Kataloge via Internet. Kurzdoku

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1 Kataloge via Internet Kurzdoku

2 Alle in dieser Druckschrift erwähnten Produkt- und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer bzw. Hersteller. Zitierte Marken und sonstige Namen, die nicht ausdrücklich als Eigentum von SHD gekennzeichnet sind, stehen auch dann im Eigentum ihres jeweiligen Inhabers, wenn auf geschützte Rechte im Einzelfall nicht gesondert hingewiesen wird. Diese Fremdprodukte entziehen sich dem Einflussbereich von SHD und unterliegen der ausschließlichen Gestaltung durch den jeweiligen Rechtsinhaber. Die Aussagen in dieser Druckschrift werden nicht Gegenstand eines zwischen SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH & Co. KG und ihren Kunden abgeschlossenen oder abzuschließenden Vertrages. SHD hat jede Anstrengung unternommen, um die Vollständigkeit, Genauigkeit und Aktualität der in diesem Dokument enthaltenen Informationen zu gewährleisten. Diese Informationen stellen ein Serviceangebot des genannten Unternehmens dar, ersetzen jedoch keine spezifische Beratung durch SHD Kreative Planungs-Systeme oder Dritte. SHD Kreative Planungs-Systeme weist darauf hin, dass die in dieser Schrift genannte Soft- und Hardware einschließlich aller beschriebenen Funktionalitäten, Vorgänge, Technologien, Verfahrens- und Funktionsweisen, Dienstleistungen und Überlassungsgestaltungen (nachfolgend: Produkte) freibleibend sind und ständiger Weiterentwicklung sowie laufender Änderung unterliegen. Dadurch kann die Darstellung der Produkte auf diesen Seiten von den tatsächlichen Gegebenheiten abweichen. Inhaltliche Änderungen dieser Unterlagen behalten wir uns ohne Ankündigung vor. SHD haftet nicht für fahrlässig entstandene technische oder drucktechnische Fehler und Mängel in den SHD-Unterlagen. Außerdem haftet SHD nicht für fahrlässig verursachte Schäden, die direkt oder indirekt auf Lieferung oder Leistung dieses Materials zurückzuführen sind. In keinem Fall kann SHD Kreative Planungs-Systeme für etwaige Schäden irgendwelcher Art verantwortlich gemacht werden, die durch die Benutzung oder im Zusammenhang mit der Benutzung der hier bereitgestellten Informationen entstehen, seien es direkte oder indirekte Schäden, Folgeschäden oder Sonderschäden einschließlich entgangenen Gewinns, oder Schäden, die aus dem Verlust von Daten entstehen. Die SHD-Unterlagen enthalten eigentumsrechtlich geschützte Informationen, die dem Urheberrecht unterliegen. Alle Rechte sind geschützt. Ohne vorherige Genehmigung von SHD dürfen diese Unterlagen weder vollständig noch in Auszügen kopiert oder in anderer Form vervielfältigt werden. Die in diesen Unterlagen beschriebene Software unterliegt einem Lizenzvertrag. Nutzung und Vervielfältigung sind nur im Rahmen dieses Vertrages gestattet. Copyright 2007 by SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH & Co. KG Vervielfältigung, Übersetzung und Verbreitung - auch auszugsweise - ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung von SHD gestattet. SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH & Co. KG Rennweg 60 D Andernach Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) info@shd.de

3 Inhalt 1 Allgemein 1 2 Kataloge mit dem Kataloginstaller installieren Kataloginstaller einrichten Kataloge herunterladen Kataloge kopieren oder installieren Kataloge in die Datenbank übernehmen 8 3 Updates prüfen Kataloge herunterladen und installieren Kataloginfo ansehen KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite i

4 1 Allgemein Bei der Installation und Aktualisierung von Katalogen über das Internet werden zwei verschiedene Wege gegangen: Blockkataloge und Wertestaffeln werden wegen der notwendigen Passwortabfrage mit dem Kataloginstaller geladen und anschließend in KPS installiert (vgl. Abschnitt "Kataloge mit dem Kataloginstaller installieren"). Alle anderen Kataloge werden mit der Funktion Updates prüfen in KPS Planit geladen und installiert (vgl. Abschnitt "Updates prüfen"). Diese Funktion steht ab dem Programmstand KPS Planit Fusion zur Verfügung KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 1

5 2 Kataloge mit dem Kataloginstaller installieren In diesem Abschnitt wird das Laden und Installieren von Blockkatalogen und Wertestaffeln beschrieben. Abhängig davon, ob Sie mit oder ohne Datenbank arbeiten, müssen Sie kleine Unterschiede bei der Installation beachten. Sie sind entsprechend gekennzeichnet: mit Datenbank ohne Datenbank Dieses Dokument beschreibt die Installation von Katalogen über das Internet. Mit dem Kataloginstaller können Sie den gesamten Vorgang des Herunterladens und Entpackens neuer Kataloge aus einem Programm heraus abwickeln. Sie starten mit dem KPS-Download. Geben Sie Ihr Zugangspasswort ein und Sie befinden sich auf Ihrer Katalogseite (kein Suchen der Internetseite). Sie gehen in folgenden Schritten vor: Kataloginstaller einrichten Kataloge herunterladen Kataloge kopieren oder installieren Wenn Sie mit Datenbank arbeiten, kopieren Sie die Kataloge zunächst nur. Um sie im Planungsprogramm nutzen zu können, müssen Sie sie noch in KPS Planit installieren. Wenn Sie ohne Datenbank arbeiten, installieren Sie die Kataloge direkt. Sie können dann aus dem Planungsprogramm ohne weitere Arbeitsschritte darauf zugreifen KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 2

6 2.1 Kataloginstaller einrichten 1. Wählen Sie im Startmenü den Eintrag Programme KPS Planit Fusion Kataloginstaller. Der Kataloginstaller öffnet sich. Wenn Sie ohne Datenbank arbeiten, ist der Button Kopieren durch den Button Installieren ersetzt. 2. Klicken Sie auf den Button Einstellungen. Die Dialogbox "Einstellungen" öffnet sich. Die Abbildung zeigt die Dialogbox, wenn Sie mit Datenbank arbeiten. Die Standardpfade sind bezogen auf den angemeldeten Windows-User voreingestellt, z.b. für den User CBA: mit Datenbank: Katalogpfad: C:\Dokumente und Einstellungen\cba\Eigene Dateien\KPS Planit Fusion\Katalogsicherung\ Pfad Gepackte Kataloge: C:\Dokumente und Einstellungen\cba\Eigene Dateien\KPS Planit Fusion\Download\ ohne Datenbank: Katalogpfad: C:\Programme\KPS Planit Fusion\Kataloge Pfad Gepackte Kataloge: C:\Programme\KPS Planit Fusion\Download KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 3

7 3. Sie können den Katalogpfad überschreiben oder einen neuen Katalogpfad über die nebenstehende Schaltfläche auswählen. 4. Sie können den Pfad, unter dem Ihre gepackten Kataloge abgelegt werden überschreiben oder einen neuen Pfad über die nebenstehende Schaltfläche auswählen. Beim nächsten Download werden Ihre Kataloge ohne weitere Einstellungen in diesen Ordner geladen. 5. Wenn Sie die Kataloge nach dem Kopieren (mit Datenbank) oder Installieren (ohne Datenbank) aus dem Ordner Download automatisch löschen wollen, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. So bleiben im Ordner Download keine alten Daten stehen und Sie sind beim nächsten Download sicher, dass Sie nicht versehentlich alte Kataloge installieren. 6. Klicken Sie auf OK. Die Dialogbox "Einstellungen" wird geschlossen, Ihre Änderungen werden gespeichert KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 4

8 2.2 Kataloge herunterladen 1. Klicken Sie auf den Button KPS Download. Die Startseite zum Herunterladen der Kataloge öffnet sich. 2. Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Klicken Sie hier. 3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Login. Geben Sie Ihre Benutzerdaten in Kleinbuchstaben ein. Sie erhalten eine Übersicht über die Kataloggruppen und Updates. Die Übersicht ist in folgende Themen unterteilt: Küche Zubehör Blöcke KPS Planit (hier finden Sie den Basiskatalog) Updates KPS Planit 4. Klicken Sie auf das gewünschte Thema. Alle Kataloge, z. B. alle Küchenkataloge, werden mit Angabe von Dateiname, vollständigem Katalognamen und Dateigröße angezeigt. 5. Beginnen Sie mit dem Herunterladen der Kataloge. Jeder Katalog muss separat heruntergeladen werden: Klicken Sie den Katalognamen des ersten Katalogs an. Wählen Sie den Befehl Speichern. Sie werden jetzt zum Speichern in einen bestimmten Ordner aufgefordert. Der zuvor eingerichtet Dateipfad wird angezeigt. Wenn Sie den Dateipfad noch nicht eingerichtet haben, stellen Sie den Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\...\Eigene Dateien\KPS Planit Fusion\Download\ ein und speichern Sie ihn. (Die Zeichen "..." in der Pfadangabe ersetzen Sie durch Ihren Benutzernamen). Der Katalogdownload beginnt. Wenn der Download abgeschlossen ist, können Sie den nächsten Katalog laden. Klicken Sie nach erfolgreichem Download auf Schließen. 6. Wenn Sie alle bereitgestellten Kataloge heruntergeladen haben, bauen Sie die Internetverbindung ab. Klicken Sie dazu auf das Schließsymbol (x) oben rechts KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 5

9 2.3 Kataloge kopieren oder installieren Wenn Sie mit Datenbank arbeiten, werden die Kataloge kopiert. Wenn Sie ohne Datenbank arbeiten, werden sie installiert. 1. Klicken Sie im geöffneten Kataloginstaller auf den Button Kopieren (mit Datenbank) oder Installieren (ohne Datenbank). Die Dialogbox "Katalog Installation" öffnet sich. Die Abbildung zeigt die Dialogbox für die Version mit Datenbank. Die Kataloge befinden sich bereits im entsprechenden Verzeichnis und der Kataloginstaller öffnet automatisch den richtigen Ordner. Die linke Seite des Fensters zeigt als Quelle den Dateipfad C:\Dokumente und Einstellungen\cba\Eigene Dateien\KPS Planit Fusion\Download\ Die rechte Seite zeigt die Kataloge, die sich in dem Ordner befinden KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 6

10 Die Spalten haben folgende Bedeutung: Katalog: Name des Herstellers Factor: In dieser Spalte finden Sie keine Einträge, die Kalkulation wird individuell von Ihnen hinterlegt. Info: Sie können den gewünschten Eintrag in der Spalte Info markieren und auf den Button Info-Datei anzeigen klicken. Die Textdatei des Katalogs öffnet sich, in der Sie über die Änderungen und Korrekturen des Katalogs, die Kalkulationskennzeichen und die Preisgruppen informiert werden. 2. Markieren Sie die gewünschten Kataloge: Sie können alle Kataloge durch gedrückt gehaltene SHIFT-Taste und linke Maustaste markieren. Sie klicken auf einen einzelnen Katalog. Die markierten Kataloge werden durch einen Pfeil in der ersten Tabellenspalte gekennzeichnet. 3. mit Datenbank: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Die ausgewählten Kataloge werden in den Ordner Katalogsicherung kopiert. Aus diesem Ordner können Sie die Kataloge ins Planungsprogramm installieren. ohne Datenbank: Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren. Die ausgewählten Kataloge werden im Ordner Kataloge installiert. Wenn Sie das Feld Inhalt des Verzeichnisses nach dem Kopieren/der Installation löschen markiert haben, werden die Kataloge aus dem Ordner Download automatisch nach Beenden des Installers gelöscht. 4. Klicken Sie im Kataloginstaller auf die Schaltfläche Beenden. Der Kataloginstaller wird geschlossen KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 7

11 2.4 Kataloge in die Datenbank übernehmen ohne Datenbank: Sie können jetzt direkt aus dem Planungsprogramm auf die Kataloge zugreifen. Starten Sie den Katalog-Administrator aus dem Programmverzeichnis und bearbeiten / kalkulieren Sie sie. mit Datenbank: Sie müssen die Kataloge in die Datenbank übernehmen. 1. Starten Sie KPS Planit. 2. Wählen Sie im Menü "Werkzeuge" den Befehl Kataloge einrichten. Die Dialogbox "Setup Kataloge" wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf den Button Installieren. Es öffnet sich die Dialogbox "Katalog installieren". 4. Wählen Sie einen noch nicht installierten Katalog aus Ihrem Ordner Katalogsicherung und starten Sie die Installation, indem Sie auf Öffnen klicken. 5. Schließen Sie die Dialogbox "Setup Kataloge" mit OK. Kataloge, die zum ersten Mal installiert wurden, müssen mit einer Kalkulation ausgestattet werden. Kataloge, die aktualisiert wurden, greifen automatisch auf die vorhandene Kalkulation zurück, die sich auf die Katalog-ID in der Datenbank bezieht KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 8

12 3 Updates prüfen Mit dieser Funktion werden alle Kataloge außer Blockkatalogen und Wertestaffeln bearbeitet. Bedingt durch die Sicherheitsstufe "Passwortabfrage" muss bei Blockkatalogen und Wertestaffeln der Kataloginstaller weiterhin eingesetzt werden. Mit der Funktion Updates prüfen in KPS Planit können Sie neue Kataloge bzw. Aktualisierungen (Patches) zu vorhandenen Katalogen herunterladen und in einem Schritt in der Datenbank installieren bzw. aktualisieren KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 9

13 3.1 Kataloge herunterladen und installieren ohne CMS Wenn Sie ohne CMS arbeiten, starten Sie die Funktion aus dem Programmverzeichnis mit der Datei onlinepatcher.exe. Setzen Sie anschließend die Arbeit mit Schritt 4 fort. 1. Starten Sie KPS Planit. 2. Wählen Sie im Menü "Werkzeuge" den Befehl Kataloge einrichten. Die Dialogbox "Setup Kataloge" wird geöffnet. Alle schon installierten Kataloge werden aufgelistet. 3. Klicken Sie nun auf den Button Updates prüfen. Dieser Vorgang stellt den Kontakt zum KPS Webserver her. 4. Wenn Daten für den Katalogupdate vorhanden sind, wird die Dialogbox "Katalog Version für das Update aussuchen" geöffnet. Folgende Daten werden angeboten: Ein schon vorhandener Katalog muss aktualisiert werden. In diesem Fall wird eine Patchdatei angeboten. Sie können einen komplett neuen Katalog, den Sie zuvor neu geordert hatten, laden und installieren KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 10

14 Wählen Sie die Dateien aus: Beim Öffnen sind alle aktuell abrufbaren Daten aktiviert. Wollen Sie nur einen Teil der Daten übernehmen, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Einträgen, die nicht übernommen werden sollen. Mit dem Button Alle selektieren werden alle Kontrollkästchen aktiviert. Mit dem Button Alle deselektieren werden alle Kontrollkästchen deaktiviert. Mit dem Button Details wird eine Textdatei geöffnet, in der die neuesten Änderungen zum markierten Katalog angezeigt werden. Möchten Sie die vollständigen Kataloginfos sehen, gehen Sie vor wie im Abschnitt "Kataloginfo ansehen" beschrieben. Wenn keine Daten abrufbar sind, erscheint der Hinweis "Im Moment sind keine Katalogupdates verfügbar" und die Dialogbox "Katalog Version für das Update aussuchen" öffnet sich erst gar nicht. 5. Starten Sie das Herunterladen bzw. das Update der ausgewählten Daten mit OK KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 11

15 6. Wurden auch neue Kataloge heruntergeladen, werden Sie aufgefordert, diese in der Datenbank zu installieren: 7. Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja. Werden vorhandene Kataloge ergänzt oder korrigiert, wird diese Art der Aktualisierung auch Katalogpatching genannt. Hierbei wird nicht der komplette Katalog heruntergeladen. Die Dateigröße ist relativ klein und entsprechend dauert der Ladevorgang nur ein paar Sekunden. Bei neuen Katalogen, die zuvor noch nicht eingesetzt wurden, wird der komplette Katalog geladen. Die Datei ist wesentlich größer und der Vorgang dauert deswegen entsprechend lang. 3.2 Kataloginfo ansehen Beim Katalog-Update haben Sie die Möglichkeit, Infos über die neuesten Änderungen zum Katalog anzusehen. Möchten Sie darüber hinaus die vollständigen Kataloginfos ansehen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie im Startmenü den Eintrag Programme, danach KPS Planit Fusion und dann Kataloginfo KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 12

16 2. Die Dialogbox "KPS Kataloginfo" öffnet sich. 3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Textdatei. Die Textdatei enthält Informationen zu Änderungen und Korrekturen des Katalogs, zu den Kalkulationskennzeichen und zu den Preisgruppen KPS Planit Fusion: Kurzdokumentation Kataloge via Internet Seite 13