Optimierung im Finanzwesen und Controlling

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Heini Sauer
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2 Optimierung im Finanzwesen und Controlling Varial zählt international zu den führenden Anbietern branchenunabhängiger Software für das Finanzwesen, Controlling und die Personalwirtschaft. Seit über 30 Jahren streben wir nach immer besseren Lösungen zur Steigerung der Effizienz in Unternehmen. Als Standardsoftwarehersteller mit klar definierten Kernkompetenzen setzt Varial auf die Integration ihrer Produkte in unterschiedliche Branchenlösungen im Sinne einer Best-of-Breed Lösung. Sie können Varial somit als eigenständiges Markenprodukt oder als integraler Bestandteil eines ERP-Systems oder Unternehmensanwendung einsetzen. Die Zufriedenheit von über Kunden und Anwendern in über 10 Ländern zeugt von der Qualität und Flexibilität der Varial-Software. Die konsequente Modularisierung der Varial World Edition ermöglicht es Ihnen, den Funktionsumfang der Software entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen nach Maß zu schneidern ohne zusätzlichen Aufwand und Kosten. Somit kann die Varial-Software in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden, vom Kleinbetrieb über den Mittelstand bis hin zum international operierenden Großunternehmen. Varial eignet sich für den Einsatz in allen Branchen sei es die Fertigungsindustrie, der Handel oder Dienstleistungssektor sowie darüber hinaus für die öffentliche Verwaltung und soziale Einrichtungen und garantiert die konsequente Unterstützung Ihrer individuellen Geschäftsprozesse. Bei der Entwicklung der Varial World Edition wurde großer Wert auf die internationale Ausrichtung der Software gelegt. Diese gibt Unternehmen die Möglichkeit, ein und dasselbe Produkt länderübergreifend einzusetzen auch zentral das IT-Budget wird somit optimiert, ohne auf landesspezifische Funktionen und Sprachen verzichten zu müssen. Besondere Merkmale der Varial World Edition: Modernste Java-Technologie Datenbank- & plattformunabhängig Komponentenbasierte Mehr-Schichten-Architektur Internationale Ausrichtung fachlich wie sprachlich Für jede Unternehmensgröße durch modularen Aufbau Flexible Benutzerverwaltung durch vordefinierte Rollen Firmen- und konzernübergreifend nutzbare Daten Wiedervorlagefunktion Bequemes Workflow-Management Umfassendes Informationssystem mit mehrstufigem Drill-Down Vollständige Integration in branchenspezifische Softwarelösungen

3 2 1 Finanzbuchführung Anlagenbuchführung Financial Accounting (FA) Asset Accounting (AA) Optimierung der Buchhaltung Durch ihr benutzerorientiertes Design sowie die übersichtliche Trennung in die Kontenbereiche Sachbuch, Debitoren, Kreditoren und Bank/Kasse ist die Finanzbuchführung hervorragend geeignet, die täglich anfallenden Geschäftsvorfälle bequem und effizient abzudecken. Der einzigartige beinhaltet nicht nur die bequeme und rationelle (Massen-) Datenverarbeitung, sondern auch ein umfassendes Informationssystem sowie flexible und detaillierte Auswertungen zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Durch ständige Transparenz kann die Buchhaltung somit maßgeblich zum Erreichen Ihrer unternehmerischen Ziele beitragen. Benutzerdefinierte Analysecodes/Felder pro Kontenbereich Mehrwährungsfähig, parallele Hauswährungen Optionale Prima Nota Erfassung Sequenznummern Kontierungsvorlagen Wiederkehrende Buchungen Automatischer Zahlungsverkehr (Inland/Ausland) Internationale Zahlungen Automatische Buchung von Bankkontoauszugsinformationen (D, CH) Zentraler Zugriff auf sämtliche Kundeninformationen mit mehrstufigem Drill-Down Informations- und Workflow-orientiertes Forderungsmanagement Vorlagen für Debitoren- und Kreditorenanlage Automatische Verrechnung von gemischten Konten, Zentralzahler Rechnungseingangsbuch mit integriertem Workflow Abgrenzungsbuchungen Landesspezifische Versionen und Formate Verwalten von Firmen und Konzernen unterschiedlicher Jurisdiktionen Mengenbuchführung Anzahlungsbuchführung Integrierte Budgetierung und Kostenstellenauswertung Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Konzernbuchführung, -konsolidierung Finanz- und Liquiditätsmanagement (Basel II) Erfüllung der Abgabenordnung in Deutschland (GDPdU) Wechselbuchführung (inkl. LCR-Verfahren für Frankreich) Optimierung der Investitionen Die Anlagenbuchführung kann sowohl als eigenständige Anwendung als auch vollständig integriert mit der Finanzbuchführung eingesetzt werden. Sie liefert Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Anlagegüter und ihre Abschreibung. Neben den Zahlen für die Bilanzerstellung stellt sie wichtige Informationen für die Anfertigung von aussagekräftigen Finanz-, Liquiditäts- und Kostenplänen bereit. Unbeschränkte Anzahl von Abschreibungskreisen (fiskalisch, kalkulatorisch, handelsrechtlich, nach IAS oder US-GAAP) Benutzerdefinierte Berechnungsmethoden für Abschreibung, Sonderabschreibung und Zinsen Volle Integration zur Finanzbuchführung (Autom. Korrektur der AK bei Skonto) Benutzerdefinierte Analysecodes/Felder im Anlagenstamm und für Buchungen flexible Auswertung Termingerechter Anlagenspiegel und Anlagennachweis für die Bilanzerstellung Vielfältige Bewegungsarten zur Dokumentation unterschiedlicher Geschäftsvorfälle Transparenz beim Finanzierungsbedarf von Ersatzbeschaffungen Hierarchischer Aufbau über Anlagengruppen Tag-genaue Abschreibung Abschreibungspläne, -simulation und -vorschau Projektverfolgung Verwalten von Reparatur- und Wartungsdaten Versicherungswerte über Indextabellen Verteilung auf mehrere Kostenstellen Firmenübergreifende Nutzung von Stammdaten Mehrwährungsfähig Umfangreiche, grafische Darstellungsmöglichkeiten Unter Berücksichtigung der Landessprache sowie der landesspezifischen Gesetze und Vorschriften ist die Fibu in verschiedensten Länderversionen verfügbar. Kostenrechnung und Controlling Kostenstellen Kostenträger Ergebnis Ist-, Normal-, Plankostenrechnung Voll-, Teilkostenrechnung Planung, Abrechnung Lohn Finanzbuchführung Sachbuch Bank/Kasse Debitoren Kreditoren Mehrfirmenfähigkeit Konzernfähig Bis zu 10 benutzerdefinierte Felder (Analysecodes pro Kontenbereich) Umfassendes Forderungsmanagement Landesspezifische Versionen für den internationalen Einsatz ERP

4 3 Kostenrechnung und Controlling Management Accounting (MA) Optimierung der Managemententscheidungen Im Hinblick auf die verschiedenen Anforderungen im Bereich des Controllings bietet die Kostenrechnung die Basis für wichtige unternehmerische Entscheidungen. Sie deckt sowohl die Funktionen der klassischen Kostenrechnung als auch des operativen Controllings ab. Der Anwender bestimmt den Detaillierungsgrad der gewünschten Informationen. Abbildung der innerbetrieblichen Leistungsprozesse im BAB Auflösung der Hilfskostenstellen durch Iterationsrechnung Bildung von Kalkulationssätzen im BAB Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Normalkostenbasis Ermittlung von Abweichungen in Form von Über- und Unterdeckung Abweichungsanalysen mit mehrstufigem Drill-Down Übergreifende Umlage nach dem Stufenleiterverfahren Zuordnung der Gemeinkosten auf Kostenträger per Zuschlagskalkulation oder Mengen-/Leistungsbewertung Errechnung der Ist- und Plan-Zuschlagssätze bzw. -Kostensätze für die Gemeinkostenkontrolle Beliebige Top-Down oder Bottom-Up Budgetierung für Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger Teilkostenrechnung in Form einer Variator-Rechnung Flexible Plankostenrechnung / Grenzplankostenrechnung (Sommer 2006) Sollkostenermittlung (Sommer 2006) Ermittlung der Beschäftigungs- und Verbrauchsabweichungen im Soll-Ist-Vergleich (Sommer 2006) Deckungsbeitragsrechnung Frei definierbare Kalkulationsschemata und Deckungsbeitragsstufen Nachkalkulation mit Mengen- und Wertabweichungen Umfangreiche Auswertungen Ergebnisrechnungen (Betriebsergebnis,Kostenträgerstücku. Kostenträgerzeitrechnung) über beliebige Hierarchien Mehrdimensionales Reporting Konsolidierung steuerlich getrennter Firmen Mehrwährungsfähig Archiv Anlagenbuchführung Unbeschränkte Anzahl von Abschreibungkreisen Benutzerdefinierte Berechnungsmethoden Integrating Best-of-Breed Konsolidierung

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