INDIVIDUELL PLANEN GEMEINSAM HANDELN

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1 INDIVIDUELL PLANEN GEMEINSAM HANDELN add*one Absatzplanung für Ihren Unternehmenserfolg Absatzplanung

2 STRATEGISCH PLANEN MARKTORIENTIERT HANDELN Durch add*one ist Absatzplanung mehr als nur Bauchgefühl. Durch die Prognosen des Systems planen wir auf einer sicheren Basis und immer in die richtige Richtung. Die Qualität unserer Planung hat sich wirklich deutlich verbessert. Auf Basis der Prognosen plant es sich auch einfach sicherer und wenn sich doch mal eine kritische Situation abzeichnet, werden wir frühzeitig durch das System informiert. Andreas Weitsch, Leiter Planung & Disposition, WENKO-WENSELAAR GmbH & Co. KG

3 WIE PLANEN SIE HEUTE? Die Erstellung der Absatz- und Budgetplanung ist mit hohem Aufwand verbunden? Es gibt Unklarheiten darüber, wer zu welchem Zeitpunkt die Pläne erstellt? Die einzelnen Fachbereiche kommunizieren durch das Versenden von Excel-Dateien? Die Produktion fertigt dem Bedarf hinterher oder sogar daran vorbei? Die Kosten steigen oder Geschäftschancen bleiben ungenutzt? Ein Absatz-Controlling findet schon aufgrund mangelnder Plandaten nicht statt? Eine Planung auf unterschiedlichen Planungsebenen ist nicht möglich? Planungsrelevante Informationen, die nicht an Artikel gebunden sind, bleiben unberücksichtigt? ZEIT ZU HANDELN Zeit für add*one Absatzplanung die Software für fundierte Absatzprognosen und sichere Planung. Die Zeiten von Planungen in Excel sind vorbei. Die steigende Anzahl an Planungsinformationen aus den unterschiedlichsten Quellen entlang der Supply Chain muss auf einer übersichtlichen und unternehmensweiten Planungsplattform transparent gemacht werden. Als solche Plattform agiert add*one Absatzplanung. Die Software erstellt Pläne auf Grundlage wissenschaftlich abgesicherter Absatzprognosen. Diese Pläne werden anschließend an das Management und die Fachabteilungen wie Vertrieb, Beschaffung, Produktion, Marketing etc. weitergeben, die ihr Fachwissen einfließen lassen können. add*one Absatzplanung synchronisiert alle Informationen zu einem einzigen gültigen Plan, sodass alle jederzeit auf dem gleichen Wissensstand sind. Damit bietet add*one Funktionen und Informationen, um Unternehmen entscheidungssicher und reaktionsschnell in beschleunigten und volatilen Märkten zu führen. EFFIZIENTE SOFTWARE add*one Absatzplanung steigert die Planungsqualität, verbessert die Lieferbereitschaft, reduziert den Planungsaufwand und schafft unternehmensweite Transparenz durch: die Verfügbarkeit aller Absatzinformationen zur richtigen Zeit in der richtigen Form, die automatische Synchronisierung der verschiedenen Absatzpläne in Echtzeit, eine einheitliche Basis für die integrierte, absatzorientierte Planung aller Abteilungen, die Abschaffung von Medienbrüchen und Bündelung von Wissen, automatische Alarmfunktionen bei drohenden Engpässen oder Überschüssen in Produktion und Einkauf.

4 VERNETZT PLANEN KOORDINIERT HANDELN Prognose und Planung für jeden Fachbereich Synchronisation von Prozessen des gesamten Unternehmens. Planung heißt, für die Zukunft schon jetzt die richtigen Antworten auf die richtigen Fragen zu finden. Dabei stellt sich jeder Unternehmensbereich andere Fragen. add*one Absatzplanung beantwortet für jeden einzelnen Bereich die strategischen und operativen Fragen, die sich aus der Absatzplanung ergeben. Gleichzeitig dient sie als Plattform, um diese Erkenntnisse bereichsübergreifend zu kommunizieren und zu diskutieren. Welcher Artikel muss zu welcher Zeit an welchem Ort sein, um den Kunden zum Wunschtermin zu beliefern?? BESTANDSMANAGEMENT Wie wirkt sich unsere Strategie auf die Umsatzentwicklung aus?? GESCHÄFTSFÜHRUNG add*one Absatzplanung Wie setze ich meine Kapazitäten sinnvoll ein?? PRODUKTION Welche Umsatzpotenziale schlummern in meinem Gebiet?? Haben wir die richtigen Aktionen für den Markt geplant?? MARKETING VERTRIEB

5 GESCHÄFTSFÜHRUNG Auf der Basis einer zuverlässigen Absatzprognose leistet add*one Absatzplanung der Geschäftsführung Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen. Dabei werden alle Planungsebenen berücksichtigt: bei der Erstellung der Finanz-, Investitionsund Budgetplanung, der Planung der Produktion, des Einkaufs, der Personalressourcen, des Marketings oder jedes anderen absatzabhängigen Fachbereichs. Aus allen wichtigen Blickwinkeln erhält das Management einen Überblick über die gesamte Absatzplanung und die Zielerreichung des Unternehmens sowie der Fachabteilungen. MARKETING / VERTRIEB add*one Absatzplanung liefert für Marketing und Vertrieb unerlässliche Absatzplan- und Ist-Zahlen, um Aktionen zu planen und Ressourcen gezielt bereitzustellen. Durch den kontinuierlichen Vergleich von Soll- und Ist-Zahlen im Rahmen der automatischen Planaktualisierung sind Marketing und Vertrieb immer darüber im Bilde, wo sie stehen und wo sie noch aktiv werden müssen. Dies hilft dabei Marktpotenziale zu erkennen und vollständig abzuschöpfen. BESTANDS- MANAGEMENT Die Software versorgt das Bestandsmanagement, die Beschaffung oder den Einkauf mit aktuellen Informationen der rollierenden Absatzplanung. So ist gewährleistet, dass Dispositionsentscheidungen auf zuverlässigen Zahlen basieren. Die wesentlichen Planungsfunktionen sind voll automatisiert: Ändert sich die Absatzplanung etwa, weil sich die Marktsituation geändert hat wird die Planung automatisch angepasst. Laufen Umsatz und Budget auseinander, wird der Planer frühzeitig durch das System gewarnt, sodass er rechtzeitig eingreifen kann. PRODUKTION Wurde bisher eher kapazitätsorientiert produziert, kann die Produktion mit add*one zusätzlich vom Markt her, also absatzorientiert gesteuert werden. Die Absatzplanung wird dabei automatisch in die stückzahlbasierende Sprache der Produktion umgesetzt und liefert der Produktionsleitung die relevanten Planungsinformationen aus Vertrieb und Management. Kurzfristige und hochpriorisierte Aufträge, welche immer wieder Unruhe in die Planung bringen und großen Aufwand verursachen, sind durch die vorausschauende Planung bereits berücksichtigt oder werden effizient in die laufende Planung aufgenommen. SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Auf übergeordneter Ebene bringt add*one Absatzplanung alle Teilziele der gesamten internen Supply Chain zusammen für gemeinsame Ziele und deren Erreichung. Die Software sorgt dafür, dass die relevanten Planungsinformationen alle Verantwortlichen entlang der Lieferkette erreichen und dass das ganze Unternehmen im Takt des Markts und mit Blick auf die Kundenbedürfnisse arbeitet. add*one Absatzplanung ist die Ausgangsbasis für eine durchgängige Business- Planung und sorgt für maximale Ausschöpfung der Marktpotenziale.

6 AUTOMATISIERT PLANEN MARKTGERECHT HANDELN Egal für welche Zeiträume, Märkte, Produkte, Regionen oder Kunden, das System liefert uns zuverlässige Entscheidungshilfen für die Absatzplanung auf jeder beliebigen Ebene. Alexander Woitke, Verantwortlicher für die Absatzplanung bei der Ostfriesischen Teegesellschaft

7 STRATEGIE UND WISSEN INTEGRIEREN add*one Absatzplanung kombiniert eine automatische Generierung fundierter markt- und bedarfsorientierter Absatzprognosen mit Zusatzwissen der Experten im Unternehmen sowie strategischen Vorgaben. Absatzprognose Erstellung zuverlässiger Prognosen auf Basis wissenschaftlich fundierter Algorithmen Automatische Auswahl und Aktualisierung von Prognoseverfahren und Parametern Rollierende Planung bei sich täglich anpassender Prognose Möglichkeit der automatisierten, prognosebasierten Planerstellung Manuelle Planung Erweiterung der Pläne durch individuelles Fachwissen Einplanung strategischer Vorgaben Berücksichtigung externer Einflüsse Synchronisierung der Fachbereichspläne nach manuellen Planänderungen Mehrdimensionale Planung Planung auf frei wählbarer Ebene (z.b. Material, Kunde, Region oder Warengruppe) Berücksichtigung von Kosten-, Ertrags- und Deckungsbeitragsplanung Möglichkeit der Budgetplanung Vermeidung von Informationsverlust durch Ablösung von Excel-Listen Erstellung und Einhaltung von Planungshierarchien KONZENTRATION AUF DAS WESENTLICHE Auf nicht planbare Ereignisse und Entwicklungen kann mit Ad-hoc- Eingriffen nach dem Prinzip des Management by Exception reagiert werden. Umfassende Alert-Funktionen ergänzen die Software zu einem ganzheitlichen Planungswerkzeug. Management by Exception und Alert-Funktionen Automatisierte Planungsprozesse erfordern Eingriffe nur in Ausnahmefällen Alert-Funktionen geben frühzeitig Hinweise auf Handlungsbedarf Abweichungsanalysen zeigen Fehlentwicklungen auf Alert-Anzeige dient als sofort sichtbare To-Do-Liste Unmittelbare Eingriffsmöglichkeiten machen schnelle Reaktionen möglich Simulationsanalysen ermöglichen Bewertungen zukünftiger Szenarien Drill-Down-Funktionen zeigen Verursacher kritischer Plansituationen auf Alerts auf beliebigen Teilstufen und Ebenen sind möglich

8 TRANSPARENT PLANEN ZUKUNFTSWEISEND HANDELN Dank der Software verfügen wir nun über ein Tool mit einer starken Aussagekraft für die Planungen, da man auf verlässliche Vergangenheitswerte zurückgreifen kann. Außerdem können wir nun erstellte Prognosen und Ist-Stände archivieren und somit ein fundiertes Reporting erstellen, um in Zukunft Zugriff auf Abweichungsanalysen zu erhalten. Dr. Andre Brunner, Vice President Operations bei Capri-Sonne

9 add*one Absatzplanung unterstützt mit leistungsstarken Funktionalitäten das Management und alle Fachabteilungen, bessere absatzplanerische Entscheidungen mit geringeren Risiken zu treffen. 01 MULTIDIMENSIONALE PLANUNG add*one Absatzplanung unterstützt die mehrdimensionale Planung, zum Beispiel auf Produktgruppen-, Regional-, oder Kundenebene. Dadurch können Benutzer auf den für sie wichtigsten Ebenen planen und analysieren. 02 GRAFISCHE DARSTELLUNG DER PLANUNG add*one Absatzplanung arbeitet mit vielen visuellen Elementen; Übersichtliche Grafiken und Diagramme ermöglichen eine schnelle und einfache Analyse des Plans und verhelfen zu einer effektiven und schnellen Entscheidungsfindung. 03 STANDORTUNABHÄNGIGE PLANUNG Als Webanwendung ist das System so aufgebaut, dass Eingaben von jedem beliebigen Standort aus gemacht werden können. Damit haben Planer jederzeit die Möglichkeit, von unterwegs den Absatzplan einzusehen oder Änderungen zu tätigen. 04 ANALYSE VON VERKAUFSAKTIONEN Verkaufsaktionen können die Nachfrage erheblich beeinflussen. add*one Absatzplanung bietet umfassende Möglichkeiten, Verkaufsaktionen zu planen. Anwender können ganz einfach eine Vielzahl von Verkaufsaktionen erstellen und deren Auswirkungen auf die Nachfrage analysieren. 05 ALERT-FUNKTIONEN Leicht zu konfigurierende Alerts weisen Planer auf Unstimmigkeiten und Abweichungen in der Absatzplanung hin, die der manuellen Nachbearbeitung bedürfen. Dadurch wird die Genauigkeit und Effizienz der Planung verbessert. 06 SIMULATIONSMÖGLICHKEITEN Leistungsstarke Verfahren zur Simulation von Was-wäre-wenn-Szenarien gehören zum Systemstandard und erlauben Anwendern die Stabilität der Planung zu testen und die Auswirkungen von bestimmten strategischen Szenarien zu betrachten.

10 ERFAHREN HANDELN KOMPETENT ENTSCHEIDEN Kompetente Beratung, exzellente Projektabwicklung und freundlicher Support rund um die Uhr das sind unserer Erfahrungen mit INFORM. Wir arbeiten nun schon seit vielen Jahren zusammen und hoffen, dass es noch einige mehr werden. Alexej Filippenko, Projektleitung Absatzplanung, Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG

11 LANGJÄHRIGES KNOW-HOW UND ÜBERLEGENE TECHNIK Mit add*one vereint INFORM über 30 Jahre Erfahrung in der Materialwirtschaft mit mehr als 40-jährigem Know-How bei der Optimierung komplexer Aufgabenstellungen. Über 550 Mitarbeiter aus 30 Nationen betreuen inzwischen über Projekte weltweit. Neben der Materialwirtschaft kommt INFORM-Software unter anderem in der Materialflussoptimierung, der Produktionsplanung sowie der Flughafenlogistik zum Einsatz. Die Basis aller INFORM-Systeme bilden überlegene Techniken aus Operations Research und Computational Intelligence. Hierbei werden leistungsfähige mathematische Verfahren auf betriebliche Abläufe angewendet. Die softwaretechnische Umsetzung dieser Verfahren ist die Kernkompetenz der INFORM. Die Methoden des Operations Research sind anerkanntermaßen am besten geeignet, um hochkomplexe Systeme zu optimieren. Im Zusammenspiel von optimierenden Verfahren mit dem richtigen Know-How, können die INFORM-Produkte Unternehmensprozesse entscheidend verbessern. SOFTWARE VON EXPERTEN FÜR EXPERTEN Im Bereich der Materialwirtschaft bietet INFORM mit der Produktfamilie add*one drei führende Systeme auf dem Markt an. add*one Absatzplanung, add*one Bestandsoptimierung und add*one Simultanplanung ergänzen die bestehende IT-Umgebung um intelligente Optimierungskomponenten und verbessern so nachhaltig die Demand Chain Execution. In die Entwicklung aller add*one-produkte fließt dabei die Erfahrung aus über 200 Installationen ein. UMFASSENDER SERVICE Ergänzend zur Software bietet INFORM eine umfassende Kundenbetreuung. INFORM versteht sich als Partner, der seinen Kunden bei allen wichtigen Fragen in der tagtäglichen Praxis ausführlich beratend zur Seite steht. Unsere Experten bieten: Kostenfreie Präsentationsveranstaltungen Projektvorbereitende, unentgeltliche Workshops mit erfahrenen Beratern Eingehende Beratung und Unterstützung bei der Installation von add*one Absatzplanung Kompetente Mitarbeiterschulungen am Kundenstandort Offene Anwenderschulungen im Rahmen der INFORM Akademie, u.a. Key-User Schulungen 24/7 Support durch unsere INFORM-Experten

12 add*one Absatzplanung Die umfassende Add-on-Lösung für die Absatzplanung. Umsatzpotenziale nutzen, Working Capital optimieren, Kundenwünsche erfüllen. Mehr Informationen Geschäftsbereich Inventory & Supply Chain Tel. +49 (0) OPTIMIZATION!OPTIMIERT ENTSCHEIDEN!«INFORM INFORM GmbH Pascalstraße Aachen. Germany