Professionelles BI muss nicht immer teuer sein. Einheitliches Reporting und integrierte Planung für Vertrieb, Produktion und Finanzen

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1 Professionelles BI muss nicht immer teuer sein Einheitliches Reporting und integrierte Planung für Vertrieb, Produktion und Finanzen Wolfram Läpple Beyerdynamic GmbH & Co.KG 2013 IBM Corporation

2 beyerdynamic GmbH & Co. KG Firmensitz: Heilbronn (Baden-Württemberg) Mitarbeiter: ca. 320 Schwester/ Tochtergesellschaften: USA, Singapur, Indien Gesellschafter: Familie Beyer Seit der Gründung der Elektrotechnischen Fabrik Eugen Beyer im Jahre 1924 steht beyerdynamic für angewandte Hochtechnologie im Bereich professioneller Audio-Elektronik made in Germany.

3 Cro Ronan Parke Clueso Justin Bieber OECD tagt mit Konferenztechnik von beyerdynamic Bundespräsidialamt Konferenztechnik von beyerdynamic ausgestattet

4 Das Flagship im Consumer Bereich CUSTOM ONE PRO Individuelle Gestaltung des Designs 4-Stufen Klangcharakteristik einstellbar Manufaktur 4

5 Strategisches BI System bei beyerdynamic Strategisches Ziel von beyerdynamic ist die nachhaltige Steigerung des Umsatzes sowie die Erhöhung der Rentabilität. Um das zu unterstützen soll das MIS einen schnellen Überblick über die Zahlenwelt - auch der Tochtergesellschaften - geben Es wird einen Mehrwert in Form einer transparenteren, schnelleren und qualitativ besser fundierten Möglichkeit zur Entscheidungsfindung, zunächst für die Managementebene, bieten.

6 Ausgangssituation Unternehmensweite Reports erforderlich Internationale Vertriebsniederlassungen und Tochtergesellschaften generieren eigene Excel-Berichte Vertriebs- und Produktionssteuerung zeitverzögert Auswertung mit Excel und manuellen Berechnungen sind teils erst Mitte des Monats verfügbar Prozess- und Bereichsübergreifende Zusammenhänge abbilden ERP (Apollo), FiBu (HOBA), Personal (Exact Software), WebShop (Magento) Durch den Online Handel wurden klassische Vertriebsstrategien hinterfragt Detailanalysen mit Verknüpfungen müssen zeitaufwändig zusammengeführt und anschließend in Excel weiterverarbeitet werden Die Notwendigkeit eines MIS war in unserem Marktumfeld überfällig!

7 Ziele des Management Informationssystems (MIS) Unternehmensweite, automatische, zeitnahe Auswertungen Regelmäßige Auswertungen des Tagesgeschäfts Detaillierte Vorjahresvergleiche Ad-hoc Auswertungen Strategische Erfolgsüberwachung von Prozessanpassungen Verbesserung der Forecastqualität Effizienzgewinnung im Controlling- und der Geschäftsführungsebene

8 Realisierung Anbieter Ziel Umsetzung Tool

9 Software- / Realisierungspartner Warum IBM? Tool war bereits bekannt Einer der großen Marktführer Direkter Bezug zum Hersteller Unabhängigkeit vom Dienstleister Warum Infomotion? Kontakt kam über IBM zustande POC bot allgemeines Verständnis für die Führungskräfte Akzeptanz aller Entscheider zum Vorgehensvorschlag und Lösungsweg

10 Architektur Dashboard Planung, Reporting, Analyse Apollo - ERP Hoba - FiBu Dimensionale, kennzahlenoptimierte Datenhaltung Web-Reporting Management Vertriebsstruktur Sales Strategie Abteilungsleite r Ad-Hoc Analyse Data Warehous e Formatiertes Reporting Fachbereich Dateneingabe

11 Projektlaufzeiten und Aufgaben der Beteiligten 11

12 Listenpreise IBM Cognos und Infosphere Warehouse IBM Cognos Express Business Intelligence User per Authorized User License IBM Cognos Express Xcelerator User Per Authorized User License 1, IBM Cognos Express Connector per Install License 7, IBM Cognos Express Administrator + SW Subscription & Support 2, Infosphere Warehouse: User License: Inkl. Software Subscription & Support 12 Months 12

13 Schwierigkeiten und Herausforderungen Hohes Datenqualitätsmanagement Bereitschaft der nachhaltigen Verbesserung der Quellsysteme Teilweise Unverständnis und Misstrauen der Daten Externer ERP Administrator unterstützte während der Entwicklung Konkrete fachliche Anforderungen sind schwierig zu definieren Eigene Erfahrung und mehr Testphasen

14 Besonderheiten im Projekt Reporting wird zur Qualitätsprüfung des ERP Systems verwendet Verständnis der Mitarbeiter für Datenqualität im ERP System muss geschaffen werden Zusammenführung der Daten verschiedener Softwareanbieter Reporting muss zu unterschiedlich modernen IT-Strukturen passen

15 Erkenntnisse / Erfahrungen aus dem Projekt Projektverantwortlicher und internes Marketing ist wichtig Viraler Erfolg - es spricht sich herum Inhaltliche Verantwortung durch die Fachbereichsleiter (Produktion, Vertrieb, etc.) Reporting wird zur Qualitätsprüfung des ERP Systems verwendet Nachhaltige Verbesserung der Datenqualität im operativen System Unternehmensweite einheitliche Definition von Kennzahlen Reporting muss zu unterschiedlich modernen IT-Strukturen passen

16 Aus der Sicht eines Controllers Nette Spielwiese Transparenzgewinn ist enorm Prüfung der Datenqualität Überwachung der Prozessoptimierungen Unabhängigkeit im Krankheits-/Urlaubsfall durch automatisierte Reports Entscheidungen werden mehr Faktenbasiert getroffen Nachhalten strategischer Unternehmensziele wird stark vereinfacht

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18 Ansprechpartner beyerdynamic GmbH & Co. KG Wolfram Läpple, Infomotion GmbH Thomas Wegner,