Bitte nehmen Sie sich etwa 10 Minuten Zeit für die Beantwortung unserer Fragen. Ihre Daten werden vertraulich und in anonymisierter Form ausgewertet.

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1 Fragebogen Bitte nehmen Sie sich etwa 10 Minuten Zeit für die Beantwortung unserer Fragen. Ihre Daten werden vertraulich und in anonymisierter Form ausgewertet. Allgemeine Fragen: 1. Alter (hre) unter über Geschlecht männlich weiblich 3. Ich bin noch in der Ausbildung/im Studium im Beruf im Ruhestand 4. Welchem Bereich ordnen Sie sich zu? Wirtschaft Wissenschaft Verwaltung Ingenieurbüros Sonstiges: 5. Welche Position haben Sie in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution? i. Unternehmen der Privatwirtschaft Inhaber/Mitinhaber Geschäftsführer/Prokurist/Leitender Angestellter Abteilungsleiter Sachbearbeiter ii. Verwaltung/Wissenschaft Leitungsebene/Professor Höherer Dienst/Wiss. Mitarbeiter Sachbearbeiter 6. Sind Sie Mitarbeiter eines oder mehrerer FGSV-Gremien? ja nein falls nein, bitte fortfahren bei Frage 19

2 7. Was ist Ihre Rolle im Gremium (Mehrfachauswahl möglich)? Leiter Mitarbeiter Gast korrespondierender Mitarbeiter Information 8. Wie stark ist Ihre Gremienarbeit durch den Einsatz von EDV geprägt? sehr hoch hoch mittel gering sehr gering 9. Wie komfortabel sind die Arbeitsabläufe bei der Regelwerkerstellung (Versionierung, Kommentare)? gut mittel schlecht 10. Erhalten Sie die Informationen und Dokumente für die Arbeit in einem Gremium derzeit von der FGSV-Geschäftsstelle oder dem Leiter, bzw. einem Beauftragten aus dem Gremium heraus? Bitte kreuzen Sie in der Tabelle an, für welche Dokumente was zutrifft. Ich erhalte die Dokumente von der FGSV- Geschäftsstelle dem Leiter aus dem Gremium heraus Einladungen/ Niederschriften Termine erarbeitete Dokumente 11. In welcher Form verwenden Sie die Informationen und Dokumente für die Arbeit in einem Gremium derzeit überwiegend? i. Dokumente, die ich in Papierform erhalte bleiben erhalten (Ich lege sie zu meinen Unterlagen.) digitalisiere ich (Ich scanne Papierdokumente und speichere diese ab.) ii. Dokumente, die ich in elektronischer Form erhalte bleiben erhalten (Ich speichere sie ab und lese sie nur am Bildschirm.) wandle ich in Papierform um. (Ich drucke sie aus und lege sie zu meinen Unterlagen.)

3 12. Erhalten Sie die schriftlichen Informationen für die Arbeit in einem Gremium vollständig, lückenlos wohl nicht immer alle nicht immer rechtzeitig 13. Erhalten Sie Termine für die Gremienarbeit rechtzeitig zu spät 14. Die FGSV erwägt, Dokumente für die Gremienarbeit künftig online bereit zu stellen (Anträge, Anfragen, Arbeitsmaterialen, Einladungen, Niederschriften, Terminkalender etc.) Ist das für Sie günstig, so habe ich immer den aktuellen Stand egal EDV-technisch, z.b. mit der Firmen-IT, abzustimmen 15. Haben Sie Erfahrung mit webbasierter Gremienarbeit? 16. Haben Sie Erfahrung mit Versionierungen von Dokumenten? 17. Haben Sie Erfahrung mit der Arbeit mit Kommentaren in Dokumenten? 18. Welche Bereiche würden Sie bei einer online-basierten Gremienarbeit nutzen (Mehrfachauswahl möglich)? Aufgabenliste Terminfindung Einladungen zu Sitzungen Versand und Erhalt von Niederschriften Bearbeitung von Dokumenten Bearbeitung werdender Regelwerke

4 19. Sind Sie Mitglied der FGSV? ja, persönlich ja, über meinen Arbeitgeber nein falls nein, bitte fortfahren bei Frage Wie bewerten Sie den Nutzen der Ihnen zugesandten Unterlagen? Können Sie sie beruflich oder privat nutzen? Bitte kreuzen Sie in der Tabelle an, was auf welche Dokumente zutrifft. Sehr nützlich nützlich Keinen Nutzen Mitgliederverzeichnis Gremienhandbuch Flyer zu FGSV- Tagungen / - Kongressen Informationen zur aktuellen Forschung (InfoRot) Veröffentlichungslisten des FGSV Verlages 21. Wie bewerten Sie die Zugänglichkeit der Informationen, die in den Ihnen zugesandten Dokumenten enthalten sind? Bitte kreuzen Sie in der Tabelle den für Sie entscheidenden Smiley an. Mitgliederverzeichnis Gremienhandbuch Flyer zu FGSV- Tagungen / - Kongressen Informationen zur aktuellen Forschung (InfoRot) Veröffentlichungslisten des FGSV Verlages Lesbarkeit Handhabung Strukturierung 22. Wünschen Sie darüber hinaus weitere Informationen? Wenn ja, welche? nein ja, und zwar 23. Wie beurteilen Sie die Aktualität der Ihnen zugesandten Informationen? sind auf dem allerneuesten Stand sind aktuell sind kaum aktuell sind veraltet 24. Hatten Sie schon einmal Fragen an die Geschäftsstelle der FGSV in Köln? ja, oft gelegentlich noch nie

5 25. Wenn Sie schon einmal Fragen hatten, wie nehmen Sie in der Regel Kontakt mit der FGSV-Geschäftsstelle auf (Mehrfachauswahl möglich)? telefonisch per per Fax über das Kontaktformular auf der Homepage postalisch 26. Wie war die Reaktionszeit auf Ihre Anfrage(n) (Mehrfachauswahl möglich)? sehr kurz angemessen sehr lang gar keine Reaktion 27. Im Anschluss haben Sie im nachfolgenden Kommentarfeld noch Platz für eigene Anmerkungen. Vielen Dank dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns durch das Ausfüllen dieses Fragebogens zu helfen, die Arbeit der FGSV-Geschäftsstelle in Bezug auf ihre Mitglieder und Gremien zu verbessern!