazu wird eine Datei mit der Endung "sce" erzeugt. Für das optimale Arbeiten mit der Funktion "Kurztext erzeugen" schlagen wir folgende Reihenfolge vor: Export durchführen (bis 50%) - Korrigieren der Unstimmigkeiten - qualifizierten Kurztext bilden. Kurztextmarkierungen entfernen Diese Funktion entfernt alle Kurztextmarkierungen im Leistungsverzeichnis, unabhängig davon, ob sie manuell markiert oder automatisch erstellt worden sind. Die Funktion löscht nicht den Kurztext. Hinweistextmarkierungen entfernen Dies Funktion entfernt alle Hinweistextmarkierungen im Leistungsverzeichnis, unabhängig davon, ob sie manuell markiert oder automatisch erstellt worden sind. Die Funktion löscht nicht den Hinweistext. Markieren In diesem Menübereich können Sie die Positionselemente auswählen, die Sie mit der Maus markieren wollen. Alternativ stehen dazu die Schaltflächen der einzelnen Elemente in der Funktionsleiste zur Verfügung. Alle Markierungen entfernen Diese Funktion entfernt alle Markierungen im Leistungsverzeichnis. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 80

85 Extras Optionen In den Optionen können Sie verwalten, mit welchen Dateiendungen MWM-Primo verknüpft werden soll. Ein einfacher Doppelklick im Datei-Explorer auf eine Datei mit der entsprechenden Endung startet dann MWM-Primo und öffnet die entsprechende Datei. Datenübernahme MWM-Scanning Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Datenübernahme aus MWM-Scanning. Wahlweise werden die Formate, Einheitentabelle und die Ersetzungsmuster übernommen. Bei den Formaten können Sie wählen, ob ggf. in MWM-Primo vorhandene Formate überschrieben werden sollen. Nach dem Programmlauf erfolgt eine Information über die Anzahl der übernommenen Formate. DBD-Katalog auswählen Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des DBD-Kataloges. Hier kann festgelegt werden, ob auch Online-Kataloge angezeigt werden sollen. Wenn diese Funktion ausgewählt ist, versucht MWM-Primo auch online verfügbare Kataloge anzuzeigen. Sonst werden nur lokal verfügbare DBD-Kataloge angezeigt. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 81

86 Wählen Sie in diesem Dialog bitte den Katalog aus, aus dem Sie Texte übernehmen möchten. DBD-Position einfügen Siehe dazu "Rechte Maustaste / DBD-Position einfügen..." Speichern der Daten Wenn Sie MWM-Primo beenden, werden Sie gefragt, ob das Format gespeichert werden soll. Das Format ist die Beschreibung für die Erkennung der einzelnen Elemente und sollte sinnvollerweise abgespeichert werden, damit mit Bereich "Format/Auswählen..." bei ähnlichen LVs ein Format sofort übernommen werden kann. Zusätzlich möchte MWM-Primo den Dateiinhalt abspeichern. Das Speichern erfolgt als txt- Datei. Rechte Maustaste LV-Elemente einfügen Auf der Arbeitsfläche von MWM-Primo kann die "rechte Maustaste" eingesetzt werden, um weitere LV-Elemente einzufügen. Als LV-Elemente werden Informationen und Daten zum LV, zu Gruppenstufen und Positionen bezeichnet, die nicht zu den geläufigen Merkmalen wie Ordnungszahl, Menge, Einheit, Preis und Positionsart gehören. Im Gegensatz zu diesen werden die LV-Elemente nicht durch Einstellungen im Format erkannt, sondern durch fest vorgegebenen Schlüsselwörter in spitzen Klammern, die der jeweiligen Information vorangestellt werden. Wenn die eigentlichen Informationen sich aus mehreren Daten zusammensetzt (z.b. bei den Teilpreisen), dann werden die einzelnen Daten durch das Pipe- Zeichen " " voneinander getrennt. Grundsätzlich gilt, dass innerhalb einer Zeile nur ein LV-Element stehen kann und dass alles, was dem Schlüsselwort bis zum Zeilenende folgt, diesen einem LV-Element zugeordnet wird. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 82

87 Als Beispiel sehen Sie die Darstellung von Teilpreisen in einem Leistungsverzeichnis. Folgende LV-Elemente stehen zur Verfügung: Bezeichnung Elementname Bemerkung Kopfinformationen Auftraggeber Bezeichnung des Auftraggebers Auftraggeber- Datenverarbeitungsnummer Auftraggeber-Vergabenummer Kopfinformationen Auftragnehmer Bezeichnung des Auftragnehmers Auftragnehmer- Datenverarbeitungsnummer Auftragnehmer-Sachbearbeiter Auftragnehmer-Vergabenummer Kopfinformationen Allgemein <AGBez> <AGDVNr> <AGVergabeNr> <ANBez> <ANDVNr> <ANSachbearbeiter> <ANVergabeNr> müssen alle vor der ersten Position stehen müssen alle vor der ersten Position stehen müssen alle vor der ersten Position stehen Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 83

88 Bieter-Nr. des AG Datenart / Datenaustauschphase <BieterNr> <DP> Anzahl der Einheitspreisanteile <EPAnteile> Zuerst die Anzahl der EP- Anteile ohne den Zeitanteil, dann die Bezeichnung des Zeitanteils, dann alle Bezeichnungen der EP-Anteile, jeweils durch " " getrennt Eröffnungstermin Bezeichnung des Leistungsverzeichnisses Datum des Leistungsverzeichnisses Bezeichnung des Projektes <Eröffnungstermin> <LVBez> <LVDatum> <LVName> LV-Stufen-Bezeichnung <LVStufenBez> jeweils durch " " getrennt LV-Summe LV-Nachlass in Prozenz LV-Nachlass als Betrag LV-Summe incl. Nachlass LV-Summe Pauschal LV-Summe (Brutto) OZ Maske / Schema zur OZ- Inerpretation Bezeichnung des Projektes Projekt-Name <LVSumme> <LVNachlassProzent> <LvNachlassBetrag> <LVSummeMitNachlass> <LvSummePauschal> <LVSummeBrutto> <OZMaske> <ProjektBez> <ProjektName> Textfassung <Textfassung> "kurz", "lang", "kurzlang" Umsatzsteuer in Prozent Umsatzsteuer als Betrag Währung LV Elemente <UST> <USTBetrag> <Währung> Beauftragt <Beauftragt> Kennzeichnung für Alternativund Bedarfspositionen Einheitspreiss Aufgliederung (Einheitspreise der Teilleistungen) <EPAufgliederung> Zuerst der Zeitanteil, dann die EP-Anteile, jeweils durch " " getrennt Entfällt <Entfällt> erfordert keine Daten Freie Menge einer Position Nachtragsnummer Standardleistungsbuchnummer Teilmenge <FreieMenge> <NachtragsNummer> <StLNr> <Teilmenge> Textergänzung Bieter <TB> <TB> NN Name z.b.: <TB> 1 Buderus Unterbeschreibung Zu Bezuschlagen Zuordnungszahl <Unterbeschreibung> <Zubezuschlagen> <Zuordnungszahl> Zurückgestellt <Zurückgestellt> Kennzeichnung für Alternativund Bedarfspositionen Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 84

89 Zuschlagsfrist Zuschlagsposition <Zuschlagsfrist> <Zuschlagsposition> Als Erklärung zu der Arbeitsweise mit LV-Elementen gibt es nachfolgend ein kleines Beispiel. Es reicht aus, vor die einzelnen Bezeichnungen das entsprechende Schlüsselwort zu setzen (mit der rechten Maustaste). Z.B. vor dem Datum <LVDatum>. MWM-Primo erkennt sofort das Element und stellt es in der entsprechenden Farbe dar. Die so erkannten Elemente werden in der Export-Datei abgestellt. Zeile einfügen Vor der Zeile, in der der Cursor steht, wird eine leere Zeile eingefügt. Zeile löschen Die Zeile, in der der Cursor steht, wird gelöscht. DBD Positionen einfügen... (siehe dazu auch: Extras / DBD-Katalog auswählen) Nach der Position, auf der der Cursor steht, wird eine Position aus dem ausgewählten DBD- Katalog eingefügt. Ggf. werden Sie darauf hingewiesen, im LV vorher die wichtigsten Elemente zu markieren. Diese Arbeitsweise ist empfehlenswert. Der ausgewählte Katalog öffnet sich (hier ist es STLB-Bau). Nun kann die Position durch Anwahl der entsprechenden Ausprägungen aufgebaut werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 85

90 In diesem Beispiel wurde der Leistungsbereich "Erdarbeiten" gewählt. Mit der Schaltfläche "OK" wird die aufgebaute Position nach MWM-Primo übernommen. Nach der Übernahme erfragt MWM-Primo die Ordnungszahl und die Menge. Die Einheit wird aus den Positionsdaten entnommen. Das Feld Ordnungszahl muss nicht gefüllt werden. Ggf. kann nach der Übernahme von mehreren Positionen in MWM-Primo automatisch nummeriert werden. Dann wird die Position automatisch in MWM-Primo abgestellt. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Menübereiche 3 86

91 Excel- und Word-Daten 4 Umwandlung von Excel-Daten Für das schnelle und einfache Umsetzen von Excel-Daten in GAEB-Strukturen wird ab der Version MWM-Primo 6.0 ein spezielles Excel-Makro mit MWM-Primo ausgeliefert. Dieses Makro entnimmt der Excel-Tabelle die wichtigsten Positionselemente und stellt sie direkt formatiert in MWM-Primo ab. Nach der Installation von MWM-Primo und dem Excel-Makro steht nach dem Start von Excel der Menüpunkt "MWM" in Excel zur Verfügung (ab Excel 2000). Sollte der Menüpunkt in Excel nicht vorhanden sein, wiederholen Sie bitte die Installation von MWM-Primo. In neuen Excel-Versionen wird das Makro im Bereich Add-Ins angezeigt. Dort steht dann der direkte Export nach MWM-Primo zur Verfügung. Das Makro wird über den Menü-Eintrag " MWM / MWM-Primo Export" aufgerufen. Danach öffnet sich das dargestellte Fenster: Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Excel- und Word-Daten 4 87

92 Der Dialog ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt, die auf den folgenden Seiten näher erläutert werden. Spalten: Hier bitte die entsprechenden Spalten der Exceltabelle angeben. Im unteren Bereich kann zudem angegeben werden, auf welchen Blättern dieses Schema angewendet werden soll. Sollten die Ordnungszahlen sich über mehrere Spalten aufteilen, dann bitte die entsprechenden Anfangs- und Endspalten angeben. Achtung: Ist dies der Fall, dann wird die Ordnungszahl zusammengefasst und in der Anfangsspalte abgelegt, d.h. das Dokument wird verändert. Sind keine Einheiten angegeben, kann mit dem Auto -Schalter eine Einheit für alle Positionen automatisch erzeugt werden. Gibt es für eine Spalte kein entsprechendes Pendant in der Exceltabelle, so braucht das Feld im Dialog nicht ausgefüllt werden. Zeilen: Zu Beginn wird der in der Exceltabelle verwendete Bereich ALLER Blätter in der Datei festgestellt. Um die Werte der aktuellen Exceltabelle zu ermitteln, reicht die Betätigung der Schaltfläche Aktuelle Werte ermitteln. Soll nicht der gesamte Bereich exportiert werden (z.b. nur ein Titel), so sind die entsprechenden Angaben hier einzutragen. Der Wert Rechte Begrenzung dient lediglich der Einschränkung der Laufweite nach rechts. Es kommt vor, dass in einer Tabelle nur die ersten 10 Spalten gefüllt sind, aber noch unsichtbare Werte in weiteren Spalten stehen. Um dies zu unterbinden, kann hier die rechte Begrenzung des Teils der Tabelle mit sichtbaren Elementen angegeben werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Excel- und Word-Daten 4 88

93 Pfad von MWM-Primo: Der Pfad von MWM-Primo wird aus der Registry ermittelt. Sollte der Pfad nicht stimmen, so können Sie über die Schaltfläche den Installationspfad von MWM-Primo auswählen. Der Standardpfad ist C:\Programme\Mwm\MWM-Primo. Hier ist die Anwendung MwmPrimo.exe auszuwählen. Diese Einstellung wird sich in der Ini-Datei gemerkt. Zu verwendendes Format: In MWM-Primo wird mit Formaten gearbeitet. Erstellen Sie dort zunächst ein solches, welches dann automatisch angewendet wird, wenn Sie die Tabelle nach MWM-Primo exportieren und hier angegeben haben. So sind Sie dann nur noch einen Klick von der GAEB-Datei entfernt. Weitere Optionen: Hier können Sie entscheiden, ob Sie nur eine neu formatierte Exceltabelle erstellen möchten, und ob und wann der Text umgebrochen werden soll. Text in Excel kann in den Zellen automatisch umgebrochen dargestellt werden. Dies führt zu Problemen, wenn man den Text über die Zwischenablage z.b. in MWM-Primo einfügt. In Excel ist der Text dann fortlaufend dargestellt und wird im ungünstigsten Fall abgeschnitten. Durch die Option "Automatischer Umbruch" wird dieses Problem vermieden. Weiter Hinweise: Sollte das Dokument geschützt sein, so wird ein zweites Workbook angelegt und die Daten dort zwischengespeichert. Allerdings wird der Export dadurch sehr verlangsamt, weshalb es ratsam ist, sich lieber das Passwort der Exceltabelle zu besorgen. Mit OK wird die Konvertierung der Excel-Daten gestartet. Es wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt. Wenn die 100% erreicht sind, wird ein Speicherdialog angezeigt. Der Dateiname wird aus dem Excel-Dateinamen vorgeschlagen. Danach wird MWM-Primo gestartet und die Excel-Werte mit den entsprechenden Farben dargestellt. Die Export-Datei kann dann erstellt werden. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Excel- und Word-Daten 4 89

94 Umwandlung von Word-Daten mittels Zwischenablage MWM-Primo wird sinnvollerweise immer öfter eingesetzt, um beliebige Dateien (z.b. Word oder Excel) in GAEB-Dateien umzuwandeln. In diesem Kapitel ist ein Verfahren mittels Zwischenablage beschrieben. Sie haben in MWM-Primo die Möglichkeit, Text aus der Zwischenablage in MWM-Primo einzufügen. Nachfolgend ist ein Beispiel beschrieben, wie ein Leistungsverzeichnis aus Word in MWM-Primo übertragen werden kann. Bitte in Word die Datei öffnen. Dann sollte der benötigte Text (z.b. nur die Positionen) markiert werden (ggf. über "Bearbeiten/Alles markieren"). Dann durch "Bearbeiten/Kopieren" den Text in die Zwischenablage kopieren. Anschließend MWM-Primo aufrufen und mittels "Bearbeiten/Einfügen" den Inhalt der Zwischenablage in MWM-Primo einfügen. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Excel- und Word-Daten 4 90

95 Anschließend steht der Text für die normale Bearbeitung in MWM-Primo zur Verfügung und sollte über "Datei/Speichern unter" gespeichert werden. Das Einfügen aus der Zwischenablage erfolgt immer ans Ende der bestehenden Daten in MWM-Primo. Es wird also immer angefügt. Umwandlung von Daten mittels Dateien Alternativ zum Excel-Makro und zur Datenübernahme mittels Zwischenablage gibt es noch die Möglichkeit, beliebige Daten als txt-datei oder rtf-datei zu speichern und diese Daten dann in MWM-Primo zu öffnen. Bei aufwändigen Word-Dateien kann dabei u.u. ein besseres Ergebnis als über die Zwischenablage erzielt werden. Als Speicherformat in Word hat sich auch das Format "MS- DOS Text mit Layout (*.asc)" bewährt. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Excel- und Word-Daten 4 91

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97 Schnittstellen 5 Allgemeines zu GAEB Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) hat in seinen Regelungen Datenarten für den Austausch von Leistungsverzeichnissen zwischen Auftraggeber und Bieter/Auftragnehmer festgelegt. Zur Zeit wird GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML genutzt. Dies sind verschiedene Verfahrensbeschreibungen, wobei GAEB DA XML die "modernere" ist. Die Regelungen kennen u.a. folgende Datenaustauschphasen: DA Austauschphase GAEB 90 GAEB 2000 GAEB DA XML 80 LV-Katalog X X MWM- Primo 81 Leistungsbeschreibun g X X X X 82 Kostenansatz X X X X 83 Angebotsaufforderun g X X X X 84 Angebotsabgabe X X X X 85 Nebenangebot X X X X 86 Auftragserteilung X X X X 87 Auftragsbestätigung X X 88 Nachtrag X X X 89 Rechnung X 93 Preisanfrage X X X 94 Preisangebot X X X 96 Bestellung X X X 97 Auftragsbestätigung X X X Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Schnittstellen 5 93

98 Weitere GAEB-Informationen finden Sie im Freien GAEB Buch auf der Internetseite im Bereich GAEB/REB. Die Informationen stehen kostenlos zur Verfügung. MWM-Primo erzeugt die Daten nach GAEB 90 für die Austauschphasen 81 bis 86 und GAEB 2000 für die Austauschphasen 81 bis 86, 88 und 93 und 94, sowie 96 und 97 und GAEB DA XML für die Austauschphasen 81 bis 87 und 93 und 94, sowie 96 und 97. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Schnittstellen 5 94

99 Für Dateiendungen gilt: Austauschart Dateiendung Beispiel GAEB90.Dnn Datei.D81 GAEB2000.Pnn Datei.P81 GAEB DA XML.Xnn Datei.X81 ÖNORM.DTN oder.dta oder.ndt Datei.DTN GAEB 90 Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine GAEB 90-Datei der Austauschphase 81. Die Kennung der Datenaustauschphase befindet sich in der ersten Zeile (in der Zeilenart 00). Nach der zweistelligen Kennung wird das Kennzeichen für die Kurz- oder Langtextfassung ausgegeben. Als weitere wichtige Information finden Sie die OZ-Struktur in der Zeile 00. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Schnittstellen 5 95

100 GAEB 2000 Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine GAEB 2000-Datei der Austauschphase 81. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Schnittstellen 5 96

101 GAEB DA XML Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine GAEB DA XML-Datei der Austauschphase 81. Benutzerhandbuch MWM-Primo Version 7.3 Schnittstellen 5 97