Integriertes Managementsystem (IMS)

Transkript

1 Integriertes Managementsystem (IMS) Das IMS fasst Methoden und Instrumente zur Einhaltung von Anforderungen aus den verschiedenen Bereichen zusammen, welche der Corporate Governance dienen. Als Manager werden Sie täglich mit neuen Informationen und harten Fakten zu Ihrer Unternehmung oder aus dem Umfeld Ihrer Unternehmung konfrontiert, welche direkt oder indirekt Auswirkungen auf Ihre Zielerreichung haben können. Sind Sie jederzeit in der Lage, die komplexen Abhängigkeiten zwischen strategischen Zielen, Risiken, Chancen, Projekten etc. zu erkennen und richtig einzuschätzen? Erkennen Sie Auswirkungen (Chancen und Risiken) rechtzeitig, um die notwendigen Massnahmen einzuleiten und optimal zu profitieren? STRATandGO bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Management-Informationen vernetzt in einem System abzubilden und somit unmittelbar die Auswirkungen einzelner Veränderungen zu erkennen. Auch die Integration in operative Massendaten (Analyse und Budgetierung) ist möglich. Jeder Manager sieht sich laufend mit einer Fülle von Fragen betreffend der Erreichung der strategischen Vorgaben konfrontiert: Geht unsere Strategie auf? Welche Risiken stellen sich uns? Kennen wir unsere Chancen? Sind wir mit unseren strategischen Projekten auf Kurs? Zeigen unsere Messgrössen wichtige Entwicklungen? Ist unser Tun nachhaltig? Wie können wir die Performance unserer IT messen? anderen Management-Kennzahlen visualisiert? Und das alles ortsunabhängig und zu jeder Zeit auf einen Blick mit vielen Drill-Down-Möglichkeiten in einem einzigen System. Einfach konkret übersichtlich aufbereitet STRATandGO ist die erste, voll integrierte Managementlösung, welche eine Systematik bietet, einzelne Teilbereiche eines Management-Systems gemäss Ihren Vorgaben mit jedem anderen Bereich zu verbinden. Mit dieser Systematik lassen sich beispielsweise einzelne Risiken /Chancen mit strategischen Zielen verbinden, strategische Projekte werden auf den relevanten Risiken /Chancen oder strategischen Zielen gezeigt oder Ihre Nachhaltigkeitsziele können in die strategischen Ziele integriert werden. STRATandGO kann trotzdem vollumfänglich auf die Bedürfnisse der Kunden konfiguriert werden, ohne dabei die Releasefähigkeit zu verlieren, was sich sehr positiv auf die TCO (Total Cost of Ownership) auswirkt. Führen Sie weitere Management-Informationsberichte respektive Systeme, so können auch diese gemäss unserer Logik umfassend in die Gesamtlösung von STRATandGO integriert werden. Auch moderne ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning) beantworten nur einen Teil dieser Fragen und dies auch meist nur über umständliche Umwege. Auswirkungen der zumeist isolierten Management-Informationen stehen nicht integriert zur Verfügung und müssen mühsam manuell zu einem Übersichtsblatt zusammengefasst werden. Die Gefahr von Fehlern sowie die Nichtberücksichtigung wichtiger Effekte sind mit jeder Erstellung latent. Zudem ist der periodisch anfallende Zeitaufwand für eine nützliche Zusammenstellung der wichtigsten Management-Informationen mit jedem Reporting hoch und verursacht unnötige Kosten. Ist es nicht an der Zeit, alle relevanten Informationen vernetzt in einem Management-System zu haben, welches strategische Fragen beantworten kann, welches Auswirkungen einzelner Management-Bereiche interaktiv auf Über einen kundenindividuellen Startbildschirm kann jedes einzelne Management-System separat aufgerufen werden. Über den jeweiligen Einstiegspunkt ist das gesamte Informationssystem gemäss Ihren Vorgaben verknüpft. Zentral sehen Sie die Möglichkeit, in eine konsolidierte Übersicht alle wichtigsten Kennzahlen / Initiativen auf einer Anzeige zu verzweigen.

2 Balanced Scorecard Die strategische Ausrichtung sowie die Überwachung der Strategieeinhaltung sind für jede Unternehmung von elementarer Bedeutung. Die Balanced Scorecard (BSC) als integratives Führungs- und Steuerungsinstrument bietet sich bestens zur Abbildung und zur Überwachung der Strategie einer Unternehmung an. Eine erfolgreiche Realisierung und Operationalisierung des Balanced Scorecard Managementsystems ist ohne eine effiziente Software auf die Dauer nicht möglich. STRATandGO ermöglicht Ihnen einen komplett individuellen Aufbau Ihrer Balanced Scorecard inklusive Messgrössen, Massnahmen und weiteren Indikatoren sowie eine Visualisierung frei nach Ihrem Corporate Identity respektive nach Ihren Vorstellungen. Die Balanced Scorecard kann über deren Perspektiven, strategischen Ziele, Messgrössen etc. vollständig mit den anderen STRATandGO -Lösungen verbunden werden. Somit erhalten Sie beispielsweise eine komplette Sicht Ihrer strategischen Ziele mit den jeweils zugehörigen Risiken, Chancen, strategischen Projekten etc. Unsere Lösung für die Balanced Scorecard ist von der Balanced Scorecard Collaborative Inc. (Kaplan und Norton) zertifiziert. Abb. BSC - Strategische Ziele mit verbundenen strategischen Risiken Scorecard für Nachhaltigkeit Abb. Auszug aus einer Scorecard zur Nachhaltigkeit Ziele im Bereich der Nachhaltigkeit sind heute genauso Bestandteil einer Management-Strategie wie operative und strategische Zielsetzungen einer Unternehmung. Nachhaltigkeit ist dabei mehr als Umweltverträglichkeit. Nachhaltiges Wirken meint das Ausbalancieren von sozialen, ökonomischen und ökologischen Zielen in einer mittel- bis langfristigen Perspektive. Mit STRATandGO lassen sich die Nachhaltigkeitsziele integriert in das gesamte Managementsystem darstellen. Überwachen Sie Ihre spezifischen Messgrössen, verbundene Risiken/Chancen oder geplante respektive laufende Projekte etc. zu den definierten Nachhaltigkeits-Zielen. Visualisieren Sie die Zielerreichung Ihrer Nachhaltigkeitsvorgaben nach Ihren individuellen Vorstellungen. Nachhaltigkeitsziele inklusive Messgrössen zu einer spezifischen Nachhaltigkeitsvorgabe

3 Risiko- und Chancenmanagement Nicht nur die heutige Gesetzgebung fordert zur Kontrolle und Transparenz ein Überwachungssystem zur Früherkennung potentieller Risiken; Risikomanagement (RM) ist ebenso Bestandteil der Sorgfaltspflichten eines jeden Unternehmers. Professionelles Risikomanagement ist ein systematisches Management der Risiken als Grundlage einer wert- und erfolgsorientierten Unternehmenssteuerung. Schaffen Sie mit STRATandGO in Ihrem Risikomanagement eine hervorragende Transparenz und verbinden Sie Ihre Risiken mit Frühwarnindikatoren, Massnahmen, Projekten, Verträgen, IKS Prozessen oder weiteren kundenindividuellen Einflussfaktoren. Integrieren Sie Ihre identifizierten Risiken in Ihre strategischen Zielsetzungen (beispielsweise Balanced Scorecard), in Ihre strategische Unternehmensplanung oder anderen Management-Informationen. Analog der Risiken können auch die strategischen Chancen im System erfasst und bewertet werden. Bezüglich der Integration in die Gesamtlösung von STRATandGO steht das Chancenmanagement dem Risikomanagement in nichts nach. Unsere Lösung für Risikomanagement wurde zusammen mit PWC Schweiz entwickelt. STRATandGO TM bietet Ihnen folgende Vorteile Zeigt Ihnen, welche Chancen und Risiken entscheidenden Einfluss auf das Erreichen der Unternehmensziele haben Hilft Ihnen einzuschätzen, welches Risikopotenzial Ihr Unternehmen maximal tragen kann Dokumentiert Ihre Vorgaben für das Eingehen, Messen, Steuern und Überwachen der Chancen und Risiken Visualisiert Auswirkung und Eintretenswahrscheinlichkeit der ermittelten Chancen und Risiken dentifiziert und steuert Chancen und Risiken nicht isoliert, sondern mit ihren Wechselwirkungen Gewährleistet die Verknüpfung der identifizierten Chancen und Risiken mit den Organisationseinheiten/Prozessen Unterstützt die Dynamik bei der Bewertung von Chancen und Risiken, indem die relevante Managementstrategie automatisch überprüft und angepasst werden kann Fördert durch Kommunikationsinstrumente den internen Chancen- und Risikomanagementprozess Ist flexibel, individuell konfigurierbar und transparent Abb. RM Strategische Risiken einer kundenindividuellen Risiko-Kategorie inkl. Risiko-Matrix. Risiken und Chancen können in beliebige unterschiedliche (kundenindividuelle) Gruppierungen (z.b. Kategorie, Image-Schaden, Risiko-Eigner etc.) unterteilt werden. Jede Gruppierung bildet die Basis zur Darstellung einer spezifischen Risiko-Matrix.

4 Projektportfoliomanagement In einem Wirtschaftssystem, in welchem die Aufgabenstellungen an die Unternehmen immer komplexer werden und sich die Schnelligkeit von Veränderungen von Jahr zu Jahr erhöht, initialisieren die Unternehmungen immer häufiger Projekte bzw. Programme, um die kurz- und mittelfristigen Veränderungen möglichst strukturiert zu beherrschen. Das STRATandGO -Projektportfoliomanagement ermöglicht Ihnen einerseits, alle laufenden und geplanten Projekte nach ihrer strategischen Wichtigkeit und ihrem Nutzen zu beurteilen. Somit wird eine fundierte Grundlage geschaffen, anhand von visuellen (Projekt-Matrix) und wertbasierten Darstellungen die richtigen Projekte auszuwählen. Ziel des Projektportfoliomanagement ist es, in einem strukturierten Entscheidungsprozess die beschränkten Ressourcen optimal für die anstehenden Projekte einzusetzen. Andererseits bietet das Projektportfoliomanagement die Möglichkeit, die gemäss dem Entscheidungsprozess ausgewählten Projekte zu managen. Projektmanagement wird notwendig, weil es Aufgabenstellungen für Organisationen gibt, die nur mit Hilfe eines professionellen Projektmanagements effizient lösbar sind. Projektmanagement wird als Managementaufgabe gegliedert in Projektdefinition, Projektdurchführung und Projektabschluss. Ziel ist, dass Projekte richtig geplant und gesteuert werden, die Risiken begrenzt, Chancen genutzt und Projektziele qualitativ, termingerecht und im Kostenrahmen erreicht werden. Genau diese Punkte können sie mit der integrierten Projektmanagement-Lösung von STRATandGO in beeindruckender Transparenz und nach Ihren visuellen Vorstellungen realisieren. STRATandGO bietet beispielsweise die Möglichkeit, strategische Projekte, lancierte Projekte zur Risikobewältigung /Chancen-Nutzung oder alle anderen Arten von Projekten in einem System zu verwalten, Termine und Kosten zu überwachen oder aber die einzelnen Aufgaben oder Meilensteine mit Projektrisiken /-chancen zu verbinden. Die Projektrisiken /-chancen verwalten Sie in der integrierten Risiko-/Chancenlösung mit allen möglichen Ausprägungen. Abb. PPM Projektportfolio mit Detailinformationen zu einem spezifischen Projekt Jede einzelne Aufgabe / jeder Meilenstein lässt sich periodisch betreffend der Termin- / Kosteneinhaltung bewerten. Risiken, Chancen oder Massnahmen können mit jeder Aufgabe verbunden werden.

5 Integriertes Cockpit Beliebige Extrakte aus den verschiedenen umfassenden Managementlösungen lassen sich in visuell ansprechenden Cockpits zusammenfassen. Mit diesen Management- Cockpits bieten Sie den Führungskräften stufengerecht genau die Informationen, welche für den entsprechenden Manager von strategischer Bedeutung sind. Abb. Integriertes Cockpit Durch die Drilldown-Funktion direkt aus dem jeweiligen Cockpit wird jedem Benutzer die Möglichkeit gegeben, sich Detailinformationen zu den dargestellten Zielen, Projekten, Risiken etc. anzeigen zu lassen. Umfangreiche zusätzliche Möglichkeiten wie beispielsweise Grafiken, Sub-Cockpits, periodische Kommentarmöglichkeit oder die Verlinkung auf ein Dokumenten-System runden die umfassenden Informationen eines Cockpits ab. Zusammenfassung der wichtigsten Informationen aus der Balanced Scorecard, Risikomanagement und Projektmanagement auf einem Cockpit. Weitere integrierte Lösungen Internes Kontrollsystem Das interne Kontrollsystem (IKS) ist zusammen mit dem Risikomanagement wichtiger Bestandteil einer wirksamen Corporate Governance im Unternehmen. Der Nachweis über Existenz und Wirksamkeit eines internen Kontrollsystems ist in vielen Ländern durch gesetzliche Bestimmungen geregelt. STRATandGO unterstützt alle beteiligten Parteien wie Führungskräfte, Mitarbeiter aber auch Aufsichtsgremien bei der Erfüllung dieser Pflichten. Erfassen Sie Ihre relevanten Prozesse und Kontrollen und überprüfen Sie die Einhaltung der vorgeschriebenen periodischen Kontrollen durch Drittpersonen respektive dokumentieren Sie mögliche fehlerhafte Kontrollen. Auch ein Kontrollinventar mit der Bewertung der Wirksamkeit und Nachvollziehbarkeit inklusive allfälliger Schlussfolgerungen sind integraler Bestandteil unserer IKS-Lösung. Notfallpläne Das Notfallmanagement befasst sich im Rahmen des betrieblichen Kontinuitätsmanagements mit der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von Massnahmen, die zur Aufrechterhaltung des Betriebes, insbesondere der Kernprozesse, beitragen. Der STRATandGO Notfallplan bietet die Möglichkeit, über eine Checkliste die einzelnen Arbeitsschritte für die im System vorhandenen Notfallpläne periodisch zu bewerten. Die einzelnen Notfallpläne können mit Risiken, Projekten etc. verbunden werden. Somit kann das geplante Vorgehen in einem möglichen Worst-Case-Szenario periodisch durchgespielt und im System über Ampeln oder ähnliche Funktionalitäten visualisiert werden.

6 Mit STRATandGO DIMEX können alle relevanten Daten auf der STRATandGO Analyse-Plattform bereitgestellt werden. Das ETL-Tool (Extraction-Transformation-Loading) importiert Daten aus einem Quellsystem und schreibt sie in ein Zielsystem. Mit seiner offenen und flexiblen Architektur fungiert DIMEX als universales Verbindungswerkzeug für beliebig strukturierte Datenquellen. STRATandGO für ein effizientes Performance Management Software Solutions Consulting Die STRATandGO Software Suite wird seit 1997 von der PROCOS Professional Controlling Systems AG entwickelt. Als Softwarelösung unterstützt sie Unternehmen aller Größen und Branchen erfolgreich beim Corporate Performance Management. Unsere Business Solutions bieten mit Basiskonfigurationen und ergänzenden Toolsets eine große Spannbreite an Einsatzmöglichkeiten für spezifische und sehr komplexe Anforderungen. Um die Software optimal in die IT-Landschaft der Kunden einzubinden und die Anwender in den Fachbereichen zufrieden zu stellen, setzen sich unsere Berater des Business Consulting ein. STRATEGISCHES MANAGEMENT Balanced Scorecard Strategieumsetzung und KPI-Management Ganzheitliches Risikound Chancenmanagement Projektportfoliomanagement Strategische Planung IT Process Performance Management PLANUNG & BUDGETIERUNG Vertriebsplanung, Kostenplanung, Logistische Planung, Personalplanung Planbilanz, Ergebnisrechung, Cashflow Mehrdimensionale Planung Top-down/Bottom-up-Planungsprozesse Forecasts, Rolling Forecasts, Simulationen DATENANALYSE Multidimensionale Analysen von Umsatz, Kosten, Mengen etc. Plan-/Budgetvergleiche ABC-Analysen Simulationen What-if-Szenarien REPORTING/MIS Financial Reporting Interaktive Cockpits/Dashboards Daten-Visualisierungen Autorisierter PROCOS-Partner: Hölzle, Buri & Partner Consulting Baarerstrasse 2 CH-6304 Zug Telefon info@hbpc.ch