Gestaltungsmöglichkeiten der Ehrenamtskoordination in der Volkssolidarität und Anregungen zur Reorganisation der Aufgaben im Mitgliederverband

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1 Gestaltungsmöglichkeiten der Ehrenamtskoordination in der Volkssolidarität und Anregungen zur Reorganisation der Aufgaben im Mitgliederverband 23. September 2014 Landesverband Brandenburg

2 70 Jahre Volkssolidarität - 70 Jahre aktives Ehrenamt Wir haben Erfahrungen Unsere Erfahrungen sind überwiegend bestimmt durch die Selbstlosigkeit des Ehrenamtes Der Erhalt des Ehrenamtes wird heute stärker geprägt durch ein verändertes Wertebewusstsein und die Beachtung der Erwartungen und Lebenszyklen Der Erhalt des Ehrenamtes basiert heute auf einem Interessenabgleich des Verbandes mit den Menschen, welche bereit sind für ein Ehrenamt Dieser Interessenabgleich erfordert eine Koordination - eine Ehrenamtskoordination

3 Funktionsverteilung im derzeitigen Ehrenamt (am Beispiel einer Verbandsstruktur mit Mitgliedern) Anzahl Ehrenamtler: 243 Anzahl der Funktionen: 310 Verteilung der Funktionen Anzahl Verwaltung/Helfer Sozial/Freizeit Vorsitz und Vorstand 65 x Kassierer/Hauptkassierer 207!! x Kultur 19 x Soziale Betreuung 15 x(soziallotsen) Touristik/Reisen 1 x Wandern 1 x Leiter Interessengruppen 2 x Funktionen: 88 % = Verwaltung/Hilfe, 4,8 % = Soziales, 7,2 % = Freizeit Verwaltungsehrenamt, Wirkung nach innen, geringe Ausstrahlung nach außen Wie wahrscheinlich ist es, das 207 Menschen, welche sich freiwillig engagieren wollen, die Kassierung des Beitrages als IHR Interesse empfinden?

4 Ergebnisse dieser Funktionsverteilung Konkrete Situation: eine Verwaltungsfunktion betreut statistisch 14 Mitglieder (in Doppelfunktion als Helfer und Verwalter bei Durchschittsalter von 75 Jahren) ein Kassierer sichert statistisch den Beitrag von 7 Mitgliedern (bei Teilnahme an Lastschrift von 68 % der Mitglieder) Engagement der Vorsitzenden und Vorstände (272 Ehrenamtler) wird überwiegend nur IM Verband wahrgenommen keine oder nur geringe Wirkung über der Verband hinaus Keine Außenwirkung durch soziales Handeln = Vergessenheit = Wegfall sozialer Unterstützung (Freiwilligenarbeit, freiwillige Leistungen Kommune u.a.) Wir müssen unser Werben für das Ehrenamt ergänzen unter Beachtung der Veränderungen in der Gesellschaft Ein neues Ehrenamt das ist kein Slogan, es ist ein Erfordernis

5 Ziel der Freiwilligenkoordination: Herstellung der Übereinstimmung der Interessen der Volkssolidarität mit der Interessen, Erwartungen, Motiven und Bedürfnissen der Freiwilligen Auszurichten auf: 1. Das/die Handlungsfeld(er) was wollen wir tun 2. Die Zielgruppe(n) - mit wem wollen wir handeln im/in Mitgliederverband Sozialen Diensten Einrichtungen

6 Wie soll und kann das Aufgabenprofil der Ehrenamtskoordination in der VS sein? Können sich derzeit die Kreisstrukturen einen Ehrenamtskoordinator, zusätzlich zu bestehenden Planstellen leisten? NEIN Ist die Ehrenamtskoordination eine Notwendigkeit nur für den Mitgliederverband? NEIN Gegenwärtige Gestaltungspotentiale im Landesverband EAK gestalten durch Verschmelzen von Aufgaben Verschmelzen der Aufgaben = Reorganisation bestehender Aufgaben EAK finanziert durch den Mitgliederverband und die sozialen Dienste und Einrichtungen

7 Welche Planstelle hat die größte Übereinstimmung mit den Aufgaben der EAK? Mitarbeiter Mitgliederverband Analyst Ideengeber Kümmerer Werber Ehrenamtskoordinator ist: (B. Wilke) Konfliktschlichter Projektkoordinator Berater Lobbyist Informierender Organisator

8 Aufgaben Mitarbeiter MV Ehrenamtskoordinator Mitgliederverband Ehrenamtskoordination Mitgliederverwaltung!! Veränderung Finanzarbeit Beiträge!! Veränderung Mitarbeit Fundraising Anleitung/Begleitung Mitgliederarbeit Organisation Freizeitangebote Organisation sozialer Hilfe Begleitung Mitgliederwerbung Gestaltung von Projektarbeit Danksagung Begleitung der Interessenvertretung Zuarbeiten für Vorstand Sicherstellung materieller Mittel Unterstützung MG bei Freiwilligenarbeit Projektarbeit Freizeit Projektarbeit soziale Hilfe Werbung für Ehrenamt(EA)/Begleitung EA Gestalten / Koordination von Projektarbeit Zuarbeit für Freiwilligenarbeit in soz. D/E Danksagung Mitarbeit an Qualifizierung, Einführen, Begleiten, Schlichten

9 Freiwilligenarbeit Wertebestimmung durch Vorstand, Ableiten der Ziele und Sicherstellung Ehrenamtsmanagement Arbeit für Mitgliederverband Ehrenamtskoordinator Anfordern EAK Bedarf KITA-Leitung PDL Heimleitung Werbung Erstgespräch Qualifizierung Begleitung Schlichtung Ehrung Verabschiedung Vereinbarung Förderung Zuführung Freiwilligkeit in Mitgliederverband Freiwilligkeit in sozialen Diensten/Einrichtungen in Mitgl.-Gr. in Sachgebieten zentral KITA Heim Sozialstation Freizeit Soziales Ziel Ziel Ziel Ziel Ziel Aufgaben Aufgaben Aufgaben Aufgaben Aufgaben Begleiter vor Ort Begleiter vor Ort zu dem, was möglich ist

10 VS Landesverband Brandenburg e.v.