PostBase Klischee Designer. Erste Schritte

Transkript

1 PostBase Klischee Designer Erste Schritte 1. Starten des Klischee Designers 2. Modus zur Erstellung des Werbeklischees auswählen 3. Klischeevorlage aus der Klischeebibliothek auswählen 4. Ausgewählte Motive mit speziellen Bildbearbeitungstools individuell ändern / Eigene Bilder hoch laden und bearbeiten 5. Bilder bearbeiten (Skalieren und verschieben) 6. Text bearbeiten oder neuen Text einfügen 7. Vorschau 8. Klischee bestellen 9. Klischees verwalten 10. FAQ Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 1 von 24

2 1. Starten des Klischee Designers Der FP-Klischee Designer ermöglicht Ihnen, Ihr individuelles Werbeklischee für Ihr PostBase Frankiersystem problemlos selbst entwerfen. Wählen Sie im FP Online Portal MyFP die Portalseite und klicken zunächst auf den Button Meine Werbeklischees, danach klicken Sie rechts auf Klischee Designer & Verwaltung starten Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 2 von 24

3 Lesen Sie danach die Bestimmungen der Deutsche Post AG und akzeptieren diese durch einen Klick in das dafür vorgesehene Feld, danach klicken Sie auf den Button Weiter. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 3 von 24

4 Wählen Sie in der oberen Taskleiste im Feld Maschine Ihre Frankiermaschine aus, falls Sie mehrere PostBase Maschinen besitzen. In der Taskleiste sehen Sie im Übrigen in welchem Navigationsschritt Sie sich befinden. Mit Weiter gelangen Sie jeweils zum nächsten Prozessschritt. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 4 von 24

5 2. Modus zur Erstellung eines Werbeklischees auswählen Sie haben fünf Auswahlmöglichkeiten: a. Kostenloses Klischee aus unserem Klischeekatalog b. Fertige Klischeevorlage ohne weitere Änderungsmöglichkeit Wählen Sie ein fertiges Klischee aus unserer Klischeebibliothek aus. Hier stehen Ihnen diverse Vorlagen sortiert nach Branchen, betrieblichen Informationen, Feiertagen, Messen usw. zur Verfügung. Nutzen Sie die Filterfunktion, um die Auswahl der Klischees einzugrenzen. Veränderungen/Anpassungen der Vorlagen sind in diesem Designmodus nicht möglich. Die Kosten richten sich jeweils nach der gewählten Vorlage. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 5 von 24

6 c. Klischeevorlage mit individueller Änderungsmöglichkeit Passen Sie unsere Vorlagen nach Ihren Wünschen an, indem Sie z. B. unsere Messevorlagen um Ihre Stand- und Hallennummer ergänzen. Zusätzlich können unsere Vorlagen im Klischeedesigner durch z. B. Ausschneiden, Spiegeln, Abrunden, Drehen oder durch das Einfügen von Text bearbeitet werden. d. Bilder vom eigenen PC hoch laden und weiter verarbeiten Laden Sie von Ihrem eigenen Computer Bilder hoch, z. B. Ihr Firmenlogo oder eigene Vorlagen. Diese können in unserem Klischeedesigner durch z. B. Drehen, Ausschneiden, Spiegeln, Abrunden oder durch das Einfügen von Text weiter verarbeitet werden. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 6 von 24

7 e. Reines Textklischee erstellen Selbstverständlich können Sie auch ein reines Textklischee erstellen ohne Bildelemente, wenn Sie z. B. Ihre Kunden über wichtige Firmenneuigkeiten informieren wollen. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf Weiter. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 7 von 24

8 3. Klischeevorlage aus der Klischeebibliothek auswählen (Optionen a, b oder c) Es öffnet sich die Klischeevorlagen-Bibliothek, in der Sie mit der Filterfunktion Freie Suche Ihre Suche eingrenzen können. Klicken Sie dazu auf Klischee anzeigen. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 8 von 24

9 Mit den Pfeilen (< und >) können Sie sich durch die Auswahl klicken und in der Vorschau die ausgewählten Klischees betrachten. Bestätigen Sie, um die Vorlage weiter zu bearbeiten und zu kaufen oder nutzen Sie den Button Klischee anzeigen um neue Filter zu setzen und andere Vorschläge zu erhalten. Die weitere Bild- oder Textbearbeitung erfolgt im nächsten Schritt! Setzen Sie nun jeden weiteren Arbeitsschritt mit dem Zurück -oder Weiter -Button in der oberen Taskleiste fort. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 9 von 24

10 4. Ausgewählte Klischees mit speziellen Bildbearbeitungstools individuell ändern / Eigene hoch geladene Bilder bearbeiten Links finden Sie die Bildbearbeitungstools des Klischeedesigners. Mit den Beispieloptionen Drehen, Ecken abrunden, Spiegeln und Ausschneiden können Sie Ihr Motiv individuell ändern. Bei den Bildbearbeitungstools Ausschneiden und Ecken abrunden müssen Sie Ihre Eingaben mit einem nochmaligen Klick auf das Bild bestätigen, damit Ihre Änderungen übernommen werden. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 10 von 24

11 Schließen Sie den Bildbearbeitungsprozess mit einem Klick auf Weiter in der oberen Taskleiste ab. Klicken Sie Weiter, um auf der nächsten Seite das Bild (um das Bild zu skalieren und zu verschieben) oder den Text (zur Eingabe von Text) zu bearbeiten. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 11 von 24

12 5. Bilder bearbeiten (skalieren / verschieben) Unter der Option Bildbearbeitung (grün hinterlegt) können Sie das ausgewählte Bild nach Wunsch skalieren und mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position verschieben. Bild verkleinern Mit Hilfe des Skalierungsreglers können Sie die Größe des Bildes verändern. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den grünen Haken. Bild verschieben Klicken Sie auf das Bild und verschieben Sie dieses bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Position. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den grünen Haken. (Voraussetzung ist, dass Sie mit Hilfe des Skalierungsbalkens (siehe Bild oben) das Bild verkleinert haben bzw. die Bildgröße kleiner als die Maximalgröße des Klischees ist.) Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 12 von 24

13 6. Text bearbeiten oder neuen Text einfügen Klicken Sie zunächst links auf Textbearbeitung" und danach auf Textbausteine einfügen. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 13 von 24

14 Mit Klick auf den den Button Text einfügen öffnet sich der Texteditor. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 14 von 24

15 Um den Text zu bearbeiten, klicken Sie Bearbeiten ; Löschen Sie den Beispieltext und beginnen Sie mit der eigenen Texteingabe. Schriftformatierungen: Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 15 von 24

16 Schriftarten, -größen und weitere Formatierungen können, nachdem Sie auf Bearbeiten geklickt haben, ausgewählt werden. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die Texteingabe beenden wollen. Text verschieben Setzen Sie die Maustaste auf den Texteditor, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie Ihren Text auf die gewünschte Position. (Dies funktioniert nur, wenn im Texteditor Bearbeiten ausgewählt ist.) Text korrigieren Fahren Sie mit der Maustaste über den Text. Der Texteditor öffnet sich, klicken Sie auf Bearbeiten ; nun können Sie den Text korrigieren. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 16 von 24

17 Weiteren / Neuen Text hinzufügen Klicken Sie Textbauesteine einfügen an. Es öffnet sich ein weiterer Texteditor. Die Texteingabe muss immer mit einem Klick auf den Button Textverarbeitung beendet werden. Erst dann können Sie über den Button Weiter in der oberen Taskleiste zum nächsten Prozessschritt gelangen. Hinweis: Falls Sie Bilder von Ihrem eigenen PC hochladen und bearbeiten oder Ein Reines Textklischee erstellen wollen, verfahren Sie wie unter Punkt 5. bis 8.beschrieben. 7. Vorschau Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 17 von 24

18 In der Vorschau prüfen Sie, wie Ihr fertiges Werbeklischee in Echtdarstellung mit der kompletten Frankierung auf dem Briefumschlag aussieht. Mit der Platzierung des Klischees (rechts oder links) legen Sie noch einen festen Klischeeplatz in Ihrer Frankatur fest. Es dient nur gestalterischen Zwecken, da Sie mit Ihrer PostBase zwei Klischees gleichzeitig drucken können. Eine Zuordnung der Klischeeposition erfolgt im Frankiersystem PostBase und ist jederzeit variabel. Kontrollieren Sie Ihr erstelltes Klischee. Wählen Sie den Button "Zurück", um Ihr Klischee nachzubessern. Falls Sie dieses Klischee Zwischenspeichern möchten, klicken Sie auf Speichern. Fahren Sie mit Weiter fort, um das Klischee zu kaufen oder navigieren Sie über Zurück zur Auswahl der Klischeeerstellungsmethode. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 18 von 24

19 Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 19 von 24

20 8. Klischee bestellen Klicken Sie auf Weiter, um jetzt Ihr Klischee zu bestellen. In der Übersicht wird Ihnen nochmals eine Zusammenfassung sämtlicher Bestelldaten (Preis, Anzahl etc.) angezeigt. Bestätigen Sie den Bestellvorgang durch einen Klick auf den Button Kostenpflichtig kaufen. Falls es sich bei Ihrem Klischee um ein eigenes, individuell gestaltetes bzw. geändertes Klischee aus unserer Bibliothek handelt, so muss das Klischee den Richtlinien der Deutsche Post AG entsprechen. FP überprüft dies für Sie und Sie werden von FP per eine Mitteilung erhalten, ob Ihr erstelltes Klischee Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 20 von 24

21 den Richtlinien entspricht. Danach wird Ihr Klischee bei der nächsten Online-Verbindung Ihres PostBase Frankiersystems automatisch in die Maschine geladen. Führen Sie hierzu bitte den RemoteService an Ihrer Maschine aus (Vorlagen aus unserer Klischeebibliothek, die nicht geändert wurden, stehen Ihnen sofort zur Verfügung). Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 21 von 24

22 9. Klischees verwalten Ihre gekauften Klischees können Sie unter Verwalten Sie Ihre Maschine verwalten. Hier können Sie Ihre gekauften Klischees administrieren und entscheiden, welche Klischees Sie zur aktuellen Verwendung an Ihr Frankiersystem PostBase senden. Welche Maschine Sie verwalten, sehen Sie hier: Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 22 von 24

23 Das PostBase Frankiersystem verfügt über eine maximale Anzahl an Klischeeplätzen, welche weiß hinterlegt sind. Wenn Sie mehr Klischees gekauft haben als Klischeeplätze vorhanden sind, so werden die grau hinterlegten Klischees nicht an die Maschine übertragen. Sie haben die Möglichkeit, die Klischees über den Auf- und Ab -Pfeil in den aktiven Bereich zu platzieren. Mit jedem Klick wandert das ausgewählte Klischee eine Position nach oben bzw. nach unten. Zudem können Sie über das Kontrollfeld in der Spalte Aktiv entscheiden, ob das Klischee an das Frankiersystem geschickt werden soll. Wenn Sie mit der Reihenfolge einverstanden sind, akzeptieren sie die Konfiguration mit Bestätigen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrem PostBase Frankiersystem eine Online-Verbindung (z. B. Remote Service) ausführen müssen, damit die neuen Werbeklischees in dem Frankiersystem zur Verfügung stehen. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 23 von 24

24 11. FAQ Frage: Kann ich ein Werbeklischee unproblematisch ändern, weil sich die Rechtsform, der Name bzw. die Adresse meines Unternehmens geändert hat? Alle Änderungen gegenüber der ursprünglich mit der Deutsche Post AG abgeschlossenen "Vereinbarung über die Absenderfreistempelung von Sendungen / Auftrag über die Nutzung einer Frankiermaschine" müssen dem Servicemanagement der DPAG und der Herstellerfirma (FP) in schriftlicher Form angezeigt werden. Umfirmierung Dazu gehören insbesondere Umfirmierungen (neue Firmenbezeichnung, Änderung der Rechtsform). Für jegliche Änderung des Firmennamens oder der Rechtsform eines Unternehmens ist ein neuer Auftrag zur Nutzung einer Frankiermaschine erforderlich. Dieser muss über den Hersteller der Frankiermaschine an die DPAG eingereicht werden. Adressänderung Im Falle von Anschriftenänderungen (z.b. durch Umzug oder Einsatz der Frankiermaschine an einem neuen Standort) bzw. bei Änderungen der Kontodaten für den Einzug der Portoentgelte durch die DPAG müssen die aktuellen Daten ebenfalls in geeigneter Form an die DPAG übermittelt werden. Bitte vermerken Sie diese Information in dem Feld "Bestellangaben" bei der Klischeebestellung. Um diesen Prozess möglichst einfach und unbürokratisch zu gestalten, benötigen wir von Ihnen einen ausgefüllten Antrag über die Änderungen bei der Nutzung einer Frankiermaschine. Füllen Sie bitte die für Sie zutreffenden Felder im anhängenden PDF-Dokument aus, drucken Sie es anschließend und faxen es bitte an die Nummer >> Änderungen bei der Nutzung einer Frankiermaschine Download (PDF 384 kb) Für sämtliche Änderungsmeldungen an die Deutsche Post AG berechnen wir eine Dienstleistungspauschale in Höhe von 39,- zzgl. 19% MwSt. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 24 von 24