Forschungsinformationssystem der DSHS Köln

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1 Forschungsinformationssystem der DSHS Köln Informationsveranstaltung am 17. Juli 2014 Themen 1. Hintergründe und Ziele der Einführung des Forschungsinformationssystems (FIS) 4. Beispielprofil eines Wissenschaftlers 5. Fragen und Testen 1

2 1. Hintergründe und Ziele der Einführung des Forschungsinformationssystem (FIS) Ausgangslage: Forschungsaktivitäten an der DSHS Köln Sammlung von Daten an diversen Stellen (zentral und dezentral), keine einheitliche Veröffentlichung der Informationen, keine zentrale Recherchemöglichkeit zu Forschungsaktivitäten, Berichte zu Forschungsaktivitäten müssen immer wieder neu und manuell zusammen gestellt werden. Einführung eines FIS als zentrale Datenbank zur Forschung an der DSHS Köln 1. Hintergründe und Ziele der Einführung des Forschungs-informationssystem (FIS) 3 Erwartete Mehrwerte für Wissenschaftler/innen: Strukturierte Darstellung aller Forschungsaktivitäten in einem individuellen Profil im Internet Einmalige Eingabe von Daten und vielfältige Nutzung Vereinfachte Erstellung von Berichten über Institute oder Abteilungen z.b. für Hochschulleitung, Verhandlungsgespräche, Hochschulentwicklungsplan, Publikationsgewichtung für die Hochschulleitung strukturierter Überblick über alle Forschungsaktivitäten der DSHS Köln vereinfachte Erstellung von forschungsbezogenen Berichten und Daten für z.b. den Hochschulentwicklungsplan, die Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit dem Ministerium, Rankings/Ratings 1. Hintergründe und Ziele der Einführung des Forschungs-informationssystem (FIS) 4 2

3 Erwartete Mehrwerte für das Hochschulmarketing, die Forschungsservicestelle, Presse und Öffentlichkeitsarbeit, die Zentralbibliothek... Überblick über alle Forschungsaktivitäten der DSHS und somit gezielte, unmittelbare und adressatengerechte Kommunikation Vereinfachte Zusammenstellung von Daten für Berichte (Forschungsbericht, Hochschulbibliographie, für die Hochschulleitung, den Hochschulrat...) für die Öffentlichkeit, Wissenschaftler/innen anderer Hochschulen und potentielle Forschungsauftraggeber rascher und vernetzter Überblick über alle Forschungsaktivitäten der DSHS sowie gezielte Findbarkeit professionelle Darstellung der Expertise und des Know-hows einzelner Wissenschaftler/innen, Lehrstühle und Institute der DSHS im Internet 1. Hintergründe und Ziele der Einführung des Forschungs-informationssystem (FIS) 5 Drittmittel Studierende Transfer Transfer Wissenschaftler/innen und Redakteur/innen Transformation Zusammenführung Meta-DB Synchronisation FIS Transfer Wissenschaftler/innen 6 3

4 Daten im FIS Integratives Projekt Datenbereinigung vor Zusammenführung Synchronisierte Daten aus der Meta-DB sind nicht im FIS, sondern nur im Quellsystem veränderbar. Keine 100%ige Fehlerfreiheit Was tun bei falschen Daten? an Analyse und Weiterleitung an Zuständige des jeweiligen Quellsystems 7 Zwei Ebenen das eigentliche FIS: zugangsbeschränkte Datenbank, in der alle Informationen gespeichert werden das Forschungsportal: für die Öffentlichkeit zugängliche Internetseiten zur Forschung an der DSHS Köln, in die automatisch alle freigegebenen Daten aus dem FIS übertragen werden 8 4

5 Zeitrahmen Mitte Juli bis Mitte Oktober Ziele: Ausprobieren & Dateneingabe Wissenschaftler/innen sollen das System kennenlernen, testen und Probleme (z.b. Fehler bei synchronisierten Daten) / Wünsche melden Wissenschaftler/innen können ihre Forschungsaktivitäten und ihren Forschungsoutput selbständig im FIS eingeben, strukturieren und permanent aktualisieren Sukzessive Füllung des Systems durch Institute für die Live-Schaltung im Oktober Sukzessive Ergänzung der Daten und Möglichkeiten im FIS Erster Stresstest : Publikationsgewichtung Der weitere Projektverlauf Juli 2014 August 2014 September 2014 Oktober 2014 Anfang August: Erste Schulungen Ende August: Fertigstellung des Tools Projekte Heute: Informationsveranstaltung Beginn des campusweiten Testbetriebes Fertigstellung des Tools Promotionsstudierende Publikationsgewichtung Live Schaltung des FIS- Portals Mitte Juli bis Mitte Oktober: Campusweiter Testbetrieb 10 5

6 4. Beispielprofil eines Wissenschaftlers 4. Beispielprofil eines Wissenschaftlers 11 Fragen? Anregungen? Anmerkungen??12 FIS-Informationsveranstaltung