Dokumentation zur Leistungserfassung über die mybusiness Lerfplattform zur Leistungserfassung

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1 Dokumentation zur Leistungserfassung über die mybusiness Lerfplattform zur Leistungserfassung / J. Lindenberg Seite 1/ <33>

2 Inhalt: 1. Systemvoraussetzungen 2. Anmeldung 3. Topnavigation 4. Auswahl von Bestellungen 5. Bestellübersicht 6. Bestellungen anzeigen, bearbeiten 7. Einsatzmeldungen anzeigen 8. Leistungserfassungsblätter anzeigen 9. Einsatzmeldung anlegen 10. Leistungserfassungsblatt anlegen Leistungserfassungsblatt für Festpreisbestellungen Leistungserfassungsblatt für Stundenlohnbestellungen 11. Erledigte Bestellungen 12. Erfassungsblätter 13. Kontrakte / J. Lindenberg Seite 2/ <33>

3 Bilderverzeichnis: Bild 1: Einstellungen Internetexplorer Bild 2: Anmeldeseite Bild 3. Passwortänderung Bild 4: Topnavigation Bild 5: Bestellungen, Auswahlmaske Bild 6: Bestellungen, Übersicht Bild 7: Bestellübersicht, Detail Bild 8: Bestellposition Bild 9: Einsatzmeldungen anzeigen, Übersicht Bild 10: Einsatzmeldung anzeigen, Detail Bild 11: Leistungserfassungsblatt anzeigen, Kopfdaten Bild 12: Leistungserfassungsblatt anzeigen, Leistungspositionen Bild 13: Einsatzmeldung anlegen Bild 14: Einsatzmeldung anlegen, Mehrpositionserfassung Bild 15: Leistungserfassungsblatt anlegen, Festpreisbestellung Bild 16: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsauswahl Bestellung Bild 17: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsauswahl Kontrakt Bild 18: Sicherheitsabfrage Bild 19: Dokumentenupload Bild 20: angelegtes Leistungserfassungsblatt Bild 21: Leistungserfassungsblatt anlegen Bild 22: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsauswahl Kontrakt Bild 23: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsspezifikation im Kontrakt Bild 24: Sicherheitsabfrage Bild 25: Erledigte Bestellungen, Übersicht Bild 26: Erfassungsblätter; Selektionsmaske Bild 27: Erfassungsblätter, Übersicht Bild 28: Kontrakte. Übersicht Bild 29: Kontrakte Leistungspositionen Bild 30: Kontrakte, Download Bild 31: Kontraktdownload, Vorkalkulation / J. Lindenberg Seite 3/ <33>

4 1. Systemvoraussetzung Systemvoraussetzungen für myblerf Bitte beachten Sie die folgenden Angaben zu den Systemvoraussetzungen für die Nutzung von myblerf. Auch wenn u. U. ein Zugriff auf myblerf mit anderen Systemkomponenten, Betriebssystemen und Browsern möglich sein kann, können wir einen reibungslosen Zugriff nur dann gewährleisten, wenn alle von uns benannten Systemvoraussetzungen beachtet werden. Betriebssystem Win NT 4.0, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, UNIX Browser Die Anwendung wurde für den MS-Internet-Explorer ab Version 5 optimiert; optimal ist der IE 6.0 oder IE7.0. Zu beachten sind die folgenden Einstellungen in den Internetoptionen des Browsers, Registerkarte "Allgemein" "Browserverlauf-Einstellungen": Bild 1: Einstellungen Internetexplorer / J. Lindenberg Seite 4/ <33>

5 Monitorauflösung minimal: 800 x 600 optimal: 1024 x 768 Hardware optimal: ab Pentium III ab 800 MHz (mit 256 MB RAM), DSL Zugang DFÜ-Zugang minimal: Analog oder ISDN optimal: DSL / J. Lindenberg Seite 5/ <33>

6 2. Anmeldung Nach Aufruf der Internetadresse erscheint die Anmeldeseite zur Leistungserfassung. Bild 2: Anmeldeseite Hier geben Sie den von arcelor Bremen mitgeteilten User und das Anmeldepasswort ein und Bestätigen mit Enter. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 6/ <33>

7 Bild 3. Passwortänderung Zur Passwortänderung müssen Sie das Anmeldepasswort, ihr individuelles Passwort eingeben und wiederholen. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 7/ <33>

8 3. Topnavigation Bild 4: Topnavigation Arbeitsbereich: Ist der Bereich unter dem Einsatzmeldungen erfasst und Leistungsblätter angelegt werden. Kontakt: Unter dieser Seite finden Sie adresse der arcelor Administration für diese Plattform. Information: Hier liegt die Anleitung zur Handhabung der mybusiness Lerfplattform zur Leistungserfassung Abmelden: Hiermit melden Sie sich ab. MyHome: Unter MyHome befinden sich alle noch abzurechnenden Bestellungen mit mindestens einem Leistungserfassungsblatt. Neue Bestellungen: Unter Neue Bestellungen sind alle angelegten Bestellungen ohne Leistungserfassungsblatt. Erledigte Bestellungen:Unter Erledigte Bestellungen finden Sie alle abgeschlossenen Bestellungen. D.h. die Bestellung wurde enderfasst oder arcelor Bremen hat diese Bestellung geschlossen. Erfassungsblätter: Hier ist eine Aufstellung aller Leistungserfassungsblätter aufsteigend sortiert nach Erfassungsdatum (Anlagedatum des Leistungserfassungsblattes) Kontrakte: Unter Kontrakte sind die zwischen ihrem Unternehmen und arcelor Bremen vereinbarten Kontrakte enthalten. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 8/ <33>

9 4. Auswahl von Bestellungen Bild 5: Bestellungen, Auswahlmaske Diese Auswahlmaske finden Sie unter der Topnavigation MyHome und Neue Bestellungen. Zur Suche einer Bestellung tragen Sie die Bestellnummer ein. Sofern Sie alle Bestellungen zu einem Sachbearbeiter suchen, tragen Sie den Nachnamen Ihres Ansprechpartners ein. Suchen Sie nach Bestellnummer bzw. Ansprechpartner entfernen Sie das Datum aus dem Feld Bestelldatum von. Suchen Sie Bestellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes ändern Sie das Vorschlagsdatum nach Ihrer Wahl. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 9/ <33>

10 5. Bestellübersicht Bild 6: Bestellungen, Übersicht Unter der Topnavigation MyHome und Neue Bestellungen sind in Ihrem Arbeitsvorrat die Bestellungen enthalten, die innerhalb des Vorschlagsdatums (Siehe Bild 5) noch nicht abgeschlossen sind. Abrechnungsrelevant sind Stundenlohnbestellungen. Nicht abrechnungsrelevant sind Festpreisbestellungen. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 10/ <33>

11 Bild 7: Bestellübersicht, Detail Betätigen Sie in der Übersicht den Button Detail, werden Ihnen die in der Bestellung enthaltenen allgemeinen Informationen angezeigt. Mit Betätigung des Button navigieren Sie zu Bild 8. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 11/ <33>

12 6. Bestellung anzeigen, bearbeiten Bild 8: Bestellposition Wie unter Bild 7 beschrieben sehen Sie in der von Ihnen zur Bearbeitung ausgewählten Bestellung die Bestellposition. Mit Betätigung des Buttons (sofern grün hinterlegt) können Sie weitere Details zur Bestellposition aufrufen. Über den Button navigieren Sie zur Ansicht der Einsatzmeldungen. (Bild 9) bedeutet in diesem Bild die Anzahl bereits angelegter Leistungserfassungsblätter. Über den Button navigieren Sie zur Übersicht der Leistungserfassungsblätter. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 12/ <33>

13 7. Einsatzmeldungen anzeigen Bild 9: Einsatzmeldungen anzeigen, Übersicht Dieses Bild zeigt Ihnen zu der ausgewählten Bestellung die bereits angelegten Einsatzmeldungen mit den dazugehörigen Leistungserfassungsblättern. Sind die Felder Lerfblattnr. nicht gefüllt, wurde noch kein Leistungserfassungsblatt angelegt. Lerfblattnr. bedeutet: Das ist Ihre Buchungsidentifikation aus dem Leistungserfassungsblatt. Lerfblattnr. (SAP) bedeutet: Das ist die Leistungserfassungsblattnummer von arcelor Bremen. Über den Button navigieren Sie zu Bild 10 Einsatzmeldungen anzeigen. Aus dieser Übersicht wird die Anwendung Leistungserfassungsblatt anlegen gestartet, indem Sie die Einsatzmeldung markieren und den Button Markierte Lerf anlegen betätigen. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 13/ <33>

14 Bild 10: Einsatzmeldung anzeigen, Detail In dieser Übersicht sehen Sie die Details der ausgewählten Einsatzmeldung. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 14/ <33>

15 8. Leistungserfassungsblätter anzeigen Bild 11: Leistungserfassungsblatt, Kopfdaten In dieser Übersicht werden die Kopfdaten des Leistungserfassungsblattes angezeigt. Mit dem Button navigieren Sie zu den Leistungspositionen des Leistungserfassungsblattes (Bild 12). weiter Bild / J. Lindenberg Seite 15/ <33>

16 Bild 12: Leistungserfassungsblatt anzeigen, Leistungspositionen In dieser Übersicht sehen Sie die Leistungspositionen des Leistungserfassungsblattes. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 16/ <33>

17 9. Einsatzmeldung anlegen Bild 13: Einsatzmeldung anlegen In diesem Bild legen Sie eine Einsatzmeldung an. Einsatzdatum: Es wird das Tagesdatum vorgeschlagen. Das Datum des Tages für den Sie eine Einsatzmeldung anlegen möchten müssen Sie überschreiben. Werksausweis: Hier wird die Ausweisnummer des Mitarbeiters ihrer Firma eingetragen. Von Firma: In dieses Feld müssen Sie eine Eingabe vornehmen, wenn Sie Unterauftragnehmer eines bei arcelor Bremen zugelassenen Lieferanten sind und selbst auch zugelassener Auftragnehmer. Die Lieferantennummer des Torkontrollsystems bzw. des Werksausweises ist einzugeben. Tätigkeit: Nachname: Vorname: Kommt-Einsatzzeit: Geht-Einsatzzeit: Pausenzeit: Mit dem Button weiter Bild 14 Der Tätigkeitsschlüssel für die ausgeführte Arbeit ist einzugeben. Wird vom System gefüllt. Wird vom System gefüllt. Hier wird die Stempelzeit abzüglich der von arcelor Bremen vorgegebenen Reduzierungen (Wegezeit) eingeben. Hier wird die Stempelzeit abzüglich der von arcelor Bremen vorgegebenen Reduzierungen (Wegezeit) eingeben. Die über die Einsatzzeit eingelegten Pausen während der Arbeit an diesem Auftrag sind hier in Summe einzugeben. können Sie eine Zeile Löschen / J. Lindenberg Seite 17/ <33>

18 Bild 14: Einsatzmeldung anlegen, Mehrpositionserfassung Es besteht die Möglichkeit für mehrerer Mitarbeiter eine Einsatzmeldung anzulegen. Bei zeitlichen Unterbrechungen ist die Erfassung des gleichen Mitarbeiters zu verschiedenen Zeiten möglich. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 18/ <33>

19 10. Leistungserfassungsblatt anlegen Leistungserfassungsblatt für Festpreisbestellungen Bild 15: Leistungserfassungsblatt anlegen, Festpreisbestellung Sie haben entsprechend Seite 13, Punkt 7, Bild 9 die Einsatzmeldung markiert und den Button Markierte Lerf anlegen betätigt. Das System öffnet damit Bild 15. In dieser Übersicht müssen Sie das Feld Blattnummer füllen. Die Blattnummer ist die Ordnungsnummer Ihres Buchhaltungssystems und wird bei Verwendung des Gutschriftsverfahrens auf der Gutschrift mit ausgedruckt. Das Datum der Leistungserbringung Leistung von und Leistung bis wird aus der Einsatzmeldung als Vorschlag übernommen. Unter dem Reiter Bestellungen wird Ihnen der Inhalt der Bestellung angezeigt. In dem Feld Menge wird die noch nicht abgerechnete Menge angezeigt. Die von Ihnen abzurechnenden Leistungen werden markiert und mit Betätigung des Button markierte Positionen übernehmen in das anzulegende Leistungserfassungsblatt übernommen. Mit Betätigung des Button öffnet sich auf Kopfebene des Erfassungsblattes ein Textfeld. Hier können Sie Anmerkungen für Ihren Auftraggeber hinterlegen. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 19/ <33>

20 Bild 16: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsauswahl Bestellung Die vorgeschlagene Menge wird von Ihnen in die abzurechnende Menge geändert. Mit Betätigung des Button öffnet sich auf Leistungsebene des Erfassungsblattes ein Textfeld. Hier können Sie Anmerkungen pro Leistungszeile für Ihren Auftraggeber hinterlegen. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 20/ <33>

21 Bild 17: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsauswahl Kontrakt Im Rahmen des von arcelor Bremen vorgegebenen Limits besteht die Möglichkeit aus Ihrem Kontrakt Leistungen auszuwählen und zu übernehmen. In Feldern mit weißem Hintergrund können Sie die Vorschlagswerte überschreiben. Das betrifft bei den Leistungszeilen Menge, Kurztext und Preis. Zum Abschluss betätigen Sie den Button freigeben oder enderfassen. Freigeben bedeutet: Nach dieser Leistungserfassung können Sie weitere Leistungserfassungsblätter anlegen. Enderfassen bedeutet: Diese Leistungserfassung ist die letzte Leistungserfassung zu dieser Bestellposition, weitere Leistungserfassungen sind nicht möglich. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 21/ <33>

22 Bild 18: Sicherheitsabfrage Mit diesem Bild werden Sie noch mal gefragt, ob Sie das Leistungserfassungsblatt sichern möchten oder noch Änderungen vorzunehmen sind. Betätigen Sie den Button Ja wird das Leistungserfassungsblatt gesichert. Betätigen Sie den Button zurück gelangen Sie wieder auf das Bild der Leistungserfassung und können noch Änderungen vornehmen. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 22/ <33>

23 Bild 19: Angelegtes Leistungserfassungsblatt Nach dem Sichern wird Ihnen das angelegte Leistungserfassungsblatt angezeigt. Über den Button können Sie ein Dokument anhängen z.b. ein Aufmassblatt. Bei Bedarf können Sie sich den Inhalt ausdrucken. weiter mit Bild 20 Bild 20: Dokumentenupload Über den Explorer können Sie das gewünschte Dokument von Ihrem lokalen PC auswählen und uploaden. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 23/ <33>

24 10.2. Leistungserfassungsblatt für Stundenlohnbestellungen Bild 21: Leistungserfassungsblatt anlegen Sie haben entsprechend Seite 13, Punkt 7, Bild 9 die Einsatzmeldung markiert und den Button Markierte Lerf anlegen betätigt. Das System öffnet damit Bild 21 In dieser Übersicht müssen Sie das Feld Blattnummer füllen. Die Blattnummer ist die Ordnungsnummer Ihres Buchhaltungssystems und wird bei Verwendung des Gutschriftsverfahrens auf der Gutschrift mit ausgedruckt. Das Datum der Leistungserbringung Leistung von und Leistung bis wird aus der Einsatzmeldung als Vorschlag übernommen. Unter dem Reiter Bestellungen wird Ihnen der Inhalt der Bestellung angezeigt. In dem Feld Menge wird die noch nicht abgerechnete Menge angezeigt. Die Menge wird aus der Einsatzmeldung automatisch ermittelt und in das Leistungserfassungsblatt übernommen. Leistungen, deren Markierung nicht grau hinterlegt ist können Sie auswählen und zusätzlich in das Leistungserfassungsblatt übernehmen (siehe Seite 19 Bild 15). Mit Betätigung der Button öffnet sich auf Kopfebene des Erfassungsblattes und /oder auf Leistungsebene ein Textfeld. Hier können Sie Anmerkungen für Ihren Auftraggeber hinterlegen. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 24/ <33>

25 Bild 22: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsauswahl Kontrakt Im Rahmen des von arcelor Bremen vorgegebenen Limits besteht die Möglichkeit aus Ihrem Kontrakt Leistungen auswählen und übernehmen. Bei diesem Beispiel ist ein Kontrakt mit Gliederung hinterlegt. Zur Auswahl der Leistungen betätigen Sie den entsprechenden Ordner und die auswählbaren Leistungen werden angezeigt. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 25/ <33>

26 Bild 23: Leistungserfassungsblatt anlegen, Leistungsspezifikation im Kontrakt Hier markieren Sie die gewünschten Leistungen und übernehmen diese. In Feldern mit weißem Hintergrund können Sie die Vorschlagswerte überschreiben. Das betrifft bei den Leistungszeilen Menge, Kurztext und Preis. In die Gliederung zurück gelangen Sie durch Betätigen des Ordners auf der obersten Stufe. Zum Abschluss betätigen Sie den Button freigeben oder enderfassen. Freigeben bedeutet: Nach dieser Leistungserfassung können Sie weitere Leistungserfassungsblätter anlegen. Enderfassen bedeutet: Diese Leistungserfassung ist die letzte Leistungserfassung zu dieser Bestellposition, weitere Leistungserfassungen sind nicht möglich. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 26/ <33>

27 Bild 24: Sicherheitsabfrage Mit diesem Bild werden Sie noch mal gefragt, ob Sie das Leistungserfassungsblatt sichern möchten oder noch Änderungen vorzunehmen sind. Betätigen Sie den Button Ja wird das Leistungserfassungsblatt gesichert. Betätigen Sie den Button zurück gelangen Sie wieder auf das Bild der Leistungserfassung und können noch Änderungen vornehmen. weiter Bild / J. Lindenberg Seite 27/ <33>

28 11. Erledigte Bestellungen Bild 25: Erledigte Bestellungen, Übersicht In dieser Übersicht sind alle Bestellungen enthalten für die keine Leistungserfassungsblätter mehr angelegt werden können. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 28/ <33>

29 12. Erfassungsblätter Bild 26: Erfassungsblätter; Selektionsmaske Mit diesen Eingabefeldern können Sie zielgerichtet nach Leistungserfassungsblättern suchen. Bild 27: Erfassungsblätter, Übersicht In dieser Übersicht sind alle Leistungserfassungsblätter absteigend sortiert nach Leistung von (Beginndatum der Leistungserbringung) enthalten. Die Markierung kennzeichnet den Bearbeitungsstand bei arcelor Bremen. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 29/ <33>

30 13. Kontrakte Bild 28: Kontrakte. Übersicht Dieses Bild zeigt eine Aufstellung der mit arcelor Bremen abgeschlossenen Kontrakte. Durch die Betätigung der Button Leistungspositionen. öffnet sich die Kontraktposition mit den weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 30/ <33>

31 Bild 29: Kontrakte Leistungspositionen Durch die Öffnung der einzelnen Ordner werden die zugeordneten Leistungspositionen angezeigt. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 31/ <33>

32 Bild 30: Kontrakte, Download Im unteren Teil des Bildes befindet sich die Down- und Uploadfunktion. Beim Download wird der Inhalt der Kontraktposition als Exceldatei auf Ihrem lokalen PC gespeichert. Mit der Uploadfunktion laden Sie Ihre Vorkalkulation. Diese Exceldatei kann nach Aufforderung von arcelor Bremen zur Vorkalkulation genutzt werden. weiter mit Bild / J. Lindenberg Seite 32/ <33>

33 Bild 31: Kontraktdownload, Vorkalkulation Sofern Sie eine Vorkalkulation abgeben möchten, müssen Sie in den weiß hinterlegten Feldern Eingaben vornehmen. Suchbegriff: Mit 16 Zeichen müssen Sie einen Suchbegriff eingeben Durchwahl: Hier geben Sie die Durchwahl Ihres Ansprechpartners ein Menge: Es werden nur Eingaben in den Feldern vorgenommen, die für die Vorkalkulation relevant sind. Positionskurztext: Bei ausgewählten Positionen ist eine Eingabe zulässig. Hier geben Sie die Kurzbeschreibung ein. Bruttopreis: Bei ausgewählten Positionen ist eine Eingabe zulässig. Hier geben Sie Ihren kalkulierten Einheitspreis ein. Summe: Dies Feld dient Ihnen zur Information. Es zeigt Ihren kalkulierten Gesamtpreis an. Mit einem Dateinamen der eine Beschreibung Ihres kalkulierten Auftrages enthält speichern Sie die Datei auf Ihrem lokalen PC. Über die Uploadfunktion (siehe Bild 30) laden Sie die Datei. Per Mail, Telefon etc. teilen Sie Ihrem Ansprechpartner mit, dass Sie die gewünschte Vorkalkulation abgegeben haben / J. Lindenberg Seite 33/ <33>