Umstellung Finance (Guide) IGF Mark Wieder, Finance Flex Paket

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1 Umstellung Finance (Guide) IGF Mark Wieder, Finance Flex Paket Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

2 Warum IGF? 2 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

3 Warum IGF? Modernste Java-Technologie, Datenbank- & plattformunabhängig Internationale Ausrichtung fachlich wie sprachlich Durchgängige Abläufe durch alle Applikationen, prozessorientierte Umsetzung der Anforderungen an eine moderne Finanzwesen-Software für jede Unternehmensgrößen durch modularen Aufbau geeignet Referenzen: Medice (33 User) Kronospan (> 120 User) Falke (50 User) SIAG (18 User) Heidenhain (50 User) Blizzard (AT) (8 User) Lanz+Marti (CH) (4 User) voestalpine (5 User) 3 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

4 Warum IGF? - Facts im Detail Tiefe Integration in Infor Com (Buchungen werden online übertragen) Moderne Technik realisiert durch Web-Schnittstellen Umfassende Auswertungsmöglichkeiten durch Public Views (Offene DB-Tabellen für z. B. Crystal-Reports-Zugriff und Reporting Services) Funktionale Trennung von Haupt- und Nebenbüchern unterstützt die Verantwortlichkeitsteilung innerhalb des Unternehmes Oberflächensprache frei wählbar Definition von Buchungsarten für eine beliebige Anzahl von Buchungskreisen 4 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

5 Warum IGF? - Facts im Detail Einrichtung und Verwendung von Kontierungsvorlagen (beitragsmäßig und prozentual) zur Buchungsunterstützung Firmenübergreifender Kontenplan Import von Währungskursen Wiedervorlage zur Aufnahme von Terminen (automatische Erinnerung beim Start der Applikation) Es wird sowohl ein Einkreissystem als auch eine Zweikreissystembuchhaltung unterstützt 5 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

6 Aufwand Implementierung & Schulung Projektleitung/Koordination Finanzbuchhaltung Kostenstellenrechnung Anlagenbuchhaltung Integrationstest Installation Test & Prod Echtstartbetreuung Bei Bedarf & Anfrage 6 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

7 Aufwand Migration von Infor Finance Standardmigration beinhaltet....aktuelle Offene Posten zum Stichtag..Bewegungen des laufenden Geschäftsjahres..Salden von 2 zurückliegenden Geschäftsjahren..Vorgespräch, was migriert werden soll..basiseinstellungen in Infor Global Financials.. Bei extrem großen Datenvolumen oder stark überdurchschnittlichen Laufzeiten erfolgt eine spezielle Abstimmung mit dem Kunden im Vorfeld. 7 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

8 Unser Umstellungsangebot für Sie! Die SW-Pflege bleibt 1:1 bestehen (infor-flex-programm) Upgrade-Preis: Wert Ihrer Guide-Lizenz abzgl. 50% Rabatt Upgrade- Paket für PSO und Migration zum Preis von ,- EUR für das Finance-Paket 7.500,- EUR für das Personal-Paket Fixe Tage mit Sonder-Tagessatz (Installation, Migration, Training) Nebenkosten lt. Preisliste oder Vertrag Weitere Tage zum normalen Tagessatz jederzeit möglich Anpassungen werden separat angeboten 8 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

9 Finanzbuchführung Firmenspezifische Einstellungen der relevanten Parameter in IGF und InforCom Allgemeine Einstellungen Sprache, Land, Firma, Währungen, Währungskurse, Analysecodes, Mengeneinheiten, Korrespondenztexte, Reporting Services Einstellungen Finanzbuchhaltung Steuerschlüssel, Kontenplan, Geschäftsjahr, Belegarten, Sequenznummern, Kontierungsvorlagen, Sachbuch Sachbuchungen, wiederkehrende Sachbuchungen, Sachkonteninformation, Auswertungen zum Sachbuch, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Journal Bank-Kasse Bank-Kasse-Buchung, Buchungssuche, Wiederkehrende Bank-Kasse- Buchung, Bank-Kasse-Konten 9 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

10 Finanzbuchführung Debitorenbuchhaltung Ausgangsrechnung / Ausgangsgutschrift, Wiederkehrende Ausgangsrechnung, Anzahlungen, OP-Verrechnung, Debitorenstammdaten, Verbundene Konten, Vorlagen Debitoren, Zahlungskonditionen, Mahnwesen, Auswertungen zur Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Eingangsrechnung / Eingangsgutschrift, Wiederkehrende Eingangsrechnung, Anzahlungen, OP-Verrechnung, Kreditorenstammdaten, Verbundene Konten, Vorlagen Kreditoren, Zahlungskonditionen, Zahllauf, Auswertungen zur Kreditorenbuchhaltung 10 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

11 Anlagenbuchführung Firmenspezifische Einstellungen der relevanten Parameter in IGF Einstellungen Anlagenbuchhaltung Geschäftsjahr, Bewertungsbereiche, Berechnungsarten, Abschreibungsarten, Abschreibungsplan, Sonderabschreibung, Zinsen, Indexreihen, Standorte, Projekte, Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauern, Kontierungsgruppen, Versicherungen Anlagenverwaltung Anlagengruppen, Anlagengüter Bewegungen Wiedervorlage offener Belege, Erfassen Anbu-Bewegungen, Abschreibung, Stornierung Auswertungen Auswertungen wie z.b. Anlagenstammblatt, Anlagenspiegel, Abschreibungsliste, etc. 11 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

12 Kostenstellenrechung Firmenspezifische Einstellungen der relevanten Parameter in IGF Einrichten Kostenrechnung, Allgemeine Einstellungen Kostenarten Kontenplan, Kostenartentypen, Kostenartenangaben Kostenartenhierarchie Messgrößen Kostenstellen Kostenstellenhierarchie Verrechnung der Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen Verrechnung von Hauptkostenstellen Gemeinkostenzuschläge 12 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

13 Personalwesen / Schulung und Datenübernahme Guide Allgemeine Hinweise zur Installation Benutzer- und Rollenverwaltung, Benutzerdefinierte Menüs Einrichtung Allgemeine Einstellungen Anlage Firmenstamm Globale Vorgaben Anlage von Basisstammdaten wie Wertarten, Krankenkassen, Institutionen, Bezeichnungen und Kontierungen Anlegen von Mitarbeitern und Erfassen von Bewegungen Berechnungsauskünfte, Betrachtung von Zeiträumen bei Rückrechnungen oder in der Zukunft Druck von Belegen, Auswertungen und Listen 13 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.