Das Login in das FM-System erfolgt für berechtigte User unter

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1 Dez4/SG CAFM vom Das Login in das FM-System erfolgt für berechtigte User unter Neues zum Projekt JULIfm Dem Projekt liegt seit Mai 2016 das Release 5.0 GEBman zugrunde, neue Funktionen und Verbesserungen wirken im Basissystem und in vielen Modulen. Wichtige Neuerungen: Modernes Layout mit neuer Farbgebung und Full HD Unterstützung Bessere Übersicht durch Responsive Design für verschiedene Displaygrößen: Sektionen werden abhängig von der Bildschirmauflösung und Fenstergröße teilweise nebeneinander dargestellt, Listen werden über die gesamte Breite geführt Neues Coverflow für die Modulauswahl 1

2 Menüpunkt für raschen Einstieg zu "Verwaltung", "Benutzerhandbuch", "Abmelden" ( ) im Kopfbereich Umstellung von Full-Screen auf schmale Ansicht mit Aktion > Positionierung kann in der Sektionenpositionierung von automatischem Full-Screen bei ausreichend Platz auf schmale Ansicht (Sektionen untereinander darstellen) umgestellt werden Standort in Listenansicht Schon in der Listenansicht kann die Verortung (Lage in der Stadtkarte) ein-/ausgeblendet werden, wenn die Ansichtsbreite ausreichend ist. Dazu sollten nur die benötigten Spalten eingeblendet und die Spaltenbreiten entsprechend voreingestellt werden. Angezeigt wird in der Karte der zuletzt markierte Datensatz 2

3 Listeneinträge können jetzt auch per Doppelklick geöffnet werden Neue Funktionen In der Filterzeile kann nach mehreren Suchbegriffen gefiltert werden (Trennung mit ";" ) Benutzerabhängige Strukturrechte sind definierbar, bei Bedarf können Benutzer nur auf bestimmte Strukturebenen und Objektdetails zugreifen (Bewirtschaftung -Vertrag, Instandhaltung) Berichtsvorlagen (Word/Excel) können exportiert und importiert werden (Voraussetzung: zugewiesene Berichtsrechte) Bereich Masken anpassen - Berechtigungen: In Sektionen wurde eine Filterzeile implementiert, um die Feldrechte pro Rolle schneller setzen zu können Versionierung von Dokumenten: Es können mehrere Versionen von einem Dokument hochgeladen werden Die Betrachtung von Dokumenten durch Benutzer wird protokolliert Die Seite, die nach der Anmeldung angezeigt wird, kann benutzerabhängig konfiguriert werden, z.b. Modul-Dashboard oder Coverflow (Funktion Verwaltung) 3

4 Modul Flurstückverwaltung In der Flurstücksuche werden Auswahllisten (in Lookups) vorgefiltert nach gewähltem Wert für Bundesland, Gemeinde, Gemarkung, Flur Anzeige von Flächenwerten "Fläche [m²]" durchgängig ohne Nachkommastellen Objektverwaltung Neues Feld "Gebäudeklasse gemäß Landesbauordnung" am Gebäude Nettogeschossfläche in Nettogrundfläche umbenannt Module allgemein Vorgenommen wurden Workflowanpassungen und notwendige Korrekturen 4

5 Projektentwicklung FSU Einführung des Moduls Baum mobil+ Mit Jahresbeginn 2016 wurde das Modul Baum mobil+ implementiert, die Aufnahme und Kontrolle des Baumbestandes kann nunmehr vor Ort mit Tablet-PC erfolgen. Die Synchronisierung der Daten mit dem Modul Baum in JULIfm erfolgt im Sachgebiet TS des Dezernates. Das Tablet (Panasonic Toughpad) wurde für die zur Durchführung der Kontrollen beauftragten Firma eingerichtet und die installierte App entsprechend den Anforderungen konfiguriert. Nach abgeschlossenem Testbetrieb erfolgt nunmehr die Produktivsetzung mit den ersten Kontrollgängen. Es wird derzeit die Erweiterung der Funktionen des Moduls Vertragsverwaltung auf Verträge des Bereiches Liegenschaften (Bewirtschaftungsverträge, Vermietung) geprüft und dazu notwendige Anpassungen der Datenquellen (Excel) für einen Import der vorhandenen Daten vorbereitet. Für die Kosten der Bewirtschaftung von Grundstücken und Gebäuden wird die Implementierung in das vorhandene JULIfm-Modul Kosten und Budget geprüft. Mit komfortablen Werkzeugen zur Budgetplanung und Kostenüberwachung können Excel Tabellen abgelöst und effizienteres Arbeiten erreicht werden. Im Modul Flurstücksverwaltung stehen weitere und aktualisierte Katasterpläne als pdf-dokument zur Verfügung. Es erfolgt fortlaufend die Ergänzung und Aktualisierung der Pläne. Es wird bei häufiger Verwendung empfohlen, die Suche nach Dokument - Typ Katasterplan als Abfrage für die Dashboardseite zu speichern. Hinweise Die in den bisherigen Newslettern und die auf der Website des Projektes unter "Hilfe/Anleitungen" zur Verfügung gestellten Dokumente sind noch nicht dem neuen Layout und der erweiterten Funktionalität der Version V5.0 angepasst. Die beschriebenen Funktionalitäten sind jedoch weiterhin gültig. 5

6 Hinweis zum eingestellten Wirtschaftsjahr: Änderung des Wirtschaftsjahres durch Doppelklick auf das im Seitenkopf des gewählten Moduls angezeigte Jahr und Auswahl des Wirtschaftsjahres Tipps und Tricks Spaltenkonfiguration: In allen Suchlisten kann die Anzeige der gewünschten Spalten über den Button "Spalten ein- /ausblenden" eingestellt werden. Leere und nicht benötigte Datenfelder werden damit ausgeblendet, die angezeigten Felder können verschoben und in der Breite verändert werden. Für jede Spalte kann Auf-/Abwärtssortierung voreingestellt werden. Mehrfachsuche: Es kann bei der Suche die Filterung mit mehrfacher Auswahl in einem Feld erfolgen. z.b. Suche Gebäude Wohnhäuser und Garagen Filter Setzen Gebäudeart Wohnhaus > Suchen > "+" Filter setzen Gebäudeart Garage > Suchen 6