Handwerk und Wohlfarth TAIFUN. Zugangsdaten

Transkript

1 TAIFUN Handwerk und Wohlfarth Portaldienste sind Internet-Dienste, die über das TAIFUN -Portal vermittelt werden. Das bekannteste Beispiel ist DATANORM Online, das den Zugang zu den Download-Seiten der Lieferanten vermittelt. Die folgenden Portaldienste sind für Sie kostenlos, abgesehen von den Kosten für die Internetverbindung.»Zugangsdaten«(S.1)»Artikeldaten über DATANORM Online importieren«(s.2)»warenkörbe«(s.3)»artikel-informationen«(s.5)»ugl-online«(s.6) Zugangsdaten Um aus TAIFUN heraus via Internet auf das Einkaufsportal Ihres Lieferanten zugreifen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Zugangsdaten angeben. Wählen Sie in der Adresse von Wohlfarth Lieferanten-Info Datenaustausch Portal. Das Programm schickt eine Anfrage an den TAIFUN-Server und ermittelt, welche Dienste aktuell von Lieferanten und Großhändlern angeboten werden. Das Auswahlfenster kennen Sie bereits von DATA- NORM Online. Unter Anzeige wählen Sie den gewünschten Dienst aus. Nur Lieferanten, die diesen anbieten, werden in der Liste angezeigt. Markieren Sie Wohlfarth in der Liste rechts und wählen Sie ihn aus (Doppelklick mit der Maus oder Taste Eingabe). Geben Sie jetzt Ihre Zugangsdaten ein. Achten Sie auf die Hinweise im Eingabedialog, z. B. zu Groß- und Kleinschreibung. Wohlfarth bietet alle derzeit in TAIFUN verfügbaren Portaldienste an. Speichern Sie die Einstellungen (F2). Für DATANORM Online und Warenkörbe/Artikel-Informationen erhalten Sie verschiedene Zugangsdaten. Im Portal von Wohlfarth können Sie mehrere Benutzer anlegen, die dann auch unterschiedliche Berechtigungen haben können. Sie können hier für jeden TAIFUN-Benutzer spezielle Zugangsdaten hin- Seite 1 von 8

2 Artikeldaten über DATANORM Online importieren terlegen. Sofern Sie keine speziellen Angaben machen, werden jeweils die allgemeinen Zugangsdaten verwendet. Artikeldaten über DATANORM Online importieren Bitte überprüfen Sie vor dem ersten Import die Einstellungen für den Austausch von Artikeldaten in der Lieferanten-Adresse unter Lieferanten-Info Datenaustausch Artikel. i Bitte stellen Sie vor jedem Import sicher, dass währenddessen kein anderer Benutzer die Artikeldaten bearbeitet. 1. Wählen Sie in der Lieferanten-Adresse DATANORM Online. Wenn benötigte Zugangsdaten bereits eingetragen sind, kommen Sie direkt in die Dateiauswahl. Andernfalls bietet TAIFUN Ihnen an, diese jetzt anzulegen (siehe S.1). Alternativ können Sie im Hauptmenü Stammdaten Artikel Import DATANORM Online wählen. Das Programm bietet eine Auswahlliste mit allen Lieferanten an, für die ein Portalzugang eingetragen wurde. Markieren Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit der Taste Eingabe. 2. TAIFUN prüft, welche Daten Sie bereits heruntergeladen haben, und zeigt eine Übersicht mit allen verfügbaren Daten. Erfolgreich importierte Daten, die dem aktuellen Stand beim Lieferanten entsprechen, werden mit einem vorangestellten Häkchen markiert. Wenn Sie spezielle Rabattvereinigungen mit Wohlfarth haben, klicken Sie auf Anfordern. Ihre aktuellen Daten werden daraufhin erstellt. 3. Markieren Sie die gewünschte Datei(en) in der Liste. Mehrfachauswahl ist wie folgt möglich: Mit der Maus: Um einen ganzen Bereich auszuwählen, markieren Sie den ersten Eintrag, halten die Umsch-Taste gedrückt und klicken auf den letzten Eintrag. Um mehrere einzelne Dateipakete zu markieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das gewünschte Paket. Mit der Tastatur: Zum Auswählen drücken Sie die Leertaste. Um einen ganzen Bereich auszuwählen, markieren Sie den ersten Eintrag, halten die Umsch-Taste gedrückt und gehen mit den Tasten Pfeil auf oder Pfeil ab bis zum letzten Eintrag. Um mehrere einzelne Dateipakete zu markieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und gehen mit den Tasten Pfeil auf oder Pfeil ab zum nächsten gewünschten Paket. 4. Bestätigen Sie die Auswahl mit Eingabe oder einem Klick auf Ok. Reihenfolge beim Import mehrerer Pakete: Damit die Datensätze richtig verarbeitet werden können, müssen Sie eventuell die Importreihenfolge ändern. Zum Beispiel ist es sinnlos, Bruttopreise vor den eigentlichen Artikeldaten einzulesen. Orientieren Sie sich am Datum des Stands und an den Dateinamen, die der Großhändler bzw. Hersteller selbst festlegt. Wenn Sie dennoch Schwierigkeiten haben, die richtige Reihenfolge festzulegen, wenden Sie sich bitte an diesen. Häufig werden Sie Dateipakete für Stammdaten und Änderungen an Stammdaten mit demselben Datum finden. In der Regel sind die Änderungen dann in den Stammdaten bereits enthalten. In der Regel benötigen Sie beim erstmaligen Import nur die Stammdaten, zur Datenpflege bei späteren Importen nur die Datei mit den Änderungen. Seite 2 von 8

3 Warenkörbe 1. Überprüfen Sie die Reihenfolge der Dateien in der Liste und ändern Sie sie bei Bedarf. Das erste Paket in der Liste wird zuerst verarbeitet. Mit der Maus: Markieren Sie den Eintrag und klicken Sie auf die Schaltflächen Auf bzw. Ab am rechten Rand des Fensters. Mit der Tastatur: Markieren Sie den Eintrag, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und verschieben Sie den Eintrag mit den Tasten Pfeil auf bzw. Pfeil ab. 2. Wenn die Reihenfolge stimmt, klicken Sie auf Ok (Taste Eingabe), um das Herunterladen und den Import zu starten. i Sinnvolle Reihenfolge für die Verarbeitung der Daten. Wenn ein Dateipaket unterschiedliche Dateien enthält, sorgt TAIFUN beim Import automatisch für die richtige Reihenfolge innerhalb des Pakets. Die Daten werden heruntergeladen, in einem Unterverzeichnis des aktuellen Mandanten gespeichert und sofort eingelesen. Wenn der Datenimport nach TAIFUN abgebrochen wurde, wird der Eintrag in der Liste mit einem roten Abbruch-Zeichen markiert. Austauschprotokoll, gespeicherte Dateien Wählen Sie im Hauptmenü Module Datenaustausch Lieferanten Artikel-Protokolle, um die Liste mit den bisherigen Online-Importen von Artikeldaten einzusehen. Heruntergeladene Dateien werden als zip-dateien im Unterverzeichnis Packages beim aktuellen Mandanten gespeichert. Während des Datenimports nach TAIFUN werden die Dateien automatisch entpackt. Sie können den Import zu einem späteren Zeitpunkt manuell durchführen, indem Sie diese Datei entpacken lassen. Warenkörbe Heruntergeladene, komprimierte DATA- NORM-Daten im Verzeichnis Packages. Warenkörbe ermöglichen die Übernahme von Artikeldaten, die Sie sonst nur online im Bestellsystem Ihres Partners sehen. Der Warenkorb lässt sich von TAIFUN aus öffnen. Sie fragen die Artikel im Wohlfarth-Portal ab und übernehmen die Artikeldaten als Positionen in Ihren Einkaufs- oder Verkaufsbeleg. Dies bedeutet keine Bestellung oder Anfrage bei Wohlfarth, sondern lediglich eine Übernahme Seite 3 von 8

4 Warenkörbe von Artikeldaten. Ohne sie wären die Informationen mit Beendigung der Internet-Sitzung verloren. Sie müssten von Hand in TAIFUN eingegeben werden, was zeitraubend und fehlerträchtig ist. Warenkorb importieren 1. Wählen Sie in der Positionsübersicht Positionen Import Warenkorb. Um Artikel als Elemente einer Stückliste aus einem Warenkorb zu übernehmen, öffnen Sie die Stücklistenbearbeitung (Strg+S) und wählen Import Warenkorb. 2. Falls Sie für mehr als einen Lieferanten Zugangsdaten für den Warenkorb erfasst haben, wählen Sie im nächsten Schritt den gewünschten Wohlfarth-Partner. 3. In einem neuen TAIFUN -Fenster wird der Internet Explorer gestartet und meldet Sie im Shop Ihres Partners an. Dort finden Sie auch Informationen zur Bedienung. 4. Stellen Sie Ihren Warenkorb zusammen. 1 Verfügbarkeits-Warnung 2 Zum Warenkorb 3 Daten übernehmen 5. Wenn Sie mit der Zusammenstellung fertig sind, wechseln Sie zum Warenkorb und klicken auf den Schalter Jetzt verbindlich bestellen (es wird keine Bestellung ausgelöst). Klicken Sie auf Daten übernehmen. 6. Das Internet-Fenster wird geschlossen, Sie kehren zum Beleg in TAIFUN zurück und geben an, wo die Positionen einsortiert werden sollen. Das Programm schlägt die Folgenummer der Position vor, von der aus Sie den Warenkorb geöffnet haben. Seite 4 von 8

5 Artikel-Informationen Die Positionen werden unabhängig davon importiert, ob es einen Artikel mit passender Artikelnummer in Ihren Stammdaten gibt. Artikel werden nicht automatisch aus importierten Positionen angelegt, weil dies eine Preispflege über DATANORM unmöglich machen würde. Wir raten Ihnen aus diesem Grund auch davon ab, die Position als Artikel in den Stammdaten zu speichern. Wird sie später in eine Rechnung übernommen und gebucht, erhalten Sie ggf. eine Meldung, weil Umsatz und Lagerbewegung nicht gebucht werden können, da es keinen passenden Artikel in den Stammdaten gibt. i Die Disposition wird automatisch aktualisiert. Bestellte Positionen werden zum Beispiel auf der Registerkarte Bestellt eingetragen. Warenkorb exportieren Warenkörbe können aus einer Bestellung in das Portal des Großhändlers exportiert werden. Die Belegpositionen werden in Ihren Warenkorb hochgeladen. Dabei werden dieselben Anmeldedaten verwendet wie beim Import. Sie können den Export auch verwenden, um zum Beispiel die aktuellen Preise und die Verfügbarkeit zu kontrollieren! 1. Wählen Sie in der Positionsübersicht des Belegs Positionen Export Warenkorb. 2. TAIFUN öffnet ein neues Fenster und meldet Sie mit Ihren Zugangsdaten im Webshop an. Wählen Sie links im Menü Warenkorb. 3. Im Warenkorb können Sie alle angebotenen Funktionen nutzen, zum Beispiel die Verfügbarkeit prüfen oder den aktuellen Warenkorb als Stückliste für die spätere Verwendung kopieren oder den Liefermodus ändern. 4. Wenn Sie bestellen möchten, klicken Sie auf Jetzt verbindlich bestellen. Damit lösen Sie jetzt die Bestellung aus. 5. Der neue Warenkorb steht jetzt in der Leiste mit Ihren Belegen rechts im Fenster zum Herunterladen bereit. Artikel-Informationen Artikel-Informationen können Sie direkt bei Ihrem Wohlfarth-Partner abfragen. Dabei können Sie zum Beispiel die genaue Artikelspezifikation einsehen. Voraussetzung ist, dass Sie Ihre Zugangsdaten für das Wohlfarth-Portal (siehe»zugangsdaten«auf S.1) eingetragen haben. Der Artikel muss im Wohlfarth-Katalog in Ihren Stammdaten vorhanden sein. Wählen Sie im Artikel: Sonstiges Artikel-Informationen (TAIFUN edata) in der Verkaufs-Position: Katalog Artikel-Informationen (TAIFUN edata) Bilder können Sie bei der Position bzw. im Artikelstamm hinterlegen. Führen Sie die Maus auf das Bild, drücken Sie kurz die rechte Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Option. Seite 5 von 8

6 UGL-Online Herunterladen eines Artikelbildes aus den Online-Informationen UGL-Online Ähnlich wie bei DATANORM Online wird die Pflege der Zugangsdaten und die Verbindung zum Server durch den TAIFUN-Server gestützt. Sie müssen die Nutzung von UGL Online eintragen, bevor Sie das Verfahren verwenden können. UGL Online: Verfahren und Zugangsdaten 1. Wählen Sie in der Adresse von Wohlfarth Lieferanten-Info Datenaustausch Belege. 2. Im Feld Methode wählen Sie UGL. Geben Sie Ihre Kundennummer bei Wohlfarth ein. Im Feld Datenpfad wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die UGL-Daten gespeichert werden sollen. Standardmäßig wird das Verzeichnis UGL im Programmverzeichnis verwendet. Speichern Sie die Einstellungen (siehe Bild 1). 1 UGL-Verfahren aktivieren 2 Zugangsdaten auf der Registerkarte UGL Online überprüfen 3. Wählen Sie in der Adresse von Wohlfarth Lieferanten-Info Datenaustausch Portal. Wählen Sie den gewünschten Benutzer und geben Sie auf der Registerkarte UGL Online Kundennummer und Passwort ein. Die Kundennummer wird aus den Belegaustausch-Parametern übernommen und ist vermutlich für alle Benutzer dieselbe. Seite 6 von 8

7 UGL-Online Belegaustausch mit UGL Online Der UGL-Datenaustausch beginnt immer mit einer Datei, die Sie exportieren (UGL-A). Wohlfarth unterbreitet ein Angebot in Form einer UGL-B-Datei. UGL-B-Dateien beziehen sich also immer auf einen bestimmten Beleg in TAIFUN. UGL-Export: Öffnen Sie einen Einkaufsbeleg für Wohlfarth und blättern Sie zur Registerkarte Positionen. Wählen Sie den Befehl Extras UGL-Export bzw. Extras UGL-Abrufauftrag Export. Die UGL-Datei wird erzeugt und im UGL-Datenpfad gespeichert. Anschließend fragt das Programm, ob die Datei übertragen werden soll. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie eine entsprechende Meldung. UGL-Import: Wählen Sie im Hauptmenü Module Datenaustausch Lieferanten UGL Online-Import. Falls Sie bei mehr als einem Lieferanten UGL Online nutzen, erscheint eine Auswahlliste der Großhändler. Wählen Sie Wohlfarth. Über das Portal wird online abgefragt, ob Wohlfarth für Sie UGL-Belege bereitgestellt hat. Wenn ja, werden diese automatisch heruntergeladen, im UGL-Datenpfad gespeichert und dem passenden Beleg zugeordnet. Unter Module Datenaustausch Lieferanten Beleg-Protokolle sehen Sie alle exportierten und importierten Belege. Innovative Ideen verändern die Welt. TAIFUN Software AG Joachimstraße 2 Telefon +49-(0) Hannover Telefax +49-(0) info@taifun-software.de

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